科技风创新设计大赛策划书.docx
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科技风创新设计大赛策划书
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科技风创新设计大赛策划书(总41页)
重庆大学第十届城环科技风创新设计大赛
一、活动背景
近年来,我国进入了发展转型期,也是我国发展的一个瓶颈期,GDP增长速率有所下降;而无论是经济的持续发展还是产业结构升级的过程,都需要强而有力的政策作为后盾和科技创新进行刺激。
而“既要绿水青山,也要金山银山。
宁要绿水青山,不要金山银山”的誓言也将箭头直指发展与环境的关系。
作为知识与文化代名词的大学生理应挑起科技创新和环境保护的重担。
而初入大学的大一新生在科技创新方面有着惊人的创造力,却普遍缺乏将创造力展示、实现的综合能力,需要一次科学严谨而正式的活动的磨砺。
二、活动主题
科创新风,助力减排
三、活动目的及意义
1.此次院赛旨在让学生熟悉科技创新比赛的流程,为大型比赛预热:
大学四年乃至研究生时期有非常多的科研竞赛,其形式和强度都是新生从未接触过的。
而通过这次比赛,他们能积累比赛经验,更好地面对将来的更高平台的比赛。
2.通过本次比赛,增强学生的“减排”意识:
选手亲历减排的构思、实施过程,从中也对减排、环保有了更深的了解,也能体会到减排的必要性,从而增强减排意识、环保意识。
3.培养参赛选手的动手实践能力:
本次大赛要求选手经历发现灵感、构思设计、讨论细化、实施的完整过程,能极大地锻炼选手缜密的思维能力、信息的搜集能力等综合实践能力。
4.提高举办单位的合作精神、协调能力和组织能力:
本活动对组织比赛的城环科协人员也有较高的要求,需要他们拥有团队精神、紧密合作、认真完成任务;在一次次的活动准备、实施中锻炼自己、相互磨合,成为一支有组织有能力的优秀队伍。
5.提高城环学院、城环科协在校内的知名度:
大赛面向全校所有学院学生,通过高参与面和良好的宣传来让大家了解城环学院的内涵和义务,了解城环科协的实力和追求。
6.大赛产生的具有实际应用价值的作品或创新技术,能在实际的生产生活中发挥作用:
作品的高质量、高创新是我们一贯追求的目标,许多优秀的项目正来自于此;而参赛作品能够实际应用也是我们追求的的终极目标。
7.给新生提供与研究生、专家、教授交流、学习的机会:
本次大赛有导师制、研究生组队制,能够给选手提供绝佳的与专家、学者面对面交流的难得机会;除了比赛本身,这些交流机会也将是选手宝贵的财富。
而这些交流也能让专家学者了解到新鲜的思想、也会给他们提供宝贵的灵感。
四、参赛时间地点及对象
时间:
2015年11月15日至2016年11月5日
地点:
重庆大学虎溪校区
对象:
全校学生
五、参赛作品要求
1.本次大赛以“科创新风,助力减排”为主题分为两个大类:
A类:
学术类作品
A1:
调研(需要提交调研报告)
A2:
论文(需要提交论文)
B类:
科技创作类作品
B1:
科技含量较高,专业性较强,制作成本较高作品(需要提交作品分析报告,重点放在技术操作可行性分析)
B2:
投入较少,关于减排的小发明(需要提交作品设计原理说明、作品分析报告及作品模型)
2.作品提交流程:
A、B两个大类作品提交均分为三个阶段:
第一阶段:
初期作品提交(关于作品的基本构想)
第二阶段:
中期作品提交(提交论文、科技制作、调研报告的初稿)
第三阶段:
最终作品提交(提交作品成品,即调研报告、论文、B1类分析报告,重点放在技术操作可行性分析、B2类设计原理说明、作品分析报告及作品模型)
六、比赛规则
