学生会管理干事岗位职责及工作说明书.docx
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学生会管理干事岗位职责及工作说明书
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岗位职责及工作说明书
学生会管理干事
1任职条件
坚持党的基本路线,忠诚党的教育事业,本科及以上学历,有一定的文艺专长,熟练使用办公自动化软件,遵守各项规章制度,热爱学生,勤奋敬业,具有较强的组织、协调能力,团队意识和亲和力强。
2职责
2.1遵守学校的管理规章制度。
2.2具体负责学生会工作,制订工作计划并负责贯彻实施,做好总结等工作。
2.3在团委的指导下,培养选拔管理学生干部。
2.4定期召开学生会全体成员会议,布置学工作,听取学生干部的工作汇报。
2.5掌握学生的思想动态和学习生活情况,及时向相关部门反映。
2.6定期对学生会干部和班委会干部进行培训,不断提高学生干部的素质。
2.7与学工部、班主任保持密切配合,做好学生自我管理工作。
2.8组织开展适各种健康、有益的文体活动,丰富校园文化生活。
2.9指导、督促开展学生社团活动,协助做好校园文化艺术节工作。
2.10抓好学生会队伍的自身建设,提高工作能力。
2.11完成领导交办的其它工作。
3事件
3.1事件1:
遵守并执行规章制度
序号
规章制度名称
1
考勤管理规定
2
分配制度
3
学生会管理制度
3.2事件2:
学生会干部的选拔
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
制定并下发学生干部选拔方
案。
确定选拔干部的标准,并制定《学生会干部推荐表格》。
推荐标准:
品学兼优,吃苦耐劳,愿意为学校同学做贡献,有一定的组织协调能力,纪律性强的班干部。
审批通过后实施
通过参加班主任例会等途径,以班主任为主导,各班推荐1—2名符合标准的学生干部。
依据《学校学生会工作制度》相关规定,对推荐的学生进行面试、考核,确定学生会干事预选名单
预选名单确定后第二天张榜公布
试用一个月
根据工作表现,由上一届学生会成员集体考核确定正式名单,并张榜公布
2
步骤2:
报团委书记审批
3
步骤3:
班主任推荐学生会干部人选
4
步骤4:
考核面试
5
步骤5:
公布预选名单
6
步骤6:
试用考核
7
步骤7:
确定正式聘用名单
8
步骤8:
填写《学生会干部登记表》
9
步骤9:
存档
事件3:
学生干部的培训
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
制定培训方案
培训方案:
包括培训内容、培训时间、培训对象、培训场地
培训时间:
确定人选后的两周后,每周安排两次培训课;培训对象:
学生会全体成员和主要的班干部培训内容:
1、邀请学校领导讲话;2、邀请相关教师授课,如何做一个优秀的干部,学生干部的标准,礼仪知识,如何沟通等
及时通知参加培训的学生,保证培训人员的到位率
制定《学生干部培训签到表》、培训内容,培训内容要求安排合理,确保培训的效果
做好签到工作,并进行总结、评比、表彰工作
会后两天内完成
2
步骤2:
通知培训学生
3
步骤3:
培训前准备
4
步骤4:
实施培训
5
步骤5:
做好资料整理存档
事件4:
组织学生会例会
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
提前与学生会各分会主席讨论会议内容,为例会做好充分准备
学生会例会每周召开一次,时间为每周一中午12:
40—13:
40.先听取各部门部长对上周的工作总结,然后就上周学生会各部门工作情况作简单小结,并安排下周工作,最后收集学生对学校各方面的意见并及时反映到相关部门
做好会议考勤工作《学生干部会议签到表》
2
步骤2:
召开会议
3
步骤3:
检查会议记录,督促落实
4
步骤4:
相关资料存档
事件5:
指导学生会生活纪检部工作
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
