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经营管理
经营管理
2011—2012年创先争优表彰暨“保持党的纯洁性
迎接党的十八大”主题教育实践活动动员大会
2012年下半年工作会总结讲话
陆鹏举
(2012年7月4日)
四、强化基础管理,企业管理科学规范
半年来,我处以提高经济效益、推进持续发展为目标,全面抓好各项基础管理工作,扎实推进“管理效益年”活动,促进了企业管理水平的提升。
完善了管理制度。
下发了《工程开发奖励办法》,调动了工作人员对市场开发的积极性,上半年工程承揽总量创历史同期最高。
印发了《物资管理办法》,从材料人员、物资计划、采购、验收、仓管等方面进行了规范,堵塞了管理漏洞,降低了生产成本。
下发了《工程项目内部承包经营管理办法》,明确了处与项目部的责、权、利,调动了项目部的工作积极性和创造性;印发了《关于经营管理工作考核考评的通知》,对项目经营效果和标准化、规范化管理工作进行考评,根据考评情况进行评级与奖罚,促进了项目部经营管理工作的规范开展。
修订完善了《车辆管理制度汇编》,加强了对全处车辆及驾驶员的技术监督和安全管理,促进了车辆管理工作系统化、规范化。
加大了经营检查力度。
2-6月份,处组织财务、材料、审计、劳资社保、预算合同等部门对18个项目部经营管理工作的开展情况和经济效益情况进行检查和调研,帮助项目部查找不足,分析原因,提出措施,对整改情况进行了跟踪落实。
通过检查,各单位制度落实意识和项目管理意识明显增强,劳资管理、物资管理、财务管理等更加规范,各项目的精细化、规范化、程序化管理得到有效推进。
加强了亏损项目管理。
结合“管理效益年”活动,我处对亏损项目情况进行了分析,对不同情况区别对待。
一是针对因甲方证件不全导致停工或半停工的,积极与甲方进行沟通,争取补偿费用最大化;针对半停工的项目部,将闲置人员分流到其他工地,不仅降低了半停工项目部的成本支出,而且促进了接受单位施工生产的顺利开展。
二是针对因地质条件等客观原因导致亏损的,不断优化施工方法,采取措施加快施工进度;对客观原因导致亏损且扭亏无望的,想方设法主动撤出。
三是针对因项目管理原因导致亏损的,加强监督、管理与指导,帮助其走出困境。
另外,处还对个别项目部的班子进行了调整,优化了班子配置,较好地促进了生产经营工作的顺利开展。
加强了班组核算工作。
通过几年的摸索,各项目部根据自身情况不同程度地开展了班组核算工作。
马坑项目部通过近几年的不断完善,已把原来单纯的材料班组核算上升为融进度、质量、安全、人力、物力等为一体的全面的班组核算,班组核算实现了良性运行,走在了全处前列。
加强了清欠管理。
重新修定了清欠工作管理办法,进一步明确了清欠工作的责、权、利。
对已完工程拖欠项目,清欠工作人员多次前往欠款单位追收剩余款项;对久追不还的赖帐户,清欠办和法律事务部密切配合,采取法律手段追讨,取得了较好效果。
1-6月份,共回收工程款5.92亿元,有效地维护了企业利益。
加强了信息化建设。
在集团公司的支持下,我处着眼实际运用与资源共享,大力加强信息化建设。
定期召开工作例会,通报工作进度情况,分析安排下一步工作;分阶段对全处材料、机电、技术、安监等信息员进行培训,加快技能普及;实行考评,奖优罚劣,促进了信息化工作的扎实开展。
4月,我处被集团公司评为“信息化建设先进单位”。
为加强项目动态化管理,在新中大软件的基础上,开发了项目管理系统。
项目管理系统方便、简洁、易操作,便于发现问题,及时解决,进一步节约了管理成本,加强了对生产经营过程的全程监控,增强了处本部的管控能力。
2012—2013年创先争优表彰会暨
下半年工作会总结讲话
陆鹏举
(2013年6月29日)
三、多措并举,精细管理,企业管理稳步提升
半年来,处以提高经济效益、推进持续发展为目标,深入开展深化“管理效益年”活动,健全规章制度,加强成本管理,强化项目管控,企业整体管理水平较以往有了新的提高。
