研发.docx
- 文档编号:5740795
- 上传时间:2022-12-31
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:87.92KB
研发.docx
《研发.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《研发.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
研发
编码:
A页码:
共11页
文档管理规范
1.目的
2.适用范围
3.职责
4.定义
5.作业内容
6.相关表单
7.流程图
1.目的
为建立和保持一个有效的文件管理体系,而制定有关文件的管理要求,以方便文件的检索查阅和保存,并确保在公司运行的各个场合都能使用有效版本的文件。
2.适用范围
适用于本公司研发部所有文件的管理。
3.职责
3.1研发产品定型文件的制定
3.1.1研发部工程师需要根据研发实际情况编写产品研发BOM。
3.1.2生产中心PE工程师需要在研发产品小规模试产成功后,根据BOM编写规范来编写产品定型BOM。
3.1.3其他产品定型文件,需由研发部人员编写,并保证是最新的,能够用于生产的文件。
3.2文件的提交
3.2.1研发项目在小批量试制成功后,需要向公司文控提交项目研发资料,既研发产品定型文件,在提交时需由提交人填写文件申请登录表,由该部门经理审核后把资料和申请表一同提交给文控处,由文控备案。
3.2.2研发过程中产生的一般文件,由工程师下发后交给文控处统一保管。
3.3研发部产品定型文件的修改和废止
3.3.1产品定型文件在提交后需要修改的,需由提出修改人员填写变更单,该变更单的变更内容需要通过中试试验无误并且经过项目负责人,研发部经理签字同意和总经理审批后方可生效变更修改。
具体文件修改办法参见本文件5.4.6和版本号修改办法参见本文5.1.2。
3.3.2产品定型文件需要废止的,需要通过研发工程师填写文件废止单,并报部门经理同意和总经理审批后,交由公司文控处做废止处理。
处理办法参见本文5.4.6。
3.5文件的借阅
3.5.1.一般性文件的借阅,首先由借阅人填写借阅申请单,通过部门经理审核后方可在文控处登记借阅。
3.5.2受控文件的借阅,受控文件作为公司保密文件原则上不能借阅,却有特殊情况需要借阅者,需要填写受控文件借阅单,经部门领导审批后,需由总经理批准后,方可在文控处登记借阅。
3.5.3受控文件需要当天借阅,当天返还,任何个人或组织不得以任何形式外泄公司机密文档。
3.6研发过程中产生的文档的修改和废止,由工程师填写文件修改和文件废止申请单,通过部门经理审批同意后,直接替换原件。
4.定义
4.1研发部产品定型文件:
指研发部项目转产后,已经通过生产小批量试产成功,并且确认可以投产的产品资料。
包括BOM,原理图,结构图,测试报告,程序等文件。
4.2研发部产品研发文件:
指研发部项目研发过程中产品的资料,包括研发部项目立项任务书,需求分析,方案论证报告,项目评审记录,打板资料,研发部采购申请单和领料回执单等文件。
4.3受控文件:
指研发所产生的PCB文档,原理图,BOM,测试标准,相关协议,源程序等文件。
5.作业内容
5.1文件编号规则
5.1.1文件编号
□□□□□□—□□—□□—□□□
文件流水号:
001-999
各文件类别:
01产品定型文件02产品研发文件03受控文件
文件制订部门代号
本工厂英文名简写:
ACUMEN
5.1.2版本号
5.1.2.1文件版次编码
□/□
修订次数(0、1……4)
版本(如A、B……)
注:
同一份文件的各页版本必须相同,各修订次数可不一致,每页修订后上升为A/1,某页修订超过4次,或同一份文件修订等于或大于4处时,可直接更换版本。
5.1.2.2表单只有版本,修订后直接换版。
5.2文件编写的格式:
5.2.1受控文件
5.2.1.1BOM:
根据研发部颁布的BOM编写规范编写。
参考附表一
5.2.1.2结构图:
根据目前国家制图标准制图。
5.2.1.3程序:
程序需要注明升级版本号。
5.2.2研发过程中产生的文件
5.2.2.1由公司文控控制文件的编号和版本,文件的格式参照目前研发部同类文件的格式,同类文件必须使用同种格式。
