岗位设置与职位说明书.docx

岗位设置与职位说明书.docx

《岗位设置与职位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位设置与职位说明书.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

岗位设置与职位说明书

汇仁集团岗位编制

北京九略管理顾问公司

2002.4.24

总裁

1人，全面负责集团公司日常管理工作

执行总裁

1人，在集团公司总裁授权范围内，全面负责授权范围内的日常管理工作

副总裁

1人，在集团公司总裁授权范围内，全面负责授权范围内的日常管理工作

总裁助理

1人，在集团公司总裁授权范围内，协助总裁处理公司公共关系事务

总裁办

主任，由总裁助理兼任。

全面负责总裁日常管理工作

投资发展部

经理，主任兼任。

全面负责总裁办日常管理工作

项目经理，2人。

负责投资立项审批

对外事务专员，1人。

负责集团公司对外事务联络

企业文化专员，1人。

负责集团公司公共关系及企业形象宣传

汇仁报编辑部，4人。

编辑出版汇仁报

北京办事处，2人。

北京对外事物联络

合计：

10人

制造事业部

部长，1人。

主要负责计划调度中心、基建项目中心

副部长，2人。

一人主要负责技术管理中心、机动设备中心，并兼任江西汇仁药业公司总经理；另一人兼任质量保证中心主任。

1计划调度中心（6人）

主任1名

计划：

1人，主任兼。

生产计划管理、生产合同管理、生产问题协调

考核：

2人。

负责定额管理、计划执行情况的考核、事业部考勤管理、下属部门绩效考核

统计：

1人。

主要负责生产报表统计和分析、生产成本控制。

调度：

1人。

主要负责汇仁药业公司生产协调、人员调度、资源整合。

文员：

1人。

负责各种办公文件上传下达和行政资料管理。

2技术管理中心（3人）

主任1名

工艺管理：

1人。

生产管理制度、技术培训、技术保密、技术档案管理。

技术管理：

1人。

新产品、新技术的工业化试生产管理、生产技术总结。

3机动设备中心（21人）

主任1名

3.1设备管理科（9人）

科长，1人，机动设备中心主任兼任。

设备管理：

1人。

设备制度管理、设备档案管理、设备运行检查

设备装配：

4人。

实行项目管理制，负责设备的采购与工程安装

设备维护：

3人。

大型仪器仪表、设备的维修与维护、仪器仪表计量

3.2安全环保科（3人）

科长，1人

安全员，1人。

集团公司安全生产管理

环保员，1人。

集团公司环境保护管理

3.3综合机修科（9人）

组长1人

钳工1人

管工2人

电气焊工1人

车工1人

电工2人

仪表维修工1人

4质量保证中心（53人）

主任1名。

根据汇仁上海制药建设进展情况，组建上海质量检验科和上海质量管理科，这两个部门可以由上海制药公司总经理兼管。

业务上受集团质量保证中心主任领导。

4.1质量管理科（15人）

科长：

1人。

按照GMP规范，负责质量监管和制度

质量协调员，1人。

消费者投诉、质量事故处理

质量管理员，1人。

产品质量标准制订、批记录审核

质量监控员，6人。

车间动态质量监控

产品协调员，1人。

退货产品、返工产品处理

统计资料员，1人。

产品质量统计、档案管理

包装管理员，1人。

包装材料标准审核

GMP执行主管，1人。

监察GMP规范执行情况

兼职质量员（由各班班长兼任）：

30人。

业务归质量管理科指导，行政归车间管理。

前处理车间：

5人

提取车间：

3人

合成车间：

2人

蜜丸车间：

4人

固体车间：

10人

口服液车间：

6人

4.2质量控制科（37人）

科长：

1名。

负责成品、原料、包装材料检验。

工程师，1人。

