办公室防风防汛值班制度.docx
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中共海口市琼山区委办公室防风防汛值班制度
每年6月至11月,是我省台风高发期,为了应对随时可能出现的汛情,做好信息收集、传递工作,切实保障全区人民生命财产安全,特建立以下汛期24小时全天候防风防汛值班制度。
防风防汛值班的有关制度规定如下:
一、值班人员职责
1、台风期间,办公室须24小时有人值班,具体值班表应在市三防办发布台风预警之后立即作出。
2、值班期间应做好电话电传记录。
内容包括来电单位、会
话双方姓名、会话内容、会话时间及往来电传的记录,并对有关情况及时进行请示和办理;办结后要摘录办理情况,做到事事有着落。
3、按时接收并记录汛期预警报数据。
值班人员要及时收集全区的水、雨、风情,做好当日记录,必要时及时反馈给相关领导或部门。
3、做好险灾情记录和报告。
接到险灾情报告时,值班人员要认真做好记录,包括报告人、报告电话(手机)、报告时间、报告事项、当地处置情况等,确保在第一时间迅速向领导报告,按照领导指示和信息报送有关规定及时转报上级防汛指挥部及
有关业务主管部门,对领导指示和办结情况要及时做好记录,跟踪落实险灾情动态及当地的处置情况及并时上报。
4、做好交接班工作。
当班人员要向下一班次值班人员交接
好已处理事项、遗留事项和当班记录,并在交班记录上注明交班时间,摘要交班事项,由双方签字移交。
5、不得擅自脱岗。
值班人员应自觉遵守班次时限及时交接,
在下一班人员未到位时,当班人员不得离岗;值班人员若确有临时急事需要离开的,应及时向领导说明事由,经领导同意后安排其他工作人员顶班,待顶班人员到位后方能离开。
二、值班管理
1、严格执行汛期防汛值班和领导带班制度,台风期间,应
24小时有办公室领导在岗,以应对突发事件。
2、特殊防汛期(如短历时强降雨,有可能造成洪水灾害)、防台风时期及法定节假日休假期间,值班人员应将带班领导及值班人员的名单和联络电话及时报送各镇(街)及区各机关单位。
3、非汛期遇到紧急情况或接到上级防汛指挥部门的通知时,
也要实行必要的值班和领导带班制度。
本制度自发布之日起施行。
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