房地产集团全国性材料物资采购供应管理制度.docx
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房地产集团全国性材料物资采购供应管理制度
房地产集团全国性材料物资采购供应管理制度
第一章总则
一、***材料设备有限公司(以下简称材料公司)、***金属建筑材料有限公司(以下简称金属公司)及各项目公司主要负责全国性材料物资的采购供应工作。
二、集团公司及各外地项目公司计划部门负责装修通知(包括样板房和豪华装修或超豪华装修)下发到建筑设计院、材料公司、金属公司、工程部、招标中心。
三、集团工程部、外地项目公司工程部负责全国性材料物资使用计划的申报工作。
四、集团预决算中心、外地项目公司预决算部负责施工单位所用的全国性材料物资款的核算工作。
五、集团财务中心、外地项目公司财务部负责全国性材料物资的财务核算及其款项的代付代扣工作。
第二章全国性材料物资采购供应方式
一、材料公司统一采购供应施工单位的材料物资,明细如下:
人造砂岩、锈石、外墙砖、涂料、瓦、消防通道及管井防火门、卫浴五金、洁具-陶瓷、洁具-龙头、抛光砖(含阳台砖)、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(筒灯)、园林灯具、户内配电箱、电线电缆、钢塑复合管及管件、PVC管材及管件、公共区配电柜、大堂门拉手及五金、彩砖、广场砖、防水材料(防渗剂)、钢骨架塑料复合管、不锈钢井盖、给水阀门、球墨铸铁管、橱柜、淋浴间隔、入户门、铁艺栏杆。
二、材料公司统一采购供应各项目公司的材料物资,明细如下:
0#柴油、安全帽、工程制服、铁皮围墙、垃圾筒(小区高层住宅及公共区)、标识牌(门牌号、楼层号、楼幢号等)、广告伞(含接待伞)等。
三、金属公司统一采购供应施工单位的材料物资,明细如下:
铝合金门窗(含玻璃及五金配件)、木地板、户内门(含门锁及五金配件)。
四、集团公司结同战略合作关系,签订年度合同,确定厂家、品牌、规格型号和价格,由各项目公司负责采购供应的材料物资,具体明细如下:
厨房电器、热水器、空调、发电机组、电梯、变频供水设备。
五、上述材料物资范畴(模板)以外的其他材料物资由各施工单位按需据实自行采购供应。
第三章全国性材料物资样板管理
一、需要提供样板的材料物资:
1、由材料公司统一采购供应施工单位的材料物资,需提供样板的材料物资明细如下:
锈石、外墙砖、涂料、瓦、消防通道及管井防火门、卫浴五金、洁具-陶瓷、洁具-龙头、抛光砖(含阳台砖)、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(筒灯)、园林灯具、户内配电箱、电线电缆、钢塑复合管及管件、PVC管材及管件、公共区配电柜、大堂门拉手及五金、彩砖、广场砖、防水材料(防渗剂)、钢骨架塑料复合管、不锈钢井盖、给水阀门、球墨铸铁管、橱柜、淋浴间隔、入户门、铁艺栏杆。
2、金属公司统一采购供应施工单位的材料物资,需提供样板的材料物资明细如下:
铝合金门窗(含玻璃及五金配件)、木地板、户内门(含门锁及五金配件)。
3、由各项目公司负责采购供应的材料物资,需提供样板的材料物资明细如下:
厨房电器、热水器
二、需要材料物资样板的部门单位:
建筑设计院、材料公司、金属公司、各项目公司及供货单位。
三、定板、封存及发放管理:
1、材料物资原始样板由集团董事局领导、建筑设计院、材料公司、金属公司、集团招标中心共同签名确认,此类样板仅定壹套分别封存于材料公司、金属公司,并由其负责保管。
2、据实所需派生出来的若干套样板,由材料公司、金属公司分别负责协调供应商将材料物资样板送到建筑设计院,再由建筑设计院确板盖章后发放。
3、集团系统自行生产的材料物资只须提供壹套材料物资样板存放在建筑设计院,并由其负责保管。
4、所有材料物资样板须登记造册,由使用部门自行管理。
第四章全国性材料物资采购供应合同的管理
一、全国性材料物资年度购销合同的签订与管理
1、集团董事局确定全国性材料物资种类明细后,由建筑设计院、集团招标中心、材料公司共同组建招标小组,由其初选全国知名品牌厂家。
