用友协同系统快速入门指导手册.docx
- 文档编号:5194844
- 上传时间:2022-12-13
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:515.97KB
用友协同系统快速入门指导手册.docx
《用友协同系统快速入门指导手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《用友协同系统快速入门指导手册.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
用友协同系统快速入门指导手册
XXXXXXXXXXXX有限公司
办公自动化系统
用
户
使
用
手
册
2009年5月本公司办公自动化系统(以下简称0A系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。
0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
第一次登录到系统,我该做什么?
最重要的事就是“修改密码”!
初始密码一般为“123456”(确切的请咨询系统管理员),修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!
如何开始协同工作?
“协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。
那我们现在就开始“发个协同”吧!
1、发起协同
第二步定标题
第三歩
第五步发送
T-AiftB帯阳
第四步写正文
弟1歩第二步
第四播
新建事项
方法:
自定义流程图例:
i
m诵悅:
EL»wxft
r:
«jgijg^
Stm^ESsA1^7甲
槨ii騷斛i機蠶I蠶ism*屈持畫:
慎
=亍乂恪式-
一
¥
7A
-il
1-談
V
:
#RP5te送E保白持*H易护詡
第三步定流程式
衡阳市住房公积金管理中匕
筋㈢X作
保存特发
也另存为13複擾岡用虽疣程區插入乂剧印圍
<®a
资料
一J第一步
新建流程
1當用格式:
——不人格式——
[新建谆程
LI
/
V
||理归肯顶目:
无
"|五粤,褒uIu|e*a準□ta(Z<运|=
&立即发送
劭建事项
特发爭项
*ifipa市性房公积金肓理中心
A
◎部门O岗位0外部人员
sz\
标题:
德程:
审选人对话框--网页对话框
已览爭项
待S)■已办
导理货厅裡领科科管信科科科丈笞心合集产人务技核业山中综归赞平财科稽营衛
7I"
第二步选人员[■■■
却门拣會科
A
需程管理
电子邮件
姥管理
日提计虬会谓
公共信息
人爭档秦营理
黑丹萨蠶磔周王彭刘W万欧唐
综合科科员媒舍科科员
练音1414员综合窜综台科科员综制司机司机
科员
第四步
◎井发O串童O多层[保存为蛆]
取消
提示(并发、串发、多层的概念)
并发:
采用并发发送的协同或文电,接收者可以同时收到
串发:
采用串发发送的协同或文电,接收者将按照流程的顺序接收
多层:
就是并发和串发的结合
下面我们以图表的方式来说明三者的概念:
并发的流程图为:
协同的接收者可同时收到“用友顾问”发的协同
串发的流程图为:
必用友顾问
庄何敦彭
〔协同1
陈永明
〔协同〕
忆雷兵
(协同〕
如果前面的接收者没有处理,那后面的人
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,就看不到该协同。
多层的流程图为:
血^用.JzlkGiiKr
他1百:
」
此流程中有既有并发又有串发
2、处理别人发来的协同
第一步:
找到别人发来的协同
、、在这里呢
◎新员工入职报鬥在这里呢
09-02-231"05
胡磊
骼同
@内部管理_0沪也・弟—
09-02-23
15:
12
李富君
悔同
◎新人报道-开赠潜水
09-02-23
12:
57
*桶涛
协同
◎祝袁堰主日快乐?
0
09-02-23
11:
36
王娟
协同
3冥施序列曲规范1;实施序列周报
is
05-02-20
17;52
申利饉
憾同
◎新员工报道〔由肖水平原发)0
09-02-20
16:
17
肖水平
務同
@入职自我介紹■硏境一部-篆雉伦
10
09-02-20
10:
45
蔡维伦
协同
◎祝行业部夏志龙生日快乐?
ISI
09-02-20
09;55
王娟
协同
[在线信息][工作萱琏]〔更多]
第二步:
查看找到的协同
申:
fa®(2009*02^20175244)
各血
到目曲运行了月的实施周报*穆改<■观说明如下=
这里是附件
冏报営-席弭JS运第分即H3EK)
scie:
黄戏踐目;
去年彳月粉开妨填根好运行良好.针对舲年酋理持点及要求对实施序列周抿进行了部井优忙和
这里是正文
1,按照角色労为土类|
•实施经理〔同样也琵月于复用人凰如实崩和胭笋均赧的歧施顾冋(适用于实施頤问)
•运维殴冋〔适用于运樂顾问)
Z改动点1
•增抑了其施运维电心.、区域導字段,
•在实中将实師各阶段逬度以“•“…"衰示,更清晰.操作更简单•塔血了两周项目弃临预痕傲到实魁竭源的预估,井与集道建立更巾主动的关離•容填报我格己蛭極了填写示例
PI-拥舌才福ftH司-
第三步:
处理协同
点这出现处
3、协同的知会、加签
点击事项的标题,将弹出事项的详细内容及处理界面:
点击“加签”,选择加签人;或选择“知会”,选择要知会的人
知会:
被知会的人,就不能再进行回退、知会、加签等操作了,但还是可以“转发”协同
加签:
如同协同中多了一个节点,可执行协同处理的任何操作
4、修改留痕
修改留痕就是说,修改了别人发的协同后,会在修改过的地方留下标记。
作为发起人或其他收到协同的人,就对修改过的地方一目了然。
特别提醒:
修改留痕必须是在有Office插件的状态下才能实现。
下面以实例来说明“协同修改留痕”的操作方法:
例如:
A发协同给B,C
B处理A发来的协同并修改
B打开在“我的待办事项”中打开A发来的协同,打开处理协同界面。
丈件即出其它箱轻⑧现图博播入⑴
榕式叨
工具⑴表榕⑥轄肋如
]■甬农氏|尿同圃囲目凰2|■/
幻M1
•泸*1♦
|出9?
