联通会议电视系统培训教程用户会议操纵.docx
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联通会议电视系统培训教程用户会议操纵
联通会议电视系统培训
用户会议操纵部份
兴唐通信科技股分
一概述
用户会议操纵系统的要紧功能是向注册用户和非注册用户(终端用户)提供操作界面,使之能够对正在进行的会议进行各项操作。
这些操作要紧包括会议时刻的延长,增删与会终端,连接或断开与会终端,更改呼唤方式,终端的静音,终端详细信息的查看,广播分会场,画面轮询,改换主讲者,主会场的切换,更改画面分屏方式,提早终止会议,分会场申请发言等。
由于会议操纵系统是专门针对正在进行会议的操作进行设计,通过阅读器页面方式向利用者提供所见即所得的操作界面,而且将一些本来复杂的系列操作通进程序逻辑和集成为简单的页面点击操作,因此该系统既适合于通过专门培训的操作员利用,也适合于一样的用户略加熟悉后利用。
二业务组织及治理标准
二.1业务组织及业务流程
用户会议操纵系统可供注册用户、终端用户利用,依照利用者的权限,它所进行的操作也各不相同。
关于注册用户,他对自己所创建的会议拥有完全操纵权,这些权利包括对会议的终止,增删终端,延长会议时刻,查看会场,转移主会场等。
注册用户登录进入系统后,能够查看当前会议列表,该列表显示了该注册用户所创建的所有正在进行的会议,注册用户随即能够选择列表中的任一会议进行操纵。
注册用户利用该系统的流程如下:
关于终端用户,通过单独的会议操纵入口进入会议操纵页面,系统依照分派给该终端的验证码,许诺进入分会场会场操纵页面。
分会场分会场会场操纵页面只能查看会议大体信息、本终端的状态,或进行申请发言和取消申请等操作。
非注册用户利用该系统的流程如下:
二.2利用中的注意事项
实时操作——实时阻碍会议音频视频等、实时阻碍全网资源。
由于会议操纵系统是对正在进行的会议进行实时的操作,因此每一步操作都可能阻碍到所有与会终端的语音和视频信息。
另外,由于全网资源总量是有限的,而且可能同时进行多个会议,对每一个会议进行的单独操纵,都有可能造成全网资源占用的转变,因此致使有些操作成为不可逆的,例如,在会议进行当中,提早终止了会议,而后又打算紧接着从头召开一样的会议,而现在系统的资源正好被另外一个会议新添加的几个终端所占用,现在那么无法召开与先前完全相同配置的会议了,因此,在进行这种操作时应当注意。
三系统介绍
三.1功能特点
会议操纵系统采纳了散布式网络应用设计,通过Internet网实现会议操纵指令的传送和执行,从而完成对会议的实时操纵功能,该系统的结构如下所示。
会议操纵系统通过阅读器页面方式向利用者提供所见即所得的操作界面,用户通过点击操纵页面上的相应操作按钮,将会议操纵指令通过ASP程序传送给会议操纵COM+效劳,该效劳利用MCU的API(应用程序接口)将指令通过TCP/IP包发送给MCU,MCU再向远程终端发送相应指令,从而实现远程会议操纵。
会议操纵系统是专门针对会议的操纵部份进行设计的,它将一些本来复杂的一系列操作通进程序逻辑设计使之成为简单的页面点击操作,利用户能够通过阅读器页面方式取得所见即所得的操作界面。
例如,关于在多个MCU上同时进行的级联会议,会议操纵系统向用户提供了透明的操作界面,用户在操纵会议时,不需要明白所操纵或查看的终端具体与哪个MCU连接,也不需要明白该会议是单一会议仍是级联会议,会议操纵系统会自动依照用户的操作命令与相关的MCU进行实时通信。
三.2系统界面利用说明
用户会议操纵利用说明
一、用户通过链接进入到会议操纵后,能看到该用户所有正在进行的会议列表。
二、用户输入某个会议的会议密码,进行会议密码认证,若是认证不通过那么提示用户密码不正确,从头输入会议密码:
三、通过会议密码认证后,进入到会议操纵的主画面。
查看分会场
点击查看分会场下面的图标,主会场能够查看该终端所在会场的画面。
广播分会场
点击广播分会场下面的图标,能够广播该终端所在会场的画面。
终端静音
在
图标下,表示该终端在播放状态,其它分会场能够听见该终端所在会场的参会人员的发言,点击此按钮能够把此终端静音;
在
图标下,表示该终端在静音状态,其它分会场听不见该终端所在会议的参会人员的发言。
点击此按钮能够把此终端的静音状态取消。
改变终端呼唤方式
在终端未连接的情形下,能够改变此终端的呼唤方式为呼入方式或呼出方式:
呼出方式:
MCU呼唤终端;
呼入方式:
终端呼入MCU。
在
图标下,表示该终端的呼唤方式为呼出方式,点击此按钮能够把此终端的呼唤方式改成呼入方式;
在
