应用文写作共5篇.docx
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应用文写作共5篇.docx
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应用文写作共5篇
篇一:
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祝酒词:
与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。
格式内容:
篇幅简短,语言口语化,态度热情。
[范例参考]
女士们、先生们:
晚上好!
“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!
今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。
最后,请大家举杯,
为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!
感谢信:
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
[范例参考]
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:
xxx
总经理:
xxx
xx年x月x日
介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容]介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。
内容包括:
称呼、正文、结尾、
署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
两联正中有间
缝,同时编有号码。
[范例参考]
范例一普通介绍信
普通介绍信:
兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
范例二专用介绍信
专用介绍信(存根)
(字第号)
等人前往联系。
年月日
(有效期天)
…xx字第x号………(盖章)……
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
[格式内容]篇幅要求简短,内容切忌重复、罗嗦,语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。
[范例参考]
在中国国际xx展览会开幕式上的讲话
女士们、先生们:
同志们:
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全
最后,预祝中国国际xx展览会圆满成功!
感谢大家!
表扬信:
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。
语言要热情而简朴。
[格式内容]
1.标题。
写成“表扬信”即可。
2.称谓。
一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
慰问信:
是表示向对方关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:
一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。
信应写得态度诚恳、真切。
[格式内容]
1.标题。
可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。
称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。
可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
通告:
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种:
①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。
为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。
请有关用电户配合我
局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
xx电力工业局2001年12月10日
函:
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。
写成“关于xxx的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要:
是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。
由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
请示:
适用于向上级机关请求批准、请示用。
[格式内容]
1.标题。
一般写成“关于xxx的请示”。
2.主送机关(只写一个)。
3.请示的原因。
4.请示的事项。
5.结语。
报告:
是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。
[格式内容]
1.标题。
一般写成“关于xxx的报告”。
2.原由。
说明根据而报告。
3.报告事项。
应条理清楚、重点突出。
4.结语。
用“专此报告”表达。
1995年3月3日
书信:
书信
(1)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:
另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:
写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:
写在另起一行的偏右处。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
通知:
通知
(1)标题:
第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
启事:
启事
(1)标题:
第一行居中写明“xx启事”。
(2)正文:
另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
申请书:
(1)标题:
第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:
换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面:
第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:
写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
广播稿:
(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了。
(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
(5)新、快、短。
说明书:
(1)实用性。
(2)科学性。
(3)突出特点,强调特征。
(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。
说明书有两种形式:
条款式和短文式。
新闻:
(1)标题:
是新闻内容的提要。
除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
(2)导语:
开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。
有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:
具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。
基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实,要“用事实说话”。
请假条:
(1)标题:
第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
倡议书:
(1)发出倡议的根据,目的,原因
(2)具体内容和具体事项
(3)结尾写出倡议书的决心和期望
(4)署名。
(5)日期。
请柬:
(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。
如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致?
?
敬礼”或“顺致?
?
崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。
感谢信:
感谢信
敬爱的xxx:
具体事件
感谢之情
人物
日期
篇二:
《应用文写作》试题及答案要点
《应用文写作》试题
一、单选(每小题1分,共10分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是()
a、发文机关+事由+文种b、发文机关+文种c、事由+文种
2、工作报告中()请示事项
a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式
a、多级行文b、逐级行文c、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间()
a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用()
a、2号宋体b、3号宋体c、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是()
a、负责人签发的日期b、拟写公文的日期c、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是()
a、制发机关b、抄送机关c、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是()
a、第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
b、第一层为“
(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
c、第一层为“一、”,第二层为“
(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是()
a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种
c、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于()
a、印发本部门的文件b、批转下级文件
c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1、应用写作的语体风格是()
a、准确b、简明c、形象d、平实e、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()
a、通知b、意见c、函d、报告e、批复
3、计划正文部分的主要内容是()
a、目标任务b、措施方法c、时间步骤
d、执行部门e、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有()
a、文种b、事由c、机关代字d、年份e、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为()
a、工作报告b、意见报告c请示报告
d、情况报告e、答复报告
三、简答题(每小题5分,共25分)
1、《国家行政机关公文处理办法》规定:
“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同?
