如何将Powerpoint文档转换为Word文档.docx
- 文档编号:4141150
- 上传时间:2022-11-28
- 格式:DOCX
- 页数:32
- 大小:67.90KB
如何将Powerpoint文档转换为Word文档.docx
《如何将Powerpoint文档转换为Word文档.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何将Powerpoint文档转换为Word文档.docx(32页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
如何将Powerpoint文档转换为Word文档
如何将Powerpoint文档转换为Word文档
问:
我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。
但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。
我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。
不过幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把PPT幻灯片转化为Word文档,包括文本框里的内容、图表、照片。
答:
有这种转换工具,但使用效果并不令人满意。
其实,仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的,这里介绍三种方法。
第一招,利用大纲视图:
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
第二招,利用发送功能巧转换:
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。
(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
第三招,利用“另存为”直接转换,打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
/html/wzdt_004/2010/611/1061110411132C155KDBGG8IE337DG2.html
2010-6-1110:
41:
11
PowerPoint快速插入数百张图片
如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?
按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了。
在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。
第一步:
首先准备好图片,假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:
Pictures1.jpg”、“C:
Pictures2.jpg”、“C:
Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字。
第二步:
启动PowerPoint2003,按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口,点击“插入→模块”菜单命令,在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:
SubInsertPic() DimiAsInteger Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count ActivePresentation.Slides(i).Select WithActiveWindow.Selection.SlideRange .FollowMasterBackground=msoFalse .Background.Fill.UserPicture"C:
Pictures"&i&".jpg" EndWith Next EndSub第三步:
关闭VisualBasic编辑器窗口,上面的模块代码会自动保存。
此时,连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等(如:
100)的多个空白幻灯片。
按Alt+F8键打开宏对话框,选中我们上面建立的InsertPic宏,点击“运行”即可,100张图片很快就自动插入到幻灯片中了。
/html/wzdt_004/2010/611/10611103155C42083I556DI45BJGA1H.html
2010-6-1110:
31:
55
Ppwerpoint演示文稿打印为讲义教程
作为报告人,在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众,观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿,也可以在将来参考该文稿。
而且,如果你采用讲义形式打印演示文稿,每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。
以下,我们就以PowerPoint2007为例,说明如何将演示文稿打印成讲义。
1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。
2.单击“MicrosoftOffice”按钮,单击“打印”旁的箭头,然后单击“打印预览”(如图1)。
3.在“页面设置”组中,单击“打印内容”下的箭头,然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。
在此,请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式(如图2)。
因为,只有该格式的讲义才为观众提供备注行,而其他格式不提供备注行。
4.若要指定页面方向,请单击“纸张方向”下的箭头,然后单击“横向”或“纵向”。
如果要打印彩色讲义,请选择彩色打印机,并在“打印”组中,单击“选项”,指向“颜色/灰度”,然后单击“彩色”。
5.一切选项设置好后,请在“打印”组中,单击“打印”,然后在弹出的“打印”对话框中,直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。
将PPT演示文稿打印为讲义,可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置,这不仅节约了纸张,方便了观众,还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢!