1.本次大赛需以3-5人团体报名参加,设队长一名,团体成员或队长不得同时为其他团体成员或队长;
2.未组队成功的个人可以在填写报名表时说明并请求组委会协调组队;
3.报名之后,需紧跟大赛赛程分阶段上交作品,超过截止日期后仍未上交作品的小组视为自动弃权;
4.队长不得一人代表全队参加之后的各项活动,至少要3名成员(包括队长)出席;
5.参赛队伍可在中途退出比赛;
6.参赛队伍的成员不得随意更换,更换需经过组委会的批准。
队长可在团队内部更换,仅能更换一次;
7.组委会可为团队提供相关的学术资源支持;
8.提交的作品不得抄袭他人成果,若出现作品雷同或类似,由组委会负责判定是否为抄袭,一经确认,当即取消参赛资格;
9.若创意想法雷同,且判定不为抄袭,先提交申请表的队伍有优先权;
10.报名截止时间之后上交报名表的参赛队伍报名视作无效。
七、人员安排
项目
具体任务
人员名称
前期宣传
宣传材料准备
马梦雅、廖倩玉
新媒体、通知科协会员、QQ群
龚文辉
视频、海报展板制作
刘嘉怡
看守宣传棚
张一鸣
创建报名群
杨鹏
开题报告大会
主持召开大会
向先富
场地的申请与安排
徐理道
教授书记等相关人员的联系
舒心
维持现场秩序,提供后勤保障
张一鸣
作品培训会
主持召开大会
向先富
场地的申请与安排
徐理道
研究生、教授等相关人员联系
舒心
维持现场秩序,提供后勤保障
张一鸣
报名截止
qq群上报名人员整理
田昊洋
纸质报名表人员整理
许希冉
电子邮箱报名整理
张兰兰
汇总所有报名人员信息
雷涵
初期作品评审、分类
接收、发送参赛小组邮件,接收、发送教授评审邮件
张兰兰
将参赛作品分类
陈月曦
联系评审作品的教授联系评审作品的教授
舒心
研究生本科生交流会暨学术沙龙
主持召开大会
向先富
场地的申请与安排
徐理道
研究生等相关人员联系
舒心
维持现场秩序,提供后勤保障
张一鸣
中期作品评审
接收、发送参赛小组邮件,接收、发送教授评审邮件
张兰兰
联系评审作品的教授
舒心
A、B类后期答辩会
主持召开大会
向先富
场地的申请与安排
徐理道
教授评委等相关人员的联系
舒心
维持现场秩序,提供后勤保障
张一鸣
颁奖仪式
主持召开大会
向先富
场地的申请与安排
徐理道
书记、教授、礼仪小姐等相关人员的联系
舒心
维持现场秩序,提供后勤保障
张一鸣
八、前期准备
1.宣传材料准备
1)宣传海报制作与打印
2)宣传单制作与打印
3)宣传展板制作
4)宣传视频制作
5)报名表打印
注:
报名表见附录一。
2.宣传活动
1)新媒体
1内容:
面向全校推送城环科技风创新设计大赛相关消息,并告知参赛要求及报名内容,鼓励大家积极参与。
2地点:
微信、易班公众平台
3负责人:
龚文辉
2)通知科协会员
1内容:
科协各部门向其会员宣传城环科技风创新设计大赛相关消息,并告知参赛要求及报名内容,鼓励大家积极参与。
2负责人:
龚文辉
3)QQ群
1内容:
发送城环科技风创新设计大赛相关消息,并告知参赛要求及报名内容,鼓励大家积极参与。
2地点:
相关QQ群
3负责人:
龚文辉
4)视频
1内容:
联系宿管阿姨,播放宣传介绍视频。
2地点:
一楼大厅有大屏幕的舍区
3负责人:
刘嘉怡
5)海报展板
1内容:
粘贴城环科技风宣传海报;设立宣传展板。
2地点:
舍区公告栏、一食堂二食堂广场
3负责人:
刘嘉怡
6)宣传棚
1内容:
发放宣传单;向前来咨询的人讲解城环科技风相关内容;提供报名表。
2地点:
一食堂东广场
3负责人:
张一鸣
注:
为确保比赛的公平公正性,所有宣传不得透露此次赛题相关内容。
3.创建报名群
1)内容:
邀请对参赛感兴趣的人加入QQ群进行有关比赛的讨论;发布比赛相关消息。
2)负责人:
杨鹏
