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微观世界文化展策划案
微观世界文化展策划案
2016上海第一届“微观视界”文化展
前言
自从由凯迪拉克携手吴彦祖拍摄的《一触即发》广告“微电影”推出之后,微电影的浪潮似乎是一发不可收拾了。
网络短片从胡戈的《一个馒头引发的血案》到筷子兄弟的《老男孩》再到天使投资人甘健出品的短片《我爸》《线索》,逐渐正式演化出了“微电影”这个词。
这个被草根们用来自娱自乐,或者是专业学生称作“短片”东西,因为其商业化的演进而成为“微”时代的典型代名词。
与此同时,大一批量与“微”这个字眼有关的新事物如雨后春笋般的冒出来,如微广告、微摄影、微博客、微漫画等等,人们似乎将自己从宏观的大千世界投入了更加新颖、更加精细的微观世界。
一、立项概要
(一)活动概况
名称:
2016上海第一届“微观视界”文化展
主题:
视界观
时间:
2016年
地点:
上海1933老场坊
主办:
上海文化广播影视管理局
承办:
东上海国际文化影视集团
协办:
上海日报,中国传媒大学
二、市场分析
(一)宏观环境分析
1.地理优势强大:
从选址角度来看,上海的人口较为庞大,而且人口分布比较集中,以中上阶级人口为主,社会经济发展水平高,以中上阶级人口为主,所以市场广,产业结构以第三产业为主。
上海1933老场坊是上海乃至华东地区的创意产业聚集区,有着百年文化历史,并且处于都市中枢地带,在历史遗留建筑上融入现代时尚,能够结合创意体验与创意生产,融互动与灵感微议题。
评审。
(四)“侬好·上海”摄影大赛
时间:
2016年3月27日-29日
地点:
上海1933老场坊廊桥
内容:
“侬好,上海”摄影大赛主要是围绕上海这个地方展开,上海有着悠久的历史,其文化底蕴也非常深厚,在清幽的小巷里,繁华的外滩上,一直彰显着上海特色。
从2016年1月15日到2月15日,为期一个月,可以以个人或者团队参赛。
作品截止日期为2016年2月20日,接受网络上交,上交时需附上个人信息。
在上交作品三个工作日内放至活动方作品展示平台进行场外观众投票,观众投票截止日期为3月20日。
在3月27日-28日将观众投票前50作品在老场坊、外滩、田子坊、老码头创意园、老洋行1913创意园进行展示。
3月29日上午进行场内大众评选,结合观众投票择选前25名。
3月29日,进行最终评审。
(五)“微观视界”文化展闭幕酒会暨“微视界文化之夜”
时间:
2016年3月29日
地点:
1933老场坊
参与人员:
展会主办委员会、邀请嘉宾、大赛获奖人员、合作媒体代表
内容:
嘉宾、领导红毯,节目表演,领导致辞宣布展会成功闭幕。
四、展会运作
(一)参展邀请
1、佳能上海分公司、尼康上海分公司、索尼上海分公司、莱卡上海分公司
2、漫友杂志社,南都周刊,中国青年杂志社
3、1933老场坊入驻公司,田子坊,老码头创意园区、老洋行1913创意园
(二)嘉宾邀请
1、领导嘉宾邀约:
上海文化广播影视管理局副局长、上海红桥区区委书记,优酷微电影专栏、爱奇艺微电影专栏负责人,XX微电影吧吧主
2、文化名人邀约:
新锐导演易振兴,摄影家及视觉艺术家陈漫、青年导演谭永华、南鑫,80后南方新锐导演吴亚春、青年摄影师黄晓亮、木格、鸟头,微漫画家丁一晨、陈安妮(伟大的安妮)、林记(郭斯特)、刘珍珍(牛轰轰LZZ)
(三)媒体合作
1、网络合作:
新浪,优酷视频,豆瓣网,良友纪录片网
2、杂志合作:
《创意》、《Hi漫画》、《青年文摘》、《摄影之友》《上海壹周》
3、独家微电影大赛媒体合作平台:
爱奇艺视频
五、展会进度安排
2016年
项目
时间
备注
展前准备
展中
展后工作
嘉宾人员邀请
2016年2月25日-3月25日
包括制作名牌、各方面安排
开幕式
3月20-24日
3月25日
3月25-26日
微电影大赛
(3月25-27日)
报名:
1.15-2.15
空中剧院展示:
3.25-26
作品整合:
3.29-31
作品集制作:
4.1-5
作品截止:
2.20
观众投票:
3.20
评审:
3.28
微漫画
(3月26-28日)
报名:
1.15-2.15
场外展示:
3.26-27
作品整合:
3.29-30
作品集制作:
4.1-5
作品截止:
3.1
观众投票:
3.20
评审:
3.28
微摄影
(3月27-29日)
报名:
1.15-2.15
场外展示:
3.27-28
作品整合:
3.29-31
作品集制作:
4.1-5
作品截止:
2.20
观众投票:
3.20
评审:
3.29
闭幕酒会
3月25-28日
3月29日
3月30-31日
六、宣传计划
1.前期宣传
(1)新闻媒体宣传:
媒体
时间
内容
备注
东方卫视
2016年1月15-3月20日
“草根”微电影大赛、“侬好,上海”摄影大赛宣传、报名
注明活动主题、背景、注意事项,主办方等
爱奇艺