负责化验技术管理、仪器仪表和设备管理、技术培训及车间化验员的技术指导。

中心化验室（35人）

主任：

1人

成品检验组：

9人

精密仪器组：

6人

微生物检测组：

4人

煤水检测组：

1人

西药原料检测组：

4人

中药原料检测组：

4人

包装材料检验组：

2人

留样组：

2人

档案管理、试剂管理：

2人

车间检验员人员（20人）：

业务归质量管理科指导，行政归车间管理。

前处理车间：

4人

提取车间：

2人

合成车间：

2人

蜜丸车间：

2人

固体车间：

6人

口服液车间：

4人

5基建项目中心（7人）

主任：

1人

基建项目管理：

4人。

项目经理负责制，成员根据情况进行动态管理

综合办公：

2人。

负责资料、档案、内勤、外部协作。

6汇仁药业公司

总经理：

1名

6.1动力能源车间（20人）

组长1人

锅炉房10人

纯水站2人

供水站1人

冷冻站2人

变电站3人

污水处理站1人

6.2前处理车间

车间主任：

1人

副主任：

1人

工艺员：

2人

检验员：

4人

核算员：

1人，副主任兼

保全工：

2人。

切割粉碎班，班长1人

炮制班，班长1人

干燥粉碎班，班长1人

6.3提取车间

车间主任：

1人

副主任：

1人

工艺员：

1人

检验员：

2人

核算员：

1人，副主任兼

保全工：

2人。

煎煮班，班长1人

回收班，班长1人

药材转运班，班长1人

6.4合成车间

车间主任：

1人

副主任：

1人

工艺员：

1人

检验员：

2人

核算员：

1人

保全工：

2人。

班组设班长1名。

6.5蜜丸车间

车间主任：

1人

副主任：

1人

工艺员：

1人

检验员：

2人

核算员：

1人

保全工：

2人。

班组设班长1名。

6.6固体车间（片剂、解囊、颗粒）

车间主任：

1人

副主任：

2人

工艺员：

1人

检验员：

6人

核算员：

1人

保全工：

2人。

外包班

内包班

辅助班

制剂班

6.7口服液车间

车间主任：

1人

副主任：

1人

工艺员：

1人

检验员：

4人

核算员：

1人，主任兼

保全工：

2人。

辅助班：

班长1人，工人人。

配置班：

班长1人，工人人。

洗烘瓶班：

班长1人，工人人。

罐装班：

班长1人，工人人。

包装班：

班长1人，工人人。

（说明：

车间的岗位编制有待相关情况的确定）

监察审计部

部长，1人

文员，1人。

监审档案管理，本部门行政、文书工作。

1内部审计中心

主任，1人。

1.1财务审计科

科长1人，负责集团公司财务管理、会计核算的监审。

科员，3人。

1.2审计科

科长1人，负责集团公司各种经营的审计以及管理机制的审计。

营销体系除外

科员，3人。

1.3专项审计科

科长1人，负责对集团公司投资、工程、采购、领导离任等进行监督或审计

科员，3人。

2营销监审中心（28人）

主任，1人

2.1监察科

科长1人，负责对集团公司营销体系的市场行为和销售员个人行为进行动态监察，对营销机制进行提出监察意见

科员，3人。

2.2审计科

科长1人，负责对集团公司营销体系的绩效进行定期审计

科员，3人。

3法律事务中心（5人）

主任，1人

诉讼律师，3名。

负责各种法律事务的处理

法务员，2名。

负责集团公司法务工作管理、员工法律教育、销售员工信用和担保管理。

4安全保卫中心（75人）

主任，1人

副主任1人

4.1外勤科

科长1人

专案员12人。

负责各种财产侵权案件、假药、受贿、商业欺诈案件的查处

4.2保卫科

科长1人

副科长1人

保安51人。

负责厂区治安与防盗

消防专员4人。

负责集团公司消防管理

