公文格式字体范文.docx
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公文格式字体范文.docx
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公文格式字体范文
公文格式字体范文
1.公文文本格式
公文标题使用2号加粗宋体字,公文注释使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“
(一)”、“
(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“
(1)”、“
(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正轨的字体),不用加粗。
假如有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通畅。
3、行距调整为固定值30磅。
二、注释1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、注释中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易形成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避开给最终的排版添加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款1、落款应落在距最终一行注释空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、同学分会落款统一不写部门名称,如“江西师范高校文学院团委、同学分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”。
2.公文的书写格式
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
标题:
公文标题由发文机关、发文事由、公文品种三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关:
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采纳抄报形式。
主送机关一般写在注释之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最终一个主送机关名称之后用全角冒号。
注释:
这是公文的主体,是叙述公文详细内容的,为公文最重要的部分。
注释内容要求精确 地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清晰,实事求是,合乎文法,切忌冗长芜杂。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
文中的结构层次序数应精确 把握和使用。
发文机关:
写在注释的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的两头,作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期:
公文必需注明发文日期,以表明公文从何时开头生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必需写明发文日期的全称,以免日后调查时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最终签发的日期为准,经会议争论通过的决议、打算等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期,如2021年7月9日,成文日期在注释之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
抄送单位:
是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字右边空1字排字,后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。
一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头:
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“******(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文编号:
一般包括机关代字、年号、挨次号。
如:
“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文挨次号。
几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。
编号的位置:
凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。
编号的作用:
在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
签发人:
很多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件担任。
签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。
一般格式为“签发人:
***”。
机密等级:
机密公文应依据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“隐秘”等字样。
机密等级由发文机关依据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的平安。
密级的位置:
通常定格标在版心右上角第一行。
机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
紧急程度:
这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。
标明紧急程度是为了引起特殊留意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的准时处理。
紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围:
依据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。
如:
“(此件发至县团级)”。
行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特殊规定阅读范围。
附件:
这是指附属于注释的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。
附件不是每份公文都有,它是依据需要一般作为注释的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在注释之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不行只写“附件如文”或者只写“附件*件”。
置于主件之后,另起一页开头排印,与主件装订在一起。
公文如有附件,要在注释最终一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件:
1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的挨次号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊。
3.一般公文的格式和字体有什么要求
作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考:
公文格式一、公文用纸统一采纳国际标准A4型纸,双面印刷。
二、行文格式次要要求
(一)发文机关标示:
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推举使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定,但是最大不能等于或大于22mm*15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示注释。
(二)发文字号:
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行陈列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:
红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,陈列对称,间距恰当。
(四)注释(含主送机关名称和落款):
用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
注释中的结构层次第一层为“一、”,其次层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
(五)附件:
公文如有附件,在注释下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.*****”),附件名称后不加标点符号。
附件应与公文注释一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应全都。
(六)成文时间及印章:
成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距注释1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。
当印章下弧无文字时,采纳下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采纳中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章陈列划一,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止消失空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和注释之间。
主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最终一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应实行调整行距、字距的措施加以处理,务使印章与注释同处一面,不得实行标识“此页无注释”的方法处理。
(七)主题词:
“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目根据《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。
(八)抄送机关:
公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最终一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(九)页码:
用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
4.公文格式的公文格式
龙马婧申常用的15种公文写法文秘常用文章不会写怎样办,下面是出国留学网我为大家带来的文秘常用的15种公文写法,欢迎大家阅读。
一、通知概念:
通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能次要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指点性、告知性、简约性的特点。
依据功能特点,通知次要有五品种型:
指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的熟悉要“顾名思义”)次要用于向下布置和支配工作,《**公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《**公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的e68a84e79fa5e9819331333433623764紧急通知》。
转发型通知,次要用于批转、转发上级有关文件,《**公安局关于转发公安部〈关于**通知〉的通知》。
事项通知,次要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家注重。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简洁。
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