excel表格例子模板.docx
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excel表格例子模板.docx
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excel表格例子模板
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excel表格例子模板
篇一:
excel表格实用大全(上)
(1).把一个excel的表格按另外一个表格顺序来排列方法
请问怎么把一个excel的表格按另外一个表格顺序来排列?
比方说我们公司,以前有一张表格是旧的,可是新的是打乱了,要用新的表格里面的数据,请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。
我们公司用的方法是把旧的表格的序号人工打到新的表格里,然后序号排序来做。
因为要打工资,真的很麻烦。
问题补充:
而且新的表格上要有旧的表格的序号,两个表格不是完全相同的,数据有可能多也有可能少的,因为工资的人数一直会变动的,这个月的人员下个月就不做了,下个月也会多出几百个人.
问题解答:
辅助列方法
b1输入=match(a1,sheet2!
$a$1:
$a$100,)
公式下拉,最后复制b列成数值以后,按照b列排序即可~~
公式中:
sheet2!
a1:
a100为原表的a1:
a100是原来的顺序。
1.在顺序正确表格上加一空白列,输入序号
2.在错误表格中加空白列,用Vlookup引用正确表格上的序号
3.错误表格按Vlookup引用正确表格上的序号排序
你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,然后用这个序号为索引值用Vlookup把其它的值都索引过去就行了=
vlookup(索引值,旧表的引用范围,要引用第几列,false)
将两表复制到同一工作簿内(如表1,表2),然后在旧表(如表
2)中数据列,使用vlookup()提取新表(如表1)的数据。
这个是基础操作:
1、选中你原来的旧数据区域,点击“工具”,“选项”,“自定义序列”,点击“导入”。
2、选中你要排序的新数据区域,点“数据”,“排序”,“选项”,在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。
点“确定”,再选择新数据按升序或降序排列,这样就是按旧数据的顺序排列的,是不是这样,新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样,但“行排列”不同。
如“张三”在旧表是第一行,而在新表是第5行。
1、假设新表数据在sheet1,人员名单在a列。
复制旧表人员名单(整列)到sheet2中的a列来。
2、在sheet2中的b1输入
=iF($a1"",index(sheet1!
b:
b,match($a1,sheet1!
$a:
$a,)),"")回车并向右填充至末尾(假设z1),再选b1~z1一起向下填充。
这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。
3、若要使sheet2的数据跟sheet1脱离:
全选sheet2——复制——右键——选择性粘贴——数值——确定。
这样就独立开来了。
您能看出来两个表顺序不同,那您一定是有参照来说的,比如姓名。
可是在您这个的问题没有交待清楚,给我们的回答带来一定的麻烦。
所以我就来假设吧。
我假设您sheet1是旧表,sheet2现在的表。
我还假设sheet1和sheet2的a列是姓名,您所说的“打乱了”就是sheet1的a列姓名的顺序与sheet2的a列姓名顺序不同。
sheet1和sheet2两表的第一行都是标题行,所有数据从第二行开始。
sheet2想要拿回sheet1的a列姓名顺序,请在sheet2的最后一列后边加入一列,标题写上"表一顺序",并在这个辅助列的第二行输入公式:
=iF(iseRRoR(match(sheet2!
a2,sheet1!
a:
a,0)),10000,match(sheet2!
a2,sheet1!
a:
a,0))
然后,按这个辅助列("表一顺序")进行排序(排序->第一关系字选“表一顺序",钩选"增序",钩选“有标题行”-->确定。
这时sheet2的顺序已经是sheet1的顺序了。
(2)在excel的表格里的内容怎样归堆排列
表格里是工资清单,有几百人,工资都不一样,还有“住址、单位、姓名”等几栏,登记时是乱登的,我只想按地址来归堆怎样搞?
