学前教育用户操作手册区县级v611beta.docx
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学前教育用户操作手册区县级v611beta
全国学前教育管理信息系统
用户操作手册
(学前教育区县级)
二〇一四年三月
目录
第一部分系统介绍1
第1章.前言1
第2章.系统建设背景1
第3章.系统概况2
第4章系统总体说明3
4.1机构管理流程图3
4.2幼儿学籍管理流程图4
4.3问题学籍处理流程图6
第二部分系统操作介绍8
第5章系统登录8
第6章机构管理10
6.1基本信息管理10
6.2办学条件信息管理15
6.3班级信息管理21
6.4任课教师信息管理25
第7章幼儿管理30
7.1新建幼儿学籍30
7.2幼儿学籍审核41
7.3问题学籍处理44
7.4关键信息变更50
7.5幼儿离园管理52
7.5.1正常离园52
7.5.2毕业离园54
7.5.3发生意外离园57
7.5.4历史离园查看59
7.6幼儿调转管理60
7.7幼儿信息维护60
7.8幼儿调班升级65
7.8.1分班管理65
7.8.2调班管理68
7.8.3升级管理70
7.9幼儿信息查询73
第一部分系统介绍
第1章.前言
本文档用来指导学前教育机构业务人员学习、使用“全国学前教育管理信息系统系统”。
学前教育机构(幼儿园)用户在使用时,可在本文档的指导下,录入机构(幼儿园)数据。
第2章.系统建设背景
为贯彻落实《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》,加强学前教育管理,监测国家学前教育重大项目和各地学前教育三年行动计划的实施情况,教育部组织开发了“全国学前教育管理信息系统”。
落实《若干意见》关于建立幼儿园信息管理系统的要求。
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确提出了2020年基本普及学前教育的发展目标,对未来十年学前教育的改革发展进行了规划和部署。
总书记、总理在2010年全国教育工作会议上对发展学前教育提出了专门要求,多次批示要大力发展学前教育,下决心解决人民群众关心的“入园难”问题。
2010年11月国务院印发《关于当前发展学前教育的若干意见》(以下简称《若干意见》),对学前教育改革发展进行了全方位的制度设计,制定了一系列强有力的政策措施,加快发展学前教育。
为进一步加强学前教育管理《若干意见》明确要求建立幼儿园信息管理系统(以下简称“系统”)。
为实施国家学前教育项目提供支持。
为贯彻落实《教育规划纲要》和《若干意见》,未来几年,国家将启动实施一系列学前教育重大项目,涉及数百亿中央资金和上千亿地方财政投入,对科学化、精细化管理提出了更高要求。
按照工作安排,需由我部牵头于2011年12月底前,建立全国学前教育管理信息系统,全面掌握幼儿学籍、教师及办园条件等信息,为学前教育项目实施提供可靠的信息和数据支持。
监测各地学前教育事业发展状况和学前教育三年行动计划进展情况。
按照《若干意见》要求,各省(区、市)正在以县为单位编制实施学前教育三年行动计划,制定了未来三年加快学前教育发展、缓解入园难问题的目标和具体措施,安排了专门项目和资金。
我部将会同有关部门加强对各地实施学前教育三年行动计划的指导和督查,需要及时、准确、全面地掌握各地幼儿园建设及事业规模发展情况。
为县级教育行政部门加强各类幼儿园动态监管提供技术支持。
随着各地学前教育三年行动计划的有效实施,学前教育事业规模将快速扩大,规范管理的任务将日益繁重,县级教育行政部门需要对辖区内各类幼儿园的办园资质、办园条件、教师配备、在园幼儿、卫生、收费情况、幼儿资助等各项信息进行动态监管,信息系统的建立对提高学前教育管理的现代化和规范化水平,提高管理效率和质量具有重要的支持作用。
建立全国学前教育管理信息系统,将有助于推进学前教育管理信息化,形成全国范围的学前教育幼儿、学前机构的基础数据库,为学前教育日常管理和科学决策提供强有力的数据支持。
第3章.系统概况
全国学前教育管理信息系统服务于教育部对学前教育宏观管理的需要,服务于国家实施学前教育重大项目的需要,服务于学前教育事业发展的需要,服务于教育行政部门对幼儿园的动态监管的需要。