4、你认为应该怎样修改公文?
四、修改题(共15分)
(一)修改下列公文标题(5分)
1、××分行关于铺张浪费问题的通知
1、××公司关于铺张浪费问题的通报(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
3、××分公司关于购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知
(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。
(15分)
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位:
今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。
通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。
但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。
这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。
现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。
××公司
××××年×月×日
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强”
2、正文内容详略失当。
作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。
但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。
应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。
(10分)
购置办公家具的请示
总行:
我支行所用办公家具是2000年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复
附件:
购置家具明细
二○一○年八月三十日
本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具所需费用的请示
总行:
我支行所用办公家具是2000年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复。
附件:
购置家具明细表
二○一○年八月三十日
六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。
(10分)
××银行人力资源部
关于商洽代培文秘人员的函
河北大学文史学院:
为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员3人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。
进修费用按××的规定缴纳。
进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。
同意否,希尽快函告我部。
×××银行人力资源部
二○一○年×月×日
七、把下面这则简报信息改写成报告(20分)
我行召开信贷风险管理系统评标会
7月14日下午,我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。
我行全体评标委员、监督代表,以及三家投标公司代表到会。
会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。
九名评标委员及监督代表会场就坐,他们是:
主任委员杨书林副行长,委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志,监督代表郄杨硕同志。
此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后,按照评标委员评分择优确定中标公司。
评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。
讲标结束后,我行评委对各投标公司的投标书进行打分,并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。
会议主持人会同监督代表计算出汇总得分,填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》,并签字确认。
中标结果将报行领导核批后予以公布。
整个评标过程严肃庄重,规范有序。
评标委员尽职尽责,投标单位人员高度重视,发言踊跃。
有的公司由总裁亲自前来投标,有的公司派出多达七人的投标团队。
为保障此次评标会的顺利召开,当日上午,杨书林副行长召集召开评标委员会议。
会上,项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项,核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。
最后,杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单,并提出五点要求:
一是深刻认识信贷系统开发的意义,积极维护我行利益;二是认真学习招标文件,提高评标议标能力;三是坚持原则,秉公办事;四是遵守纪律,保守秘密;五是妥善保管所有招投标档案资料,以待历史检查。
此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展,为系统的开发建设奠定了良好基础。
招标工作结束后,中标单位开发团队将进驻现场,我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。
(信贷风险管理系统开发项目组)
《应用文写作》试题答案要点
一、单选(每小题1分,共10分)
1、(a)2、(b)3、(b)4、(a)5、(c)
6、(a)7、(c)8、(a)9、(b)10、(c)
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1、(abde)2、(bc)3、(abcde)4、(cde)5、(ade)
三、简答题(每小题5分,共25分)
1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?
第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
第二,对先进的评价,点明表彰理由。
第三,宣布表彰决定。
第四,向受文者发出号召,提出要求。
3、会议记录与会议纪要有什么不同?
从文件形成的时间上看:
会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。
从内容上看:
会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。
4、修改的程序是:
使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。
四、修改题(共15分)
1、××公司关于铺张浪费问题的通报(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分公司关于购买汽车的请示
4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知
(二)指出下面这份公文的毛病,提出修改意见。
(15分)
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强”
2、正文内容详略失当。
作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。
但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。
应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
五、写请示(10分)
本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具所需费用的请示
总行:
我支行所用办公家具是2000年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复。
附件:
购置家具明细表
二○一○年八月三十日
六、写公函(10分)
××银行人力资源部
关于商洽代培文秘人员的函
河北大学文史学院:
为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员3人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。
进修费用按××的规定缴纳。
进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。
同意否,希尽快函告我部。
×××银行人力资源部
二○一○年×月×日
七、把下面这则简报信息改写成报告(20分)
本文主要写三部分内容:
①简要介绍评标会基本情况。
②评标标准。
③中标公司。
篇三:
应用文写作格式范文
应用文写作格式
1、书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是:
第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是:
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
(1)标题
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