4.3内勤科

科长1人，副主任兼任

内务3人。

负责安全保卫中心内部管理事务，包括资料档案管理、各种文本起草、行政事务

司机2人。

采购事业部

部长，1人。

全面负责部门的日常管理工作

副部长，1人。

全面协助部长工作

1计划商管中心

主任，1人。

全面负责计划商管中心的日常管理工作

计划员，1人。

负责采购计划的制订

档案员，1人。

负责采购物品的价格核实及采购合同的管理

初检员，2人。

入库物品初检及供应商档案管理

2采购中心

主任，1人。

全面负责采购中心的日常管理工作

中药原料，1人。

负责生产用中药原材料采购的供应商选择、合同洽谈、合同签订及合同执行

西药原料，1人。

负责生产用西药原材料采购的供应商选择、合同洽谈、合同签订及合同执行

包装辅助材料，3人。

负责生产用包装材料采购的供应商选择、合同洽谈、合同签订及合同执行

办公用品，3人。

负责办公设备、低值易耗品、仪器仪表、宣传用品的供应商选择、合同洽谈、合同签订及合同执

3储运中心

主任，1人。

全面负责储运中心的日常管理工作

3.1货运科

科长，1人。

全面负责货运科的日常管理工作

接单员，2人。

负责接收营销部门产品发运申请

调运员，2人。

负责货运调度、承运人选择、承运合同签订及承运人资料的收集整理

取证员，1人。

负责承运人身份证明资料取证与担保取证

开票员，1人。

负责承运开票

押运员，30人。

负责物品运输押运

3.2装卸科

科长，1人。

全面负责装卸科的日常管理工作

装卸工，120人（计件临时工，根据工作需要临时聘用）。

负责物品装卸入库

3.3仓管科

科长，1人。

全面负责仓管科的日常管理工作

仓管员，30人。

负责仓库物品保管；负责入库登记与出库发放；负责物品台帐

合计：

206人

行政事业部

部长，1人。

全面负责本部门的日常管理工作

1行政办公室

主任，1人。

全面负责办公室的日常管理工作

前台接待，2人。

办公大楼前台接待，礼品保管，会议室卫生管理

外事员，1人。

集团公司外事联系，地方政府和其他来访客人的接待工作，证照申办与年检

资产管理员，1人。

集团公司非生产性资产管理，资产台帐登录；办公用品采购计划拟定

通讯管理，2人。

集团公司通讯与计算机网络管理（信息中心成立后划归该部门），负责集团公司电话管理及维修

司机，2人。

负责公务用车驾驶及车辆保管

电话员，由通讯管理员兼任

2秘书科

科长，1人。

全面负责秘书科的日常管理工作

行政秘书，1人。

撰写各种报告材料、统计呈报有关报表等秘书性工作

机要员，2人。

文件的收、发、存档；管理法人印鉴及公司证照，电话、传真接发

打字员，2人。

打字，文印

3后勤管理中心

主任，1人。

全面负责中心的日常管理工作

食堂管理员，1人。

负责食堂所属人员管理、餐饮原物料购买，保证员工用餐卫生及用餐时间

厨师，7人。

为用餐员工制作可口、卫生的餐饮食品

服务员，20人。

负责餐饮服务

宿舍管理员，1人。

负责宿舍设施管理与物品保管，监督检查宿舍环境卫生

清洁工，5人。

负责厂区环境卫生

修缮工，2人。

（电工1人，水暖工1人）负责非生产性设施的维修与保养

合计53人

研发事业部

总监，1人。

全面负责本部门的日常管理工作

副部长，1人。

协助总监工作，当总监不在岗时代理总监全面负责研发事业部的日常管理工作

1项目管理中心

主任，1人。

全面负责中心的日常管理工作

注册，2人。

负责对外联络、新药申报注册

情报调研，1人。

情报收集、整理、分析

临床研究，5人。

负责新药临床试验研究

2产品开发中心

主任，1人。

全面负责中心的日常管理工作

高级工程师，1人。

负责新产品技术工艺研究

工程师，2人。

协助研究员进行新产品技术工艺研究

助理工程师，3人。