4.时间安排
时间
项目
负责人
宣传材料准备
马梦雅、廖倩玉
新媒体、通知科协会员、QQ群
龚文辉
视频联系老师、海报展板
刘嘉怡
宣传棚
张一鸣
创建报名群
杨鹏
注:
负责人联系方式见附录二。
九、活动流程图
报名截止
作品培训会
开题报告大会
中期作品评审
研究生本科生交流会暨学术沙龙
初期作品分类、评审
后期答辩会+最终作品评分
研究生本科生组队完成,共同完成后期作品
颁奖仪式
十、活动流程
1、开题报告大会
1)时间:
11月15日下午2点至5点
2)地点:
D1137
3)大会进程:
时间
步骤
11月9日—11月14日
申请场地
11月15日13:
40—13:
55
参赛人员到场就座;
13:
55—14:
00
书记、教授、老师和历届获奖代表就座
14:
00—17:
00
主持人宣布第十届城环科技风正式开始
主持人介绍就座的书记、教授、老师和历届获奖代表
专业教授发言,介绍城环科技风
历届获奖代表发表获奖感想
书记发言,公布本届城环科技风的主题和内容
后勤负责人分发报名表及参赛手册
主持人宣读本届城环科技风的赛程和参赛要求
主持人宣布大会结束,老师和参赛人员依次离场
注:
报名表见附录一;参赛手册见附录七。
4)人员安排:
负责人
项目
工作
向先富
主持
主持召开大会
徐理道
场地负责
场地的申请与安排
舒心
人员联系
研究生、教授等相关人员联系
张一鸣
后勤负责
维持现场秩序,提供后勤保障
注:
负责人联系方式见附录二。
2、作品培训会
1)时间:
11月16日下午2点至5点
2)地点:
D1137
3)大会进程:
时间
步骤
11月10日—11月15日
申请场地
11月16日13:
40—13:
55
参赛人员到场就座;
13:
55—14:
00
教授、研究生就座
14:
00—17:
00
主持人宣布培训会开始
主持人介绍教授
教授发言,提供竞赛的相关方向
研究生发言,提供竞赛的相关经验
参赛人员提问
主持人宣布大会结束,老师和参赛人员依次离场
4)人员安排:
负责人
项目
工作
向先富
主持
主持召开大会
徐理道
场地负责
场地的申请与安排
舒心
人员联系
研究生、教授等相关人员联系
张一鸣
后勤负责
维持现场秩序,提供后勤保障
注:
负责人联系方式见附录二。
3、报名截止
1)时间:
网上11月23日24:
00前,纸质11月23日18:
30前
2)地点:
D1125(纸质报名表的统一收集)
3)流程:
时间
步骤
11月17日—11月22日
申请场地
11月15日—11月23日
现场报名表的收集,电子报名表的网上受理,具体时间见上文
11月23日17:
50—18:
40
纸质报名表的统一收集,在D1125同意收集,逾期不候
11月24日0:
00—11月11月30日24:
00
所有报名表的信息收集、整理,完成成员报名统计表,发布到各官方qq群上,如有错误、遗漏,选手可以与联系人交流
注:
①特殊情况(如:
报名表填写不规范)延期处理,详见应急预案;
②报名统计表见附录三。
4)人员安排
负责人
项目
工作
田昊洋
qq报名
qq群上报名人员整理
贾如雪
纸质报名表收集
收集纸质报名表
许希冉
纸报名表报名
纸质报名表整理
张兰兰
电子邮箱报名
电子邮箱报名整理
雷涵
报名表汇总
汇总所有报名人员信息
许文婷
通讯员
发布信息,接收反馈
徐理道
场地负责
场地的申请与安排
注:
负责人联系方式见附录二。
4、初期作品评审、分类
1)时间:
12月16日中午12点至26日中午12点
2)地点:
网上
3)评审形式:
时间
步骤
组队完成—12月16日
参赛小组填写课题初期报告书,并制作成邮件形式
12月16日0:
00—12月17日24:
00
选手将邮件16日、17日两天发送给到主办方指定邮箱
12月18日
主办方将作品分为A、B类,并转发给相关教授
12月19日—12月25日
教授评审作品的创新性、科学性、科学性,并将评审发送到主办方指定邮箱
12月26日
主办方与将评审内容以电子邮件的形式于发送给参赛
注:
课题初期报告书格式见附录四。
4)人员安排
负责人
项目
工作
张兰兰
邮件收发
接收、发送参赛小组邮件,接收、发送教授评审邮件
陈月曦
参赛作品分类
将参赛作品分类
舒心
人员联系
联系评审作品的教授
注:
1主办方指定;
2作品分类标准见附录;
3负责人联系方式见附录二。
5、研究生本科生交流会暨学术沙龙
1)时间:
1月15日下午2点至5点
2)地点:
D1137
3)大会进程:
时间
步骤
1月9日—1月14日
申请场地
1月15日13:
40—13:
55
后勤人员根据参赛小组的作品类型带领参赛小组就座
13:
55—14:
00
研究生进场就座
14:
00—16:
40
主持人宣布交流会开始
各个参赛小组邀请研究生讨论
16:
40—17:
00
讨论结束后向工作人员汇报讨论结果
主持人宣布讨论会结束,研究生和参赛人员依次离场
4)人员安排
负责人
项目
工作
向先富
主持
主持召开大会
徐理道
场地负责
场地的申请与安排
舒心
人员联系
研究生等相关人员联系
张一鸣
后勤负责
维持现场秩序,提供后勤保障
注:
负责人联系方式见附录二。
6、中期作品评审
1时间:
3月1日中午12点至11日
2地点:
网上
3评审形式:
时间
步骤
12月26日—3月1日(2016年)
参赛小组填写课题中期报告书,并制作成邮件形式
3月1日0:
00—3月2日24:
00
选手将邮件16日、17日两天发送给到主办方指定邮箱
3月3日
主办方将作品分为A、B类,并转发给相关教授
3月4日—3月10日
教授评审作品的创新性、科学性、科学性,并将评审发送到主办方指定邮箱
3月11日
主办方与将评审内容以电子邮件的形式于发送给参赛选手
注:
1主办方指定邮箱:
;
2课题初期报告书格式见附录四。
4)人员安排
负责人
项目
工作
张兰兰
邮件收发
接收、发送参赛小组邮件,接收、发送教授评审邮件
陈月曦
参赛作品分类
将参赛作品分类
舒心
人员联系
联系评审作品的教授
注:
负责人联系方式见附录二。
7、研究生本科生组队
1)时间:
网上3月31日24:
00前,纸质3月31日18:
30前
2)地点:
D1125(纸质报名表的统一收集)
3)流程:
时间
步骤
2月23日—2月28日
申请场地
3月1日—3月31日
现场报名表的收集,电子报名表的网上受理,具体时间见上文
3月31日17:
50—18:
40
纸质报名表的统一收集,在D1125统一收集,逾期不候
4月1日0:
00—4月7日24:
00
所有报名表的信息收集、整理,制作出成员报名统计表,发布到各官方qq群上,如有错误、遗漏,选手可以与联系人交流
4月7日—10月14日
研究生本科生共同完成后期作品
注:
负责人联系方式见附录二。
4)人员安排
负责人
项目
工作
田昊洋
qq报名
qq群上报名人员整理
贾如雪
纸质报名表收集
收集纸质报名表
许希冉
纸报名表报名
纸质报名表整理
张兰兰
电子邮箱报名
电子邮箱报名整理
雷涵
报名表汇总
汇总所有报名人员信息
许文婷
通讯员
发布信息,接收反馈
徐理道
场地负责
场地的申请与安排
8、A类最终答辩会、A类作品最终评分
1)时间:
10月15日2点至5点
2)地点:
D1137
3)答辩进程:
时间
步骤
10月9日—10月14日
申请场地
10月15日13:
40—13:
55
参赛人员到场就座;
13:
55—14:
00
教授、研究生就座
14:
00—17:
00
主持人宣布答辩会开始
主持人介绍教授
各个小组依次进行自我介绍和作品展示,同时评委打分
每一个小组作品展示完后评委提问答辩,同时评委打分
主持人宣布A类答辩会结束,参赛小组依次离场
10月15日—17日
主办方整理评分表,根据评分细则评出A类获奖小组
注:
评分表见附录五。
4)人员安排
负责人
项目
工作
向先富
主持
主持召开大会
徐理道
场地负责
场地的申请与安排
舒心
人员联系
教授评委等相关人员的联系
张一鸣
后勤负责
维持现场秩序,提供后勤保障
注:
负责人联系方式见附录二。
9、B类最终答辩会、B类作品最终评分
1)时间:
10月16日下午2点至5点
2)地点:
D1138
3)答辩进程:
时间
步骤
10月10日—10月15日
申请场地
10月16日13:
40—13:
55
参赛人员到场就座;
13:
55—14:
00
教授、研究生就座
14:
00—17:
00
主持人宣布答辩会开始
主持人介绍教授
各个小组依次进行自我介绍和作品展示,同时评委打分
每一个小组作品展示完后评委提问答辩,同时评委打分
主持人宣布B类答辩会结束,参赛小组依次离场
10月16日—17日
主办方整理评分表,根据评分细则评出B类获奖小组
注:
评分表见附录五。
4)人员安排
负责人
项目
工作
向先富
主持
主持召开大会
徐理道
场地负责
场地的申请与安排
舒心
人员联系
教授、大众评委等相关人员的联系
张一鸣
后勤负责
维持现场秩序,提供后勤保障
注:
负责人联系方式见附录二。
10、颁奖仪式
1)时间:
10月18日下午2点至5点
2)地点:
D1137
3)仪式进程:
时间
步骤
10月12日—10月17日
申请场地
10月18日13:
40—13:
55
参赛人员到场就座
13:
55—14:
00
研究生进场就座
书记、教授就座
14:
00—17:
00
主持人宣布第十届城环科技风颁奖仪式开始
主持人介绍就座的书记、教授
主持人宣布获奖小组名单
获奖小组代表上台,礼仪小姐上台颁奖
获奖小组代表发表获奖感想
书记发言,恭喜获奖小组,简述本届城环科技风的,对本次城环科技风作出小节
书记祝贺本届城环科技风圆满结束
主持人宣布颁奖仪式正式结束
书记、教授、参赛人员依次离场
4)人员安排
负责人
项目
工作
向先富
主持
主持召开大会
徐理道
场地负责
场地的申请与安排
舒心
人员联系
书记、教授、礼仪小姐等相关人员的联系
张一鸣
后勤负责
维持现场秩序,提供后勤保障
注:
负责人联系方式见附录二。
十一、后期工作
1.名次统计:
答辩结束后请主办方统计比赛结果,并尽快将名次结果告知新媒体宣传中心。
2.作品统计:
答辩结束后请主办方统计各组参赛作品情况,包括各组作品的名称、类别、风格等。
3.活动记录:
1)由新媒体宣传中心在比赛过程中拍照,并负责汇总比赛中产生的素材,整理成精彩瞬间合集与文字记载;
2)通过学校相应微信和易班平台进行推送宣传,若有可能请登入学校官方网站进行推广宣传;
3)并将比赛过程中记录的视频信息等整理后发给各部门负责人使之传给成员,留作纪念。
4.活动总结:
请各部门负责人在活动结束后通知各位成员对本次活动进行总结,并于次日上交部门负责人。
5.活动反馈:
请各参赛人员在比赛结束后填写一份活动反馈表,帮助主办方及时发现并反思本次活动的不足,便于今后改正。
注:
活动反馈表详见附录六。
十二、评分细则
A类:
评分由教授作为评委进行评定。
B类:
教授作为专业评委进行评定(评分占总分70%),另选50名学生作为大众评审进行评定(评分占总分30%),综合之后的总分为最终分数,按分数高低排名。