优酷网
(2)网络宣传:
平台
时间
内容
备注
文化展官网
2015年6月开办
展会内容,进度,相关信息发布
持续更新,配合媒体扩大知名度
爱奇艺
2016年2月1-3月20日
爱奇艺将专门开设展会参赛微电影播放平台并设立观众投票
展会设立专门部门与爱奇艺共同监制投票平台并进行统计
新浪微博
2016年1月1-3月20日
展会官方将专门开设展会微博,发布展会官方信息,及时更新微电影、摄影大赛情况
设立专门团队进行管理更新,每周从关注者、转发信息者抽取赠送五张门票
新浪、豆瓣网
2016年2月1-3月20日
新浪、豆瓣将专门开设展会参赛摄影作品平台并设立观众投票
展会设立专门部门与爱奇艺共同监制投票平台并进行统计
(3)报纸杂志宣传:
平台
时间
内容
备注
《创意》、《Hi漫画》、《青年文摘》、《摄影之友》、《上海壹周》
2016年1月15日-2016年3月30日
在杂志、报纸封底投放展会概况、相关活动日程安排,展会前一周选定开设一期专栏进行介绍
杂志、报纸附活动报名表
(4)其它宣传:
平台
时间
内容
备注
地铁站、公交站(站牌、移动媒体)
2016年2月1-3月20日
1、站牌:
投放展会官方宣传海报、二维码,展示参赛摄影作品
2、移动媒体:
媒体中插播,30秒广告,播放参赛微电影作品
作品展示后注明投票地址,展会相关信息等资料
LED
2016年2月1-3月20日
选择上海各创意园区每次约200次,每次15秒,循环播放
播放内容为展会宣传片
宣传单
2016年2月1-3月20日
在上海各大创意园区发放
附活动参赛表
2.中期宣传
平台
时间
内容
备注
LED(地铁、公交、创意园多媒体)
2016年3月21-24日
入围微电影作品
地铁广告牌
2016年3月21-24日
入围摄影作品
新浪微博
2016年3月21-24日
微漫画、微摄影作品
合作杂志报纸
2016年3月21-24日
微漫画、微摄影作品
3.后期宣传
平台
时间
内容
备注
LED(地铁、公交、创意园多媒体)
2016年3月29-4月15日
获奖微电影
地铁广告牌
2016年3月-4月
获奖摄影作品、漫画
展会官网
持续
展会评估总结
七、财务预算
(一)收入预算
序号
项目名称
费用
备注
1
门票
25万
50元*5000张
2
广告、企业赞助
180万
包括合作媒体赞助
3
政府赞助
80万
上海文化广播影视管理局
4
展位收入
50万
5
其他收入
30万
收入总计
365万
(二)支出预算
序号
项目名称
平台
费用
备注
1
媒体广告投放费用
东方卫视、爱奇艺、优酷网
20万
投放时间:
65天,爱奇艺为战略合作伙伴不计入
2
网络宣传
爱奇艺、新浪、豆瓣网
18万
包括官网建设维护
3
报纸杂志宣传
《创意》、《Hi漫画》、《青年文摘》、《摄影之友》、《上海壹周》
12万
投放时间:
75天
4
其他宣传
地铁、公交、LED、宣传单
20万
投放时间:
46天
5
场地租赁
1933老场坊主会场、分会场
50万
主会场:
5元/平米·天*7天*10000平米
6
场地布置搭建
1933老场坊(外包)
30万
包括场地设计,装璜、器材租赁等
7
场外布置
作品展示分会场
15万
8
活动支出
摄影大赛、微电影大赛,开幕式,闭幕酒会
35万
包括酒会各项费用
9
人员费用
5万
活动期间临时调用工作人员、礼仪人员、清洁卫生、安保及主持人
10
紧急费用
10万
11
其他费用
10万
12
税费
营业税、企业所得税、其他税费
9.9万
支出预算
236.9万
总支出236.9万元,总盈利为128.1万元。
八、现场管理计划
(一)主场馆1933老场坊
1、成立现场管理小组。
现场管理小组按照展会三个活动分为三组,分别负责三个活动的工作。
2、成立安保小组。
主要负责入场处安保,作品展示区观众管理。
(二)作品展示分会场
1、成立现场管理小组,负责观众人流疏通工作,保护作品安全。
九、应急预案
(一)应急措施
1.出现事故后及时通知现场管理小组或安保小组,就事故成立危机处理小组。
2.积极组织在场的有关人员进行安全自救。
在突发事件发生时,现场管理小组和安保小组要及时组织人员疏散,尽可能扩大疏散口。
(二)场外会场天气预案
1.提前了解天气情况,使用防水防潮材料制作展示作品。
2.如若遇到下雨天气,将室外场馆转至室内展示,增加现场管理小组人数,控制人流量,防止发生踩踏事故。
十、展后工作安排
(一)展后后续工作
1.展出作品作品集制作
2.获奖作品刊登媒体联系
3.促进作者与企业合作
4.建立展会相关数据库
5.进行总结性宣传
(二)展后评估与总结
1.展出目标评估
2.展览效果评估
3.展览人员评估
4.展示作品工作评估
5.宣传工作评估
6.管理工作评估
7.费用评估
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