图标下,表示该终端的呼唤方式为呼入方式,点击此按钮能够把此终端的呼唤方式改成呼出方式。
连接/断开终端
在
图标下,表示该终端已经正常连接,点击此按钮能够断开此终端的连接;
在
图标下,表示该终端没有正常连接,点击此按钮能够从头连接此终端。
删除终端
点击
能够把该终端从本次会议中删除。
主会场和级联口不能删除。
屏蔽图像
在终端已连接的情形下,能够屏蔽此终端的图像,也确实是使别的终端看不到本终端的图像。
在
图标下,表示该终端没有被屏蔽图像,点击此按钮能够屏蔽此终端的图像;
在
图标下,表示该终端已经被屏蔽图像,点击此按钮能够解除此终端的图像屏蔽;
查看终端详细信息
鼠标左键单击终端名称,能够查看终端详细信息:
延长会议时刻
在延长时刻处填入延长会议时刻的分钟数点击延长按钮,在资源许可的情形,能够把会议时刻延长。
切换主席
若是在会议进程中,主会场需要把主席操纵功能转交给其它分会场,点击主席切换处的下拉框,显示出本次会议中所有分会场的终端名称,选择某一个分会场的终端名称,点击主席切换图标,完成主席操纵权的转交。
轮询
设定论询距离,点击轮询按钮,主会场将依照指定距离连番显示各个分会场画面。
分屏功能
点击几分屏图标后,显现分屏画面,选择每一个分屏上所要显示的终端名称,点击确认钮,即可实现分屏功能。
若是选择了“仅主会场分屏”那么只有主会场终端所显示的画面分屏,不选此项那么所有会场的终端画面都分屏。
如以下图所示:
添加终端
一、可用终端查询:
点击可用终端查询的图标,能够查出当前本次会议能够添加的终端信息。
二、添加终端:
第一选择所要输入待添加终端信息的类型:
终端IP地址或终端名称或终端编码(Alias);然后输入待添加终端信息;最后点击添加终端的图标,在资源和资金许可得情形,能够把该终端加入到本次会议中,并返回终端验证码:
终止会议
点击终止会议图标,提早终止会议。
若是用户不主动终止会议,那么会议在预定的时刻终止。
主席发言
点击主席发言图标,会议转到主席发言状态。
现在,所有分会场都看主席,主席能够任意查看某个分会场。
语音鼓励
点击语音鼓励图标,会议转到语音鼓励状态。
现在,哪个会场说话的声音大,其它会场就都看此会场。
全数静音/解除静音
点击全数静音图标
,除主席和正在发言的会场终端,其他所有会场的终端都被静音。
点击解除静音图标
,所有会场的静音都被解除。
全数连接
点击全数连接图标,能够从头连接本次会议中所有未正常连接的终端。
、分会场会议操纵功能
终端用户通过链接进入到分会场操纵登岸页面。
分会场操纵登岸页面:
输入会议名称、会议密码和终端验证码,进行分会议会议操纵的验证,通过验证后,进入分会场操纵的主画面。
申请发言
若是该分会场希望发言,点击申请发言按钮,即可提出申请,现在分会场画面显现举手图标,主会场也会显示出哪个终端在举手申请发言。
分会场页面如上图所示。
主会场页面如下:
这时会议操纵人员能够点击上图页面中此分会场终端的广播分会场按钮让该分会场发言,也即所有会场都看该分会场的画面,听该分会场的声音。
取消申请
若是分会场希望取消申请发言请求,点击取消申请按钮即可。
四业务操作练习
熟悉会议操纵操作界面与功能
详见系统界面利用说明。
操作练习
创建一个当即会议,该会议包括5个终端,(召开会议前请检查一下终端是不是开机和网络连接是不是正常),会议速度为384k,画面分屏模式。
进入会议操纵页面,观看当前的页面各终端的状态。
检查终端是不是已连接到会议中。
断开某个终端,观看会议操纵页面的转变和该终端的实际状态和画面。
从头连接适才断开的终端,观看会议操纵页面的转变和该终端的实际状态和显示画面。
将某个终端从会议中删除,观看会议操纵页面的转变和该终端的实际状态和画面。
向会议添加一个终端,观看会议操纵页面的转变和信添加终端的实际状态和画面。
切换分会场画面,观看主会场终端的画面转变和分会场终端画面的转变。
改换主讲者,观看主会场终端的画面转变和分会场终端画面的转变。
切换不同的分屏画面,观看各个会场终端的画面转变情形。
将轮询距离为10秒,启动轮询方式,观看主会场画面和分会场画面的转变情形;
在另外一台会议操纵终端运算机上以非注册用户的方式进入分会场操纵页面,并进行申请发言、申请主席的操作;观看主会场操纵页面和分会场操纵页面的转变情形;
在主会场操纵页面,切换主席至上述分会场,观看主会场操纵页面和分会场操纵页面的转变,和主会场和分会场终端画面的转变;
终止会议,观看会议各终端的画面转变情形。
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