新员工入职管理规定.docx
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新员工入职管理规定.docx
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新员工入职管理规定
新员工入职管理规定
1目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2适用范围:
本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。
3内容
入职:
3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:
将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人;
报到
3.2.1入职手续办理:
3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理:
3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》;
3.2.1.3新员工办理事项:
a、三天内安排体检:
新员工入职时要持有一年内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;
b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式;
c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份;
d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份;
e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份;
f、报到当天提交彩色一寸照片4张;
g、报到当天提交个人电子简历;
h、报到当天填写《入职承诺书》;
i、报到三天进行指模考勤记录录入;
j、7天工作日后安排工作证制作;
k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号;
l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单,进行意外险购买等相关事宜;
3.2.2部门报到
3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项:
a、介绍公司基本情况(包括所在位置、管理层、公司发展史);
b、引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;
c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。
3.2.2.2到岗部门需办理事项:
a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑(密码)、基本文具的申请和安排(需要时可提供电话机、分机号、印制名片);
b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;
c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;
d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
入职后待办事项
3.3.1职责分工:
3.3.1.1管理部人事手续办理人:
a、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求;
b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来,仅对通过岗前考核的员工建立个人档案;
3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项:
a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来;
b、向总部的管理部人事手续办理人提交新员工入职资料,具体提交形式如下:
以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交,具体提交时间定在每月10号、20号、30号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交;
3.3.2新员工岗前培训:
由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类,培训内容包括:
行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。
3.3.2.1.入职培训
由管理部每月组织一次广州总部新入职人员的进行岗前入职培训,详见《岗前培训计划表》,考核方式为书面试卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由管理部负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,“通过“者获得继续进行试用的机会;
3.3.2.2技能培训
由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训,在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训,由直接上级进行的传、帮、带。
在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由部门负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,凭此办理员工上岗证以及工作证。
3.3.3入职满月跟进:
按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:
3.3.3.1试用期的前两个月,新员工所在部门每月需填写一份《新员工试用月度报告表》,由管理部人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其部门负责人对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,各部门负责人人需将新员工每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至管理部人事手续办理人;
3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的新员工,管理部不予办理转正。
(转正手续办理具体见员工转正管理规定)
3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”,由管理部进行意见收集,对出现的问题及时与各部门进行沟通,跟进结果呈报总经理。
附件一:
《入职工作流程》;
附件二:
《新员工报到手续办理清单》;
附件三:
《新员工试用期月度报告》;
附件四:
《入职承诺书》;
附件五:
《新员工入职通知单》;
附件六:
