中小学图书馆室培训知识.docx
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中小学图书馆室培训知识.docx
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中小学图书馆室培训知识
中小学图书馆(室)知识培训
图书馆(室)的业务工作流程
图书馆(室)的工作是非常琐细、繁杂的工作,它从书刊资料的采集进馆,再到投入使用,需要经过很多工作环节,这些环节依照图书馆(室)的工作规律,前后有序地安排,它们之间既互相联系又互相制约,大环套小环,一环扣一环,从而形成了图书馆(室)的业务工作流程。
所以首先我们要熟悉图书馆(室)的业务工作流程。
图书馆(室)业务工作流程从新书采集到流通使用,要经过如下9个大的环节:
图书采集验收分类登录著录目录组织
技术加工藏书组织与管理读者利用(图书流通)
当然,其中每个大环节又可分为许多小环节。
例如:
分类又分:
查重辨类归类给种次号复核
(下面有选择的、有重点的讲述图书馆(室)业务工作流程)
第一节图书采集与验收工作
一、图书采集
图书采集有两种方式:
购入与非购入。
(一)购入方式
购入方式就是要花钱购买的方式。
有以下几种:
1、订购。
图书馆(室)根据出版发行部门提供的征订目录,根据自己馆(室)藏书的实际情况挑选,然后向出版发行部门预报征订图书的种数和册数。
这图书馆(室)采集图书的一种常用方法。
2、选购。
即图书采购人员到图书市场直接挑选购书。
3、邮购。
即通过信函,汇款到书店或出版社的邮购部购买图书。
(二)非购入方式
所谓非购入,就是指图书馆(室)不一定花钱就能补充书刊资料。
1、调拨,接收。
其来源有上级教育行政部门调拨来的书,有兄弟学校支援的书,有各校之间互通有无的书。
2、捐赠。
是指社会各部门,单位或个人给中小学图书馆(室)捐赠图书。
二、图书采集需处理好的几个关系
首先,图书馆(室)在采集图书时要掌握三个前提:
它们分别是掌握馆藏情况、了解读者需求,研究书市行情。
然后就要注意处理好以下四个关系。
(一)结构比例的关系
所谓结构和比例,是相对藏书总量而言的,即图书在藏书总量中由哪些种类构成,并占多大的比例。
在具体的采集工作中,要全面考虑结构和比例,克服随意性和盲目性,以保证藏书建设的规范化和科学化。
湖南省教育厅《湘教办字[1996]2号》文件规定了我省中小学图书馆(室)藏书结构和比例。
这个文件,以正确的教育思想为指导,根据国家教育部《中小学图书馆(室)规程》的三类标准,按照《中国图书馆图书分类法》,从5大部类、22个基本大类上,确定了我省中小学图书馆(室)的藏书结构和比例的基本关系。
(二)品种和复本的关系
由于经费紧张,书价日涨,图书的品种不断增加,中小学图书馆(室)应本着“多品种、少复本”的原则确定复本量。
普遍做法是复本量应在3-5本之间,一般不超过7本。
当然,借阅率比较高的图书可适当增加复本量,这就需要图书馆(室)工作人员依实际情况而定。
(三)重点和一般的关系
中小学图书馆(室)首先要考虑与学校的发展,与教育、教学联系紧密而又迫切需要的图书。
要把有限的经费用在刀刃上,优先保证重点,在此前提下再兼顾一般。
(四)学生用书与教师用书的关系
在学校里,学生人数多,借阅量大,是图书馆(室)的借阅主体。
因此应该明确,中小图书馆(室)的藏书,应以学生读物为主,同时也要考虑教师用书。
三、图书验收
图书验收,其目的就是保证图书的质量和数量。
通过验收,发现数量不符或质量有问题,如缺册、缺页、倒装、错装、污损等,应马上与供书单位联系,及时调换或补配。
另外,保证书款的一致。
如发现实际书款与票据不一致,要及时通知销售单位予以纠正。
图书验收合格后,我们还要做一项工作就是在图书资料的固定位置和页数上加盖馆藏图章,然后,就可以进入分类的工作程序了。
第二节图书分类工作
摘要:
五个方面内容:
《中图法》(儿童馆、中小学馆版)的编制结构、标记符号、类目注释、要求和程序、一般规则。
图书分类就是根据图书的学科内容或其他特征的异同,按照一定的体系,将图书馆藏书分门别类地揭示出来,并据此系统地把它们组织起来的一种方法。