按学期制定生活纪检部工作计划
生活部工作职责:
1、清洁卫生检查2、负责全校各班级考勤、仪容仪表督察3、教学楼门岗值班工作4做好学生宿舍、食堂监督工作。
每学期根据学校班级的调整情况,开学一周内重新划分包干区,并将划分好的包干区及时通知给各位班主任和生活委员
教室评分标准:
1、地面干净无果皮纸屑无积水。
2、课桌椅、讲台、黑板、门窗无灰尘。
3、桌椅、板凳摆放整齐在一条直线上。
4、卫生角清洁用具摆防整齐,垃圾筐内无垃圾,抹布洗净摆放整齐
包干区评分标准:
1、包干区内无垃圾,无树叶、无杂草。
2、垃圾及时清运
每周二、四下午4:
30组织卫生大检查,当天晚自习将反馈条交于各班主任或生活委员手中,做好记录
检查结果作为周一颁发清洁卫生流动红旗重要依据
2
步骤2:
划分包干区
3
步骤3:
确定教室、包干区评分标准
4
步骤4:
检查教室、包干区,各班级考勤等工作
5
步骤5:
每周将《清洁卫生情况汇总表》、《考勤汇总表》交学工部年级组长
6
步骤6:
整理留存
事件6:
指导学生会学习部工作
序号
工作步骤
工作范围
1
步骤1:
按学期制定学习部工作计划
向各班级学习委员发放班务日志
学习部工作职责:
1、明确学习部的工作,定期召开学习委员会议,研究工作,交流情况,落实措施,宣传学习上成绩进步显著的班级和个人,纠正不良学风。
2、配合学校搞好学习有关的竞赛活动。
会议内容:
1、收集学生在学习中遇到的困难,并及时将意见转交给相关部门。
2、对学习委员在班级如何更好工作进行培训
整理会后学生反馈的资料,归档保存
步骤2:
每周五,定期收回班务日志
统计后上交学工部
步骤3:
向学工部、班主任通报未交班级
2
步骤4:
每月的最后一周定期召开学习委员会议。
邀请教学生工作部参加
3
步骤5:
归档保存
事件7:
指导学生会宣传部工作
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
按学期制定宣传部工作计划
宣传部工作职责:
1、负责学校的宣传橱窗、室外黑板报及校园环境布置。
2、定期召开宣传委员会议,组织各班开展黑板报、手抄报竞赛,并随时进行检查、评比。
3、指导各班宣传委员工作
黑板报、手抄报、学生会宣传部橱窗定期检查、评分、汇总、公布
2
步骤2:
按时落实
3
步骤3:
整理归档
事件8:
指导学生会体育部工作
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
按学期制定体育部计划
体育部工作职责:
1、组织、督促学生体育锻炼,抓好早操和课外活动,升旗学生的考勤和纪律。
2、配合体育组开展一系列的体育活动;发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活
大型体育活动需召开体育委员会议,抽签,安排场次,通知比赛学生,做好协助裁判工作并及时公布比赛情况
2
步骤2:
按时落实
3
步骤3:
整理归档
事件9:
指导学生会文艺部工作
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
按学期制定文艺部计划
文艺部工作职责:
1、搞好重大节日的庆祝活动,组织举办各种文艺比赛。
2、组织相关社团排练节目,参加校内外各种文艺比赛,力争好成绩。
3、平时多注意发现培养文艺人才
及时将活动评比结果公布,并及时颁奖
2
步骤2:
按时实施
3
步骤3:
整理归档
事件10:
指导学生会国旗班工作
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
国旗班成员的选拔
升国旗仪式是我校德育活动的重要组成部分:
1、升国旗仪式由学工部统具体安排,全校学生都必须以良好的精神面貌积极参加
2、升旗时间:
每周一学校举行升旗仪式(雨天暂停),由国旗班负责升旗仪式。
3、国旗班成员产生:
旗手由各班推荐,学生会选拔,旗手必须是品学兼优的优秀学生,旗手要能代表班级和学校的形象。
4、国旗下讲话:
由广播台学生主持,各班级按照学校布置的主题发言,也可是德育活动的布置或总结表彰。
5、升旗程序:
共有四个方面(即出旗、升旗、唱国歌、国旗下讲话),出旗时必须全体面向国旗,;升旗准备时穿插旗手介绍,升旗时伴奏国歌,全体师生行注目礼
2
步骤2:
国旗班成员的队列、礼仪、升旗仪式的训练
3
步骤3:
做好每周一的升旗仪式
4
步骤4:
日常的国旗、旗杆的保护
5
步骤5:
资料留存
事件11:
组织校内大型文艺活动
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
制定相关活动计划
安排班级上报节目、初审、复审、彩排、正式演出时间以及彩排场地的位置
1、班主任例会上宣传动员;2、召开各班文艺委员会议进行宣传动员
节目单按班级整理好,并安排好初赛彩排的顺序
安排好场地音响设备,通知班级,并在最快的时间内选出复审节目单
确定正式演出节目单,并对每个节目逐一修改,排练
让演员熟悉场地,熟悉演出顺序
1、音响舞台的布置;2、邀请评委老师;3、安排评委老师位置;4、节目单和评分标准的打印;5演员的化妆、服装安排;6演出时对学生演员进行现场指导。
1、评选获奖节目;2、公布获奖节目;3发放获奖节目奖品和评委老师补贴。
2
步骤2:
通知相关事宜
3
步骤3:
按规定时间收取节目单
4
步骤4:
节目初审
5
步骤5:
节目复审
6
步骤6:
节目彩排
7
步骤7:
正式演出
8
步骤8:
后续工作
9
步骤9:
整理归档
事件12:
指导学生社团工作
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
按学期制定社团工作计划
1、搞好重大节日的庆祝活动,组织举办各种文艺比赛。
2、组织相关社团排练节目,参加校内外各种文艺比赛,力争好成绩。
3、平时多注意发现培养文艺骨干。
4、完成社团聘请老师等工作。
5、做好社团物品采购、课时结算等工作。
2
步骤2:
按时实施
3
步骤3:
整理归档
事件13:
做好校园文化艺术节工作
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
根据安排,通知相关负责确
定文化艺术节参赛项目
电话通知各项目负责人,并安排好会场,做好会议记录
收集文化艺术节项目方案,归总,并对奖品、奖金、纪念品、荣誉证书等相关费用做出相应的预算,上交负责领导审核
1、统计各班各项目报名的名单,归总,交各单项负责教师,由负责人将考场分好,再将开幕式中分好的各单项比赛考场选手的安排通知给每一位选手。
2、协助安排当天的宣传氛围
收集每一项比赛成绩并将进入复赛的成绩转告给每一位同学,架起各项比赛老师和学生之间的桥梁
1、统计参加决赛选手名单并张榜公布。
2、配合班主任做好决赛选手的督促工作
1、购买文化艺术节所需奖品。
2统计各比赛的获奖名单。
3协助领导安排好颁奖事宜。
4、核算各班级的优秀组织奖。
5、奖品、奖金、荣誉证书的发放
清点整理各单项比赛资料,归总,存放
2
步骤2:
配合领导做好文化艺术节的前期准备工作
3
步骤3:
配合领导安排好文化艺术节开幕式的工作
4
步骤4:
统计各项初赛成绩,并及时张榜公布
5
步骤5:
文化艺术节决赛安排
6
步骤6:
赛后工作
7
步骤7:
资料的整理
事件14:
协助学工部参与学生日常管理
序号
工作步骤
工作规范
1
步骤1:
与学工部有关领导交流,确定学生参与管理的任务、时间、人数、要求
1、早锻炼、课间操、升旗由体育部同学清点人数,做好考勤记录2、早晚自习由学习部、宣传部检查。
3、中午食堂就餐由生活部负责安排小红帽执勤。
4、晚自习教学楼门岗由各部门部长负责
每周一开例会时检查学生各项检查的考勤本记录,发现问题及时处理或者反映给相关部门
2
步骤2:
召开学生干部会议,按任务分组,确定学生名单,组织实施,填写《检查表》
3
步骤3:
不定期检查工作落实和记录情况、督促整改、反馈
4岗位表单与事件对照目录
事件表单名称
事件2《
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