校园接送系统的说明书.docx
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校园接送系统的说明书
[第一章]概述2
[第二章]系统定义4
第一节全局定义4
[第三章]基础资料4
第一节班级管理4
第二节学生-家长档案管理4
第三节学生出入统计7
第四节学生实时显示8
第五节连接配置数据库9
[第四章]系统管理9
第一节管理员定义9
第二节密码修改10
第三节日志查看11
第四节备份/恢复数据库11
第五节过期数据处理12
[第五章]升级/帮助14
第一节在线升级14
第二节帮助14
第三节版本信息15
第四节重新登陆15
第五节退出15
[第六章]软件问答15
第一节适用的操作系统15
第二节适用的浏览器15
第三节浏览器必需的设置16
第四节适用的语言和扩展语言包16
第五节软件服务已经启动,远程无法访问16
第六节杀毒软件提示危险进程16
[第七章]BS设备控制台17
第一节简介17
第二节功能描述17
第三节使用说明19
[第一章]概述
校园接送管理系统,是基于企业网(Intranet)拓扑架构的网络(WEB)服务系统软件。
软件依托于网页浏览器(IE6.0以上,Firefox2.0)为载体,为中小型企业提供日常的考勤管理和维护等功能。
软件系统支持MSSQLServer两种数据库,采用免安装的绿色软件模式,可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构,可以实现广域网的远程访问和管理功能。
软件适用操作系统:
win98/win2000/win2003/winXP
软件适用浏览器:
IE6.0/IE7.0/Firefox2.0
浏览器需支持功能:
Javascript脚本,允许Cookies以及支持XMLDOM
更多注意事项请参阅(软件问答)
软件管理模式分为:
超级管理员登录和普通管理员登录两种模式。
超级管理员模式,分为超级管理员和班级管理员(使用各自的管理帐号登录)。
管理员模式具备管理多级班级和使用菜单各种权限(新增,修改,删除,审核,取消审核,定义,维护)的功能。
系统默认管理员(super,admin,user)分别具有不同的管理权限。
(super默认密码123456其他为空)详见(管理员定义)
普通管理员模式,使用学生的编号做为登录帐号,学生考勤密码做为登录密码。
具有查看本人考勤信息以及申请请假,加班等个人权限功能。
其权限定义使用Guest管理帐号。
(帐号默认密码为空)
软件功能菜单共分为:
系统定义,基础资料,刷卡记录,系统管理,升级/帮助等五大功能模块。
系统定义包含:
全局定义。
基础资料包含:
班级管理,人员维护。
刷卡记录包含:
刷卡记录查询(拍照)。
系统管理包含:
管理员定义,密码修改,日志查看,备份恢复数据库,过期数据处理等功能。
升级/帮助包含:
在线升级,帮助,版本信息,重新登录,退出等功能。
基本流程:
第一次使用软件的基本操作流程。
全局定义→班级管理→学生维护
其他解释:
各个功能菜单的权限可以在,管理员定义中进行设置。
没有查看权限的菜单,会显示成灰色,并处于不可用的状态。
软件语言切换可以在菜单条右侧的语言项直接选择即可生效。
登录月账套的起始日期可以在全局定义中进行设定,系统会自动将月结束日期延时到下个月的起始日期之前。
学生登录的密码可以在人员维护里进行设置。
也可以学生自行登录系统,使用密码修改功能。
[第二章]系统定义
系统定义包含:
全局定义,主要是对系统整体规范进行设定。
第一节全局定义
全局定义:
用来设置软件中,全局信息的默认值。
a)学校名称:
使用软件所属的学校名称,软件中所有显示学校名称时使用的统一内容。
b)学校编号:
学校所有资料编号的统一前缀,目前固定为“001”,不允许修改。
c)计算机启动时自动运行管理系统:
设置在计算机启动时候是否自动运行软件。
d)浏览器访问的端口号:
访问软件时候使用的浏览器端口号。
e)每月开始日期:
设置月账套的开始日期
f)系统日期格式:
设置软件内部使用的日期格式,设置后系统里出现选择日期的地方会以设置的格式显示。
如当前设置的显示格式是yyyy/mm/dd则日期显示为2008/01/05。
g)保存:
点击该按钮,系统会保存所做的修改,并即时生效修改的设置。
h)返回:
退出当前操作,不保存修改内容。
[第三章]基础资料
基础资料包含:
班级管理,学生-家长档案管理功能。
第一节班级管理
班级管理:
班级管理是基础资料管理的重要组成部分,具有新增,修改,删除等管理功能。
注:
(删除,移动班级将会影响整个基础资料的构造和班级内部的人员信息,请慎用。
)
a)基本内容:
班级名称:
输入班级的名称。
班级序号:
系统将自动生成不能修改。
删除班级:
a)学校根班级不能删除。
b)拥有子班级的班级不能删除(应先删除子班级或将子班级移出,才能继续删除)。
c)内部还有学生的班级,删除之后,班级内的学生会全部调动到默认学校根班级下。
第二节学生-家长档案管理
学生维护:
学生维护是整个基本资料管理中,最重要的一部分,包括学生的新增,修改,删除,调动,导入,家长的修改等功能。
a)个人资料:
基本资料:
姓名:
输入学生的姓名,不能为空,最长不能超过50个字符。
编号:
输入学生的编号,不能为空,最长不能超过20个字符。
卡号:
学生使用的卡号。
卡号录入方法:
1)使用发卡器,在卡片管理界面进行发卡。
(需要使用系统的发卡工具)
2)使用人员维护的导入功能批量添加。
(使用Excel模版导入)
3)使用(SUPER)管理员登录后,直接在本界面的输入框中修改。
4)使用考勤机直接发卡,然后通过设备通讯,将卡片信息读取到软件中。
(推荐使用)
详细资料:
包括:
出生日期,性别,学历,身份证号,民族,电子邮箱,籍贯,联系电话,联系人,家庭住址,邮编等学生的个人资料信息。
(其中性别、学历、民族、籍贯选项,可以在下拉框中选择,可以直接输入,还可以选择[……]项进入资料添加界面,将需要的资料添加到列表中。
)
学生照片:
导入照片:
学生照片导入格式支持(bmp,jpg,png)等图片格式。
尺寸不限。
系统会自动修正图片的尺寸。
(受上传速度的影响,不建议使用超过2MB的图片文件)。
导入照片界面:
删除照片:
删除学生的档案照片,一旦删除不可恢复慎用。
导入学生照片的方法:
1)使用人员维护里的,照片导入功能。
2)使用考勤机的[档案管理-本机拍照]功能,然后通过[设备通讯-读取日志]将档案照片传到软件中。
3)使用[刷卡记录/拍照查询]里的,将拍照照片指定成档案照片。
4)使用程序目录下(tool文件夹中的V4_V5.exe程序)批量导入照片。
b)学校资料:
档案信息:
班级名称:
学生所处的班级名称(不能直接修改,可以通过调动更换班级)。
档案类型:
指定学生档案的类型。
学历:
学生学历。
其他信息:
入学日期:
学生进入学校的日期。
档案启用,档案失效:
学生档案有效期,失效的档案将不能继续在考勤机上考勤。
(保持为空则永远有效)
考勤密码:
学生登录软件的密码,以及学生在考勤机中使用密码考勤的密码。
除了在此定义学生密码还可以在考勤机上直接修改,然后通过[数据传输-读取考勤日志]将密码更新。
还可以使用学生编号登录软件,再到密码修改里面更改。
密码启用,密码失效:
学生密码的有效日期,新增学生的默认密码失效日期是2001年01月01日,即新增人员的密码考勤是失效的。
备注信息:
学生档案的备注信息。
扩展信息:
调动:
在表格中选择需要调动的人员后,进入调动人员界面,选择一个目的班级,点击[调动]按钮,即可将选择的人员调动到该班级中。
(也可以使用主界面中[批量操作-调动所有查询人员]按钮,进行批量操作)界面如右图:
人员导入界面:
导入数据:
分为模版导入和自定义导入两种方式。
注意事项:
a)导入的文件格式,只支持Excel,且服务器端必须安装Excel。
b)导入的文件内必须有学生的编号和姓名等信息,否则会提示导入错误。
c)如果班级名称为空,则自动将该人员添加至,导入之前班级列表中选择的班级中。
d)如果班级名称已经存在,则将学生导入已存在的班级中。
e)如果班级名称不存在,则将在根班级下创建一个该名称的新班级,然后将学生导入其中。
f)如果人学生号已经存在,则会用导入资料中该学生的非空资料替换掉原来的资料。
g)学生信息和家长信息放在同一个excel中,家长跟学生使用相同编号
h)学生亲属关系字段为空,家长亲属关系字段不能为空
i)家长与学生的编号相同,家长通过编号找到对应的学生.