系统总体上全面反映某个区域和全国学前教育发展情况和动态,为学前教育事业监测、规划制定、项目实施和监管提供全面可靠的数据支持。
系统重点为中央和区县学前教育管理服务,具备数据采集汇总、日常业务管理、信息查询、统计分析等功能,满足教育行政部门学前教育日常管理、科学决策、优化资源配置的需求,从而实现对全国学前教育阶段幼儿、机构的综合管理。
第4章系统总体说明
4.1机构管理流程图
业务流程图名称:
学前机构基础数据维护及上报审批流程
业务流程图:
图4_1机构管理流程图
流程图描述:
1.在机构代码系统中存在学前机构数据变化的前提下,区县教育行政部门管理员登陆系统可发起数据维护流程;
2.当机构代码系统新增了学前机构,区县教育行政部门管理员在系统中通过同步机构代码系统数据创建学前机构信息,以总集最终方案为准;
3.创建机构信息后由本机构数据管理员登陆系统进行信息维护,维护完成后提交给区县进行审核;
4.区县审核通过后不需要上级审核,直接存为正式数据;
5.当机构代码系统中有合并、撤销情况的学前机构,区县教育行政部门管理员登陆系统后在学前系统中做相应的合并、撤销学前机构的操作(包括变更幼儿、教职工信息和状态);
6.同时,学前机构本身的内部业务管理流程也会触发学前机构基础数据的维护流程,根据维护信息的不同,是否需要审批及需要审批的层级也不同。
4.2幼儿学籍管理流程图
业务流程图名称:
幼儿学籍号生成流程图
业务流程图:
图4_2幼儿管理流程图
流程图描述:
1.由学前机构管理员录入幼儿基本信息关键信息项(姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号);
2.关键信息查重检验,检查录入幼儿是否与系统中已存在的幼儿重复,若有重复幼儿,并列出与之重复的幼儿关键信息列表。
若身份证号重复,且与之重复的幼儿已生成电子档案号,则不允许该幼儿继续录入;若姓名、性别、出生日期重复,可以提示是否继续输入;
3.重复通过的幼儿继续录入幼儿其他信息项;
4.提交状态的幼儿等待后台省内查重,若查重通过,由机构管理员进行审核;若查重不通过,生成幼儿异常信息,等待问题学籍处理;
5.机构审核通过的幼儿等待进入中央系统查重。
机构管理人员也可变更审核通过幼儿的关键信息,变更之后重新进行省内查重,已生成电子档案号的幼儿不可进行关键信息变更。
进入中央系统等待查重的幼儿信息被锁定,不可变更关键信息;
6.机构审核不通过的幼儿进行删除、修改,修改提交幼儿信息重新进行省内查重;
7.幼儿数据进入中央级系统后,中央系统进行全国查重,不通过的幼儿数据返回省内系统进入问题学籍处理;
8.中央查重通过且有身份证号的幼儿与公安系统对接进行真实性检验,查重不通过的幼儿数据返回省内系统进行问题学籍处理。
公安系统检验通过的幼儿数据等待中央系统生成幼儿电子档案号,校验不通过的幼儿数据返回省内系统进行问题学籍处理;中央查重通过且无身份证件号的幼儿直接生成电子档案号。
4.3问题学籍处理流程图
业务流程图名称:
问题学籍处理流程图
业务流程图:
图4_3问题学籍处理流程图
流程图描述:
1.学前机构用户查看本机构产生的问题学籍;
2.修改操作,修改问题学籍的关键信息,修改完成后须在省内进行再次查重;
3.学前机构用户进行佐证处理,佐证提交后,有上级部门用户进行审核;若驳回学前机构可再次佐证,若审核不通过,学前机构可进行修改或删除;若审核通过,需公共上级部门进行仲裁,同一批次中最多只能仲裁通过一条问题学籍;
4.删除操作,问题学籍从系统中删除。
第二部分系统操作介绍
第5章系统登录
打开浏览器,输入各省提供的访问地址(地址见附录),系统进入“全国学前教育管理信息系统”登录页面,如下图所示:
图5_1系统登录页面
机构用户输入用户名及密码,点击<登录>按钮进入系统,显示系统首页,如图下图所示:
图5_2系统首页
点击<重置>按钮,清空用户名和密码;若连续三次登录错误,则须输入验证码登录,如下图所示:
图5_3系统登录页面
若连续五次登录错误,则账号被锁定五分钟,如下图所示:
图5_4系统登录锁定页面
第6章机构管理
6.1基本信息查询
本模块用于区县教育部门用户查询机构基本信息。
用户进入系统后,选择菜单:
【机构管理->信息查看->基本信息查看】,系统进入基本信息查看列表界面,如下图所示:
图6_1基本信息列表