深化“管理效益年”活动深入开展。
按照活动实施意见要求,各单位、各部门认真抓好制定计划及任务分解、组织落实两个阶段的工作,进一步完善和规范了经营管理。
处组织财务、材料、审计、劳资社保、预算合同等部门对项目部经营管理标准化情况进行检查和调研,帮助项目部查找不足,分析原因,提出措施,对整改情况进行了跟踪落实,有效推进了各项目部的标准化管理水平。
在制度建设上,先后制定了《关于开展经营管理工作考核考评的通知》、《物资管理办法补充规定》等十多项管理制度,形成了较为完善的经营管理制度体系。
在片区管理上,各办事处认真贯彻《办事处职责》,完善岗位设置,充实人员力量,在片区统一管理下,项目部与处之间的沟通与协调得到增强,项目之间的人员、材料、设备得到了有效调配,片区管理职能得到较好发挥。
在成本管理上,全力推进班组核算工作,督促各项目部坚决把班组核算工作开展起来,要求暂时有困难的以连队或单位工程为对象把班组核算开展起来。
各单位坚持每月定期召开经济活动分析会,通过分析找出影响项目效益的各种问题,制定出针对性的措施,严格贯彻落实,有效降低了项目成本。
通过项目信息管理平台强化对材料、设备的管理,有效降低了生产成本。
在人力资源管理上,印发了《关于优化劳动组织实行定岗定员的通知》,加强定岗定员工作,有效降低了人工成本。
印发了《关于下达工资含量控制系数的通知》,明确各单位工资含量控制系数,将工资控制在合理范围内。
加强了职工培训,按照《2013年度职工培训工作安排意见》要求,先后组织工程管理技术人员综合能力培训、班队长技能提升培训、人力资源管理培训等培训十余期,全面提高了经营管理队伍、专业技术人才的素质和水平。
在亏损项目管理上,针对不同原因导致亏损的项目,采取了主动退出、分流人员、转移设备材料、积极与甲方沟通等措施。
半年来,我处主动从达赖胡硕等亏损项目中撤出,较好地实现了减亏;将闲置人员、设备材料分流到其他工地,降低了半停工项目部的成本支出,促进了接受单位施工生产的顺利开展;针对因甲方证件不全导致停工或半停工的,积极与甲方进行沟通,争取补偿费用最大化和早日复工,龙王沟、营盘壕等项目先后复工。
在清欠管理上,层层落实清欠责任制,重点项目采取专人负责,积极采取法律措施维权,取得了较好效果。
1-5月份共回收工程款5.76亿元,超额完成了集团任务指标。
——在2014年党政工作暨十一届五次职代会上的报告
陆鹏举
(2014年1月3日)
四、经营管理日趋完善
以提高经济效益为目标,以精细化、标准化、信息化为抓手,健全规章制度,强化成本控制,完善项目管理,扎实开展深化“管理效益年”活动,经营管理工作实现了新的提升。
深化“管理效益年”活动深入开展。
按照集团公司部署,我处制定活动实施意见,划定活动的领导联系点和联系部门,加大活动宣传力度,促进了活动深入开展。
按照实施意见要求,各单位、各部门认真抓好制定计划及任务分解、组织落实两个阶段的工作,进一步完善和规范了经营管理。
处组织财务、材料、审计、劳资社保、预算合同等部门对项目部经营管理标准化情况进行检查和调研,帮助项目部查找不足,分析原因,提出措施,对整改情况进行了跟踪落实,有效推进了各项目部的标准化管理水平。
在成本管理上,各单位扎实开展班组核算工作,通过健全机构、建章立制、加强管控、严格考核,有效促进了班组核算工作的顺利进行;坚持每月定期召开经济活动分析会,对收入、成本、盈亏、财务状况认真分析,查找问题,制定措施,落实整改,有效降低了项目成本。
通过开展班组核算和经营活动分析会工作,项目部班子成员成本观念和效益意识明显提高,自主管理能力得到有效加强,经营管理标准化水平明显提升。
老挝开元、红二、张庄、邹庄、白象山、营盘壕、海矿地采、张集东、龙王沟、鹤煤十一矿等10个项目部认真落实深化“管理效益年”活动各项措施,推动粗放管理向精细管理转变,全年实现利润均突破1000万元,尤其是老挝开元、红二、张庄3个项目部全年实现利润均突破1800万元。