图书分类的含义有广义和狭义之分,广义的图书分类是指一切知识载体的分类,狭义的图书分类则单指图书馆所收藏的文献资料的分类。
图书分类的作用体现在以下三个方面:
1、编制分类目录,便于读者按知识门类查找所需要的图书资料。
2、组织分类排架,便于管理员从书架上取书和上架图书。
3、进行分类统计,反映各类图书的采购与借阅情况,为图书馆的各项工作提供可靠的数据。
图书分类的标准有多种多样,图书分类主要的标准和依据是《中国图书馆图书分类法》,简称《中图法》,至今已出版至第四版了,以《中图法》为基础还出了《中图法简本》、《中图法》(儿童馆、中小学馆版)及《中国图书馆图书分类法期刊分类表》等。
现在,中小学图书馆(室)主要用的分类法是《中图法》(儿童馆、中小学馆版)。
所以,作为中小学图书馆(室)的工作人员必须熟悉和掌握《中图法》的使用。
下面我们来共同了解中小学图书馆(室)使用的分类法《中图法》(儿童馆、中小学馆版)。
一、《中图法》(儿童馆、中小学馆版)的编制结构
(一)编制说明。
对本法的编制目的、编制经过、编制原则、体系结构、标记符号、使用规则和方法等均作了全面说明。
在体系结构中,确定了《中图法》为“五分法”,即将图书分为五大部类,其排列顺序为:
“马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论”,“哲学”,“社会科学”,“自然科学”,“综合性图书”。
五大部类是图书分类法最概括、最本质的区分。
在五部类下面又有进一步的细分,为基本大类。
(二)基本大类。
简称大类,由五大部类细分而成,是对一部分类法类目表最主要类目的展示,即分类表的大纲。
本法在编制说明之后,列出了22个基本大类,也是图书分类的第一级类目,由26个大写汉语拼音字母A—Z中的22个字母来表示。
在22个基本大类下面又有进一步区分的若干类目。
下表是五大部类与22基本大类之间关系。
(三)简表。
由基本大类进一步区分的类目组成,是分类法的基本类目表,是一部分类表的基本骨架。
本法在基本大类之后,列出简表。
(四)详表。
又称主表或正表,由简表最终区分的类目组成。
是整个分类法的正文。
详表内容由类号、类目和注释组成。
类目的录属关系和并列关系以及类目的级位一般用缩行、齐行和不同字体表示。
本法在简表之后为详表。
(五)辅助表。
又称复分表,是详表全部类目中或者部分类目中析出的具有共性区分作用的一组规范化了的子目表,用以对详表中的类目进一步细分。
复分表又可分为通用复分表和专类复分表。
通用复分表有以下六种复分表:
总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表。
附在《中图法》的主表的最后面。
专类复分表插编在详表类目之间,供特定专类复分使用,两侧用竖线包括。
例如:
(86页)
I42中国小说
中篇、长篇小说可根据需要采用下列题材复分表分。
1革命斗争小说
以近代各时期人民革命斗争为题材的小说入此。
辛亥革命以前的入“3史传小说”;以军事题材
为主线的入“2军事小说”。
2军事小说
3史传小说
4经济、政治小说
5科学小说、科幻小说
……
I422古代作品
二、《中图法》(儿童馆、中小学馆版)的标记符号
图书分类是根据图书的内容特征把书归列分类体系中的具体类目里,通过给定的分类号码来区别性质不同的图书,从而使无数的图书按各自的分类号组成一个有条理的体系,在书架上形成相对固定的位置。
使我们知道在哪里找书又归还到何处。
这个给定的分类号码就是分类表中类目的标记符号。
《中图法》(儿童馆、中小学馆版)中的标记符号由分类号码与辅助符号组成。
分类号码是代表各级类目的标记,是由A-Z26个汉语拼音字母中的22个字母和阿拉伯数字相结合而成的混合号码,基本上采用的是层累制的编号制度,即根据类目的不同等级给予相应的不同位数的号码。
一级类目用字母表示,二级类目及二级以下的类目用数字表示。
特例:
“T工业技术”图书资料为了分类的需要,对其二级类目的复分,也采用字母标志,即“T工业技术”的二级类目采用双字母。
