会计实训小结1.docx
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会计实训小结1.docx
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会计实训小结1
会计实训小结
会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化,这是我对会计电算化最直观地认识。
另外,通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,
1、共同点为:
(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:
信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
(1)运算工具不同。
传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
(2)信息载体不同。
传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
(3)账薄规则不同。
传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。
对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。
(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。
传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
(5)内部控制不同。
传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。
电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。
内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
当然,需要说明的是:
电算化不能完全取代人工操作。
因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。
人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
在这次会计电算化实习中,我遇到了以下困难,经过老师的讲解,都顺利解决:
(1)在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
(2)各部门的职责不同,因此在操作金蝶K3的时候要注意用户的更改,会计,财务部,出纳,审核要求不同的职员进行操作。
在机房操作的时候要注意更改用户,不可以把职责混淆。
(3)往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
(4)在做坏账损失核销的时候,输入科目代码和单据类型,没有跳出坏账。
这让我也一头雾水,还好有老师的细心指导下找到了错误
另外,此次实训让我感受到平时学习的理论知识应与实际操作相结合。
许多课本没有提及的题目我就感觉到自己的无知,浪费了比较多的时间去解决。
这一点是我必须在以后的学习工作中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
另外一点,也是必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。
所谓”当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其他同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
所以说,相互帮助是很重要的一点。
这在以后的工作或生活中也是很关键的。
在这次实习中,我深深体会到了积累知识的重要,认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
短短一周周的实习结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计人员并非我以前想的那么简单,最重要的还是细致耐心。
会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。
社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习工作做了指导,点明了方向。
经过了一周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。
电算化的学习对我这个即将要考会计资格证书的人来说受用极大,希望以后还有机会深入的学习这方面的内容。
最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:
谢谢,老师您幸苦了!
在我们大三的第一个学期,我们实训了财务管理信息化系统这门课程,经过这段时间的认真实践和学习,我们学到了很多关于财务管理系统的知识和操作过程。
在此学习报告中我讲简述我在学习过程中和后期查看相关资料所掌握的知识:
ERP(EnterpriseResourcePlanning企业资源计划)ERP是由美国GartnerGroup咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。
它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
而我国引进的用友ERP财务管理系统就是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思
想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
目前,关于企业信息化方面的研究和利用己经逐步深入,许多企业在企业信息化的过程中获得了极大的收益.管理信息系统对企业的管理经营和企业竞争很有优势。
ERP的核心模块
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块:
一、财务管理模块
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:
它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。
一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块:
(一)会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成:
1、总帐模块2、应收帐模块
3、应付帐模块4、现金管理模块
5、固定资产核算模块6、多币制模块
7、工资核算模块8、成本模块
(二)财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。
它侧重于财务计划、控制、分析和预测:
财务计划:
根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析:
提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。
财务决策:
财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。
ERP给企业的优势
在所有高新技术中,信息技术对企业生产、管理和组织结构具有渗透力,主要通过以下七种途径使企业获得竞争优势:
1.形成差异产品或服务,信息技术使企业能够不断及时改变和调整经营战略,不断向市场
提供差异产品或服务,或者提供更高质量和更多品种的产品和服务,形成“独特”的产品或服务体系,或形成互补性产品和服务的竞争优势.
2.改变竞争方式:
信息技术使企业之间直接面对中间商的竞争逐步改变为直接面向消费者的竞争并把竞争模式转变为以研究开发和市场营销为中心的竞争模式。
3.扩大竞争领域
4.二元交易成本,信息技术减少企业与消费者之间的环节,缩短路径距离而降低企业交易成本,从而提高企业成本优势,并提高了企业产品和服务分销商改变供货方的交易成本,因为分销商改变供货方将可能面临不得不更换现有信息系统的巨大成本。
5.产品与技术创新
6.虚拟竞争与企业敏感性。
7.客观上提高了企业人力资源与企业素质整体水平。
由于各种优势,应用ERP将为企业带来一次管理革命。
ERP的主要宗旨是将企业的各方而资源(包括人力、资企、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”通过Intranet和Internet连接到一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变.为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,以有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力.
ERP系统以供应链管理作为其核心管理思想,提供各具特色的可组合的管理模式。
企业在准备应用ERP系统之前,就应清楚地意识到即将应用的ERP系统将会对自己原有的管理思想与管理模式产生冲击。
ERP系统实现了对企业整个供应链各个环节的管理,其应用与企业业务流程紧密关联。
为了保证ERP系统应用成功并达到预期的应用效果,必须首先对企业业务流程进行重新设计。
此外,ERP系统还实现了对企业全部资源的一体化管理。
ERP与企业的关系
ERP的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能,其应用系统一般分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大系列。
其中,财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。
新一代ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。
这些转变具体体现在:
1、吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封帐的速度,使得财务管理的效率得到提高;
2、财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。
使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了资金流的全局管理和
控制;
3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。
使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制(如基于作业的成本控制,即ABC);
4、更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。
除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了方便于最终用户使用的财务建模和分析模块。
5、支持企业的全球化经营。
为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。
总之,正是在适应企业全面信息化管理和开展电子商务的应用过程中,财务信息管理系统也得到了不断的发展和完善,实现了更好地服务于企业管理的目标。
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