加大了项目考核兑现工作力度,历年积压兑现全部清理兑现完毕。
在亏损项目管理上,针对不同原因导致亏损的项目,采取了主动退出、加强管控以及与甲方协商等措施,成功扭转了以往亏损项目多、亏损数额大的局面。
一年来,我处亏损项目已减至1个,是多年来亏损项目最少的一年。
在制度建设上,认真梳理原有规章制度,切实做好“废、改、立”工作,先后制定下发了《关于开展经营管理工作考核考评的通知》、《物资管理办法补充规定》等10多项管理制度,有力地促进了各项经营管理工作的制度化、规范化和程序化。
在信息化建设上,着眼实际运用与资源共享,加强数据采集、录入和利用工作,实行定期考评,奖优罚劣,促进了信息化工作的扎实开展。
为加强项目动态管理,在应用新中大系统的基础上,开发了项目信息管理系统、物资管理系统和人力资源管理系统,加强了对生产经营过程的全程监控,增强了处本部的管控能力。
在材料管理上,通过项目管理系统对项目部的材料计划、采购价格、采购到货记录进行监督,有效地控制了超买、价高现象的发生。
实行材料比价制度,分片区对材料采购价格进行比较。
加强彩板房管理,执行处长审批制度,有效控制了项目的建设规模。
坚持大宗材料、主要材料统一招标采购制度,规范采购行为,最大程度降低了材料成本。
在人力资源管理上,加强了定岗定员管理,要求项目部压缩非生产人员,控制直辅比及管服比,促使人员配置更趋合理,有效降低了人工成本。
印发了《关于下达工资含量控制系数的通知》,明确各单位工资含量控制系数,将工资控制在合理范围内;要求项目部根据实际,制定工资二次分配方案,在掘进队推行以分计资,进一步调动了职工的生产积极性。
加强了教育培训,先后组织工程管理技术人员综合能力培训、班队长培训、一通三防专项培训等10余期,提高了经营管理人才、专业技术人才和特种作业人员的素质和水平。
在清欠管理上,层层落实清欠责任制,重点项目采取专人负责,积极采取法律措施维权,取得了较好效果。
对于在建项目,落实清欠责任和清欠措施,共回收工程款14.18亿元;对已完工程拖欠项目,清欠工作人员多次前往欠款单位追收剩余款项,共清理完成柳海、雨汪等7个长期拖欠项目,回收工程款9152万元;对刘塘坊、陈蛮庄等延迟付款的项目,清欠办和法律事务部密切配合,采取法律手段追讨,共回收工程款1590万元。
全年共回收工程款15.26亿元,顺利完成了集团任务指标。
在2013—2014年度创先争优表彰会暨
下半年工作会议上的讲话
陆鹏举
(2014年7月2日)
四、经营质量显著提升
半年来,公司努力向管理要效益,以信息化、标准化、精细化为抓手,夯实基础管理,强化成本控制,完善项目管理,促进了经营质量显著提升。
一是全面推进班组核算和月度经营活动分析会工作,加强项目基础管理,努力降本增效,有效提升了项目部成本核算和控制能力。
二是加大大宗材料招标采购力度,特别是通过对顾桥东项目部所需土产材料招标采购,降低采购成本约400万元,同时解决了张集东材料遗留问题,节约成本约200万元;加大对项目部自购主要材料的价格监督力度,通过价格审核与审批,有效降低了采购成本(锚固剂、锚杆、网片等平均降低10%—15%,钢材类平均下浮7%—8%)。
三是加强项目用工管理,降低了用工风险,减少了劳务纠纷;强化定编、定岗和定员工作,通过控制直辅比、管辅比,优化人力资源配置,提高了劳动效率;积极推行全面工资预算管理,合理调整工资含量系数,保证了职工工资水平稳中有升。
四是完善推广项目信息管理系统、物资管理系统和人力资源管理系统,加强对生产经营过程的全程监控,增强了公司本部的管控能力。
五是针对材料、设备及工程分包等合同,开展合同管理专项效能监察,切实提高了合同管理水平。
六是加强了项目经营状况的动态监控,对存在问题的项目进行重点关注,分析原因,督促指导抓好整改,消灭了经营性亏损。
七是机关组织财务、材料、审计、劳资社保、预算合同等部门,对项目部经营管理标准化情况进行检查和调研,帮助项目部查找不足,分析原因,提出措施,对整改情况进行了跟踪落实,有效推进了项目经营标准化建设。