5.2.2.2研发过程中产生的文件必须包括公司名称、文件编号、版次、页次、制定、审核、批准等。
5.3文件与资料控制程序说明
5.3.1文件的编制
5.3.1.1由各个项目的项目负责人组织其项目组的成员编写研发文件。
5.3.1.2文件的编号参见5.1,文件格式参见5.2。
5.3.1.3文件编制者应确保文件清晰、易懂、可操作。
5.3.2文件的审批
5.3.2.1审批权限参见本文件3,审批人应确保文件的质量,满足质量管理体系的要求,可操作。
5.3.2.2对于涉及多个部门的文件可以采取文件会审的方式审核。
5.3.2.3文件在制定及审批时,必须注明其制定及审批日期。
5.3.3文件的发放/回收
5.3.3.1文件提交前由文件编制部门填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》,确定文件发放范围和数量。
受控文件不能下发,如果确实需要借阅的,需要填写受控文件借阅单,经过部门领导审核和总经理批准后方可借阅。
受控文件需要当天借阅,当天返还。
任何个人或组织不得保存和泄露。
其它体系文件由文件批准人确定分发范围和数量。
文控文员编制《文件总览表》。
5.3.3.2文控文员在文件发放前应确认:
①文件是否清晰、易读、可操作;②格式、内容是否正确无误;③编号、版本及文件是否已得到相关人员的批准;在确认无误后登录,并制定《文件发放/回收登记表》,作为文件制定和发放的依据;然后按规定复印所需份数,不得错页、漏页;制作完成后保留文件原件;副本文件加盖蓝色“受控文件”印章后发放,收文部门应核对页数、页码无误后,在《文件发放/回收登记表》上签收确认。
5.3.3.3外来文件由各相关部门负责识别与质量管理体系的相关性,对需发放执行的外部文件,由文控文员按本文件5.4.3.1与5.4.3.2办理,加盖“外来文件”识别章,并建立《外来文件清单》,外来文件可直接沿用原编号,原文件无明确编号时,按本文件5.1执行。
5.3.3.4非发放范围人员需领用文件时,应以《文件登录/修订/废止/补发申请单》向文控中心申请补发。
5.3.3.5修订/废止文件由文控文员负责回收旧版本,并在原《文件发放/回收登记表》上注明,作废文件应立即加盖“无效文件”章或直接销毁;作废文件原件应加盖“参考文件”章保留二年(保留期限另有规定除外)。
5.3.4文件的使用管理
5.3.4.1文件的使用部门/使用人应妥善保管好文件,置于使用者易取阅的地点,如有丢失、损坏应及时以书面形式向文控中心申请补发。
5.3.4.2受控文件不得私自复印/打印/涂改、书写或加注记号。
5.3.4.3一般性文件停止使用一年以上,由使用部门填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》申请废止,经原审批人批准后交文控中心废止,若申请未获批准,则将文件交文控中心保管。
5.3.5文件的评审
文件使用者在工作过程中,应评价文件的充分性和适宜性,必要时,应提出更新的需要。
5.3.6文件的修订或作废
5.3.6.1文件发放后,如需修订或作废时,由提出人填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》按原审批程序审批,原审批人不能审批时,而改由其接替人或授权人审批。
5.3.6.2文件修订后,由文控文员通知各部门将旧版文件交文控中心后换领新文件。
5.3.6.3发往外部(认证公司或客户及其代表)的参考(非受控)文件在修改或换版时,只作通知并发放新文件,可不收回旧文件。
5.3.6.4外来的技术文件,由技术相关部门跟踪管制,确定本公司之外来技术文件为最新版本。
5.3.6.5外来的国际/国家/行业标准由管理者代表与外界联络,确保本公司作用之外来标准为最新版本。
6.相关表单:
6.1《文件总览表》
6.2《文件发放/回收登记表》
6.3《外来文件清单》
6.4《文件登录/修订/废止/补发申请单》
6.5《BOM编写规范》
6.6《受控文件借阅单》
7.流程图
见附件1:
定型文件制定流程图
中试测试和生产小批量试制
2.定型文件修改流程图
3.申请借阅流程图
部门经理审批
受控文件
一般性文件
4.申请废止流程图
审批/日期
审核/日期
制定/日期
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 研发