j)家长信息必须在相应学生信息的后面,否则会找不到对应的学生
k)可以单独导入家长,但是必须有与其对应的学生(对应关系为编号)
l)判断是否为同一家长的依据为亲属关系,亲属关系一样则判断为同一家长
m)家长相同时,则会用导入资料中该家长的非空资料替换掉原来的资料。
文件选择:
选择需要导入的Excel文件,里面有要导入的学生资料信息。
模版导入:
使用模版导入的Excel文件,需要使用软件提供的模版文件(该文件通过点击[下载模版]按钮获得),根据模版里的字段名,填写相应的学生资料。
然后直接导入即可。
自定义导入:
使用自定义导入的Excel文件,不需要遵照特殊的规格,只需要有学生的资料即可。
自定义导入设置界面:
导入标签页名:
选择Excel文件中保存学生资料的标签页名称(默认第一页)。
标题起始行数:
Excel文件中,学生资料的列标题名所在行的行数。
数据起始行数:
Excel文件中,存储学生资料内容的起始行的行数。
数据行间隔数:
Excel文件中,学生与学生的资料之间的间隔行数。
(默认为1,即一个学生资料的下一行为另一个学生的资料。
)
导入名称:
系统允许导入的人员档案资料的标题。
对应字段:
根据导入名称,选择导入的Excel文件中,对应的列标题名。
(单击相应表格,即可显示选择列表)
注:
工号和姓名为必须指定的字段,其他字段可以为空。
(在选择对应字段时,选择[ ]项,表示该项为空。
)
其他工具条操作,请参照[工具栏的介绍]窗体底端
第三节学生出入统计
系统包括:
未入园、已入园、已出园、仍在园三种状态。
系统界面
拍照照片:
学生接送记录的实时拍照照片显示,用拍照照片与学生家长照片比对。
保证接送学生的人确实是儿童家长。
学生照片:
学生档案中记录的学生档案照片。
家长照片:
学生档案中记录的家长照片,可以点击
上下翻看学生的多个家长照片记录,实现多个家长可以使用同一卡接送。
实时查询:
包含未入园、已出园、仍在园查询
未入园:
查询当天未入园的学生记录。
已入园:
查询当天所有的入园学生记录。
已出园:
查询当天已出园的学生记录。
仍在园:
查询当天仍在园的学生记录。
监控记录:
选择查询的日期
查询日期:
选择查询的日期
第四节学生实时显示
系统包括:
照片列表、记录列表。
系统界面
照片列表:
包含实时拍照照片,家长照片,学生照片,以及该学生的所有家长的照片
第五节家长接送记录查询
系统包括:
学生家长原始刷卡记录查询
第六节连接配置数据库
程序界面:
包括用户ID号、站点数、注册单位名称、注册号等输入框
用户ID号:
自动生成,无需用户输入。
站点数:
用户申请的站点数量,其中不包含学校根节点。
注册单位名称:
输入注册单位的单位名称。
注册号:
请电话与我们联系获取注册号。
所有信息填写完毕后点击创建数据库按钮,创建数据库
[第四章]系统管理
系统管理包括:
管理员定义、密码修改、日志查看、备份/恢复数据库、过期数据处理等功能。
第一节管理员定义
管理员定义:
包括系统管理员,班级管理员和来宾、学生管理员三种权限帐套。
管理员编号,管理员密码,管理的班级:
显示当前选中管理员的具体信息。
基本信息:
创建管理员时,填写的管理员信息。
管理员编号:
管理员登录软件时使用的帐号名。
(不能输入0如00、000、0000等编号。
)
管理员密码:
管理员登录软件时使用的密码。
管理的班级:
选择管理员可以管理的班级。
(可以多选任意级别的班级,选择之后,管理员可以管理选择班级内的所有人员。
)
管理员权限:
软件默认规定了三组权限,包括:
超级管理员权限:
对软件的所有菜单界面,都具有最高权限。
普通管理员权限:
对软件的部分界面具有管理权限,可以对所管辖班级的学生请假申请等进行审核操作。
来宾查看帐号:
只可以查看个人的信息,可以申请请假外出加班等,不可以进行修改,删除等操作
信息修改:
可以修改选择的管理员信息。
(在主界面直接修改。
功能类似新增管理员的介绍。
)
软件的菜单权限包括:
只读,编辑,新建,删除,审核,取消审核,定义,维护等8中权限。
只读:
只可以查看、浏览该菜单界面的内容。
(选择只读,则其它的权限设置无效。
)
编辑:
可以修改菜单中已有的内容。
新建:
可以为菜单界面增加新的内容
删除:
可以删除菜单的内容。
审核:
对于一些有审核功能的菜单界面,指定是否可以对其审核。
取消审核:
与审核类似,指定是否可以对其取消审核。
定义:
高级权限的一种,暂时没有使用该权限。
维护:
高级权限的一种,该权限管理着,软件中所有的表格设置和选择项添加以及其他一些高级功能。
是超级管理员必须具备的权限之一。
全不选:
则选择的管理员,无法进入该菜单。
删除:
删除选择的管理员。
(不可恢复,请慎用。
)
注:
GUEST管理员是普通学生登录的共用帐号,不可以删除。
系统出厂时默认SUPER(超级管理员,密码:
123456),ADMIN(基本管理员,无维护权限,密码:
空),USER(班级管理员,密码:
空),GUEST(学生共用权限,不可作为登录帐号)。
第二节密码修改
密码修改:
修改登录帐号的密码。
(包括管理员帐号和普通学生帐号)
密码修改主界面:
请妥善保管好密码,以防帐号被盗用。
(忘记密码请联系管理人员。
)
第三节日志查看
日志查看:
查看软件操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。
(支持删除和清空)
日志查看主界面:
查询内容:
管理员:
执行操作的管理员。
操作时间:
实行操作的时间。
功能名称:
执行操作功能的标识名称。
基本解释:
执行功能的操作解释。
操作细节:
执行的部分参数值。
操作IP:
执行操作使用的机器的IP地址。
(127.0.0.1为本机IP)
第四节备份/恢复数据库
备份/恢复数据库:
备份或还原数据库内容。
(功能应该只给超级管理员使用)
备份恢复数据库主界面:
备份文件信息:
文件路径:
数据库备份的存储固定路径,不能修改。
分为ACCESS备份路径和SQL备份路径。
(ACCESS备份路径:
软件目录\backup\db\文件夹下,后缀名为.bak),(SQL备份路径:
软件目录\backup\db\sql\文件夹下,后缀名为.bak)
名称:
备份文件使用的名称。
(不能使用特殊字符。
)
备份文件选择列表:
备份文件的列表,按照备份日期时间进行排序。
备份数据库:
选择一个需要替换的旧数据库备份文件,或填写一个新的备份文件名称。
进行备份数据库操作。
还原数据库:
选择一个备份文件,进行还原操作。
(进行还原操作时,尽量不要做其他的数据新增或修改的操作)
注:
进行备份、还原数据库的时候,不能进行数据分析,设备通讯等大批量数据的读写操作。
第五节过期数据处理