住址栏有的是新村1栋、2栋和9栋的,有的是厂区1栋、2栋和18栋的,还有其他;单位栏有的是“车工、拴工等几个工种的”,我只想新村的1、2、3栋,厂区的1、2、3栋的顺序排列,并且新村的有工资小计,厂区的有工资小计,道中的也有小计。
先排序,主要关键字是住址、第二关键字是单位,使厂区、新村、道中集中排列在一起,并且工种也相对集中,然后在住址前再插入一列,按要工资汇总的类别添加一个字段,如厂区、新村、道中等,再
按该列排一次序,使类别全部集中在一起,然后再数据/分类汇总,分类字段选类别的字段名,汇总方式是求和,汇总字段是工资。
原有的工资小计就没用了,删除它。
篇二:
常用excel函数示例说明
常用excel函数目录
1、abs绝对值1
2、atan(number)正切值2
3、atan2(x,y)正切值3
4、aVeRage数术平均值4
5、aVeRagea算数平均值5
6、ceiling向上舍入最接近的倍数6
7、daVeRage数据库中满足条件的平均值7
8、degRees将弧度转为角度11
9、dget数据库中符合条件的单个值12
10、odd向上舍入奇数16
11、eVen向上舍入偶数17
12、FlooR向下舍入最接近的倍数18
13、int向下舍入最接近的整数19
14、tRunc去尾取整20
15、is类函数21
16、iF条件函数25
17、leFt从左选择字符29
18、Right从右选择字符30
19、mid从中选择字符31
20、houR选择小时33
21、minute选择分钟34
22、second选择秒钟35
23、pi()π圆周率36
24、poweR给定数字的乘幂37
25、Radians角度转为弧度38
26、Rand(0~1)随机数39
27、Round四舍五入40
28、Rounddown靠近零向下舍入数字41
29、Roundup远离零向上舍入数字42
30、sqRt平方根43
31、sumiF条件求和44
1、abs请参阅
返回数字的绝对值。
绝对值没有符号。
语法
abs(number)
number需要计算其绝对值的实数。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.
2.
3.
4.
5.
6.创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按ctrl+c。
在工作表中,选中单元格a1,再按ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
a
数据
-4
1公式说明(结果)
2=abs
(2)2的绝对值
(2)
=abs(-2)-2的绝对值
(2)
=abs(a2)-4的绝对值(4)
1
2、atan请参阅
返回反正切值。
反正切值为角度,其正切值即等于number参数值。
返回的角度值将以弧度表示,范围为-pi/2到pi/2。
语法
atan(number)
number角度的正切值。
说明
若要用度表示反正切值,请将结果再乘以180/pi()或使用degRees函数。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
ab
1公式说明(结果)
2=atan
(1)以弧度表示1的反正切值,即pi/4(0.785398)
3=atan
(1)*180/pi()以度表示1的反正切值(45)
4=degRees(atan
(1))以度表示1的反正切值(45)
2
3、atan2请参阅返回给定的x及y坐标值的反正切值。
反正切的角度值等于x轴与通过原点和给定坐标点(x_num,y_num)的直线之间的夹角。
结果以弧度表示并介于-pi到pi之间(不包括-pi)。
语法
atan2(x_num,y_num)
x_num点的x坐标。
y_num点的y坐标。
说明
示例结果为正表示从x轴逆时针旋转的角度,结果为负表示从x轴顺时针旋转的角度。
atan2(a,b)等于atan(b/a),除非atan2值为零。
如果x_num和y_num都为零,atan2返回错误值#diV/0!
。
若要用度表示反正切值,请将结果再乘以180/pi()或使用degRees函数。
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
ab
1公式说明(结果)
2=atan2(1,1)以弧度表示点(1,1)的反正切值,即pi/4(0.785398)
3=atan2(-1,-1)以弧度表示点(1,1)的反正切值,即-3*pi/4(-2.35619)
4=atan2(-1,-1)*180/pi()以度表示点(1,1)的反正切值(-135)
5=degRees(atan2(-1,-1))以度表示点(1,1)的反正切值(-135)
3
4、aVeRage请参阅
返回参数的平均值(算术平均值)。
语法
aVeRage(number1,number2,...)