注:
1.大众评审由大三大四学生组成,采用自愿报名的方式,随机选取50名报名者。
2.评分表详见附录三。
十三、大赛奖励机制
奖项
获奖队数
奖励
一等奖
1
证书+奖杯+奖金700元+综测2分
二等奖
2
证书+奖杯+奖金300元+综测1分
三等奖
3
证书+奖杯+奖金200元+综测分
十四、应急预案
1.参赛人员方面
1)报名参加的单个小组人数未达到报名要求(多于五人或者少于三人)
1通知人数不合格的小组,要求其重新组队,并在统计截止日期前将重新组队信息以邮件的形式发到官方邮箱:
;
2逾期未回复或重新分组仍不达要求的的,将由工作人员强制分组
3统计报名信息,并将变更后结果通知参赛队伍,并发到官方qq群中
4人员安排
负责人
项目
代晓寒
通知参赛人员
向先富
讨论并确定分组
2)决赛阶段参赛队伍少于奖项数量
1减少部分奖项,加大每项奖金力度,并通知各老师、选手、奖品采购员
2修改规则见附录四
3人员安排
负责人
项目
关旭
通知老师、选手、奖品采购员
廖万予
讨论并确定奖金修改
3)有队伍中途申请退赛或未请假缺席任何会议、比赛
1取消其参赛资格,修改参赛选手名单,通知该队伍,并公示到官方qq群中
2负责人员表
负责人
项目
张莹
修改名单
许桂铭
通知参赛选手,公示
2.加分数额未获批准
1)与辅导员商讨合理分数并公布更改后方案,通知参赛选手
2)负责人员表
负责人
项目
杨鹏
与辅导员商讨
徐理道
通知参赛选手
3.活动时间、地点
1)活动场地未成功申请或评审老师在原定时间有其他安排
1活动延期举行,重新向办公室申请场地,修改参赛时间
2联系老师、参赛选手
3负责人员表
负责人
项目
张一鸣
申请场地
马梦雅
通知参赛选手、老师
注:
延期不应超过一星期
4.大众评审团不足50人
1)活动按原方案进行,每个人的投票权重按比例增加
2)后期统计时执行修改后方案
3)负责人员表
负责人
项目
田昊洋
修改方案并通知后期统计人员
许希冉
通知参赛选手、老师
十五、经费预算
项目
数量
金额(元)
备注
宣传海报
大海报
2
40
置于广场宣传
小海报
15
90
粘贴于舍区公告栏
宣传展板
2
80
用于放置大海报
宣传单
100
10
报名表
100
10
参赛手册
80
80
证书
12
96
奖杯
12
160
奖金
一等奖
2
1400
二等奖
4
1200
三等奖
6
1200
机动资金
400
用于应急处理
总金额:
5000元
十六、注意事项
1.文明礼貌
工作人员在工作中特别是联系相关人员的过程中要注意言行,做到文明礼貌:
1)在跟老师、研究生的交流中要语言得体,做到尊重对方;
2)在与参赛选手的交流中要语气和善,有耐心;
3)在与其它工作人员的磋商中要及时回复信息。
2.公平公正
本次比赛以科学严谨正规为特点和要求,这也就要求工作人员在工作中做到公平公正:
1)要求工作人员对所有选手一视同仁,不徇私舞弊;
2)不利用自己的职权谋私;
3)不向选手透露其它队伍作品信息;
4)对选手的任何作弊行为予以及时的制止、揭发、处理。
3.认真负责
本次比赛任务繁重,每个成员的积极努力,认真负责地完成任务,才能使比赛圆满而成功地举行:
1)工作人员对于分配的任务认真完成,不偷工减料;
2)在选手需要帮助时积极提供帮助,有耐心,认真的解答其疑惑,解决其问题,使选获得良好的参赛体验;
3)在工作过程中与其他工作人员建立良好沟通,提高工作效率,减小工作难度。
4.严守纪律
工作人员要严格执行组织的要
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