办公自动化22.docx
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办公自动化22
实验一针式打印机控制面板
一、实验目的
了解针式打印机控制面板各个功能及其作用
二、实验内容
认识针式打印机的控制面板
三、预备知识
针式打印机
四、实验环境
要有一台针式打印机爱普生LQ-590KLQ-1600KⅡ
五、实验练习
实验要求:
要有一台针式打印机爱普生LQ-590KLQ-1600KⅡ
实验步骤:
了解针式打印机控制面板各个功能及其作用。
(以爱普生LQ-590KLQ-1600KⅡ为例:
)
图1
a字体按键
指示选中的字体。
b复位
当同时按下字体和速度按键时,打印机清除缓冲区并恢复到默认设置。
c速度按键
指示选中的打印速度。
d菜单
1当您同时按下速度和切纸/纸槽按键,打印机进入或退出默认设置模式,且您可对打印机进行各种设置。
请参见关于打印机的默认设置。
2当打印机为默认设置模式时,菜单指示灯(切纸/纸槽指示灯)为开。
e切纸/纸槽(选择)按键
1将连续纸进到切纸位置。
2从切纸位置反向进连续纸到页顶位置。
3当单页进纸器已安装时,选择单页进纸器。
4当打印机进入默认设置模式时,按键可作为设置按键使用。
您可按下设置按键来选择菜单设置的下一个值。
切纸/纸槽指示灯
1当连续纸在切纸位置时,两个指示灯闪烁。
当连续纸不在切纸位置时,两个指示灯灭。
2当选择卡片模式时,左指示灯亮。
3当选择选件单页送纸器1时,两个指示灯都灭。
4当选择选件单页送纸器2时,右指示灯亮。
f进纸/退纸按键
1装入单页打印纸。
2如果已装入一张单页纸,则退出此页打印纸。
3从备用位置装入连续纸。
4如果已装入一张单页纸,反向送入连续纸到备用位置。
g微调整
按住暂停按键3秒钟后,打印机进入微调模式。
在此模式下,可以按下换行/换页和进纸/退纸按键调整页顶位置或切纸位置。
请参见使用微调整功能。
h换行/换页按键
1短按此按键时,逐行进纸。
2按住此按键时,退出单页纸或将连续纸进到下一个页顶位置。
i暂停指示灯
1打印机暂停时,此指示灯亮。
2打印机处于微调整模式时,此指示灯闪烁。
j暂停按键
1暂时停止打印,再次按下此按键时继续打印。
2当按下此键三秒钟,打印机进入微调整模式。
当再次按下时,退出微调整模式。
k缺纸指示灯
1当选择的打印纸来源中没有打印纸或打印纸装入不正确时,指示灯亮。
2打印纸尚未完全退出或发生卡纸时,此指示灯闪烁。
实验二针式打印机的纸的安装
一、实验目的
针式打印机的纸的安装
二、实验内容
针式打印机的单页纸和连续纸的安装
三、预备知识
针式打印机的基本使用
四、实验环境
针式印爱普生LQ-590KLQ-1600KⅡ一台
五、实验练习
实验要求:
针式印爱普生LQ-590KLQ-1600KⅡ的使用
实验步骤:
单页纸:
在导纸器中装入打印纸
按下面步骤在导纸器中装入打印纸:
(1)确保导纸器在置于右上倾斜位置。
如果您使用普通单页纸,设置纸厚调节杆(位于打印机盖下)为0。
(如果您使用信封,关于设置纸厚调节杆的说明,请参见信封。
)设置过纸控制杆到单页纸位置。
(2)如果需要,打开打印机电源。
(3)滑动左侧导轨到导纸器上的三角标记并锁定到位。
然后,调节右侧导轨以符合打印纸的宽度。
如下
(4)在两个导轨之间插入单页纸,可打印面朝下,直至遇到阻力为止。
打印机自动送入打印纸并准备打印。
如下
连续纸:
关于在后部推进拖纸器中装入连续纸的指导,请参见在后部推进式拖纸器中装入打印纸。
在后部推进式拖纸器中装入打印纸
按下面步骤在后部推进式拖纸器中装入打印纸。
(1)确保关闭打印机打源并在后部推进位置安装拖纸器。
确保取下导纸器。
(2)设置过纸控制杆到后部推进式拖纸器位置。
如下:
(3)通过向上拉动蓝色链轮齿锁控制杆,解锁左侧和右侧的链轮齿。
如下:
(4)滑动左链轮齿距离左边大约12毫米(0.5英寸),并按下蓝色控制杆使其锁定到位。
然后滑动右侧链轮齿以匹配打印纸宽度,但是不要锁定它。
如下:
*约12毫米(0.5英寸)
打印机顶部的三角形标记指示开始打印的左侧最远点。