例如:
二级类目“一般工业技术”用TB标记。
“矿业工程”用TD标记等等。
)
举例说明:
分类号“I427.5”中的字母I代表一级类目“文学”,数字4代表“小说作品”,2表示“中国”,7代表“新中国成立后作品”,5代表“新体长篇、中篇小说”。
整个分类号代表“新中国成立后小说作品中的新体长篇、中篇小说”。
此书只有五级类目,而有的分类号可能达到八,九级类目,所以《中图法》还规定,当数字符号超过三位数时,用小数点“.”加以分隔。
另外《中图法》(儿童馆、中小学馆版)还采用了几种辅助符号标识于分类号后面。
辅助符号有以下几种:
“a”推荐符号,为了更好地宣传马克思主义、列宁主义、毛泽东思想,分类法除规定将马克思主义、列宁主义、毛泽东思想著作集中在第一大类外,并规定在各学科作互见,用推荐符号“a”作为标志,排于各类的前面,例:
《毛泽东论经济》,分类号为A466,但同时互见到经济类Fa。
(用得很少)
“—”总论复分符号,与总论复分表类目相连。
(常用的符号)
如《历史高考试题》分类号为K-44。
“:
”组配符号,用在本分类表规定可以用其组配复分的类目。
如类目下面有这样的注释:
愿将“××类目”集中在本类者,可以采用组配编号法,将“××类目”的分类号码,组配在本类后,按本分类法序列排。
”比如(188页):
Z3辞典
综合性辞典、名词、术语入此;专门性辞典、名词、术语入有关各类。
如愿集中于此者,可用组配编号法,按本表序列排,例如:
《化工辞典》类号为Z3:
TQ(Z3为“辞典”,TQ为“化学工业”)。
“[]”交替符号,用以标志选择使用的类目。
如:
[C911]社会发展和变迁
宜入K02。
(社会发展理论)(31页)
“/”起止符号,表示号码范围。
如:
“I43/47各国小说”(87页)
其中,只有“—”、“:
”能用于各种图书分类号中。
三、《中图法》(儿童馆、中小学馆版)的类目注释
一部分类法有大大小小,关系错综复杂的成千上万个类目。
除了用类名来确切表达该类的内容和包容范围外,有时还需要用注释来进一步明确指出该类的内容范围、该类与它类的关系,该类如何复分等等。
根据类目注释的提示来类分图书,可以保证图书分类的准确性和一致性。
《中图法》(儿童馆、中小学馆版)的类目注释有以下四种:
(一)指出类目所包容的内容范围
例如:
G42教学理论
总论教学理论的著作入此。
各级各类学校教学理论入有关各类。
(129页)
(二)指出本类与他类的关系(3种)
1、指示交替类目
例如:
[G444]儿童心理学
宜入B851。
(儿童心理学)(21页)
2、指示参照类目
例如:
C8统计学
参见O-212(数理统计)(31页)
3、指出见××注释
例如:
H104儿童语言
参见H004注(77页)
(三)指示本类应如何进行复分(3种)
1、指明要用通复分表分
例如:
I43/47各国小说
依世界地区表分,如需细分可仿I42题材表分。
2、指明要用专类复分表分
例如:
I42中国小说(86页)
中篇、长篇小说可根据需要采用下列题材复分表分。
1革命斗争小说
以近代各时期人民革命斗争为题材的小说入此。
辛亥革命以前的入3史传小说;以军事题材为
主线的入2军事小说。
2军事小说
3史传小说
4经济、政治小说
……
3、指明仿分
例如:
K833/837各国人物传记
依世界地区表分,再仿K82分。
(107页)
(四)指示给号方法
例如:
B859应用心理学
总论入此;专论心理学在某一方面的应用的著作入有关各类。
例:
教育心理学入G44。
如愿在此集中者,可用组配编号法,
按本分类法序列排,例如:
社会心理学入B859:
C91。
(22页)
四、使用《中图法》(儿童馆、中小学馆版)进行分类的一般规则
图书工作人员在分类图书时,经学会碰到一些疑难问题,如同一性质的图书,从不同的标准出发,既可归入这一类,也可归入那一类,例如:
《中学化学辞典》一书,根据其内容学科属性,应分入“O6-61化学”类,但根据其体例又可归入综合性图书的“Z3辞典”类。
有时一本书包括几个方面的内容。
究竟以哪一方面的内容为主呢?
