实验五 电子表格Excel 基本操作二.docx
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实验五 电子表格Excel 基本操作二.docx
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实验五电子表格Excel基本操作二
实验五电子表格Excel2000基本操作
(二)
实验5.1工作表排版及打印操作
一、实验目的
掌握设置打印区域
掌握页面设置的方法
掌握打印设置的方法
二、实验内容
1.设置打印区域
2.设置页面
3.打印设置
三、实验指导
1.设置打印区域
打开工作簿“cunkuan.xls”,选择“家庭存款帐单”工作表为当前工作表,设置打印区域为A2:
F10,并预览打印效果。
操作方法如下:
①打开工作簿“cunkuan.xls”,单击“家庭存款帐单”工作表标签,选定单元格区域A2:
F10。
②单击“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”命令,如图5.1.1所示。
打印区域设置完成后,选定的单元格区域上将出现虚线,如图5.1.2所示,并且“名称框”中出现“Print_Area”(打印区域),表示打印区域已被设置。
5.1.1打印区域设置命令5.1.2设置打印区域
③单击“常用”工具栏中的“预览”按钮
,打印预览效果如图5.1.3所示。
图5.1.3打印区域预览效果
2.设置页面
选择“家庭存款帐单”为当前工作表,取消打印区域A2:
F10,在第7行上插入分页符,并对页面进行如下设置:
①打印方向:
“横向”;纸张大小:
“Letter”。
②设置页边距:
“上”、“下”边距为“4”;“左”、“右”边距为“2.4”;居中方式:
“水平居中”和“垂直居中”。
③设置页眉:
“2005年上半年和下半年家庭存款记录”,字体格式为隶书、加粗、24号、居中;设置页脚:
“2006-1-1”,字体格式为“TimesNewRoman”、16号、居右;“页码”居中。
④打印“顶端标题行”:
第2行。
操作方法如下:
①单击“文件”|“打印区域”|“取消打印区域”命令,取消已设定的打印区域。
②单击行号7,选中该行,再单击“插入”|“分页符”命令,将在该行上面插入一行分页符(一条虚线),单击“视图”|“分页预览”命令,预览效果如图5.1.4所示。
图5.1.4分页预览示例
③单击“文件”|“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”,纸张大小为“Letter”,如图5.1.5所示。
④单击“页边距”选项卡,设置“上”、“下”边距为“4”,“左”、“右”边距为“2.4”;设置“居中方式”为“水平居中”,设置“页眉”、“页脚”边距为2.8,如图5.1.6所示。
图5.1.5“页面设置”对话框之“页面”选项卡5.1.6“页边距”选项卡
⑤单击“页眉/页脚”选项卡,在如图5.1.7所示的对话框中设置页眉/页脚。
图5.1.7“页眉/页脚”选项卡
a)单击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”对话框,在“中”区域列表框中输入“2005年上半年和下半年家庭存款记录”;选定所输入的文字,单击“设置字体”按钮
,设置字体格式为隶书、加粗、24号、双下划线,如图5.1.8所示,单击“确定”按钮,返回到“页眉/页脚”选项卡,如图5.1.9所示。
图5.1.8“页眉”对话框图5.1.9“页眉”、“页脚”设置示例
b)单击“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,在“右”区域列表框中输入“2006-1-1”,选定输入的文字,单击“字体”按钮
,设置字体格式为“TimesNewRoman”、加粗、16号;单击“中”区域列表框,再单击“页码”按钮
,在“&[页码]”之前输入“第”字,之后输入“页”字,然后单击“总页数”按钮
,在“&[总页数]”之前输入“共”字,之后输入“页”字,如图5.1.10所示。
单击“确定”按钮,返回到“页眉/页脚”选项卡,参见图5.1.9。
⑥单击“工作表”选项卡,设置“顶端标题行”为“$2:
$2”,如图5.1.11所示。
图5.1.10“页脚”对话框图5.1.11“工作表”选项卡
⑦单击“确定”按钮,完成页面设置。
在常用工具栏中单击“预览”按钮
,可预览第一页,效果如图5.1.12所示,单击“下一页”按钮,可以预览第二页。
图5.1.12第1页预览图
3.打印设置
在页面参数设置完成以后,可以进行打印预览操作。
然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数:
“范围”为全部、“打印”内容为选定的工作表、打印两份且为逐份打印。
操作方法如下:
首先打开打印机开关,并准备好打印纸,单击“文件”|“打印”命令,打开“打印”对话框,按图5.1.13所示的参数进行设置,然后单击“确定”按钮即开始打印。
图5.1.13“打印”对话框
实验5.2创建Excel图表
一、实验目的
掌握创建简单图表的方法
掌握编辑图表格式的操作
二、实验内容
1.创建簇状柱形图并设置图表的格式
2.创建点折线图并设置图表的格式
3.创建饼图工作表并设置图表的格式
三、实验指导
1.创建簇状柱形图并设置图表的格式
⑴创建簇状柱形图工作表
打开工作簿“cunkuan.xls”,利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。
建立的要求如下:
①分类轴:
“存款日期”;数值轴:
“金额”和“本息”。
②图表标题:
金额、本息对照图;
