项目管理流程.docx
- 文档编号:3504310
- 上传时间:2022-11-23
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:21.66KB
项目管理流程.docx
《项目管理流程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理流程.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
项目管理流程
关于加强项目管理的通知
各有关部门:
为加强公司项目的管理,更好的配合公司上市工作,经公司领导研究决定,从项目信息获取、项目跟踪、项目的承接、签订合同、项目实施、产品交付、资料归档、合同款回收、顾客回访等各个阶段完善工作流程和记录。
一、项目信息获取
市场经营人员在获得项目信息后,应填写《项目信息登记表》,报市场部备案,直接获得的项目招标信息应填写《招标信息登记表》,并连同招标公告报市场部,由市场部编号后报分管领导或总经理、董事长决定是否进行跟踪或投标,并确定跟踪人员或投标负责人。
重大项目需在总经理办公会或经营调度会上进行表决。
二、项目跟踪
项目跟踪人员确定后,应立即展开工作,广泛搜集项目背景信息,并定期上报《项目跟踪报告》给市场部。
跟踪过程中如出现重大变化,应立即上报。
项目如需公开招标,应密切关注招标信息的发布,获得的项目招标信息应填写《招标信息登记表》,并连同招标公告报市场部,由市场部报分管领导或总经理、董事长决定是否进行投标,并确定投标负责人。
三、项目承接
中标或直接承接的项目必须由投标负责人或承接人获取工程基本情况、技术要求、产品交付要求、其他要求,填写《设计任务通知单》,交分管领导审批、确定质量目标和项目经理后,交工程管理部编写项目编号并登记备案,由工程管理部交接受部门,由部门负责人下达给项目经理。
四、合同签订
中标或直接承接的项目由市场部负责组织合同的编写、评审和签订。
签订的合同必须有一本原件在工程管理部备案,一本原件交财务部备案。
五、项目实施
下达《设计任务通知单》的项目由项目经理负责组织实施,实施过程须严格按照《勘测设计(咨询)和开发控制程序》(Q/382-207-2011)执行,并填写相关记录。
项目经理在填报《工程项目启动通知单》的同时,填报《项目预算》经分管领导、总经理审批后,按预算预支各项费用。
六、成品交付
设计成品应由项目经理和各专业主设人填写《成品交付单》,项目承接人员进行交付,交付后务必请委托方在《成品交付单》上签字确认交付,并将《成品交付单》交工程管理部备案。
七、资料归档
设计成品完成后,必须将全套设计资料进行归档,包括设计原始资料、原始记录、计算书、校审单、成品、记录表格、相关文件、往来函件、传真等,顾客提供资料必须进行复制、留存,设计院外委项目校审单也需复制留存,成品图纸必须归档2份,设计院外委项目可只归电子版成品。
项目资料归档由项目经理组织实施,并填写《归档资料移交表》,经项目承担部门负责人审核、签字后,由档案管理人员核对移交资料并签收。
八、合同款回收
合同款回收由市场部负责组织,由项目承接人员负责实施。
合同款应按照合同约定的付款节点进行回收,未按节点回收的应填写《合同款未回收情况说明》,报市场部,由市场部专人报总经理、董事长。
九、顾客回访
在成品交付3个月内应进行第一次顾客回访,并请顾客填写《顾客满意度调查表》,在工程项目投运后1个月内进行第二次顾客回访,并请顾客出具《业主评价》。
顾客回访由市场部组织,由项目承接人员负责实施。
《顾客满意度调查表》和《业主评价》交工程管理部归入该项目档案。
在以上各个阶段,各职能部门必须各司其责,通力配合,严格执行。
未填报《设计任务通知单》、《设计任务启动单》和《项目预算》的项目,将不予借支任何费用,未《成品交付单》的项目,公司将对该项目工作量不予确认,不计算该项目工日奖金。
其他记录为按时填报均将对相关责任人进行处罚。
附件1
项目信息登记表编号
项目名称
建设管理单位
信息来源
项目背景基本情况
公司具备的条件和优势
登记人
登记时间
附件2
招标信息登记表编号
招标名称
招标单位
联系电话
招标代理机构
联系电话
信息来源
招标公告链接
招标时间
标书购买时间
招标范围及项目概况
投标资格要求
其他特殊要求
登记人
登记时间
附件3
项目跟踪报告编号
项目名称
建设管理单位
信息来源
项目最新动向
公司可利用资源
竞争对手
报告人
填报时间
附件4
江苏智方建设工程有限公司
设计任务通知单
编号:
日期:
年月日
工程项目名称
设计阶段
建设管理单位
接收任务单位
接收人签字
项目经理
分管领导
工程基本情况:
技术要求:
国家及地方有关工程勘察设计管理法规和规章
产品交付要求:
其它要求:
质量目标:
□1、质量等级:
优良□4、合同按期履约
□2、计算书完备率:
100%□5、评审率:
100%
□3、质量记录文件完备率:
100%□6、顾客投诉:
0次
委托时间
市场部
项目编号
工程管理部
附件5
设计成品交付表
工程编号
工程名称
设计阶段
日期
序号
成品名称
移交人填写
签收人填写
卷册号
卷册名称
张数/本数
套数
签名/日期
确认情况
签名/日期
备注
设计成品电子文件交付表
工程编号
工程名称
设计阶段
日期
序号
成品名称
移交人填写
签收人填写
卷册号
卷册名称
张数/本数
文件类型
是否出版
签名/日期
确认情况
签名/日期
备注
附件6
归档原始资料移交表
工程名称
项目经理
开竣工时间
序号
资料名称
资料用途
资料来源
密级
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
编制:
批准:
接收:
年月日
归档文件移交表
工程名称
项目经理
开竣工时间
序号
文件材料名称
文件编号
编制单位
密级
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
编制:
批准:
接收:
年月日
归档设计成品文件移交目录
工程名称
项目经理
开竣工时间
卷册数量
序号
专业
卷册名称
卷册检索号
图纸数量
主设人
备注
A0
A1
A2
A3
A4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
编制:
批准:
接收:
年月日
合同款未回收情况说明
项目名称
建设管理单位
收款节点
金额
合同款未回收说明
预期收款时间和计划
经办人人
填报时间
顾客满意度调查表
尊敬的用户:
为了更好的向您们提供优质产品和服务,特请您们按下表内容给我们打分,以帮助我们持续改进,不断满足您们的要求,持续增强您们的满意度。
谢谢您们对我们工作的支持。
江苏智方建设工程有限公司
年月日
工程(项目)名称:
编号:
满意
(10分)
较满意
(8分)
基本满意
(6分)
不满意
(4分)
很不满意
(2分)
备注
符合法律、法规
满足顾客要求
技术经济指标
设计成品质量
技术创新
合同履约
配合默契
服务态度
服务及时
反馈处理
建议和意见:
调查方式
□传真□信函□上门
顾客签名或盖章:
日期:
年月日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 管理 流程