深圳市集装箱拖车运输管理协会网上电子年检系统操作手册.docx

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深圳市集装箱拖车运输管理协会网上电子年检系统操作手册

深圳市集装箱拖车运输管理协会网上电子年检系统操作手册

——企业端

目录

深圳市集装箱拖车运输管理协会网上电子年检系统操作手册1

1.企业注册4

2.企业登录5

3.企业年检资料登记5

3.1联络人信息登记5

3.2修改密码6

3.3企业资料文档登记6

3.3.1道路运输经营许可证登记6

3.3.2营业执照登记7

3.3.3法人代表登记7

3.3.4负责人登记7

3.3.5企业司机登记7

3.3.6企业车辆登记9

3.3.7其它信息登记9

3.3.8年审电子档登记9

3.4安全管理文档登记10

3.4.1安全生产责任任命书10

3.4.2安全管理制度10

3.4.3安全执行记录11

3.4.4安全会议记录11

3.4.6通讯录及机制11

3.5车辆管理文档登记11

3.5.1车辆管理（一车一档）11

3.6司机管理文档登记12

3.6.1司机管理12

3.6.2社保12

3.7企业规范综合考评13

3.7.1企业承诺书13

3.7.2纳税证明13

3.8企业生产安全责任书13

3.9审核管理13

3.9.1提交审核13

3.9.2查看初审结果13

3.9.3查看终审结果14

附1：

缩小影像文件大小14

网址：

1.企业注册

在企业自助登录页面，点击“企业实名注册”。

填写企业实名注册信息：

填写完毕后，点提交。

您填写的内容将提交到拖协，拖协审核通过后，将会给您发送企业编号，您用企业编号和初始密码（联络人手机号的后6位）进行登录。

如果提交不了，请按提示进行。

2.企业登录

在企业自助登录页面，输入企业编号和登录密码（注册审核后，拖协会给您企业编号,初始登录密码为实名注册时填的联系人手机号最后6位）。

再输入验证码，点登录即可。

3.企业年检资料登记

3.1联络人信息登记

点企业管理-》联络人信息，填写联络人信息后，按“保存”。

3.2修改密码

3.3企业资料文档登记

3.3.1道路运输经营许可证登记

将道路运输经营许可证的正本和副本扫描成电子档，然后上传，填写许可证信息，按保存即可。

注：

每项都有一个状态，如果没有登记，则显示为

，登记保存后，则显示：

。

3.3.2营业执照登记

参考3.3.1。

3.3.3法人代表登记

参考3.3.1。

3.3.4负责人登记

参考3.3.1。

3.3.5企业司机登记

点“企业资料文档”-》“企业司机登记”进入企业司机的基本信息登记页。

新增司机信息：

点击企业司机基本信息登记页右上角的

，弹出新增司机信息对话框，录入司机基本信息后，按保存即可。

修改司机信息

在要修改司机记录上，点修改图标

，弹出司机信息对话框，修改后保存即可。

删除司机信息

在要删除司机记录上，点删除图标

，弹出删除确认对话框，点确认后即可。

导入司机信息

点击企业司机基本信息登记页右上角的

，弹出对话框，选择Excel文档，按确定后，即进行导入。

导出司机信息

点击企业司机基本信息登记页右上角的

，即进行司机的基本信息导出成excel文档。

注1：

企业司机都登记好后，按一下登记完毕，则企业司机登记一项从“未登记”变为“已登记”。

注2：

在当年的年检中，如果该司机其它企业已登记（按司机的身份证号和姓名检索），系统则会提示您不能登记，请按提示联系核对协调处理。

3.3.6企业车辆登记

企业车辆登记中的司机来自于3.3.5企业司机登记。

如果车辆关联的司机选择项没有，则按3.3.5企业司机登记的新增司机进入登记。

注：

是否港运通车辆，如果此车是港运通车辆，则车关联的司机必须在“司机管理文档”中登记海关合格证。

其它操作类似于企业司机登记，请参考3.3.5。