number1,number2,...为需要计算平均值的1到30个参数。
说明
参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。
如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。
提示
当对单元格中的数值求平均值时,应牢记空白单元格与含零值单元格的区别,尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下,空白单元格不计算在内,但计算零值。
若要查看“选项”对话框,单击“工具”菜单中的“选项”。
示例
1
2
3
45
6a数据1079272
公式说明(结果)
=aVeRage(a2:
a6)上面数字的平均值(11)
=aVeRage(a2:
a6,5)上面数字与5的平均值(10)
4
篇三:
常用excel函数实例剖析
excel常用函数实例剖析
excel制作奖金计算表
(1)
某公司规定:
一个月奖金基数为300元,病假1天扣15元,事假一天扣30元,旷工一天扣60元,扣完为止。
使(excel表格例子模板)用这个奖金计算表时,只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。
自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。
本文所涉及到的excel函数有:
1、countiF(Range,criteria)
2、month(serial_number)
3、
today()
注意:
图中符号的含义是:
b表示病假,s表示事假,g表示旷工,q表示出勤,j表示法定休息日。
1、启动excel20xx,按照图1所示的样式,制作一张二维表格,并填入相关文本。
2、将a1至bm1单元格合并成一个单元格后,输入表格标题(如“晓风公司考勤及奖金表”),并设置好字体、字号等。
3、将c2和d2单元格合并后,输入公式:
=month(today())&"月",用于显示出当前的月份。
注意:
在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。
4、选中bm4单元格,输入公式:
=iF(300-countiF(c4:
bl4,"b")*7.5-countiF(c4:
bl4,"s")*15-countiF(c4:
bl4,"g")*30>0,300-countiF(c4:
bl4,"b")*7.5-countiF(c4:
bl4,"s")*15-countiF(c4:
bl4,"g")*30,0),确认,计算出第一位员工的当月奖金额。
注意:
上述公式的含义是:
用“countiF(c4:
bl4,"b")、countiF(c4:
bl4,"s")、countiF(c4:
bl4,"g")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数,再分别乘以“7.5、15、30”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额,再用基数“300”减去上述扣去的金额。
如果(iF)差大于“0”,则显示差(即员工的奖金额),否则显示“0”(扣完为止)。
5、再次选中bm4单元格,用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,用于计算其它员工的当月奖励额。
注意:
具体复制的数量,请根据员工的实际数目确定。
excel制作奖金计算表
(2)
6、清空表格中所填写的数据,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图2),按“保存类型”右边的下拉按钮,选中“模板(*.xlt)”选项,在文件名方框中输入一名称(如“奖金表.xlt”),单击“保存”按钮,将制作好的表格文档保存为模板。
7、以后,每个月第一天,启动excel,执行“文件→新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格(如图3)。
点击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框(如图4),选中“奖金表”模板文件,单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。
选中c2单元格(即保存月份的单元格),将鼠标移到编辑栏中,然后按一下F9功能键,将公式(=month(today())&"月")转换为具体的值(如“12月”),最后将文档保存一下。
8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤,到了月底就可以自动计算出奖金数据了
excel常用函数实例剖析
用excel制作一份万年历
(1)
今天我们介绍用excel制作万年历的方法。
这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。
如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧!
文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
本文所涉及到的函数有:
1、and(logical1,logical2,...)
2、date(year,month,day)
3、day(serial_number)
4、iF(logical,Value_if_true,Value_if_false)
5、int(number)
6、month(serial_number)
7、now()
8、oR(logical1,logical2,...)
1、启动excel20xx,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。
2、同时选中b1、c1、d1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:
=today()。
选中b1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。
注意:
today()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。
3、选中F1单元格,输入公式:
=iF(weekday(b1,2)=7,"日",weekday(b1,2));选中h1单元格,输入公式:
=now()。
选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中h1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。
注意:
①上述前面一个公式的含义是:
如果(iF)当前日期(b1)是星期“7”(weekday(b1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(weekday(b1,2))。
②上述第二个函数(now())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。
4、在i1、i2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中i1、i2单元格,用“填充柄”向下拖拉至i151单元格,输入1900—2050年份序列。
同样的方法,在j1至j12单元格中输入1—12月份序列。
5、选中d13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图
3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:
=$i$1:
$i$151,“确定”退出。
- 配套讲稿:
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