这些疑难问题,如何解决,就需要有分类规则加以规定,以保证分类的准确一致。
使用《中图法》(儿童馆、中小学馆版)进行图书分类时应遵守的一般规则主要有以下五大方面:
(一)单主题、多主题图书的分类规则
主题是图书具体研究论述的中心问题。
有单主题和多主题之分。
1、单主题图书分类(4个方面)
①凡论述单一主题的图书,直接按学科性质归类。
例如:
《中学生演讲艺术》,分入“H089演讲学”
②从不同学科、不同角度来研究和论述同一主题的图书,则依图书研究这一主题的学科、角度来归类。
例如:
《茶的种植》(从农业角度)应分入“S56经济作物”类目
《茶的加工》(从食品工业角度)应分入“TS2食品加工”类目
《茶的商品分类》(从经济角度)应分入“F76商品学”类目
③凡论述同一主题的两个方面的问题,依重点或依前一个方面归类。
例如:
《矿山机械与开采》
分析:
此书论述了矿山机械和矿山开采两个方面的内容,且两者没有侧重,因此依前一个方面归类应分入“TD4矿山机械”类目
《中学化学原理与实验》
分析:
此书论述了中学化学原理和中学化学实验两个方面的内容,但此书重点论述了中学化学实验这一内容,因此依重点方面归类应分入“O6-3化学实验”类目,而不是“G6-0化学原理和方法”类目。
④凡论述同一主题两个以上方面的图书,则应归入其上位类。
例如:
《出版工作的理论、管理与发行》
分析:
此书分别论述了出版工作的理论,出版工作的管理和出版工作的发行三个方面的内容,超过了两个方面的内容,因此应归类它的上位类,出版工作的理论、管理与发行的上位类是“G23出版事业”。
所以应分入“G23出版事业”类目,而不是“G230出版工作理论”类目,也不是“G231出版工作的组织和管理”类目和“G235发行工作”类目。
2、多主题图书分类(5个方面)
所谓多主题,是指图书论述与研究两个或两以上的主题。
多主题图书涉及的主题关系一般包括:
并列、从属、因果、影响、应用关系等。
其类规则如下:
①并列关系主题图书依重点分类,无重点的依前一主题分类。
例如:
《胎教和美育》
分析:
此书着重论述胎教,是家庭教育的一种,应归入“G7家庭教育”类目,而不应归入“G40-014美育”类目。
②从属关系主题图书,一般应归入其上位类。
如重点讲述一小主题,则入小主题类。
例如:
《太阳、金星、火星、地球》
分析:
此书论述了四个主题:
太阳、金星、火星、地球,且没有侧重点,它后三个主题从属于其上位类“P18太阳系”类目,所以应分入“P18太阳系”类目,不是“P185行星、卫星、彗星等”类目,也不是“P183地球”类目。
《生物与仿生》,重点论述了仿生,因此应分入“Q811仿生学”类目。
③因果关系的多主题图书,一般按结果归类。
例如:
《动物与地震》
分析:
此书论述动物的异常反应和表现,预示能发生地震。
动物的异常反应和表现,是因,可能发生地震,是果。
所以应分入“P315.7地震观测预报”类目,而不是分入“Q95动物学”类目。
④影响关系的多主题图书,一般按受影响的主题归类。
例如:
《天气与飞行》
分析:
此书论述天气对飞行的影响,受影响的主题是飞行,因此应分入“V航空航天”类目,而不是“P44天气学”类目。
⑤应用关系的多主题图书,按应用到的主题归类。
例如:
《心理学与中小学教育》
分析:
此书论述心理学在中小学教育中的应用。
应入“G44教育心理学”类目,而不是分入“B84心理学”类目。
(二)参考工具书的分类规则(3个方面)
参考工具书指手册、年鉴、词典、百科全书等专门供人们查阅参考用的工具性图书。
它的编制体例特殊,因而分类也有专门的规则。
1、凡专科性的参考工具书均按学科属性归入有关各类,并加上总论复分号。
如果该学科已列有工具书的类目,就不再使用总论复分表的号码。
例如:
《小学数学词典》,分类号为O1-61。