(5)确保打印纸边缘清晰笔直。
然后打开两边的链轮齿盖,打印机可打印面朝下,将打印纸前边两边的四个孔穿到链轮齿上。
(6)合上链轮齿盖。
(7)滑动右侧链轮齿使打印纸没有任何松驰,然后按下蓝色链轮齿锁将其锁定到位。
(8)打印机上安装导纸器并将其放平,滑动两边的导轨到导纸器的中间。
实验三针式打印机联机使用
一、实验目的
针式打印机联机使用
二、实验内容
针式打印机的联机的操作过程
三、预备知识
针式打印机的使用
四、实验环境
一台针式打印机和一台计算机
五、实验练习
实验要求:
在办公室的针式打印机的使用
实验步骤:
打印您的文件打印您的文件,要做如下工作:
输入:
使用应用程序制作一个文件,如果是文字文件,就选择word输入,如果是图片文件,就是到我们的图片处理软件如photoshop。
等,或打开您已处理好的文件。
设置:
请在您使用的应用程序中指定纸张尺寸。
如word中,通过“文件”菜单——页面设置——纸型选项,设置如下:
3.确保已正确地安装了打印机的驱动程序。
如计算机上没有安装,通过“开始”——“设置”——“打印机”对其添加。
确保已正确地连接了打印机。
打印机已接上电源。
针式打印机有两种纸选择(单页纸和连续纸),
5.从应用程序中开始打印。
3.选择份数
4.确定
2.选择打印页码
1.选择打印机类型
单击确定(OK)按钮,打印开始。
实验四喷墨打印机的认识
一、实验目的
喷墨打印机的结构组成
二、实验内容
喷墨打印机的结构组成的认识
三、预备知识
喷墨打印机的基本原理
四、实验环境
一台喷墨打印机
五、实验练习
实验要求:
实验步骤:
了解如下结构各个组成部分:
图1
A.纸张辅助片
将此纸张辅助片与自动供纸器中的纸张的边缘对齐。
B.靠纸架
支撑装入供纸器的打印纸
C.自动供纸器
装载用于打印的纸张或其它打印介质。
自动供纸器可一次放置多张纸张,然后自动一次送入一张到打印机中。
D.前盖
打开前盖以安装BJ墨盒、更换BJ墨盒、设置纸张厚度杆或清除夹纸。
注释:
为确保打印头能保持最佳状态,在每次接上电源线或前盖被打开数秒后再关上时,打印机会自动清洁打印头。
请尽量避免不必要的打开前盖,因为清洁打印头会消耗墨水。
E.出纸托架
盛载打印完成后从打印机送出的纸张。
请在您开始打印前将托架拉出,在不使用打印机时可以把它收起。
F.复位按钮
在纠正送纸故障后,按下此按钮继续打印。
您也可以按下此按钮两次以开始打印喷嘴检查图案。
您可以按下复位按钮两秒以上,开始清洗打印头或重新启动打印机。
为了避免浪费墨水,如非必要,请不要按下此按钮超过两秒。
实验五喷墨打印机的联机使用
一、实验目的
喷墨打印机的联机使用
二、实验内容
计算机对喷墨打印机在计算机操作过程
三、预备知识
计算机的使用
四、实验环境
一台计算机和一台喷墨打印机
五、实验练习
实验要求:
计算机的基本操作
实验步骤:
打印您的文件,要做如下工作:
输入:
使用应用程序制作一个文件,如果是文字文件,就选择word输入,如果是图片文件,就是到我们的图片处理软件如photoshop。
等,或打开您已处理好的文件。
设置:
请在您使用的应用程序中指定纸张尺寸。
如word中,通过“文件”菜单——页面设置——纸型选项,设置如下:
3.确保已正确地安装了打印机的驱动程序。
如计算机上没有安装,通过“开始”——“设置”——“打印机”对其添加。
确保已正确地安装了打印机。
确保打印机已接上电源。
将一叠纸装入(图1)自动供纸器中,如下。
5.打印:
。
如word中通过“文件”——“打印”。
设置如下
(1)选择打印机类型型号
(3)选择页码范围
(2)选择份数
(4)确定
单击确定(OK)按钮,打印开始。
实验六激光打印机结构认识
一、实验目的
激光打印机结构组成
二、实验内容
激光打印机结构
三、三、预备知识
激光打印机
四、四、实验环境
HPcolorLaserjet3550&3700一台激光打印机
五、五、实验练习
实验要求:
有一台激光打印机
实验步骤:
首先来了解如下结构各个组成部分,以HPcolorLaserjet3550&3700系列为例:
结构外部结构如下
图1
顶盖
控制面板
纸盘(100页)
顶部(标准)出纸槽
序列号和型号(顶盖下方)
附加内存插槽
电源开关
实验七激光打印机联机使用
一、实验目的
激光打印机的联机使用
二、实验内容
激光打印机的联机使用
三、预备知识
激光打印机
四、实验环境
一台激光打印机和一台计算机
五、实验练习
实验要求:
一台激光打印机和计算机的使用
实验步骤:
打印您的文件,要做如下工作
输入:
使用应用程序制作一个文件,如果是文字文件,就选择word输入,如果是图片文件,就是到我们的图片处理软件如photoshop。
等,或打开您已处理好的文件。
设置:
请在您使用的应用程序中指定纸张尺寸。
如word中,通过“文件”菜单——页面设置——纸型选项,设置如下:
确保已正确地安装了打印机的驱动程序。
如计算机上没有安装,通过“开始”——“设置”——“打印机”对其添加。
检查打印机。
确保打印机已接上电源。
将一叠纸装入(图1纸盘中)。
(1)选择打印机类型
5.打印:
。
如word中通过“文件”——“打印”。
设置如下
(2)选择范围
(3)选择份数
(4)确定
单击确定(OK)按钮,打印开始。
实验八扫描仪扫描过程
一、实验目的
掌握扫描仪扫描照片过程
二、实验内容
扫描仪扫描照片操作过程
三、预备知识
扫描仪
四、实验环境
一台扫描仪,一张照片,一台计算机
五、实验练习
实验要求
计算机的软件的安装:
实验步骤:
(以HPPrecisionScanPro为例)
一、开始扫描
启动Windows。
抬起扫描仪盖板。
将原件面朝下放在扫描仪玻璃板上。
如图1
把原件放在右上角箭头旁边,把原件边缘沿着扫描仪玻璃板边缘放置。
如图1
4.关上扫描仪盖板。
启动扫描软件,预览扫描:
·按扫描仪上的扫描按钮,打开扫描仪软件窗口,并自动启动预览扫描。
-或者-
·使用Windows的“启动”菜单,打开扫描软件,然后进行预览扫描。
a)从Windows的“启动”菜单中选择“程序->HPScanJet软件:
HPPrecisionScanPro”。
扫描软件窗口显示出来。
b)在工具栏内单击
,或者从“扫描”菜单中选择“预览”,或者按Ctrl+R。
预览图象在扫描软件窗口内显示出来。
二、设置要扫描图像尺寸。
如图2
图2
您必须创建一个选定区域,选择用于最终扫描的预览图像的一部分。
画出选定边框。
.调整和/或移动选定区域,直到您对选定区域的尺寸和位置感到满意为止
a若要自动画出选定边框:
1.将指针移到您想要选择的图像区域上。
2.单击。
b.若要手动画出选定区域:
1.在预览区域内来回移动指针,直到指针形状变为:
+。
2.单击您想要选择的区域一角,然后沿对角线方向拖过图像,直到边框围绕该区域。
松开鼠标按钮。
三、选适当的扫描模式
选择彩色
真彩色输出类型生成带有数以百万计色彩的24位图像。
如果目的地是彩色打印机或者是用于显示数以百万计色彩的监视器,并且选定区域包含下列内容,则使用这一输出类型:
·彩色照片
·彩色图形或插图
·您想要用一种色彩涂色的带有灰度的图片
选择灰度
灰度输出类型生成带有256种灰色级别的8位图像。
如果显示或者打印黑白图像,并且选定区域包含下列内容,则使用这一输出类型:
·黑白照片
·彩色图形或插图
·彩色照片
·半色调图片
·带有灰度阴影的图片
选择半色调
选择线条(即黑白)
文本输出类型使用OCR(光学字符识别)生成ASCII文本,无格式编排或字体识别。
如果您只想要保存、复制、拖放或打印文本,则使用这一输出类型。
如果您使用文本输出类型,用于只包含文本的选定区域,则选择区域可以保存至一个包含可编辑的无格式文本的
.TXT文件。
四、选择适当的分辨率
可以把您常用的分辨率值添加到“输出分辨率”工具的分辨率值清单中。
清单通常应包含75、100、150、200、300、600和1200。
五、设置完以后,点击扫描
实验九静电复印机复印过程
一、实验目的
静电复印机复印过程
二、实验内容
静电复印机复印过程
三、预备知识
静电复印机
四、实验环境
一台静电复印机
五、实验练习
实验要求:
一台静电复印机以(松下dp–2500$DP-3000)
实验步骤:
静电复印机的操作步骤。
(以松下dp–2500$DP-3000为例)
开机预热:
每日第一次使用须预热5~10分钟。
放置原稿:
将原稿字迹朝下,扣在稿台上,如图1:
图1
安装合适的复印纸:
放前应将复印纸抖松,防粘连、除静电。
安装如下:
选择合适倍率:
复印前视纸张大小设置合适的缩放倍率。
调节曝光量:
选择需要的浓度。
设定份数
开始复印:
复印指示灯亮时,按下复印按钮,开始复印
看如下图:
实验十静电复印机的保养
一、实验目的
静电复印机的一般保养
二、实验内容
静电复印机的保养过程
三、预备知识
静电复印机
四、实验环境
一台静电复印机
五、实验练习
实验要求:
静电复印机的基本组成
实验步骤:
1通常应每周进行定期清洁。
稿台玻璃/稿台平板玻璃
(1)用蘸有中性清洗剂的布清除污迹。
(2)再用干布擦拭。
2调节双面供纸开关(对于da-as181)当原稿供纸不正确时,请按照下列操作调节双面供纸开关的位置:
实验十一静电复印机的故障排除
一、实验目的
掌握静电复印机的故障排除
二、实验内容
静电复印机的故障排除
三、预备知识
静电复印机
四、实验环境
一台静电复印机
五、实验练习
实验要求:
掌握静电复印机的组成
实验步骤:
检查与措施
机器不运转
1显示屏是否亮起:
检查电源开关(机器右侧的主电源开关)是否打开,电源线是否插入ac插座。
2节能键是否闪烁(或亮起)以及显示屏是否被关闭(参见第18页):
按控制面板上的节能键。
3显示屏是否出现任何u##代码和信息(u01、u07、u13、u14等):
根据各条信息采取相应的措施。
4显示屏是否出现加纸指示标记以及相关信息:
添加纸张。
(参见第26-27页)
5显示屏是否出现卡纸指示标记、信息和j##代码:
取出卡纸。
(参见第30-32页)
6显示屏是否出现e#-##代码和信息:
将机器右侧的电源开关关闭,然后再打开。
如果错误代码仍未消失,请与维修服务商联系。
7机器在运行当中不接受下一项工作,或者指定的工作在很长时间内不被接受或者工作无法完成:
将机器右侧的电源开关关闭,然后再打开。
复印件颜色浅
1扫描对比度指示标记显示“■”或“■■”(淡):
按对比度键调节扫描对比度。
(参见第10页)
2显示屏是否出现添加碳粉指示标记以及相关信息:
更换碳粉瓶。
(参见第28-29页)
检查与措施
复印件有污迹
1机器稿台玻璃或稿台平板玻璃盖板是否变脏:
清洁稿台玻璃或平板玻璃。
2原稿是否为投影胶片或深色原稿:
复印前将一张白纸盖在原稿上或将浓度设定调淡。
3如果打印出宽度为2-3厘米的垂直黑线:
①清洁感光鼓单元的电极丝。
②检查复印件。
如果垂直黑线仍然存在,则请重复上述步骤来清洁电极丝以消除垂直黑线。
如果遵照上述措施仍不能解决问题,请与维修服务商联系。
实验十二一体化速印机的装纸
一、实验目的
掌握一体化速印机的装纸
二、实验内容
一体化速印机的装纸过程
三、预备知识
一体化速印机
四、实验环境
一台一体化速印机和复印纸
五、实验练习
实验要求:
一台一体化速印机和复印纸
实验步骤:
装纸
ATTENTION:
1小心打开进纸盘。
ATTENTION:
2向前移动进纸导板锁定杆。
调校导板以配合纸张大小。
ATTENTION:
3把纸装到进纸盘上。
ATTENTION:
4注意确保进纸导板与纸张轻轻接触。
向后移动锁定杆。
实验十三一体化速印机的复印过程
一、实验目的
掌握一体化速印机的复印过程
二、实验内容
复印操作过程
三、预备知识
复印机
四、实验环境
一台一体化速印机和纸
五、实验练习
实验要求:
一台一体化速印机和纸
实验步骤:
标准印刷
1提起曝光玻璃盖。
2将原稿面朝下放置在曝光玻璃上。
原稿应与左后角对齐。
3放下曝光玻璃盖。
当启用自动循环时
①确保选择了自动循环模式。
②用数字键输入印件数量。
ATTENTION:
1一次可以输入最多9999张印件。
2如要改变输入的数字,可按【清除/停止】键,并输入新数字。
③按【启动】键。
输出印件后,印刷工作会自动进行。
ATTENTION:
1在印刷完成之后,会自动为下一个工作设定相同的印刷数量。
2如要在多页印刷期间停机,可按【清除/停止】键。
见第24页“停止多页印刷”。
3如要在印刷之后将机器返回初始状态,可按【清除模式/节能】键。
当禁用自动循环时
①确保没有选择自动循环模式。
②按【启动】键。
印件被传送到输出纸盘。
③按【试印】键,并检查印件的图像浓度和图像位置。
④用数字键输入印件数量。
实验十四一体化速印机的故障处理
一、实验目的
一体化速印机的故障处理
二、实验内容
一体化速印机的故障处理
三、预备知识
一体化速印机
四、实验环境
一台一体化速印机
五、实验练习
实验要求:
一体化速成印机的基本组成
实验步骤:
当打开门盖/单元指示灯亮起时
务必关闭以下门盖/单元。
机器指示灯显示门盖/单元没有关上的位置。
②完全推入版纸盘。
实验十五传真机的结构认识
一、实验目的
传真机的结构认识
二、实验内容
传真桢各部分的组成
三、预备知识
传真机
四、实验环境
一台传真机
五、实验练习
实验要求:
一台传真机
实验步骤:
了解如下结构的组成部分。
传真机的结构
图1
控制面板
图2
按钮名称
功能
省墨
用于降低耗墨量,可以切换到“打开”和“关闭”
静音
用于关闭传真机发出的所有声音
Smartfax
有于存储常用文档,并为便发送
换墨盒
用于安装新墨盒或更换旧墨盒
分辨率
用于提高所传送文档的清晰度
接收模式对比度
此按钮有两个功能:
没有装入文档时,按下此按钮可以更改接收模式,装入了文档时,按下此按钮可以更改对比度。
主人留言仅限SF-345TP
用于录制和播放应答机模式使用的外发消息。
播放/录音仅限SF-345TP
播放收到的消息。
用于录制电话通话
删除仅限SF-345TP
用于删除一条或全部消息。
应答机仅限SF-345TP
用于打开/关闭应答机模式。
它将在处于应答机模式时发光,在接收到新消息时闪烁
仅限SF-345TP
用于重复当前消息,或跳回上一消息
仅限SF-345TP
用于跳至下一消息
数字键盘
象平常使用电话一样手动拔号,或在设置您的传真机进输入字母。
符号
在编辑模式下输入名称时,用于输入特殊字符。
速拔
使用两位位置号码存储和拔打最常用的80个电话/传真号码。
闪挂
执行钩键操作。
重拔/暂停
用于重拔上一个呼叫号码,您也可以在将号码存入内存时使用此按钮添加暂停。
电话簿/降音
当您在使用麦克风通话时,用于为电庆消音,用于搜索内存中的号码。
免提(免提拔号)
用于免提通话,仅限SF-345TP或拔号。
菜单
用于选择特殊功能,如系统设置和维护等。
滚动
用于显示上一个或下一下菜单项目,调整音量或将光标移至您要编辑的数字。
确认
用于激活显示屏中显示的选项
上一级
用于返回上一菜单级
启动复印
用于复印文档
启动传真
用于开始作业
停止/清除
用于随时停止操作,也可用于在编辑模式下删除数字
实验十六传真机收发文件
一、实验目的
掌握传真机收发文件的操作过程
二、实验内容
传真机收发文件的操作过程
三、预备知识
传真机
四、实验环境
一台传真机、和一个文件
五、实验练习
实验要求:
传真机
实验步骤:
例如:
一个文件要发送,发送接收方分别要做那一些工作,如下:
(1) 发送方操作
放好稿件,将原稿放入传真机(图1)进稿盘上。
选择发送参数,调整清晰度、对比度。
(分别调整(图2)控制面板上,分辨率和接收模式对比度按钮)。
拔通对方电话,(直接按图2中,数字按键)在家里电话一样使用,听到回答信号后再发送。
开始发送,按下“启动”键(start)开始发送,这时可放下话筒。
发送结束后,传真机自动恢复到待机状态。
接收操作(两种方法,如下,传真机安装有传真纸)。
自动接收,自动应答和处理发来的稿件,不用人去接收,会自动接收发过来的文件。
手工接收,接到发送方的电话后,按下“启动”键(start),开始接收。
实验十七传真机的故障处理
一、实验目的
传真机的故障处理
二、实验内容
1.从传真机上卸下卡住的文件纸
2.传真机无电。
三、预备知识
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