大学生音乐社迎新晚会策划书文档.docx
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编订:
JinTaiCollege
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策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。
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前言:
一马音乐社创办于XX年音乐社是由院团委备案,音乐系强力支持,学生自发组织的社团。
其目的是提高我院学生艺术修养,充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”,为踏入社会做准备。
社团宗旨:
培养音乐人才;社团原则:
真正爱音乐;社团口号:
音乐无限一马当先。
它拥有的实力无人能及,我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持,一马音乐社的未来是辉煌的。
我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神,召集全院所有真正喜欢音乐的人,一起讨论学习,让每个人的艺术细胞得到充分的发展。
我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。
一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。
现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。
举办单位:
xxx学院学生社团联合会
xxx学院一马音乐社
举办时间:
xx年11月18日
举办地点:
xxx学院世纪讲坛
第一部分活动概述
一.活动背景:
一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及,我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。
一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。
这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。
我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态,不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量,不再年轻却仍然前行,不沉湎于回忆却永远记得。
二.活动主题:
活力音符青春盛宴
三.活动目的:
为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马,了解一马,并爱上一马。
向广大会员更进一步展现一马的社团魅力,促进新老会员的交流。
丰富会员的校园生活,扩大社团影响力,特此举办了此次的迎新晚会。
四.活动名称:
xxx学院一马音乐社xx年迎新晚会
五.活动时间:
xx年11月18日(星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点:
xxx学院世纪讲坛
七.活动对象:
一马全体会员
主办单位:
xxx学院校团委学生社团联合会
协办单位:
一马音乐社学生社团
第二部分活动分工
工作安排:
现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥:
张文右刘佩尹甸甸
工作安排:
协助总指挥,落实各个部门的流程
组员:
组织部全体成员
任务:
a)活动策划完善
组员:
宣传部、会员权益全体成员
任务:
a)海报、横幅的制作,舞台的设计
组员:
文艺部全体成员
任务:
a)完成节目筛选,节目流程安排
b)主持人的审核、形象设计以及台词审核
组员:
财务部全体成员
任务:
a)负责道具的租借,演员的服装问题
b)负责活动中所需要的物品的准备
组员:
外联部全体成员
任务:
a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
总指挥:
宁思(协调整场活动安排)
协助指挥:
刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)
张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)
尹甸甸(负责指挥现场负责组)
组员:
组织部全体成员
任务:
维护现场秩序及协调其它组的工作
组员:
文艺部、培训部全体成员
任务:
a)负责现场节目流程的顺利
b)负责与主持人和演员的联系
c)负责现场灯光音响设备的调试
d)现场音乐准备、节目催场
组员:
外联部、会员权益部全体成员
任务:
a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)
组员:
宣传部全体成员
任务:
a)舞台的布置
组长:
黎彩艳袁鹏
组员:
财务部全体成员
任务:
a)负责现场道具的看管
b)负责横幅的悬挂与回收
c)负责其它相关后勤事宜
1、现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)
2、干部晚会总结会议
3、经费的统计(财务部负责)
4、道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)
第三部分活动内容
1)活动当天15:
00之前把会场布置好
下午15:
00~17:
00进行彩排
2)观众入场时间:
活动当天18:
30~18:
50
3)18:
50迎新晚会准备开始
5.话剧《青春经纬线》
第四部分注意事项
所有工作人员须佩戴工作证。
所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备,不允许迟到、请假(特殊情况除外)。
若有特殊情况请假,找其负责人协调解决,找人顶替。
晚会进行时,负责好各自的工作岗位,不得擅自离开。
注意进退场时,人员的流动安全,保持会场的秩序。
对于突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的应及时上报。
话筒、音响、灯光等调试,在晚会开始前完成全部设备调试,确保万无一失。
对演员的物品和音响设备道具的看管,要认真负责。
干部必须对晚会的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任务。
如人员安排有不合理或需要更换任务的,以及遗漏的工作人员名单,及时向晚会总负责人报告,协调更换。
第五部分应变方案
1.在停电期间,由节目组负责各演员的组织,后勤组负责对各设备道具的看管,现场负责组维持会场秩序,并适时采取适当措施。
2.若在节目开始前停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电,由主持人宣布活动结束。
(主持人要稳定现场,代表一马向会员致歉)
二、现场设备出现问题应急方案
1.若在节目中途出现音响故障,把互动环节推前。
(期间由工作人员检查设备情况,在没有问题后,继续接下来的节目)
2.若在节目前半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动结束。
(主持人要负责稳定现场,代表一马向会员致歉)
3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。
1.上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场。
第六部分经费预算
宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵300张300元横幅2条160元节目单—100元马克笔2盒40元舞台设置所需气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元其他背景装饰—80元荧光棒—
100元证书—20张200元其他不可预计——300元总计:
1400元
xxx学院校团委一马音乐社二零xx年十一月十八日
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