过期数据处理:
清除软件中的一些旧的内容。
(清除后,不可恢复,请慎用。
)
过期数据处理主界面:
过期数据选项:
选择要清除的过期数据的内容。
包括:
考勤记录:
学生的刷卡考勤记录。
月汇总表:
每月生成的月汇总记录。
分析结果:
使用数据分析分析生成的考勤日报表记录和个人汇总记录等。
排班:
学生的排班信息。
申请记录:
通过单据录入录入的申请记录(未审核的记录)
审核记录:
单据录入中审核过的记录。
拍照照片:
使用设备通讯,传输的拍照照片。
其他:
包括软件操作日志等其他的临时内容等。
处理方式:
选择清除的方式。
清除选择项目的所有数据:
清除选择的过期数据选项的所有内容。
清除截止日期之前的数据:
清除选择的过期数据选项在截止日期之前的内容。
(不包括截止日期)
截止日期:
选择一个截止的日期。
注:
对于ACCESS数据库,进行数据清理之后,会自动压缩修复一下原有的数据库,减少数据库大小,加快执行速度。
[第五章]升级/帮助
升级/帮助包括:
在线升级、软件帮助、版本信息、重新登录、退出等功能。
第一节在线升级
在线升级:
升级现有的软件,用来修复问题和增加功能,分为在线升级和文件升级两种方式。
在线升级主界面:
在线升级:
需要将运行软件的服务器,连接到互联网上,查看连接状态是否提示“服务器连接成功”。
确定连接成功之后,就可以执行升级。
(每次升级完成之后,会提示重起服务,这时会断开所有用户的连接)
文件升级:
当软件的服务器无法连接互联网或提示服务器连接失败的时候,可以使用文件升级。
执行文件升级需要,专用的软件升级包,该升级包可以到公用的FTP服务器上下载,也可以跟销售服务商索取。
使用文件升级选择升级文件包,就可以执行升级操作。
(每次升级完成之后,会提示重起服务,这时会断开所有用户的连接)
注:
每次升级,都会更改软件版本号,可以重复升级,直到软件提示“无升级文件”或“软件是最新版本”为止。
软件会不定期升级,请时常进行在线升级,保证能够使用最新的功能。
第二节帮助
帮助:
下载查看软件的使用说明文档。
帮助界面:
需要下载的时候,点击[点击此处],即可下载软件的说明文档。
第三节版本信息
版本信息:
查看软件目前的版本和发布的时间等内容。
版本信息界面:
(版本不同,版本信息会有所变化,以正在使用的版本为准。
)
第四节重新登陆
重新登录:
使用新的管理员或新的月帐套,重新登录软件(与登陆界面类似)。
第五节退出
退出:
退出软件,回到登陆界面。
[第六章]软件问答
第一节适用的操作系统
软件适合在WIN98、WIN2000、WIN2003、WINXP等系统下运行。
第二节适用的浏览器
适用本软件的浏览器及其版本为:
IE6.0,IE7.0,Firefox2.0等。
第三节浏览器必需的设置
1.允许运行Javascript脚本程序(默认为允许运行)。
否则会显示“JavaScriptisnotenabled!
”
此时需要到浏览器的[工具-Intrenet选项…]菜单中,修改Internet的安全级别为中级。
2.需要开启Cookie功能(默认为允许使用)。
否则会提示“Cookiesisnotenabled”。
此时需要到浏览器的[工具-Intrenet选项…]菜单中,修改隐私级别为中级。
3.需要加载XMLDOM组件(默认为允许加载)。
否则会提示“XMLDOMisnotenabled!
