开工仪式布置专项方案.docx
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开工仪式布置专项方案.docx
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开工仪式布置专项方案
关键基础设施项目
开工仪式筹备方案
一、开工仪式时间和地点
1、时间:
暂定为4月吉日吉时
2、地点:
二、参会人员
(一)主席台领导
1、赵省长及省政府、省建设厅领导
2、市委、市人大、市政府、市政协关键领导及分管领导
3、高新区管委会领导
(二)其它参会人员
1、管委会干部
2、高新区建设单位
3、高新区下属单位
4、
5、媒体记者
6、礼仪服务人员
7、公安武警人员
8、施工方代表
三、会场设计
1、会场为一块136m×90m经平整和扎实场地。
2、搭建24m×12m×1m主席台(有上下台阶、上铺红地毯、台面铺设2层阶梯站台、摆放花卉富贵蓝10-12株)。
主席台上摆三排桌子(12人-14人-16人),放置讲话台,讲话台有鲜花,麦克分一个。
台左右各放一对音响,主席台正面台下摆放0.8m绿色植物和鲜花,桌签42个,矿泉水42瓶。
3、主席台主背景为20m×6m,正中为“榆林高新区关键基础设施项目开工仪式”大字,配有
4、主席台后面放8个空飘气球,高出背景1米,露出8个大字“兴园、造园、立园、建园”或其它内容。
5、主席台两侧摆放16组冷焰火,准备8000个小气球,到时,礼炮齐鸣,8000个小气球同时升空。
6、主席台前开挖直径5m,深1m奠基池,池内竖立即有红色“奠基”两字石头或石碑,并注明时间和专题,上披红绸大花奠基石。
备用铁锨数把(上结红绸)。
7、会场中央为主会场,奠基池前红地毯铺出6×20米嘉宾区,摆2排桌椅,可坐50-60人嘉宾。
8、嘉宾区后是10个方队,由管委会干部方队、建设单位(道路、桥梁、绿化)方队、管委会下属单位方队等组成。
每个方队60人,5×12列队,共600人。
加秧歌队、乐队700多人。
占地15米×65米。
各个方队进入会场,在自己方队牌前列队。
9、方队南侧30米为机械摆放区,摆放铲车等,外围飘10个气球。
10、20门礼炮摆放在南侧油路,全部礼炮系红绸。
礼炮鸣放区
11、在场地北面放20个空飘气球,红地毯铺一条5米宽迎宾大道抵达主席台。
大道北侧排列7块高新区介绍及项目介绍展架。
(注:
展架为双面图每个高4米、宽8米不锈钢材料)。
12、场地东北角于210国道交汇处搭建气拱门,拱门上面有“热列祝贺榆林高新区关键基础设施项目开工仪式圆满成功”彩门前摆放2张桌子,一张桌子用于签到,一张桌子用于戴花,各由2名礼仪负责。
8名礼仪分站两侧,未贵宾引入座区。
13、停车场计划在会场东南端北侧25米区,道路和停车区用白灰划出分界限,设置标志牌。
14、在主席台北侧搭建临时贵宾休息室,流动厕所。
体息室摆放桌椅、茶具。
流动厕所先在入场处停放,后停放在主席台侧。
15、会场开源立交桥桥柱前摆放一个气拱门,拱门上题:
预祝开源立交桥顺利完工,或题:
……………………。
四面用彩旗插出,停车区、桥基周围飘散10个气球口号。
停车区入口放一个彩门,出口放一对气柱。
16、注事事项,各个区队列整齐,方队不准喧哗,车辆不准鸣笛,工作人员提前进入会场,佩戴工作证。
鸣放礼炮、放飞小气球和焰火。
工作者务必按时,安全操作。
音响工作者,调试好后,有专员负责线路保障。
四、会场气氛
1、20门礼炮,16组冷焰火(30秒),8组彩花弹,16组彩烟(背景后)。
210国道放一万响5组。
在宣告开工时,礼炮齐鸣,火花喷放,鞭炮炸响,彩花飞舞,彩焰升起,8000个小气球同时升空,这时,音乐响起,秧歌队起舞,参与奠基培土领导,走下主席台到奠基池培土,会场气氛抵达高潮。
五、现场设施总况
1、主席台1个
①桌椅(加套、加布)42套。
②桌上摆桌签42个,矿泉水42瓶。
③讲话台1个,麦克风2个(启用1个)。
话筒2个,音响4对,备用发电机1台。
④鲜花摆放1.5米高,22盆,小花盆500盆。
2、奠基池1个,奠基石1块。