《新员工报到期临时考勤表》;
附件七:
《新员工入职欢迎信》;
附件八:
《新员工入职期情况调查》;
附件九:
《岗前培训计划表》。
新员工入职工作流程
责任人
工作内容
时间表
通知管理部、用人部门
通过内部邮件/备忘录通知相关人员新员工报到日期
报到前1天
管理部人事手续办理人
安排体检:
新员工入职时要持有一年内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职
三天内
新员工填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式
报到当天
新员工身份证原件备查、身份证复印件2份
报到当天
新员工学历证书原件、复印件2份
报到当天
新员工职称证书原件、复印件2份
报到当天
新员工彩色一寸照片4张
报到当天
新员工个人电子简历
报到当天
新员工填写《入职承诺书》
报到当天
新员工领取《临时考勤表》
报到当天
新员工领取《新员工试用期月度报告》(双面两份)
报到当天
新员工进行指模考勤记录录入;
报到3天内
新员工上岗证制作
报到7到21天内
新员工工作证制作;
报到7到21天内
新员工(限工商银行借记卡)工资卡账户的提交
报到21天后
购买新员工意外险
1个月后
用人部门准备工作
办公空间、桌椅、电脑(密码)、基本文具的申请和安排(需要时可提供电话机、分机号、印制名片)
收到员工报到3天前
由直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明
报到当天
介绍公司环境与部门分布
部门例会欢迎新同事
报到7天内
备注1、部门向管理部申请各项设备/资源/服务时可使用相应申请表
2、报到由管理部人事手续办理人向新员工介绍入职程序,并填写《新员工入职手续办理清单》归入员工档案
新员工报到手续办理清单
个人资料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
请在报到后确认下列项目:
完成情况
跟办人签字
备注
序号
项目
1
体检证明
2
履历表(紧急联系人与其联络方式)
3
电子简历
4
学历和学位证及复印件2份
5
职称证及复印件2份
6
1寸免冠照片4张
7
签《入职承诺书》
8
发员工临时考勤卡
9
发放《新员工试用月度报告表》
10
录入指模考勤记录
11
制作上岗证
12
制作工作证
13
向财务出纳提供工行账号
14
向管理部提供购买意外险名单
备注:
办完上述手续后,请管理部人事手续办理人员以及驻外办事处负责人(跟办人)审核后签字确认,放入员工个人档案袋。
跟办人签字
手续办理完毕时间
新员工试用期月度报告
报告期间
年月日至年月日
姓名
入职部门
职位
直接上级
月度情况小结
本月的提升和成长总结
自身的不足和改进计划
评估人员
评价(以下每个评价指标满分10分)
直接
上级/主管
沟通交流
人际交往
学习发展
自我管理
责任心
进取心
执行力
结果导向
组织认同
团队协作
评价:
备注:
此表填写完毕后需报管理部人事手续办理人员备案。
入职承诺书
Xxx公司:
本人于年月日已被贵公司招录试用,拟担任职务,为表诚信,防患瑕疵,愿意向公司作出以下承诺:
一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。
二、本人已领到贵公司员工手册(规章制度/管理条例),并承诺在入职后三日内认真阅读完毕,如有异议在三日内提出。
本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。
四、无论由于何种原因离开公司,必须提前三十日以书面形式向公司递交申请,且在离职前将本职工作完整地交接清楚,退交领用物品、结清借支款和应扣款等。
若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。
五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。
六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。
承诺人签名:
身份证号码:
年月日
新员工报到通知单
(报到部门)
部门:
兹有新员工到你部门岗位报到,报到日期为年月日,请协助管理部人事手续办理人员做好该员工员工档案归档、办公用品配备和到岗引导工作。
部门:
年月日
新员工报到通知单
(新员工)
先生/女土:
欢迎您应聘到本公司,请携带好个人相关物品,于年月日到公司部报到,惠晟检测全体成员竭诚欢迎您的到来。
报到准备:
健康证明/电子简历/学历和学位证及复印件2份/职称证及复印件2份/1寸免冠照片4张部门:
年月日
新员工报到通知单
(管理部人事手续办理人员)
:
根据工作的需要,部门的新员工于年月日到管理部进行报到,请根据《新员工入职管理规定》办理人事手续以及进行记录表单填写。
部门:
年月日
新员工报到期临时考勤表
部门
姓名
考勤时间
年月
日期
上班时间
下班时间
上班时间
下班时间
考勤人
主管
1
2
3
备注:
本考勤表由报到员工填写,三天后交到管理部人事手续办理人员入档。
新员工报到期临时考勤表
部门
姓名
考勤时间
年月
日期
上班时间
下班时间
上班间
下班时间
考勤人
主管
1
2
3
备注:
本考勤表由报到员工填写,三天后交到管理部人事手续办理人员入档。
新员工报到期临时考勤表
部门
姓名
考勤时间
年月
日期
上班时间
下班时间
上班时间
下班时间
考勤人
主管
1
2
3
备注:
本考勤表由报到员工填写,三天后交到管理部人事手续办理人员入档。
新员工报到期临时考勤表
部门
姓名
考勤时间
年月
日期
上班时间
下班时间
上班时间
下班时间
考勤人
主管
1
2
3
备注:
本考勤表由报到员工填写,三天后交到管理部人事手续办理人员入档。
新员工入职欢迎信
您好!
首先代表XXX有限公司的全体同仁对新同事的加入表示最热烈的欢迎!
有付出才会有回报,有忠诚才会有信任。
我们向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门,我们希望更多的优秀人才加盟XX,共建XX,向着“XXXX的龙头企业”这一宏伟目标迈进!
在您的职业生涯中,只要您认真工作,充分施展您的才华,勇于迎接新的挑战,晋升的机会将不断出现在您的眼前,或许您就是未来的领导者。
希望每一位新同事能尽快地融入XX这个大家庭,成为公司密不可分的一分子,同时也希望您在XX的工作能够胜任、愉快及满意。
最后,热切地期望:
您因XX而自豪,XX因您更精彩!
XXXX公司
总经理:
年月日
新员工试用期情况调查表
刚刚进入XXX的您,是否想要更好的融入这个大家庭,以新鲜的血液阐释出不同的工作意义,以下问题请认真对待,真实反馈,真诚的构建你我交流的平台。
一、选择在XX作为您事业的舞台,您最看重的是哪几方面
二、您成为XX的一员,您的主管或上级对于您的发展有没有作出规划以及进行哪方面培训
三、您现在是否能熟练的开展工作和融入XX这个团队,如果不能,您将怎样面对
四、您所在的部门工作氛围(包括人际关系、工作交流)如何,你怎样定位自己的角色
五、在什么样的情况下,您会离开一家公司
六、简单谈谈您在XXX工作上的规划(短期的职业生涯规划)
谢谢您的合作!
由您的支持,我们才能做得更好!
管理部
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