/html/wzdt_004/2010/611/10611102733KD30DF1EBGHICI2ACI7.html
2010-6-1110:
27:
03
PPT2003打开文件提示缺少部分文件
我们发现在用PowerPoint2003去打开powerpoint2000的版本时候,会有这样的提示,"打不开某某文件,缺少部分文件", 其实并不是Office2003功能本身降低了,而是因为在office2000执行文件编辑过程中,图形属性支持模块会生成“empty”类属性文件(不是所有文件都生成该类的,只是部分art图形文件等等),这些文件会占用系统资源。
office2000忽略了该类代码值,而2003恰好要检测和验证这些值,在无法识别后,作出错误判断。
Office2003摒弃了原有的几个插件,而改用了新的类似.dll的属性文件,在资源占用方面得到了更合理的优化,但确实存在对2000以前版本下的文件无法读取的情况。
解决方法一:
安装微软提供的MicrosoftOfficePowerPointVIEwer2003组件,你用这个组件打开就可以了,缺点不能修改,只是一个查看的功能,优点是可以打开,以前任何老版本 下载地址:
解决方法二:
安装office2003Sp2,可以打开及编辑 下载地址:
解决方法三:
直接安装微软的几个补丁,可以打开及编辑,附件中下载
/html/wzdt_004/2009/114/09114114211DG7B527KDB014HFFIF3K.html
2009-1-1411:
42:
11
妙用PowerPoint2003刻录多媒体光盘
PowerPoint2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘,携带和使用非常方便。
本文让我们来一起体验其实现过程。
因不同电脑的软件配置各有千秋,为了实现异地演示文稿的顺利播放,微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。
在PowerPoint2003中,这一功能得到了更大的改进和加强,它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘,携带和使用非常方便。
下面就让我们来一起体验其实现过程:
首先启动PowerPoint2003,打开需要打包刻录的PPT文件。
依次单击菜单命令“文件→打包成CD”,弹出“打包成CD”对话框。
如果您有多个演示文稿,可以单击“添加文件”按钮进行添加。
在一般情况下,演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的,您还可以对播放顺序进行调整,方法为:
先选定一个演示文稿,然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。
这时候如果没有其他特殊的设置,您就可以在刻录机中放入空的刻录盘,然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。
提示:
只有WindowsXP/2003操作系统内置了刻录功能,可以支持在PowerPoint2003中直接把演示文稿刻录成CD,其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。
如果您对系统默认的设置不满意,还可以按“选项”按钮进入选项界面,在这里可以进行一些个性化设置:
1.在演示文稿的播放方式中有四种选项,分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”,即打造一张按指定顺序播放的CD;还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。
2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体,为保证在不同电脑上的顺利使用,您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。
3.为了保证PPT演示文稿的安全性,您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码,按提示分别输入密码两次后确定即可。
可要好好包管您的密码噢,不然前面的辛苦就白费了。
相关的设置全部完成后,最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。
/html/wzdt_004/2009/114/09114114121B8637E0FE561AF7HJA6B.html
2009-1-1411:
41:
21
简单几步提高PowerPoint制作效率
MicrosoftPowerPoint(以下简称ppt)是Office软件中一款强大的工具,它强大的演示功能使它成为开会、演讲、上课的主要道具。
这里就介绍几个小技巧,帮助我们更好的运用这款实用的软件。
幻灯片循环播放 这个功能可以帮助我们在PPT播放至最后页后,重新回到第一页,不至于页面一直停留在最后一页,显得很生硬。
首先,打开需要播放的PPT,选择“幻灯片播放”菜单,点击“设置放映方式”选项。
在跳出的设置对话框中,选择“放映选项”下的“循环放映,按Esc键终止”选框,点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式。
同时运用多个模版 在制作PPT时,我们可以设置多个不同的模版样式以丰富PPT的视觉效果。
首先,确定PPT的视图是在普通模式下显示。
接着选中想要施加模版的页面,单个多个均可。
再选择格式菜单,点击其中的“幻灯片设计”选项,便会在右边出现幻灯片设计窗口。
在设计窗口中,选择喜欢的模版,点击模版右边的下拉菜单,选择“应用于选定幻灯片”便可。
将PPT导入至Word 很多时候我们都会遇到想要将PPT中的演讲模版导入word作为文字形式保存或编辑,这也仅需要几步便可以轻松完成。
打开需要编辑的PPT,选择文件菜单,点击其中的“发送”选项,并选择“MicrosoftOfficeWord”。
在跳出的发送到MicrosoftofficeWord窗口中,选择想要的word模式便可。
小提示:
PPT导入word也可以有很多种形式。
例如,选择“空行在幻灯片旁”,导出的word中,便会出现带有注释行的幻灯片缩略图形式。