①红绸花、大花1个、小花15个。
②铁锨15把。
3、方阵牌10个,方队600人。
4、口号类:
气拱门3个,气球口号80个。
气柱2个,彩旗200个,小气球8000个。
5、焰火类:
礼炮20门,冷焰火16组,彩花弹8组,彩烟16组,鞭炮20万。
6、胸花500个,工作证200个。
7、秧歌队100人,乐队1个。
8、机械方队:
铲车20辆,(花绸20个)。
9、展架7个(高新介绍1个,项目介绍6个)。
10、礼仪12名。
11、其它口号牌10个。
六、筹备工作进程
1、仪式前10天召开第一次调度会,给各实施组部署工作。
各实施组进入工作状态。
开始平整场地、整修道路、接通电源等工作。
2、仪式前5天,宣传接待组联络气象部门咨询天气情况(以确定正式开会日期)。
3、仪式前4天,下发会议通知,分送会议请柬。
4、仪式前3天,搭建主席台,栽立宣传牌,喷绘主背景和宣传口号。
5、仪式前两天召开第二次调度会,领导小组到现场检验各实施组工作进展情况,处理准备工作中碰到实际问题。
6、仪式前1天,部署主席台,调试音响设备(必需用专业音响师),划分各类位置区,挖好奠基池,安放奠基石,摆好培土用铁锨,栽好各类指示牌。
礼炮、工程机械、彩门、气柱、彩球摆放就绪,所需物资准备齐全。
领导小组最终检验验收。
七、仪式当日工作进程
1、会前2小时前全部工作人员到位,对各项准备工作进行复查,尤其是电源和音响设备。
2、会前1小时秧歌乐队、乐队演出、营造气氛,播放暖场音乐,全部参会人员开始进场。
3、会前半小时,参会领导进场,礼仪人员给领导佩戴胸花,并迎接到休息室。
4、会前十分钟,由礼仪人员引导领导到主席台按指定位置站好。
鼓号队吹奏迎宾曲。
5、开启仪式开始,依会议议程有序进行。
6、在宣告开工剪彩时按时开启全部备用项目。
八、开启仪式筹备机构及工作任务
(一)成立开启仪式筹备领导小组
组长:
副组长:
组员:
领导小组下设办公室,办公室主任由同志兼任,副主任由同志兼任。
(二)领导小组下设会务组、宣传接待组、安保组、组织组四个实施小组。
具体组划及关键工作任务以下:
1、会务组
组长:
组员:
关键工作任务:
①负责选定并平整场地(150m×150m),修通出入通道(5米),搭建临时休息室,临时医疗室、临时厕所等,接通电源。
②负责搭建主席台(36m×18m×1m)(上铺红色地毯,背景下摆放散尾葵,台边、台前摆放鲜花、花篮,红色地毯周围,台面粘贴站立标志点)。
③负责会议专用音响设备准备和调式(要有应急方案),选定播放曲目。
④负责主席台背景设计、制作、安装。
⑤负责全部宣传牌制作、栽立、彩球、拱门口号制作、悬挂。
⑥负责会场多种指示牌、导引牌制作栽立。
⑦负责奠基石制作摆放,奠基池挖修,奠基用铁锨准备,装饰用红绸花准备。
⑧负责各功效位置区域划分。
2、宣传接待组
组长:
组员:
关键工作任务:
①负责拟写开启仪式多种讲话材料和宣传口号。
②负责开启仪式通知下发,请柬送达。
③邀请并接待住榆各媒体。
④负责鼓号队、彩旗队、秧歌队选拔演练和现场演出。
⑤负责礼仪人员选定和培训(包含迎宾大道导引、签四处佩戴胸花、主席台引导和剪彩仪式、授牌仪式)。
要提前进行现场彩排。
⑥设计主席台座位示意图,会前一天提供给会务组。
采买所需胸花。
⑦提前五天联络气象部门,了解天气动向。
⑧负责剪彩用剪刀、托盘和彩带准备。
3、组织组
组长:
组员:
关键工作任务:
①会前一天设计好各方阵站位示意图,交会务组划定场地。
②组织参会人员按时在预定位置排好站好,确保队形整齐,步调统一。
③负责维持好本方阵参会人员秩序,保持会场秩序良好。
④负责组织方阵在奠基仪式列队。
⑤负责仪式结束后,组织各方队按序退场。
4、安保组
组长:
组员:
关键工作任务:
1负责仪式现场安全保卫工作。
2负责制订《安全应急预案》。
3负责联络公安部门,派出充足警力保障仪式安全。
4负责联络交警部门,派出充足警力保障道路通畅。
5负责指挥疏导贵宾车辆有序停放。
6选定医务人员。
7按需要准备警戒绳。
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