£(问站)宋炼■•小四BZQ
A]直形:
雀手奁当;“
=:
=t=TJ
—B—-»■-•■
「一,5,13;丨繁•砂風1.电"
"色
JJ皿国
Q』〒擊
T-闻读辆J
1
09«"丿
+6
®10EW16
W20222426
M3>32
常3638四Q42啊*6屮
強北京用左致転蛙杵技术有帳益司L内部扁赣川发董餅口
M使用丽协同工作系统
该按纽默认为:
“显示痕迹”,点击后将显示修改的痕迹,再点一下,将隐藏修改的痕迹
>埔友敎远龄掠术暂肚/衣*工木皿當理持别是企业佶息优建设的研范以先行者的翊和探制鹿忌毅譌至駝业中的制度「政策和日常翹.分析区RP左中国金业宴庁和题
粧现政府和企业要取得管埋上的成果「取得更高的效率和成就庆摆点还是在人和制度的配合L
就是修改留下的痕迹
5、协同重新发送
协同的重新发送是指已经发送了的协同,再一次发送给其他的用户。
检同工作
办公用品申洁
待发爭顶
己,
蔡莉
003*11-1521!
32!
Z9
重复归裆o撒销痣程x«吵刷黜中全选彗
新逮爭项
将协同重新发先送,流程重新建
\立
将协同重新发送,流程不变
已经发送了的协同全都会保存在这里
待办尼办
勾买办公用品申请购买办公用品申错购买办■&用品申请
三、会议管理
第一步:
新建会议
飯阳市住席益帜全百理中壮
第二步:
选择会议的相关属性,有会议标题、主持人、会议参加人、开始时间、结束时间、会议提醒设置等。
£立即道送g虽与劇q<9褊人阻件|@|£@
五、代理设置
设置代理人员后,可以将用户的权限移交给设置的代理人,当当事人外出时,可以设置代理人,由
代理人行使该用户权利。
代理设置
我的计划
六、如何设置关联人员?
关联人员就是把与自身工作相关联的人员、上级领导进行信息的整合,进行关联的人员会显示在首页,系统通过可以相关人员,直接将协同信息、计划、会议、日程、文档统一显示;对于上级领导可以通过关联人员直接给下属进行日程任务安排,并随时查看下属当日的办公状^态0
开始快捷菜单,在个人设置处点击进入关联人员设置,设置好后的关联人员显示在右下侧人员栏内:
默itflZ盘用工且TAiJdff衆助
理觀迪更间站房间工悵屋盤』
用J
开始
砒捺示朗印n意码甘理時设■
第一步点击关联人员设置
[ipt]
关联人扇
•衡阳市隹房公积金管理中心
A
国1
0中心领导
-tl?
5绿合科
5归集科
3資产管理科
J亍人信贷科
J财跻
+?
3科技科
+i
5穡核科
V
Hl.iJ
£替讣|/十市
当前部门:
综合科
刘志坚黄蔚
粟艳辉周怡
君平
第二步移动箭头
选择
第一步选择要添加的关联人员
综舍科詡科长团支部书记综台科科员洽科科员
合科科员
综台
J™]王君平彭丹刘率坚黄蔚万亚娟欧阳建华
综台科科员绵合科科员综合科科员司机
助手/■秘书
第三步确定
七、如何使用文档管理?
新建个人文件夹:
»mitE
is
扛
第我的文档
步点击
械+划
第三步输入文件夹名称
it的文岩
20条苗黒咽/*记录I
第二步点击新建文件夹
心丿
0
JSSXffi
0
上传文件到文件夹:
(先选择好相应的文件夹)
协毗柞匸牝交师」陌匚0丘x«
「箱疋仙鋼D価3更_-Q巒越他毁-;§卷菊Wtflrrcriie
rnia&fr
丈遍if
ttA3t&
龙”
r何丁艸
第一步点击新增文档,选择所需文
、件类型
注悬.居性
XWV
XJ£
SL«
江H'
>MZ*1c-Mbit5
3C-HlkA
将文件共享给他人看:
(以上为简单操作手册.)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 用友 协同 系统 快速 入门 指导 手册