《中学文学基本知识手册》,分类号为I-62。
2、凡属于综合性的参考工具书入“Z综合性图书”类的有关类目。
例如:
《中学生百科全书》,分类号为Z28。
《学生辞海》,类号为Z32。
3、中小学图书馆(室)如把所有工具书归于一处集中收藏,可以规定凡是工具书一律先归入“Z综合性图书”类的有关类目,再将该书所属的学科类号加在后面,两类号中间用组配符号“:
”组合。
例如:
《教师百科辞典》,类号为Z32:
G。
《中国体育年鉴》,分类号为Z52:
G8。
《中小学生科技百科全书》,分类号为Z28:
N。
《简明数学小词典》,分类号为Z32:
O1。
(三)丛书、多卷书的分类规则
1、丛书的分类
丛书是按照一定的主题范围,汇集多种单行著作,并题有一个总书名的出版物。
它包括丛刊、书库、文库等。
丛书有综合性和专科性两种形式。
丛书分类方法主要有两种:
①专科性丛书按整套丛书的学科内容,分入有关的学科门类,并加丛书总论复分号“-51”。
凡详表中已列有丛书专类类目的,不加丛书总论复分号。
例如:
《科学启蒙》,这是一套论述自然科学方面的专科性丛书,集中分类,分类号为N51。
②综合性丛书如果它的单行本没有书名,那么将其分入“Z综合性图书”。
例如:
《小学生十万个为什么》,这是一套综合性丛书,且单行本没有书名,归入“Z综合性图书”,分类号Z128。
③如果它的单行本有书名,一般按单行本的学科内容、性质分别归入有关学科类目,就是我们通常所说的分散处理的方法。
例如:
《中学生知识文库》(共8册,分别为《中学生地理知识》、《中学生读书方法》……)
分析:
这是一套8册的综合性丛书,涉及8个学科门类,按单本书归类。
比如其中的两本书《中学生地理知识》和《中学生读书方法》,前一本归入地理类,分类号为K9-4。
后一本归入教育类,分类号为G681.1。
注:
中小学图书馆(室)对丛书处理原则:
以分散分类为主,便对那些比较薄的,尤其是盒装丛书宜集中分类。
2、多卷书的分类
多卷书是一种分卷、分辑、分册出版的著作。
①如果多卷书是论述同一主题和学科属性,应按全书集中分类。
例如:
《李自成》(上、中、下卷,作者李渔村)
分析:
此书是一本共有三卷的历史人物小说,集中分类,分类号为I427.5。
《中国现代文学作品选》(第一册,第二册上、下,第三册)
分析:
此书是一本共四册的现代文学作品集的多卷书,集中分类,分类号为I122.71。
②多卷书的分卷或分册按不同主题和学科属性编辑,并题有分卷书名,分册书名,可依据本馆的分类细则确定,既可以集中分类,也可以按分卷、分册分散分类。
例如:
《王亚南文集》(其中第二卷书名为《资本论研究》)
分析:
此书论述经济问题的图书,如按文集内容集中分类,其类号为F-53(“-53”为“文集”的总论复分号);如按第二卷分散分类,类号为A811(研究马克思的《资本论》的著作)。
(重找例子)
(四)中小学教育、教学图书的分类规则(3个方面)
1、关于教育、教学理论与方法的图书分类规则。
①属于教育、教学一般理论与方法的图书归入G40/49类目。
例如:
《徐特立教育文集》,属于一般教育理论,分类号为G40-52。
《现代教学原理》,分类号为G42。
《教学过程的特点和规律》,属于一般教学理论,分类号为G421。
②属于各级各类教育、教学的图书归入G5/7有关各类。
例如:
《大力普及职业高中》,有关职业教育方面的图书,归入G568.2。
《小学常规教学》,关于小学教学理论方面的图书,归入G522.42。
③论述专门学科(比如语文、数学等)的教学理论和方法的图书按其学科内容入有关各类。
例如:
《初中语文教学论》,论述语文教学方面的图书,分类号为H1-4。
2、各学科的习题、试题及解答等图书的分类规则