”。
IE7.0浏览器容易被改成禁用,这时应到菜单[工具-管理加载项]中启用它。
第四节适用的语言和扩展语言包
a)适用语言:
软件初始默认的语言是:
中文(简体),中文(繁体),英文。
b)扩展语言:
软件通过提供,扩展语言语言包来实现,对扩展语言的支持。
注:
扩展语言包需要特别申请,且扩展语言不自动参与自动升级。
也可以通过修改,现有语言包的配置语言文件,来实现扩展语言的功能。
(语言配置文件保存在[/wwwroot/main_language/]下)
第五节软件服务已经启动,远程无法访问
a)原因:
1.Windowes的防火墙被开启或其他软件的防火墙开启。
2.网络没有连接成功,网线没有插牢或电脑IP被其他电脑占用。
3.操作系统遭病毒感染。
b)解决方法:
1.关闭防火墙,或将服务程序加到信任列表。
2.检查网络连接,检查网线连接,检查IP是否被占用。
3.及时杀毒,保障网路通畅。
注:
判断软件服务是否启动,只要查看系统右下角的状态栏是否有
图标。
第六节杀毒软件提示危险进程
a)原因:
杀害软件的监控程度为最高,软件的WEB服务组件,会使杀毒程序误认为有危害。
例如:
卡巴斯基在开启了[潜在的危险软件:
远程访问程序,恶作剧程序,玩笑程序]后,会提示[危险进程,但不是病毒的红色提示。
]
b)解决方法:
将软件程序加到杀毒软件的信任列表中,或降低监控级别。
[第七章]BS设备控制台
第一节简介
BS设备控制台是管理考勤机、门禁机等终端设备的软件,该软件集成设备信息配置、设备在线监测、数据通信、监控和设备升级维护于一体,实现了对终端设备定义修改及实时、定时上传、下载考勤门禁信息等功能。
注意:
该软件只适用于SQL数据库。
第二节功能描述
系统运行相关
a)显示参数
程序可以有正常显示和最小化到托盘显示两种显示方式。
b)关闭参数
最小化到托盘时使用右键选择关闭,正常显示时点击关闭按钮关闭系统。
c)运行参数
可以设置程序:
1)是否开机自启动程序
2)是否允许多个程序同时运行
3)是否DB连接异常自动重新连接
4)是否启动多时段定时传输
5)是否启动设备在线检测功能(针对GPRS/ADSL)
6)是否启动安装调试功能
7)是否启动半脱机/实时联机侦听功能
系统界面功能相关
a)设备查询修改
1)通过终端序号/名称/IP地址/MAC地址---显示调用通讯模块(进程)
2)实现对终端设备查找显示/新增/修改/删除/及各种手动操作
b)设备信息配置
1)数据库连接配置,状态显示,防密码探测
c)定时传输时间段配置,状态显示
1)传输文件配置,状态显示(定时/调试操作内容)
1、上传终端操作日志
2、下载档案/照片/指纹(最新)
3、强制下载档案/照片/指纹(全部)
4、上传考勤记录
5、上传终端拍照照片
6、终端对钟
7、发布通知
8、下载门禁信息
2)个别终端扩展设置
1、针对个别终端单独执行的传输文件配置(定时操作内容)
2、与通用文件配置冲突时以个别设置为准
3)其它参数配置
1、开机自启动程序
2、保存默认登录服务及密码
3、新增修改服务
4、服务密码修改
5、识别记录备份导出第三方文本及设置
6、终端连接超时时间配置
7、定时传输失败的设备重复操作次数
8、大文件分包压缩处理传输及分包大小配置(默认50KB)
d)设备在线检测(针对GPRS/ADSL)
1)启动/停止在线检测功能
2)代理服务器IP地址设置
3)代理服务器端侦听端口号
4)通过与代理之间的链接记录并保存终端设备最后在线的时间
e)设备数据通讯(针对定时通讯)
1)空闲时状态显示:
1、上次通讯状态信息:
通讯时间,通讯操作内容,通讯结果(设备总数及成功失败数量)
2、下次通讯状态信息:
通讯时间,通讯操作内容
3、查询通讯操作详细日志
2)通讯时状态显示:
1、当前通讯状态信息:
2、开始通讯的时间
3、通讯操作内容
3)通讯结果:
1、设备总数/成功/失败/通讯中/等待通讯的数量
2、重复操作失败设备次数n/m
3、刷新通讯结果
4、手动中止本次通讯
4)实现实时显示当前终端的通讯状态,结果,内容等详细信息并可手动中止
f)数据监控验证
1)安装调试状态配置
1、启动/停止安装调试功能
2、侦听端口号配置
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