协助研究员或助理研究员进行新产品技术工艺研究

实验员，3人。

负责中心的化验检测

操作工，2人。

负责设备的操作、管理与环境卫生（岗位人员根据中试车间规模定）

3档案室

档案管理员，1人。

负责档案管理

4产品研究中心

在上海科研基地建成后，再设岗位人员

合计24人

人力资源部

总监，1人。

全面负责本部门的日常管理工作

总监助理，1人。

协助总监开展日常人力资源管理工作

1人力调配中心

主任，1人。

全面负责中心的日常管理工作

招聘专员，主任兼任。

负责员工招聘工作

人事管理专员，1人。

负责人事管理工作

档案员，1人。

负责人事档案管理

2薪资管理中心

主任，1人。

全面负责中心的日常管理工作

薪酬福利专员，主任兼任。

负责薪酬管理

考核专员，1人。

负责绩效考核管理

考核员，1人。

辅助考核专员工作

3培训中心

主任，1人。

全面负责中心的日常管理工作

培训专员，主任兼任。

负责人员培训管理

讲师，2人。

负责课程培训讲授

合计11人

流通事业部

总监，1人。

全面负责本部门的日常管理工作

1经营发展中心

主任，1人。

全面负责部门的日常管理工作

计划统计，1人。

销售计划的制定与销售量的统计

市场督导，2人。

下属公司营销技术支持、经营活动监督

2市场拓展中心

主任，1人。

全面负责部门的日常管理工作

执行经理，2人。

负责市场拓展工作

3采购中心

主任，1人。

全面负责部门的日常管理工作

采购员，2人。

负责经销药品的采购

计划兼开票，1人。

负责采购计划制定负责发货开票

仓管员，2人。

负责仓库管理（平均每人负责300-400个商品）

调运员，1人。

负责远途发运调度、承运人选择、承运合同签订及承运人资料的收集整理

质检员，1人。

负责出入库质量检验与样品送检

合计16人

4江西汇仁营销科研公司

总经理，1人。

全面负责公司的日常管理工作

4.1行管部

经理，1人。

全面负责行管部的日常管理工作

行政主管，经理兼任。

负责医药公司行政后勤管理

人事主管，1人。

负责医药公司人事管理

4.2采购部

经理，1人。

全面负责采购部的日常管理工作

采购员，6人。

负责经销药品的采购

计划，1人。

负责采购计划制定

仓管员，8人。

负责仓库管理（平均每人负责300-400个商品）

调运员，1人。

负责远途发运调度、承运人选择、承运合同签订及承运人资料的收集整理

开票员，2人。

负责发货开票

4.3质量控制部

经理，总经理兼任。

全面负责质量控制部的日常管理工作

质检员，2人。

负责出入库质量检验与样品送检

4.4OTC销售部

经理，1人。

全面部门的日常管理工作

业务员，10人。

开发客户网络，完成销售指标

4.5专业产品销售部

经理，1人。

全面部门的日常管理工作

医药代表，10人。

开发客户网络，完成销售指标

4.6医疗器械销售部

经理，1人。

全面部门的日常管理工作

业务员，5人。

开发客户网络，完成销售指标

4.7中药材销售部

经理，1人。

全面部门的日常管理工作

业务员，5人。

开发客户网络，完成销售指标

合计58人

上海汇仁制药有限公司

1生产技术部（5人）

部长，1人

1.1计划调度科

科长，1人。

计划员，科长兼任。

负责生产计划、合同管理、定额管理。

调度员，1人。

负责公司生产协调、人员调度、资源整合。

1.2技术管理科

科长，1人。

工艺技术，科长兼任。

负责生产报表统计和分析、生产成本控制。

技术管理，1人。

负责新产品、新技术的工业化试生产管理、生产技术总结；负责生产管理制度、技术培训、技术保密、技术档案管理。

2机动设备部（11人）

主任1名

3.1设备管理科（2人）

科长，1人，机动设备中心主任兼任。

设备管理：