①有关试题、习题的编写方法的著作入G424.7;各学科的试题、习题及解答等图书则入有关各学科类目。
例如:
《高考政治习题集》,政治方面的习题,归入D-46。
②集两门以上自然科学的试题、习题集及解答入N46。
《高中理科模拟试题》,兼收了两门以上自然科学的试题,归入N46。
③集两门以上社会科学或文、理科兼收的试题、习题集及解答入C46。
《2008年高考冲刺》(摸拟题),文理兼收的高考摸拟题,归入C46。
④兼收数理科学和化学的试题、习题集及解答的图书入O-46。
例如:
《全国初中毕业试题:
数学、物理、化学》,只兼收数理科学和化学方面的试题,归入O-46。
(五)改编书、改写书的分类规则
凡经过改编、改写的图书,应根据改编、改写后的内容重新审定归类。
1、如果改编、改写后所论述的范围、内容改动不大,应随原书归类;对于原书的简介、注释,均亦应随原书归类。
例如:
《红楼梦》(缩写本)
分析:
此书对《红楼梦》的改动不大,应随原书《红楼梦》归类,分类号为I422.4。
《二十四史简介》
分析:
这是一本关于《二十四史》的简介,应随原书《二十四史》归入古代史籍类,分类号为K204。
2、如果改编、改写后内容变动较大,应重新分类。
例如:
《鲁滨逊冒险故事》(美)鲍得温改写,黄国达译
分析:
该书根据英国作家笛福原著《鲁滨逊漂流记》第二部分改写,是在原书上的再创作,因此应以改写后的体裁以及作者所在的国籍归类。
分类号为:
I847.712(美国儿童短篇小说)。
而不应归入I847.561(英国儿童短篇小说)。
五、《中图法》(儿童馆、中小学馆版)复分表的规则
复分表有通用复分表、专类复分表、仿分三种。
(一)通用复分表的使用规则
1、总论复表——该表编列出各学科门类均可能遇到的共性区分内容的类目。
标记符号以“-”与数字组字。
使用规则有以下2种:
①主表中任何一级类目,无论注明“依总论复分表分”与否,都可使用该表复分。
复分时,将有关总论复分类目的号码加在主表类号之后即可。
例如:
《哲学词典》,首先归入“B哲学”类,然后加上词典的复分号码“-61”。
分类号为B-61。
《高中数学奥林匹克竞赛试题》,首先归入O1数学,再加上竞赛试题的复分号码“-464”,分类号为O1-464。
②主表中如已列有专类者,即不再使用该表的相应类目复分。
比如C社会科学总论、N自然科学总论、G40教育学、O1数学等类目下已具有总论复分表的区分内容,因面在类分时不能再使用总论复分表复分了。
例如:
《高中数学习题集》,正确类号为O-461,而不是O-461-461。
《初中生科普读物》,正确类号为N48,而不是N48-48。
《东方哲学史》
分析:
在主表中“B3亚洲哲学”类目就包含有“东方哲学史”的内容,类目“-09历史”虽然列在总论复分表里,但这里不能再重复使用,所以正确类号为B3,而不是B3-09。
2、世界地区表。
该表依据世界自然区划和行政区划编列。
使用规则如下(5个方面):
①凡主表中已注明“依世界地区表分”的,均用本表复分,将复分号加到主表类号后即可。
例如:
《日本政治》,首先归入“D73/77各国政治”类目下,再依“世界地区表”分,日本的类号为313。
所以此书的分类号为D731.3。
②凡总论跨两洲及两洲以上的地区属性的著作入“世界”类目。
例如:
《英美文学作品集》,此书收集的作品跨欧、美两洲,应归“世界文学作品综合集”类目,分类号为I11。
③一国或一洲或一洲中的局部地区的著作应分入“各国”类目。
例如:
《日、韩、印三国的政治制度比较》,日、韩、印三国属亚洲中的局部地区,分类号为D73。
其中“3”代表“亚洲”。
④假如一本图书所述的地点是世界各地区(如亚洲、西欧等),而不是具体
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