如果选择“只使用大纲”导出,那么导出的word文档里只有纯粹的文字显示。
/html/wzdt_004/2009/114/0911411397DDK1H7KGB3AK5935ABHC.html
2009-1-1411:
39:
07
巧妙小设置助你流畅演示Powerpoint文档
PowerPoint作为一款常用的文档演示软件,受到了不少人们的关注。
人们都希望能将自己努力做完的文档,以最好的效果演示出来。
今天小编就为大家介绍几个在演示PPT文档时,最容易碰到的问题及相对的解决方法。
1、解除鼠标误点击之困扰 当人们在演示PPT文档时,有时会不小心点到了鼠标左键,以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。
那么,对付这种情况的办法就是,对做完的PPT文档,选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”,然后在右边出现的幻灯片切换栏中,取消掉“鼠标单击时”复选框便可。
2、隐藏光标 鼠标的光标一直出现在演示文档上,会让人觉得很别扭。
这只需你在播放PPT的时候,右击鼠标,在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”,便可进行设置。
其中,自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。
如果想取消对鼠标的设置,只需重复原来的操作便可。
3、自动演示PPT文件 默认状态下,PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存,但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。
以后只要双击次个文件,文档将自动播放,避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
4、PPT自动黒、白屏 在演示有些互动类文档的时候,可能需要暂时隐藏所演示的内容,那么只需要在演示时,单击键盘上的“B”键或是“W”键,PPT文档便会自动变成黑屏或白屏,要取消操作,只需再点击B或是W即可。
非常方便的帮助隐藏了文档内容。
5、超越撤销20次极限 我们编辑PPT时,经常会碰到操作错误而要撤销操作的情况。
但是PPT默认状态下,仅能撤销20次,那如果是要撤销20以外的操作呢?
只需我们做一个小设置便可。
点击“工具”下的“选项”,在出现恶窗口中,选择“编辑”选项卡,将其中的“最多可取消操作数”改为150最大值,软件便可以撤销之前的150次操作了。
/html/wzdt_004/2009/114/0911411375687508GFDI1C2155EGI8B.html
2009-1-1411:
37:
56
WinRAR获取PowerPoint2007中的图片
在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式,这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包,可以直接用WinRAR打开。
如果安装了WinRAR软件,只要先打开WinRAR,然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖动到WinRAR窗口中放开,就可以打开PPTX文件。
双击打开其中的PPT文件夹,这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。
右击MEDIA文件夹选择“解压缩到指定文件夹”进行解压后,从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。
如果你没安装WinRAR,只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP,就可以直接双击打开压缩包,然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。
不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”,在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修改文件扩展名。
通过这个方法可提取图片文件和剪贴画,且提取的图片是插入后未经修改的原图。
若你只需要PPT文件中的个别图片,也可以直接打开PPT文件,右击你需要的图片选择“另存为图片”,在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。
在此你若同时选中多张图片右击进行另存,还可以把这几张图合并成一张图片输出。
/html/wzdt_004/2008/714/087148454923D589HKACK17977HCF6.html
2008-7-148:
45:
49
Flash动画插入PowerPoint演示文档方法
本文介绍一种另类的方法将Flash生成的.exe动画文件插入PowerPoint演示文档中。
方法如下:
1、先插入一张图片。
2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”,并指定文件路径和文件名。
注意:
用这个方法时,一定要把在PPT菜单“工具”->“选项”—>“安全性”->“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。
不然的话,每次演示都会弹出个警告框。
/html/wzdt_004/2008/79/0879940142GHB3DD49H4EFI9G4AH3.html
2008-7-99:
40:
14
PowerPoint2003制作抛物线动画的方法
打开PowerPoint2003,点击“插入→图片→来自文件”导入飞机和炸弹,再对图片进行调整设置。
1.选中飞机,点击“幻灯片放映→自定义动画”,在任务窗格中点击“添加效果→动作路径→向左”,自动生成一绿色、红色三角形为端点的水平虚线。
如果觉得默认的“动作路径”长度不合适,可以通过红色三角形上的控点调整长度。
2.炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样。