在查询条件区域机构标识码、输入机构名称、选择机构类别、选择机构举办类型、选择开办形式、选择行政区名称等多条件可组合查询,机构标识码、机构名称支持模糊查询;点击<查询>按钮,查询满足条件的机构信息,如下图所示;点击<重置>按钮,清空查询条件。
图6_1基本信息列表
点击<机构名称>超链接,系统进入机构详细信息页面,如下图所示:
图6_2机构详细信息
第7章幼儿管理
7.1基本信息查询
本模块用于区县级用户查询幼儿基本信息
用户选择菜单【幼儿管理->信息查看->基本信息查询】,进入幼儿信息查询列表页面,如下图所示:
图7_1幼儿信息查询列表页面
在查询条件区域输入姓名、选择性别、输入证件号码、选择民族、选择幼儿户口性质等多条件可组合查询,幼儿姓名、证件号码支持模糊查询;点击<查询>按钮,查询满足条件的幼儿基本信息,如下图所示;点击<重置>按钮,清空查询条件。
图7_2幼儿信息查询结果页面
点击“姓名”超链接,系统进入幼儿详细信息页面,分幼儿基本信息和幼儿家庭成员信息两个页签,默认进入幼儿基本信息,如下图所示:
图7_3幼儿详细信息基本信息页面
点击“幼儿家庭成员信息”页签,系统进入幼儿家庭成员信息列表页面,如下图所示:
图7_4幼儿详细信息基本信息页面
点击<返回>按钮,系统返回至幼儿信息查询列表页面。
第8章业务管理
8.1学前机构同步
本模块用于区县级教育部门用户同步新设立机构的信息。
用户选择菜单【业务管理->机构数据管理->学前机构同步】,系统进入新设立机构页面,如下图所示:
图8_1新设立机构页面
点击<新增>按钮,系统弹出新增机构确认提示窗口,如下图所示:
图8_2新设立机构确认窗口
点击<新增>按钮,新设立机构同步成功。
8.2无证机构管理
本模块用于区县级教育部门维护本辖区内的无证机构信息。
用户选择菜单【业务管理->机构数据管理->无证机构管理】,系统进入无证机构管理维护页面,如下图所示:
图8_3无证机构维护页面
该模块包括“新增”,“修改”与“删除”功能。
1.新增
点击<新增>按钮,系统进入无证机构新增页面,如下图所示:
图8_4新增无证机构页面
信息填写完成后,点击<保存>按钮,系统弹出保存确认提示窗口,如下图所示:
图8_5保存确认提示窗口
点击<确定>按钮,新增无证机构成功。
2.修改
勾选一条无证机构数据,点击<修改>按钮,系统进入无证机构修改页面,如下图所示:
图8_6修改无证机构信息页面
信息修改完成后,点击<保存>按钮,系统弹出保存确认提示窗口,如下图所示:
图8_7保存确认提示窗口
点击<确定>按钮,修改无证机构成功。
3.删除
勾选一条或多条无证机构信息,点击<删除>按钮,系统弹出删除确认窗口,如下图所示:
图8_8删除确认提示窗口
点击<确定>按钮,成功删除无证机构信息。
操作注意事项:
1)输入域后带有“*”的都为必填项;
2)其他填写内容须满足数据格式要求;
8.3基本信息审核
本模块用于区县教育部门用户审核学前机构上报的机构基本信息。
用户选择菜单【业务管理->机构数据管理->基本信息审核】,系统进入基本信息审核列表页面,如下图所示:
图8_9基本信息审核列表页面
本模块包含“查询”和“审核”功能。
1.查询
在查询条件中输入机构标识码、输入机构名称、选择机构类别、选择机构举办类型、机构开办形式、选择审核可组合查询,机构标识码、机构名称可模糊查询;点击<查询>按钮,可查询满足组合条件的机构基本信息,如下图所示;点击<重置>按钮,清空查询条件。
图8_10基本信息查询结果页面
2.审核
点击<审核>按钮,系统进入机构详细信息页面,如下图所示:
图8_11机构详细界面
鼠标移动到红色文字上,系统显示指标修改前内容,如下图所示:
图8_12机构指标修改内容界面
点击<审核通过>按钮,系统弹出审核通过确认提示窗口,如下图所示:
图8_13保存确认提示窗口
点击<审核>按钮,机构基本信息被审核通过。
输入审核意见,点击<驳回>按钮,系统弹出驳回确认提示窗口,如下图所示:
图8_14驳回确认提示窗口
点击<驳回>按钮,驳回机构基本信息由学前教育机构用户修改再次上报。
点击<取消>按钮,系统返回至机构基本信息审核列表页面。
8.4办学条件信息审核
本模块用于区县教育部门用户审核学前机构上报的办学条件信息。
用户选择菜单【业务管理->机构数据管理-办学条件信息审核】,系统进入办学条件信息审核列表页面,如下图所示:
图8_15办学条件审核列表页面
本模块包含“查询”和“审核”功能。
1.查询
在查询条件中输入机构标识码、输入机构名称、选择状态可组合查询,机构标识码、机构名称可模糊查询;点击<查询>按钮,可查询满足组合条件的办学条件信息,如下图所示;点击<重置>按钮,清空查询条件。
图8_16办学条件审核列表页面
2.审核
点击<审核>按钮,系统进入办学条件详细信息页面,如下图所示:
图8_17办学条件详细界面
鼠标移动到红色文字上,系统显示指标修改前内容,如下图所示:
图8_18办学条件指标内容修改界面
点击<审核通过>按钮,系统弹出审核通过确认提示窗口,如下图所示:
图8_19确认审核窗口
点击<审核>按钮,办学条件信息被审核通过。
输入审核意见,点击<驳回>按钮,系统弹出驳回确认提示窗口,如下图所示:
图8_20驳回确认窗口
点击<驳回>按钮,驳回办学条件信息由学前教育机构用户修改再次上报。
点击<取消>按钮,系统返回至办学条件审核列表页面。
8.5建筑信息审核
本模块用于区县教育部门用户审核学前机构上报的建筑信息。
用户选择菜单【业务管理->机构数据管理->建筑信息审核】,系统进入建筑信息审核列表页面,如下图所示:
图8_21建筑审核列表页面
本模块包含“查询”和“审核”功能。
1.查询
在查询条件中输入机构标识码、输入机构名称、选择机构类别、选择机构举办类型、机构开办形式、选择审核可组合查询,机构标识码、机构名称可模糊查询;点击<查询>按钮,可查询满足组合条件的建筑信息,如下图所示;点击<重置>按钮,清空查询条件。
图8_22建筑信息结果页面
2.审核
点击<审核>按钮,系统进入建筑详细信息页面,如下图所示:
图8_23建筑信息详细界面
鼠标移动到红色文字上,系统显示指标修改前内容,如下图所示:
图8_24建筑信息指标修改内容界面
点击<审核通过>按钮,系统弹出审核通过确认提示窗口,如下图所示:
图8_25审核确认窗口
点击<审核>按钮,建筑信息被审核通过。
输入审核意见,点击<驳回>按钮,系统弹出驳回确认提示窗口,如下图所示:
图8_26驳回确认窗口
点击<驳回>按钮,驳回建筑信息由学前教育机构用户修改再次上报。
点击<取消>按钮,系统返回至建筑信息审核列表页面。
8.6问题学籍审核
本模块用于区县教育部门用户审核学前教育机构佐证的问题学籍信息。
用户选择菜单【业务管理->幼儿数据管理->问题学籍审核】,系统进入问题学籍审核列表页面,如下图所示:
图8_27问题学籍审核列表页面
本模块包含“查询”、“审核”能。
1.查询
在查询条件中输入异常批次编号、选择异常类型、选择完成状态可组合查询,异常批次可模糊查询;点击<查询>按钮,可查询满足组合条件的问题批次信息,如下图所示;点击<重置>按钮,清空查询条件。
图8_28问题学籍查询结果页面
2.审核
点击<审核>按钮,系统问题学籍详细信息页面,如下图所示:
图8_29问题学籍详细页面
点击<审核>按钮,系统弹出审核处理页面,如下图所示:
图8_30审核处理页面
选择审核结果,输入审核意见,点击<确定>按钮,审核完成。
点击<删除>按钮,系统弹出删除处理界面,如下图所示:
图8_31问题学籍删除页面
点击<确定>按钮,删除问题学籍成功。
8.7问题学籍仲裁
本模块用于区县教育部门用户仲裁通过审核的问题学籍信息。
用户选择菜单【业务管理->幼儿数据管理->问题学籍仲裁】,系统进入问题学籍仲裁列表页面,如下图所示:
图8_32问题学籍仲裁列表页面
本模块包含“查询”、“仲裁”和“查看”功能。
1.查询
在查询条件中输入异常批次编号、选择异常类型、选择完成状态可组合查询,异常批次可模糊查询;点击<查询>按钮,可查询满足组合条件的问题学籍批次信息,如下图所示;点击<重置>按钮,清空查询条件。
图8_33问题学籍仲裁查询结果页面
2.仲裁
点击<仲裁>按钮,系统进入仲裁详细信息页面,如下图所示:
图8_34问题学籍仲裁详细页面
输入审核意见,选择仲裁结果,点击<确定>按钮,系统弹出仲裁提示窗口,如下图所示:
图8_35仲裁确认提示窗口
点击<仲裁>按钮,仲裁问题学籍成功。
3.查看
点击<查看>按钮,系统进入问题学籍查看页面,如下图所示:
图8_36问题学籍详细查看页面
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