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出入管理规定
XX 公司化学建材有限公司
出入管理规定
为维护企业经营秩序,确保企业和员工安全,现结合公司实际情况,
特制定本规定。
请公司全体员工、来访人员共同遵守执行。
一、出入证件管理办法
1、员工卡:
①公司员工出入公司所持证件(后附员工卡样张图片),新入司员工
凭人事部门开具的《员工报到通知单》到前台办理“员工卡”。
②因个人原因,损坏、遗失“员工卡”,须及时报行政部门补办,原
有的充值信息和充值金额作相应的转移。
③“员工卡”属正常破损,由其本人办理更换手续,报部门负责人审
查经行政部门负责人审批后,方可以旧换新。
“员工卡”补办程序:
本人申请补办 →行政部门审批 →交纳工本费用
→前台制作办理→ 备案登记。
2、临时出入证:
非公司员工出入公司所持证件(后附临时出入证样
张图片),非公司员工在门卫室处领取。
3、车辆出入证:
车辆出入公司所持证件(后附车辆出入证样张图片)
,驾驶人员在门卫室处领取。
4、摩托车出入证、电动车/自行车出入证:
骑乘摩托车、电动车、自
行车出入公司所持证件(后附摩托车出入证、电动车/自行车出入证样张
图片),驾驶人员在门卫室处领取。
5、以上出入证件归口行政部门制发和管理。
二、人员出入管理办法
(一)公司出入人员管理规定:
1、公司员工必须按要求佩带“员工卡”出入公司和进入工作岗位。
未
0
按要求佩带“员工卡”进入公司,保安人员有权拒绝其入内,特殊情况须由
行政部门批准,并在门岗处做好登记才能进入公司。
2、来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输
人员等凭保安值班人员配发的“临时出入证”进出公司。
3、公司员工当班期间,因公外出者应主动出示经凭按程序审批的
《上班期间中途外出审批单》出入公司。
4、公司内部员工因公受伤或患病,急需外出救治者,由行政部门负
责人或分管领导电话通知门岗放行外出,事后由当事人或部门指定人员
补办手续。
5、来访或办事人员,须由门岗值班人员电话通知被访人员,经确认
后,方可办理相关手续入内。
6、进入公司人员均须验明身份,来宾凭介绍信或证件,并经填写
《会客单》和进行登记后,方可允许入内,来宾离开时,须交回“临时出
入证”和《会客单》(需被访人确认签字),并由门岗值班人员填写离司时
间。
7、未经批准,严禁任何外来人员进入公司机要重地。
8、员工家属和亲朋好友来访,由保安人员通知当事人在值班室或员
工宿舍会面。
9、新闻媒体单位来访必须经行政部门批准,方可入内。
10、团队来访参观,统一由行政部门或公司领导指定部门(人员)接待。
(二)上班期间因公外出人员管理规定:
1、中途出厂规定:
①上班期间因公或因私需要外出人员,一律按规定办理 《上班期间
中途外出审批单》,门岗凭批准后单据放行。
1
②办理中途外出手续时,应明确回司时间,无法按规定时间回司者,
应电话及时告知部门负责人并说明理由。
③门岗需做好中途外出人员的登记、核实工作,对中途外出人员员
工卡与外出手续核实无误后方可放行,对无相应手续人员有权禁止其外
出。
④本规定中途出厂是指公司规定的正常上班时间及三班制或两班制
工作时间。
⑤公司车队驾驶员及相关采购、随车人员,凭车辆申派单出厂,门
岗收取申派单第二联作为凭证,并进行登记。
2、中途外出手续审批权限:
①公司部门负责人及以上人员中途外出手续由公司总裁审批。
②行政科室人员中途外出手续经部门负责人审核后,由分管领导审批。
③生产现场(包括质管、设备等现场)班组以上管理、技术人员中
途外出手续由部门负责人进行审批。
④若相应部门权限审批人员外出,特殊情况可报公司领导班子成员