只是在“动作路径”中选择“绘制自定义路径→曲线”进行绘制。
然后选中炸弹,设置“自定义动画”为“从上一项开始”,从而实现飞机和炸弹同时运动。
小知识:
如果感觉绘制出来的曲线不够平滑,可以用鼠标右击曲线,选择“编辑顶点”命令,此后曲线上就会出现许多小黑点,用鼠标拖动各顶点,从而让曲线变得更加平滑。
3.点击“自选图形→动作按钮→前进或下一项”,在幻灯片右下角绘制一个前进按钮,自动弹出“动作设置”对话框,点击确定即可。
小知识:
在动作按钮中,可以插入声音,可以自由地控制幻灯片的播放节奏。
可以方便地跳转到上一页、下一页或指定的页,能方便我们的教学。
4.新建一幻灯片,用直接和曲线工具画出两个键头和一曲线作为运动的分解图,双击后出现“设置自选图形格式”对话框,进行如图设置。
然后将板书写好并放好位置,再在幻灯片左下角绘制一个返回按钮即可。
图1抛物线设置 小知识:
前端和后端并不是按左边和右边来确认,也不是按上边和下边来确认,而是按点击的先后来确定。
前端就是指最先点的那个点,后端就是指最后点的那个点。
5.如果想给运动的分解加上动画展示,可选中各分解的键头,点击“添加效果→进入→阶梯状”,设置速度为“慢速”即可。
要让三个键头同步运行,在设置好第一个键头后,在设置另两个键头时,要设置开始为“之前”即可。
小知识:
如果想让动画过一段时间再播放,可以在“自动义动画”栏里双击相应的动画,在“计时”标签里设置延迟多少秒即可。
/html/wzdt_004/2008/522/0852293428IIEC2I02CHJ6BDDGC30J.html
2008-5-229:
34:
28
PowerPoint中链接添加、修改技巧
在PowerPoint中,我们经常要用到链接操作,笔者在使用的过程总结了一些心得,写出来与大家一起分享。
更改链接文字的颜色 如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。
去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。
出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果,只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。
链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将“宏”的安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。
怎样关闭这一提示信息呢?
其实只须选中链接标题,使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了。
小提示:
在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别,但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。
/html/wzdt_004/2008/512/08512162555009EE85B3AI9G1F6747H.html
2008-5-1216:
25:
55
PowerPoint实现不停滚动字幕效果
大家经常见到过字幕滚动的效果,我们完全可以使用MicrosoftOffice办公套件中的PowerPoint来制作出一个字幕滚动的效果。
现在就让我们一同来做做看:
1、设置背景 先选取新幻灯片为“空白”的自动版式,再根据个人的爱好,设置一下背景。
单击“格式”→“背景”命令,在“背景填充”下拉框中选“填充效果”,再单击“纹理”标签页,从中选定自己喜欢的纹理(如图1)。
图1PowerPoint填充效果 2、输入文字 用鼠标单击默认文字框,在幻灯片中输入文字,这里输入“滚动的字幕”,然后右击选择“字体”命令,并设置好字体、格式等,如隶书、88号、粗体和红色(如图2)。
图2PowerPoint字体设置 3、重置文字 为了实现滚动的效果,应将文字对象拖到幻灯片的左边外,并使得最后一个字恰好拖出为宜,这样在演示效果时不至于耽误时间(如图3)。
图3PowerPoint插入文字 4、实现滚动 用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映”→“自定义动画”。
在“自定义动画”对话框中,单击“顺序和时间”标签页,在“启动动画”栏中,单选“在前一事件后00:
00秒自动启动”(如图4);再单击“效果”标签页,在“动画和声音”栏中,选“从右侧”及“缓慢移入”(如图5),其他值可以默认,单击“确定”;图4PowerPoint自定义动画图5PowerPoint自定义动画 5、设置循环 选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令,在“放映类型”里,复选“循环放映,按Esc键终止”(如图6),其他可默认,单击“确定”钮。
想必大家都以为此时可达到字幕滚动的效果了,其实不然,还欠最后一步看似奇怪的设置:
用鼠标单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令,从打开的对话框中,一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔00:
00”的换页方式(如图7),单击“全部应用”或“应用”按钮(毕竟只有一幅幻灯片)。
图6PowerPoint设置放映方式图7PowerPoint幻灯片切换设置 6、放映幻灯片 现在我们只要选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。
赶紧欣赏您的大作吧!
我们也可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,然后单击“效果”标签页,在“动画和声音”栏中选“从上面”及“缓慢移入”,并在文字中输入自己的姓名,即可使选中的文字从屏幕下面向上方移动,从而制作出电视剧剧终时播放演员表的效果。
/html/wzdt_004/2008/512/08512
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 Powerpoint 文档 转换 Word