企业红头文件标准格式公文必备.docx
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企业红头文件标准格式公文必备.docx
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企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司
公文格式
说明:
本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定、
公司B密★一年
特 急
×××××管理有限公司文件
发文字号、签发人:
三号仿宋
物业××字〔2004〕××号 签发人:
×××
标题:
小二宋体加粗
关于×××××得通知(批复、函)
主送单位:
小三黑体
××公司:
正文:
小三仿宋
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××、
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
该页为上行文首页格式
公司B密★一年
特 急
×××××管理有限公司文件
签发人:
×××
物业××字〔2004〕××号 ×××
关于×××得请示
××公司:
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××、
×××××××××××××××××××××。
该页为单一机构行文末页格式
附件:
1、×××××
2、×××××
二○○三年×月×日
(联系人:
×××,电话:
××)
联系人:
只在上行文中标注
报送对象:
小三仿宋
主题词:
小三黑体
主题词:
×× ××
主送:
×××××××××,××××××××,××××
×××××××××。
抄报:
××××
-2—
抄送:
××××
该页为两机构行文末页格式
××××××××××××××。
附件:
1、××××××××
2、××××××××
二○○三年×月×日
主题词:
××××
抄报:
抄送:
××××××××××××××。
该页为多机构行文末页格式
附件:
1、××××××××
2、××××××××
××公司 ××公司 ××公司
××公司 ××公司
二○○三年×月×日
主题词:
××××
抄报:
抄送:
ﻬ物业××字〔2004〕××号
公司×密★×年
×××××管理有限公司
会议序次:
小三仿宋,以会议日期为排序依据
总经理办公会纪要
(2004年第1次)
2004年××月××日 签发人:
×××
时 间:
2004年××月××日上午9:
30
地 点:
××××××
主持人:
×××(姓名加职务)
参加人:
×××、×××(办公会正式成员,未出席得应注
明原因)
列 席:
×××、×××、×××
记 录:
×××
议 题:
一、××××××
二、××××××
……
议题:
小三仿宋加粗
纪 要:
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
……
主题词:
××××
主送:
×××、×××
抄报:
×××、×××
抄送:
×××、×××(“一”抄×××,“二”抄×××)
×××××管理有限公司内部信息
第3期(总第十二期)
×××××综合管理部 二○○四年十月八日
标题:
小二宋体加粗
标 题
正文:
小三仿宋
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送:
报送:
物业××字〔2004〕××号
发文机构:
小一楷体,字符间距标准
公司×密★×年
纪要类别:
小初黑体,字符间距加宽3磅
加宽3磅
×××××管理有限公司
XXXXXX有限责任公司
文件XX字【20XX】XX号
关于下发××××得通知
各单位:
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××、
附件:
1。
×××××××
2、×××××××
××××××××××××公司 二○××年×月××日
主题词:
××× ××××××
抄送:
××× ××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份
一、红头文件得制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置"选择“页边距"附签,上:
3、7厘米下:
3、5厘米 左:
2、8厘米 右:
2。
6厘米、选择“版式”附签,将“页眉与页脚"设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√"。
选择“文档网格"附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋";“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格与字符网格”;将“每行”设置成“28"个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字得国家标准。
2、插入页号
选择“插入”—-“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式"设置为“外侧”、然后单击“格式"按钮,“数字格式”设置为全角得显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式得短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页得页码设置成右空一个汉字,偶数页得页码设置成左空一个汉字、
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”--“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头得属性。
选择“颜色与线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度"设置成“2cm";宽度设置成“15、5cm”。
注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式"设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面";垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2、5cm"——平行文标准,“8。
0cm”——上行文标准,注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm",单击“确定”完成、文本框属性全部设置完成,单击“确定"按钮。
选中文本框内得全部文字,将颜色设置成“红色",字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框得大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm得红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”-—“工具栏”-—“绘图”选中,单击“绘图"工具条得直线工具,鼠标
会变成“十”字形,左手按住键盘上得Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线得属性在这里进行设置。
选择“颜色与线条”附签,“颜色"设置为“红色";“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2、25磅"、选择“大小"附签,“宽度”设置为“15、5cm”、选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13、5cm"—-上行文标准,注:
用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:
文号—-三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号--三号仿宋字体、左空一个字得距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字得距离、
注:
文号一定要使用六角符号、六角符号插入方法:
选择“插入"-—“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入得地方,单击“插入"按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”--“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键--表格属性-—“表格"附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框与底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行得下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:
主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型":
选择“文档模板(*、dot)”;“文件名":
给模板命名;“保存位置”:
模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型得公文都可以调用该模板,直接进行公文正文得排版、 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法就是:
选择“文件”-—“打开”,找到相应得模板路径,若模板保存时按系统默认设置得,然后单击“打开"按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1、依据模板建立新公文:
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2、制作公文正文内容:
正文内容根据用户得实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题-—二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字得距离,“○”与六角符号得输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义得字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词得相互位置调整好、
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形",在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色",线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”、
2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围得8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好得圆内,可以用Ctrl键与方向键帮助移动到准确得位置。
并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合得五角星,并设置成红色,移动到圆中合适得位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,就是不就是很正规啊!
但就是,用Word制作电子公章可以用在一般得文档中,但如果就是正式得行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪得电子公章、
◆制作可以防伪得电子公章
在办公之星中,制作公章就简单得多,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 红头文件 标准 格式 公文 必备