审批;若权限审批人员与公司领导班子均外出而无法审批的,可视情况
先电话请示相应部门权限审批人员,再由行政部门临时代为审批。
三、物品出入管理办法
1、严禁携带易燃易爆、有毒物品及各种利器(刀枪)进入公司,一
经发现予以没收。
2、施工用具、维修用具和个人物资携带入公司,须经值班保安人员
登记,并出具《自携物品登记表》方可入内。
出门须凭《自携物品登记
表》并检查无误后,方可放行。
3、维修材料和其它自带物品出门,由主管单位确认,经部门审查,
2
报行政部门审批后,方可放行。
4、个人携带物品出门,需凭行政部门出具或个人办理的《物品放行
单》,经审批查证后,方可放行。
5、公司货车出门须走西门物流通道通行,凭运输部开具的出门单
(运输部门、仓储部门负责人或指定人员共同签字),且经值班保安人员
检验无误后放行。
黄单存档由保安部归档,以备查。
6、公司大件物品(固定资产和需维修设备)出入公司,须办理《物
品放行单》按程序报主管领导审批后,方可放行。
四、车辆出入管理办法
1、公司内部车辆出门,凭《车辆申派单》并报告车辆行驶里程数后
方可放行,其中红联由保安值班室保存。
2、公司正大门(北门)为小型车辆(轿车)通道,严禁货车进出;
西门为货物运输车辆物流通道,且货物运输车辆必须按指定的物流道路
通行;摩托车、自行车、电动车由西门通行。
3、外来车辆出入公司,由值班室人员发放“车辆出入证”,并按要求
放置于驾驶室左前方。
4、自行车出入,应下车推行,自行车、摩托车、电动车凭值班人员
配发《摩托车、电动车、自行车出入证》出入公司。
5、各车辆进入公司后,应自行做好防盗措施,必须锁好车门,关好车
窗,注意安全,保持车位清洁,一旦物品和车辆被盗,公司不承担任何责
任。
6、禁止在公司内学习驾驶车辆。
7、的士和其他出租车辆未经行政部门同意禁止进入公司。
8、因车辆行驶不当或人为损坏公共设施,须照价赔偿,并由行政部
门负责处理。
3
9、运送原辅材料车辆出公司,须由采购部主管部门开具《车辆放行
单》,方可放行。
10、公司北门通行时间为 7:
00—24:
00,0:
00—7:
00 关闭禁止通行。
五、处罚规定
(一)人员出入处罚规定
1、公司出入人员处罚规定:
“
①公司员工未佩戴“员工卡”强行冲关入司,处以罚款 50 元/次。
员工
卡”严禁转让、转借于他人(本公司人员和非本公司人员)使用,违者罚
款 50 元/次。
公司员工当班期间,必须按要求佩戴“员工卡”,违者罚款 20
元/次。
办理员工卡时须交 10 元押金,离职人员须按要求将“员工卡”归还
于行政部门,不能按要求归还的,须承担 10 元工本费用,押金不予退还。
②来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输
人员等出门时务必将“临时出入证”交回值班室,遗失或损坏,每张赔偿工
本费用 20 元。
此证严禁转让、转借,违者罚款 50 元/次。
2、因公外出管理处罚规定:
①无相应手续中途外出者作当天旷工处理,并扣款 50 元;如无相关
手续且强行外出者,除作以上处罚外,当月可考评降级。
②门岗保安班值班人员作为第一责任人应做好把关作用,对无相应
手续人员予以放行者,对当值人员扣款 30 元/次。
③保安队应妥善保管《XX 公司上班期间中途外出审批单》,每周定
期上交行政部门归档。
(二)车辆出入处罚规定
1、货物运输车辆未按指定物流通道通行,违者罚款 50 元/次。
2、保安员有权对所有出入车辆进行抽查,请自觉接受检查,违者罚
4
款 50 元/次。
3、持有“车辆出入证”的人员不得将此证转让、转借和故意损坏。
违者
罚款 50 元/次;《摩托车、电动车、自行车出入证》持有人员出门时,须归
还此证。
如有损坏、遗失、转借、转让,一经查出,各处以罚款 20 元/次。