③分类轴标题:
存款日期;
④数值轴标题:
(元);
⑤图例位置:
靠上。
⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。
⑦将图表工作表保存到工作薄中。
操作方法如下:
①打开工作簿“cunkuan.xls”,单击“家庭存款帐本”工作表标签,使之成为当前工作表。
②用鼠标拖动的方法,先选定“存款日期”一列数据,然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据,如图5.1.1所示。
提示:
在选定数据区域时(不论是连续的,还是不连续的),都要一次性准确选择有效的数据区域,否则将会造成图表数据源引用错误,无法正确建立图表。
图5.2.1选定数据区域示例
③单击“插入”|“图表”命令,或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮
,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,单击“标准类型”选项卡(默认),在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型,在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型,如图5.1.2所示。
④单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框,单击“数据区域”选项卡,在“数据区域”框中选择正确的数据区域(默认,因在②步中已选定),如图5.1.3所示。
如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确,单击折叠按钮
可重新选定数据区域(按照②步中的操作)。
图5.2.2“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框图5.2.3“图表源数据”对话框
⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮,读者也可以根据图5.2.3所示的图表预览图样,来决定系列产生在“行”还是“列”。
⑥单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。
a)单击“标题”选项卡,在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”;在“分类(X)轴”文本框中输入“存款日期”;在“数值(Y)轴”文本框中输入“(元)”,如图5.2.4(a)。
b)单击“图例”选项卡,设置图例“位置”为“靠上”,如图5.2.4(b)所示。
如果不需要图例,单击“显示图例”复选框,取消选中状态即可。
(a)(b)
图5.2.4“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框
⑦单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,单击“作为新工作表插入”单选按钮,并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”,如图5.2.5所示。
图5.2.5“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框
⑧单击“完成”按钮,完成图表工作表的创建,结果如图5.2.6所示。
图5.2.6簇状柱形图工作表示例
单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
,将图表工作表保存在当前工作薄中。
⑵设置图表工作表格式
对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置,效果如图5.2.7所示。
设置要求:
①图表标题:
楷体、28号字、蓝色、加粗;图例标题:
楷体、常规、16号字、无边框;分类轴(X坐标轴)标题:
楷体、16号字、浅蓝、加粗;数值轴(Y坐标轴)标题:
楷体、16号字、浅蓝、加粗,对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。
②分类轴格式:
黑体、常规、14号字、红色;数字格式为日期型“yyyy年m月”,主要刻度单位“2月”;数值轴格式:
黑体、常规、14号字、红色;数字格式为数值型,无小数点,刻度最小值为5000。
图5.2.7格式化的簇状柱形图图表工作表示例
操作方法如下:
①标题格式设置
a)双击图表标题“金额、本息对照图”,打开“图表标题格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗;
b)双击图例,打开“图例格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、常规、16号字,单击“图案”选项卡,设置边框为“无”;
c)双击分类轴标题“存款日期”,打开“坐标轴标题格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;
d)双击Y坐标轴标题“(元)”,打开“坐标轴标题格式”对话框。
单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;单击“对齐”选项卡,设置对齐方式为:
水平“居中”、垂直“靠上”,并将标题“(元)”拖到Y坐标轴上方的合适位置。
②分类轴格式设置
a)双击X轴分类轴线,打开“坐标轴格式”对话框。