老挝开元、红二、营盘壕3个项目部切实加强“三化”建设,推动粗放管理向精细管理转变,1-6月份实现利润均突破1800万元,尤其是营盘壕项目部实现利润2300万元。
八是加大了项目承包兑现审计的考核力度,历年积压承包兑现全部清理完毕。
九是加大清欠工作力度,层层落实清欠责任制,重点项目采取专人负责,积极采取法律措施维权,1-6月份共回收工程款7.58亿元。
十是严格控制非生产性支出,办公费、会务费、差旅费、小车使用费和招待费同期相比下降31%。
——在2015年党政工作会议暨十一届六次职代会上的报告
(2015年1月2日)
陆鹏举
四、经营质量显著提升
在项目管理上,一是全面推进了班组核算和月度经营分析会工作,加强项目基础管理,努力降本增效,有效提升了项目部成本核算和项目管控能力;二是加强了项目经营状况的动态监控,对存在问题的项目进行重点关注,分析原因,督促指导抓好整改,消灭了经营性亏损;三是加强了经营检查力度,处相关业务部门对所有在建项目经营管理工作的开展情况和经济效益情况进行检查和调研,帮助项目部查找不足,分析原因,提出措施,并对整改情况进行了跟踪落实,有效推进了各项目部的精细化、标准化管理。
在材料管理上,坚持大宗材料、主要材料统一招标采购制度,规范采购行为,最大程度降低了材料成本,特别是通过对顾桥东项目部所需土产材料招标采购,降低采购成本约400万元,同时解决了张集东材料遗留问题,节约成本约200万元;推行主要材料采购价格审批制度,加强对采购价格的控制,降低了采购成本;结合生产实际,加强材料平衡调拨,减少了库存积压。
在人力资源管理上,强化定编、定岗和定员工作,优化人力资源配置,有效降低了人工成本;积极推行全面工资预算管理,明确各单位工资含量控制系数,将工资控制在了合理范围内。
在合同管理上,进一步完善合同管理办法,针对材料、设备及工程分包等合同,开展合同管理专项效能监察,切实提高了合同管理水平。
在规模效益上,单项工程规模和效益实现突破。
通过做精做细施工项目,打造出了一批建设规模大、经济效益好的项目。
合同金额超2亿元的营盘壕、红二、顾桥东、老挝开元项目部,全年实现利润均突破2000万元。
其中营盘壕项目部6月份完成产值6071万元,实现利润1200万元,单月产值、效益创建处以来最好水平。
在非生产性开支上,对差旅费管理、车辆管理、业务招待费管理等进行了调整、完善,对各项非生产性开支进行了规范和控制,降低了管理成本。
2014年非生产性开支相比2013年下降8.6%。
在清欠管理上,层层落实清欠责任制,重点项目采取专人负责,积极采取法律措施维权,取得了较好效果,全年共回收工程款15亿元。
在信息化建设上,着眼实际运用,加强数据采集和录入工作,实行定期考评,奖优罚劣,促进了新中大信息化工作的扎实开展,在集团信息化工作考评中,我处仍保持第一名的好成绩;完善推广项目信息管理系统、物资管理系统和人力资源管理系统,加强对生产经营过程的全程监控,增强了处本部的管控能力。
在2014—2015年度创先争优表彰暨
下半年工作会议上的总结讲话
陆鹏举
(2015年7月2日)
在经营管理上,以“身边的降本提效”活动为契机,立足挖潜增效,深化内部管理,促使人力资源管理、材料管理、设备管理等实现了新的提升。
上半年,各单位、各部门认真开展“身边的降本提效”活动,抓好了宣传教育、组织实施两个阶段的工作;通过“月报”制度,对52项立项项目进行了跟踪指导和监督检查,确保了“降本提效”具体措施落到实处。
为把“身边的降本提效”活动引向深入,各单位、各部门结合自身实际,积极探索降本提效的有效途径和方法。
机关开展了压缩非生产性支出“七个一”系列活动;白象山项目部在采矿单价下调20%的情况下,深入内部挖潜,强化班组核算和经营活动分析工作,上半年实现利润500万元;马坑项目部扩大班组核算的范围,逐步将施工零星材料予以考核;顾桥项目部结合风井-1033m井底车场巷道掘砌工程的特点,围绕“开源增产值、节流降成本”,制定实施了一系列管理措施;恒源项目部狠抓巷道成型质量,严格控制材料消耗;海矿地采项目部采取轮岗、对近似工种实行协同管理、修旧利废等措施,严格控制人工及材料成本,均取得了良好成效。