4、车辆在公司内行驶,车速限速 20km/小时,禁止鸣喇叭,并按交
通指示牌通行,违者罚款 50 元。
5、进入公司停放的车辆,必须听从保安人员指挥,大门通道、行车通
道、物流通道、消防通道及非停车区域禁止停车,违者处以罚款 100 元/次。
6、各车辆进入公司必须按指定的位置停放,且停放整齐,违者处以
罚款 50 元/次。
六、批准与实施
1、本制度自公布之日起执行。
2、本制度解释、修订权属行政部门。
附表一:
《XX 公司物品放行单》
附表二:
《上班期间中途外出审批单》
附表三:
《XX 公司自携物品入司登记表》
附表四:
《XX 公司车辆申派单》
附表五:
《XX 公司车辆放行单》
附表六:
《货物车辆出厂许可单》
附表七:
《处罚通知单》
附表八:
证照样图:
员工卡、临时员工卡、车辆出入证、摩托车出
入证、自行车/电动车出入证、临时出入证。
附表九:
《会客单》
5
部 门
经办人
日 期
物品名称
规格/型号
单位/数量
事 因
运输方式
部门意见
行政部门审
查
分管领
导审批
放行记录
值班保安人员:
附表一:
XX公司物品放行单
注:
公司固定资产、维修设备及重要保密文件资料必须报主管领导审批。
6
姓 名
编 号
部 门
岗 位
外出地点
联系电话
外出事由
外出时间
年 月 日 时 分
回司时间
年 月 日 时 分
携出物品
部门负责人
审查
分管领导
审批
姓 名
编 号
部 门
岗 位
外出地点
联系电话
附表二:
XX 公司上班期间中途外出审批单
XX 公司上班期间中途外出审批单
7
外出事由
外出时间
年 月 日 时 分
回司时间
年 月 日 时 分
携出物品
总裁审批
单位名称
携带人员姓名
日期
物品名称
规格/型号
数 量
携带方式
值班人
员确认
申
用
部 门
同行人员
(共 人)
用车事由
用车期限
目的地及发车时间
姓 名
部门负责人意见
附表三:
XX 公司自携物品入司登记表
附表四:
XX 公司车辆申派单
日期:
年 月 日
8
车牌号
驾驶员
离司日期
携带物
品名称
规格/型号
单位/数量
运送原辅材
料名称及其
他说明
经办部
门意见
派
车
出车车号
□公车□私车
责任驾驶员
行政部门审核
公司领导批示
用
车
回
执
单
始发公里数
KM
返回公
里 数
KM
合计公
里 数
KM
路 桥 费
停 车 费
其他费用
用车状况
车辆返回时间
用车人签字
办公室确认
注:
一式两联,红联交保安处值班室,白联存档。
附表五:
XX 公司车辆放行单
注:
运送原辅材料车专用。
附表六:
XX 公司化学建材有限公司
货物车辆出厂许可单QB/ZC-D-005-07
发货日期:
许可单号码:
清
单
号
车牌号码:
9
姓 名
工 号
部 门
岗 位
处罚事由:
根据《 》第 条。
处罚金额
小写:
¥ 元
大写:
RMB 佰 拾 元
执行人
审 核
码
驾驶员:
运输部内勤:
财务部:
运输部领导:
出厂时间:
注:
一式三联,白联、红联交供应部,黄联保安部存档。
附表七:
XX 公司化学建材有限公司
处罚通知单
附表八:
证照样图
10
来宾姓名
来访时间
来宾单位
来访事由
访问部门
被访人员
值班保安
被访问人员确认
来宾姓名
来访时间
来宾单位
来访事由
访问部门
被访人员
值班保安
被访问人员确认
员工卡(样图)临时员工卡(样图)
附表九:
XX 公司来宾来访会客单
注:
请您在离开本公司时,将本单和临时出入证一并归还门卫值班室,谢谢您的合作。
XX 公司来宾来访会客单
注:
请您在离开本公司时,将本单和临时出入证一并归还门卫值班室,谢谢您的合作。
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