2、集团董事局领导及招标小组成员通过洽谈,现场确定中标单位、中标产品(含品牌、规格型号、价格等)。
3、集团公司统一举行“房地产集团与全国知名品牌材料供应商签约仪式”,在仪式现场由集团公司、材料公司、金属公司分别负责与相关材料商签订全国性材料物资年度购销合同。
4、集团档案中心、财务部、材料公司或金属公司各存档壹份合同原件。
二、全国性材料物资年度供货合同的签订与管理:
1、***建筑设计院负责设计出图时将各项目开发建设所需的全国性材料物资列出明细,并在图纸上注明,并负责全国性材料物资的定板、封板及发放工作。
2、集团招标中心、外地项目公司负责签订施工合同时将该项目所需的全国性材料物资列出明细,并在合同中写明。
3、材料公司采购供应施工单位的全国性材料物资,先由材料公司与项目公司、施工单位签订《代付代扣材料款三方协议》后,再由材料公司与施工单位签订《材料供货合同》。
4、金属公司采购供应施工单位的全国性材料物资,先由金属公司与项目公司、施工单位签订《代付代扣材料款三方协议》后,再由金属公司与施工单位签订《材料供货合同》。
5、集团各分公司档案中心、各财务分部、材料公司或金属公司各存档壹份合同原件,集团预决算中心或各分公司预决算部留壹份合同复印件。
第五章全国性材料物资计划管理
一、材料计划种类:
分年度材料计划、月度材料计划、临时用料计划三类。
二、计划模板编制:
材料公司、金属公司编制各自负责的全国性材料物资计划模板(含材料类别、品名、编码、规格型号、单位、供货周期及用料时间等)。
2、对于计划模板以外的材料物资,材料公司或金属公司均不予以供货。
三、计划填报、审核与提交:
1、年度材料计划
①集团工程各部、各外地项目公司于每年12月20日须将下年度材料计划分别提交材料公司、金属公司。
②材料公司、金属公司于每年12月25日须分别将各自负责统计汇总的集团系统的年度材料计划(仅为预算、不作结算)提交供货单位。
2、月度材料计划:
①集团工程各部、各外地项目公司于每月20日须将后3个月的材料计划分别提交材料公司、金属公司。
②材料公司、金属公司于每月25日须分别将各自负责统计汇总的后3个月的材料计划提交供货单位。
3、临时用料计划:
①如有漏报、临时急用或需补报材料计划的,须向材料公司或金属公司提交临时用料计划表,但每月不得超过3次。
②临时用料计划到货时间由集团工程部、各外地项目公司工程部与材料公司或金属公司协商确定,此项计划不列入考核。
第六章全国性材料物资库存管理
一、需要库存的材料物资:
1、需要在供货单位仓库设置库存的材料物资:
①材料公司:
锈石、外墙砖、涂料、瓦、消防通道及管井防火门、洁具-陶瓷、抛光砖(含阳台砖)、瓷片、户内配电箱、电线电缆、钢塑复合管及管件、PVC管材及管件、公共区配电柜、彩砖、广场砖、防水材料(防渗剂)、钢骨架塑料复合管、不锈钢井盖、给水阀门、球墨铸铁管、橱柜、淋浴间隔、铁艺栏杆。
②金属公司:
铝合金门窗(含玻璃及五金配件)、木地板、户内门(含门锁及五金配件)。
③各项目公司:
厨房电器、热水器、空调、发电机组、电梯、变频供水设备等。
2、需要在材料公司仓库设置库存的材料物资:
锈石、外墙砖、涂料、瓦、卫浴五金、洁具-陶瓷、洁具-龙头、抛光砖(含阳台砖)、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(筒灯)、园林灯具、户内配电箱、电线电缆、公共区配电柜、大堂门拉手及五金、彩砖、广场砖、防水材料(防渗剂)。
3、需要在金属公司仓库设置库存的材料物资:
铝合金门窗(含玻璃及五金配件)、木地板、户内门(含门锁及五金配件)。
二、材料物资库存量的设置:
①原则上须保证按每种材料物资年度计划总量的10%储备。
②部分超出10%库存量的材料物资的库存与供货单位协商一致并签订补充协议。
第七章全国性材料物资提(发)货及验收管理
一、在供货单位所在地材料物资的验收及提(发)货管理:
1、在供货单位所在地验收及提(发)货的材料物资:
①材料公司:
人造砂岩、锈石、外墙砖、涂料、瓦、消防通道及管井防火门、卫浴五金、洁具-陶瓷、洁具-龙头、抛光砖(含阳台砖)、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(筒灯)、园林灯具、户内配电箱、电线电缆、钢塑复合管及管件、PVC管材及管件、公共区配电柜、大堂门拉手及五金、彩砖、广场砖、防水材料(防渗剂)、钢骨架塑料复合管、不锈钢井盖、给水阀门、球墨铸铁管、橱柜、淋浴间隔、入户门、铁艺栏杆。
②金属公司:
铝合金门窗(含玻璃及五金配件)、木地板、户内门(含门锁及五金配件)。
③各项目公司:
厨房电器、热水器、空调、发电机组、电梯、变频供水设备等。
2、验收及提(发)货人员:
材料公司或金属公司或项目公司的2名仓管员和1名质检员。
3、验收及提(发)货要点:
1)、是否为该供货单位生产的材料物资。
2)、是否符合产品规格、型号、数量及等级等要求。
二、在收货目的地的材料物资的验收管理:
1、验收要点:
①对板:
根据验收样板(有样板的材料)或比照相关技术参数(无样板的材料)对所送材料进行验收或者抽检验收,所有不合格产品(包括非订单上的材料)一律不得接收。
②点数:
必须准确核实供货单位所送材料与订货清单或送货通知的材料名称、规格型号、数量,按实收数量计数开单。
③抽检:
依据材料物资类别采取抽检10%的检查方法或执行GB/T2828.1-2003标准。
④开单:
验收合格的材料物资开具《进仓单》或《收货单》或《工地收货单》。
⑤核单:
保证《进仓单》与《订货清单》、《收货单》与《订货清单》、《工地收货单》与《送货通知》一致。
⑥传单:
各单据所有联必须由所有参与验收人员确认签名后再按其规定联传至各相关单位,在传递过程中需填写《单据签收表》,以明确单据的去向。
2、从供货单位送货到施工现场的材料物资的验收管理:
①材料公司的验收:
供货单位送货到施工现场后,材料公司配送部2名仓管员、质检部1名质检员及供货单位代表共同按样板及《订货清单》上注明的材料物资名称、编码、规格型号、数量及等级等进行验收,验收不合格的材料物资不予收货;验收合格的材料物资,由材料公司配送部仓管员开具《******材料设备有限公司收货单》,双方参与验收人员共同在《******材料设备有限公司收货单》(一式五联)上签名确认。
②材料公司现场收货完毕后,立即协调各项目公司工程部项目经理及施工单位代表共同按样板及《送货通知》上注明的材料物资名称、编码、规格型号、数量及等级等进行现场收货,验收合格后,由材料公司配送部仓管员开具《工地收货单》,项目公司工程部项目经理、材料公司仓管员和质检员、施工单位代表等现场验收人员须共同在《工地收货单》(一式六联)上签名确认。
③金属公司或各项目公司负责采购的材料物资的验收管理参照上述规定执行。
3、从供货单位送货到材料公司仓库的材料物资的验收管理:
①供货单位送货到材料公司仓库后,材料公司配送部2名仓管员、质检部1名质检员及供货单位代表共同按样板及《订货清单》上注明的材料物资名称、编码、规格型号、数量及等级等进行验收,验收不合格的材料物资不予收货;验收合格的材料物资,由材料公司配送部仓管员开具《******材料设备有限公司进仓单》,双方参与验收人员须共同在《******材料设备有限公司进仓单》(一式五联)上签名确认。
②金属公司或各项目公司负责采购的材料物资的验收管理参照上述规定执行。
4、从材料公司仓库送货到施工现场的材料物资的验收管理:
①材料公司送货到施工现场后,各项目公司工程部项目经理协调施工单位代表共同按样板及《送货通知》上注明的材料物资名称、编码、规格型号、数量及等级等进行现场收货,验收合格后由材料公司配送部仓管员开具《工地收货单》,材料公司2名仓管员和1名质检员、项目公司工程部项目经理、施工单位收货代表等现场验收人员须共同在《工地收货单》(一式六联)上签名确认。
②金属公司或各项目公司参照上述规定执行。
第八章单据管理
一、
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