b)单击“字体”选项卡,设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色;
c)单击“数字”选项卡,设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”,如图5.2.8所示;
d)单击“刻度”选项卡,设置“时间(I)刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”,如图5.2.9所示。
③数值轴格式设置
设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色;数字格式为数值型,无小数点;刻度最小值为5000,具体方法可按步骤②操作。
图5.2.8“数字”选项卡图5.2.9“刻度”选项卡
2.创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式
⑴创建数据点折线图
打开工作簿“cunkuan.xls”,将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段,汇总方式为“求和”。
然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。
操作要求:
①图表数据源:
“金额”和“本息”汇总项。
②分类轴:
“存款人”;数值轴:
“金额”和“本息”。
③图表标题:
“2005年个人存款统计”;数值轴标题:
“(元)”。
④分类轴、数值轴:
“主要网格线”和“次要网格线”;图例:
靠上;数据标志:
显示值。
⑤将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。
操作方法如下:
①打开工作簿“cunkuan.xls”,单击“家庭存款帐本”工作表标签,先将表中数据按“存款人”排序,然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段,汇总方式为“求和”。
单击“2级显示”按钮
,将分类汇总结果折叠,如图5.2.10所示。
图5.2.10按“存款人”分类汇总结果示例
②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮
,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型,在“子图表类型”区域中选择“数据点折线图”子图类型,如图5.2.11所示。
图5.2.11选择“折线图”子图类型对话框
③单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框,单击“系列”选项卡,如图5.2.12所示。
a)单击“系列”区域中的“添加”按钮,打开“数据源”对话框。
b)设置“系列”:
单击“名称”文本框右侧的折叠按钮
,再单击字段名称“金额”;单击“值”文本框右侧的折叠按钮
,选中“金额”所在列的数据区域D7:
D17。
“金额”系列设置完毕。
按照同样的方法设置“本息”系列。
如图5.2.13所示。
c)设置“分类轴标志”:
单击“分类(X)轴标志”框右侧的“折叠”按钮
,选中“存款人”所在列的数据区域(注意:
不包括字段名),如图5.2.13所示。
图5.2.12““图表向导-4步骤2-系列”选项卡图5.2.13“数据源”对话框
④单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。
a)单击“标题”选项卡,在“标题”框中输入:
2005年个人存款统计;在“数值轴(Y)”框中输入:
(元);
b)单击“网格线”选项卡,选中“分类(X)轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框;选中“数值(Y)轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框,如图5.2.14所示。
c)单击“图例”选项卡,设置图例“位置”:
靠上。
d)单击“数据标志”选项卡,设置“数据标志”:
显示值。
如图5.2.15所示。
图5.2.14“图例”选项卡图5.2.15“数据标志”选项卡
⑤单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,单击“作为新工作表插入”单选按钮,在其后的文本框中输入“2005年个人存款统计”作为数据点折线图图表工作表名称。
⑥单击“完成”按钮,完成数据点折线图工作表,结果如图5.2.16所示。
图5.2.16数据点折线图表示例
⑵格式化数据点折线图
对“2005年个人存款统计”数据点折线图工作表进行格式设置,结果如图5.2.17所示。
操作要求:
①图表标题:
楷体、字号28、蓝色、加粗;图例:
楷体、常规、16号字、无边框;数值轴标题格式:
楷体、16号字、浅蓝、加粗,对齐方式为:
水平方向居中、垂直方向靠上,文字方向为0度。
②分类轴格式:
黑体、字号14、红色;
③数值轴格式:
黑体、字号14、红色;数字格式为数值型,无小数点;数值轴刻度最小值为60000、主要刻度单位为5000、次要刻度单位为2500。
图5.2.17格式化后的点折线图表工作表示例
操作方法如下:
①标题格式设置
a)选中图表标题“2005年个人存款统计”,通过“格式”工具栏设置字体为楷体、字号为28、字体颜色为蓝色、加粗;
b)双击图例,在打开的“图例格式”对话框中设置字体为楷体、常规、16号字,图案无边框;
c)双击数值轴标题“(元)”,在打开的“坐标轴标题格式”对话框中设置字体为:
楷体、16号字、浅蓝、加粗;对齐方式为:
水平“居中”、垂直“靠上”,文字方向为0度,并将标题“(元)”拖动到数值轴的上方。
②分类轴格式设置
在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“分类轴”,如图5.2.18所示。
单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮
,在打开的“坐标轴格式”对话框中单击“字体”选项卡,设置字体为黑体、14号字、红色。
图5.2.18图表工具栏
③数值轴格式设置
在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“数值轴”,单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮
,打开“坐标轴格式”对话框,其参数设置方法同步骤⑵中分类轴格式的设置方法。
3.创建饼图图表工作表并设置图表工作表的格式
打开工作簿“cunkuan.xls”,将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段,汇总方式为“求和”,然后建立一个三维饼图图表工作表。
建立要求:
①系列:
各项汇总的本息和。
②数据标志:
各个存款银行。
③图表标题:
各银行本息比例;无图例;同时显示百分比及数据标志。
④将三维饼图图表工作表命名为“各银行本息比例”。
操作方法如下:
①打开工作簿“cunkuan.xls”,将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段,汇总方式为“求和”;单击“2级显示”按钮
,将分类汇总结果折叠,如图5.2.19所示。
图5.2.19按“存款银行”分类汇总结果示例
②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮
,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,在“图表类型”列表框中选择“饼图”类型,在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”子图类型,如图5.2.20所示。
③单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框,单击“系列”选项卡,在此对话框中设置以下参数:
a)单击“名称”文本框右侧的折叠按钮
,再单击字段名称“本息”;单击“值”文本框右侧的折叠按钮
,再选中“本息”字段中的汇总数据区域F6:
F18。
b)单击“分类标志”框右侧的折叠按钮
,选中“存款银行”所在列的数据区域H6:
H18(注意:
不包括字段名),结果如图5.2.21所示。
图5.2.20“图表类型”对话框图5.2.21“系列”选项卡
④单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,进行如下设置:
a)在“标题”选项卡中,为“图表标题”输入“各银行本息比例”;
b)在“图例”选项卡中,取消“显示图例”复选框的选中标记√;
c)在“数据标志”选项卡中,单击“显示百分比及数据标志”单选按钮。
⑤单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,单击“作为新工作表插入”单选按钮,并输入工作表的名称为“各银行本息比例”。
⑥单击“完成”按钮,完成饼图工作表的创建,结果如图5.2.22所示。
图5.2.22饼图图表工作表示例
综合练习题
按图1所示创建工作表xiaoshou.xls,并按下述要求对其进行操作。
图1
1.编辑工作表
⑴填充数据
①填充每个记录所对应的“序号”;
②“销售小组”按“1”、“1”、“2”、“2”的顺序进行循环填充;
③“产品类型”、“生产厂家”、“产品编号”、“季度”的数据使用自动填充与复制的方法填充;
④填充“数量”。
⑵计算销售额
使用公式“销售额=单价*数量”来填充“销售额”。
⑶设置格式
①第一行,输入“2005年一、二季度家电销售情况表”,行高30磅,华文行楷、加粗、红色、在A1~I1间跨列居中、垂直靠上;
②设置字段名所在行的行高为20磅,字体为幼圆、14磅、加粗、蓝色,水平、垂直均居中,浅灰色底纹;
③为表格添加边框。
外边框设置为粗线,内部设置为细线。
2.数据管理
将Sheet1工作表制作成四个副本,然后按如下要求进行操作:
⑴排序
在第一个工作表副本中按“产品类型”升序、“生产厂家”降序对工作表进行排序,并将工作表重命名为“排序”。
⑵分类汇总
在第二个工作表副本中按“季度”分类汇总“销售额”的总和,并将工作表重命名为“分类汇总”。
⑶高级筛选
在第三个工作表副本中筛选出“产品类型”为“电视机”;“季度”为“1”,“销售额”大于“”的记录。
①条件区域:
在$D$20开始的单元格;
②筛选结果:
在$A$24开始的单元格。
在原有数据区域中显示筛选结果,并将工作表重命名为“高级筛选”。
⑷数据透视表
在第四个工作表副本中按“季度”和“产品类型”对“数量”和“销售额”求和,“季度”在行,“产品类型”在列,数据透视表放在原工作表下方,并将工作表重命名为“数据透视表”。
3.图表工作表
根据“分类汇总”工作表做一个数据点折线图,数据区域为“第一季度”的所有记录,图表标题为“2005年第一季度销售额”,分类轴标题为“生产厂家”,数值轴标题为“金额”;数据系列为“销售额”;图例位置为“靠上”;分类轴刻度为每个生产厂家显示一个刻度单位;作为新工作表插入,并将图表工作表重命名为“第一季度销售额”。
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