1人。

设备制度管理、设备档案管理、设备运行检查。

3.2安全环保科（2人）

科长，1人

安全员，主任兼任。

集团公司安全生产管理

环保员，1人。

集团公司环境保护管理

3.3综合机修科（6人）

组长1人

钳工1人

管工1人

电气焊工1人

电工1人

仪表维修工1人

3质量保证部（待定）

部长1名。

业务上受集团质量保证中心主任领导。

3.1质量管理科（15人）

科长：

1人。

按照GMP规范，负责质量监管和制度

质量协调员，1人。

消费者投诉、质量事故处理

质量管理员，1人。

产品质量标准制订、批记录审核

质量监控员，待定。

车间动态质量监控

产品协调员，1人。

退货产品、返工产品处理

统计资料员，1人。

产品质量统计、档案管理

包装管理员，1人。

包装材料标准审核

GMP执行主管，1人。

监察GMP规范执行情况

兼职质量员（由各班班长兼任）：

待定。

业务归质量管理科指导，行政归车间管理。

3.2质量控制科（待定）

科长：

1名。

负责成品、原料、包装材料检验。

工程师，1人。

负责化验技术管理、仪器仪表和设备管理、技术培训及车间化验员的技术指导。

中心化验室（待定）

主任：

1人

成品检验组：

待定

精密仪器组：

待定

微生物检测组：

待定

煤水检测组：

待定

西药原料检测组：

待定

中药原料检测组：

待定

包装材料检验组：

待定

留样组：

待定

档案管理、试剂管理：

待定

车间检验员人员（待定）：

业务归质量管理科指导，行政归车间管理。

4人力资源部

部长，1人

人事管理员，1人。

负责人事管理、档案管理。

薪资管理员，1人。

负责薪酬管理。

考核员，1人。

负责绩效考核管理。

培训员，1人。

负责员工培训工作。

招聘员，部长兼任。

负责员工招聘工作。

5行政管理部

5.1办公室

主任，1人

外事，1人。

负责公司对外行政办公联系

管理员，1人，负责档案资料及办公资产管理

秘书，1人

司机，待定

5.2后勤管理科

科长，1人

食堂，待定

清洁工，待定

6车间（待定）

OTC营销总部

总监，1人。

全面负责本部门的日常管理工作

1销售部

部长，1人。

全面负责部门的日常管理工作

部长助理，1人。

协助部长工作

文员，1人。

销售部的内务、文件处理

1.1联络中心

主任，1人。

全面负责部门的日常管理工作

联络员，2人。

负责与政府各部门的联络工作

1.2大区办

总经理，1人。

全面负责大区的日常管理工作

大区办主任，1人。

协助总经理负责大区办的内部管理工作

文员，1人。

大区办的内务、文件处理

9个大区X3人=27人

1.2．1分公司

分总，1人。

全面负责分公司的日常管理工作

分销经理，2-4人。

协助总经理负责大区办的内部管理工作

财务，1人。

集团公司财务部派驻

出纳，1人。

集团公司财务部派驻

每分销区辖执行经理3-5人（县区市场），每执行经理辖见习执行经理2人

分公司人员总计：

72个分公司X5人X3-5人X2人=2160---3600人

2市场部

部长，1人。

全面负责部门的日常管理工作

2．1品牌中心

主任，1人。

全面负责品牌中心的日常管理工作

平面创意，4人。

负责平面媒体设计

影视创意，4人。

负责影视媒体设计

2．2媒体中心

主任，1人。

全面负责媒体中心的日常管理工作

文员，2人。

负责媒体联络与媒体档案管理

2．3调研中心

经理，1人。

全面负责采购部的日常管理工作

调研员，2人。

负责市场调研

咨询员，2人。

负责客户、消费者及其它单位的产品电话咨询

合计：

总部管理人员：

52人

分公司人员：

分总72人

财务派驻人员：

144人

分销经理及以下人员：

约2000人