3.3.7其它信息登记

点击“企业资料文档”-》“其它信息”，在页面中输入相关信息后，按保存即可。

3.3.8年审电子档登记

点击“企业资料文档”-》“年审电子档”，在页面中上传交委要求的年审电子档。

待拖协审核通过后，再下载打印提交。

3.4安全管理文档登记

3.4.1安全生产责任任命书

点击“安全管理文档”-》“安全生产责任任命书”，点右上角的增加图标

，输入任命书名称，上传任命书电子档，保存即可。

登记所有的任命书后，点“登记完毕”。

3.4.2安全管理制度

点击“安全管理文档”-》“安全管理制度”，点右上角的“上传影像”，上传企业的安全管理制度电子档【可以是图像、WORD（支持.doc，不支持.docx）、PDF文档】即可。

3.4.3安全执行记录

操作参考3.4.1。

3.4.4安全会议记录

操作参考3.4.1。

3.4.6通讯录及机制

操作参考3.4.2。

3.5车辆管理文档登记

3.5.1车辆管理（一车一档）

点“车辆管理文档”-》“车辆管理”，选择登记的车辆记录，按“操作”栏的“登记”进行登记。

登记也可以通过范本的WORD文档进行导入。

本栏的车辆记录来自于“企业资料管理文档”-》“企业车辆登记”。

所有的车都登记完毕后，按“登记完毕”即可。

3.6司机管理文档登记

3.6.1司机管理

点“司机管理文档”-》“司机管理”，选择登记的司机记录，按相应登记信息栏的“登记”进行登记。

所有的司机都登记完毕后，按“登记完毕”即可。

3.6.2社保

点“司机管理文档”-》“社保”，点“点出查询”，则可查询司机是否交纳社保。

必须所有的司机社保正常，才能提交年审。

3.7企业规范综合考评

3.7.1企业承诺书

点击“企业规范综合考评”-》“企业承诺书”，点右上角的“上传影像”，上传企业的承诺书电子档【可以是图像、WORD（.doc，不支持.docx）、PDF文档】即可。

3.7.2纳税证明

此项为非必填项，操作方式参考3.7.1。

3.8企业生产安全责任书

《企业生产安全责任书》需要现场签收，具体要求请见：

“企业管理”-》“联络人信息”

3.9审核管理

3.9.1提交审核

当您把所有年检资料填写完毕后，或者审核不通过，修改了待改正的项后，点击“审核管理”-》“提交审核”页面中，点“提交”。

提交后，您的年检资料将不能修改。

3.9.2查看初审结果

点击“审核管理”-》“查看初审结果”页面中，查看初审的结果。

3.9.3查看终审结果

点击“审核管理”-》“查看终审结果”页面中，查看终审的结果。

附1：

缩小影像文件大小

网上电子年检系统对于影像文件的大小有限制，限制大小为500KB以内。

如果影像文件大于500KB，请先将文件另存为.jpg文件格式。

如果还是大于500KB，请用图像编辑软件缩小像素至500KB以内，下面以操作系统自带的绘图软件来缩小图片。

具体操作方法如下：

打开图片

1、点击“开始”-->“程序”-->“附件”-->“画图”。

2、在跳出的窗口左上，点击“打开”。

3、在出现的窗口中选择您要打开的图片（注意：

请将文件类型设置为所有文件）。

修改图片大小

4、点击“图象”中的“拉升/扭曲”（有的版本为重新调整大小）。

5、在跳出的对话框中，将拉伸一栏中的”水平“与”垂直“中的数值进行同步修改，点击”确定“。

举例：

将数值修改为50，图片大小就会变成以前的一半。

注意：

扭曲一栏中的数值请不要做任何修改。

查看图片大小

6、点击“图象”-->“属性”。

7、在跳出的对话框中查看“占用空间”当中的数值。

如果数值超出的要求的尺寸，请按第4步骤将图片再缩小。

保存图片

8、点击“文件”-->“另存为”。

9、在跳出的对话框中设置图片名称和保存路径以及更改图片类型。

注意：

在”保存类型“一栏中选择JPEG文件交换格式（*.jpg.*.jpeg）

10、点击”保存“，即可。