在项目管理上,推进了施工预算管理,选取恒源、马坑、李家坝三个试点项目扎实推进,相关业务部室加强对施工成本预算编制、执行、分析工作的指导力度,有效提升了项目部成本核算和项目管控能力。
在人力资源管理上,继续推行全面工资预算管理,明确各单位工资含量控制系数,将工资控制在了合理范围内;强化定编、定岗和定员工作,认真开展清理脱离工作岗位人员工作,1-6月份共清理脱离工作岗位人员108人,进一步提高了劳动效率;深化应用人力资源管理系统,充分发挥信息平台的作用,促使人力资源管理各方面可显、可控。
在材料管理上,继续推行大宗材料招标比价采购制度,进一步规范采购行为,降低了采购价格;加强对项目部自购主要材料的价格监督力度,严格执行采购比价审批制度,有效控制了采购成本,1—6月份常用材料采购价格平均下降8%;加强采购数量控制和材料平衡调拨,有效降低了材料的库存量。
在设备管理上,针对机电设备使用管理,一方面认真清查在建项目的闲置设备和工程结束项目的在帐设备,及时做好退库检修维护工作,控制机电设备租赁费的支出。
从2014年12月到2015年6月,一级设备和外租设备由686台/套减少至321台/套,租赁费降低约130万元/月;另一方面积极与外租提升机单位进行沟通洽谈,要求降低设备租赁价格,通过努力协商促使租赁费降低30%,每月减少支出约16.5万元。
在机电设备维修保养上,注意平时做好掘进机等大型设备的日常保养工作,对需要大修的设备,能组织人员自修的就不外委修理。
上半年,机电公司组织人员大修三台EBZ200掘进机,比外委大修节省约120万元。
在非生产性开支上,对各项非生产性开支进行了规范和控制,降低了管理成本。
1—6月份,非生产性支出640万元,同比下降11.6%。
在清欠管理上,通过严格落实清欠责任,层层分解清欠任务,坚决采取法律措施进行维权,取得了较好效果。
1—6月份共回收工程款5.37亿元。
——在2016年党政工作会议暨十一届七次职代会上的报告
(2016年1月10日)
陆鹏举
五、经营管理稳步提升
一年来,我处以“身边的降本提效”活动为契机,以信息化、标准化、精细化为抓手,立足内部挖潜,堵住管理漏洞,促进了经营质量稳步提升。
一是深入开展“身边的降本提效”活动。
按照活动实施意见要求,各单位、各部门认真抓好宣传教育、组织实施、典型征集、评价推广4个阶段的工作;为把“身边的降本提效”活动引向深入,各单位、各部门积极探索降本提效的有效途径和方法,均取得良好成效。
二是加强项目管理,通过推进施工预算管理,进一步做实、做细班组核算和月度经营分析,强化项目经营状况的动态监控,有效提升了项目部成本核算和项目管控能力。
三是强化人力资源管理,继续推行全面工资预算管理,明确各单位工资含量控制系数,将工资控制在了合理范围;强化定编、定岗和定员工作,清理脱岗人员159人,优化人力资源配置,进一步提高了劳动效率。
四是严格机电管理,根据生产情况,对设备及时检修、退租、退库,设备租赁、维修节约资金近800万元。
五是加强材料管理,继续推行大宗材料招标比价采购制度,进一步规范采购行为,降低了采购价格;加强对项目部自购主要材料的价格监督力度,严格执行采购比价审批制度,有效控制了采购成本,基本实现了集团公司要求的材料采购费用降低3%-5%的目标。
六是加强合同效能监察,针对材料、设备及工程分包等合同,开展合同管理专项效能监察,切实提高了合同管理水平。
七是严控非生产性支出,全年非生产性支出1240万元,同比下降13.8%。
八是加大清欠工作力度,全年共回收工程款10.55亿元。
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