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岗位说明书
1.1.1人力资源部经理职位说明书
编号:
职位名称
人力资源部经理
所属部门
人力资源部
直接上级
总经理
直接下级
人事主管
任职资格
1.学历、专业知识
大专以上,专业不限,人力资源类、理工类或商学类、教育类优先
2.工作经验
五年以上人力资源管理经验,2年以上担任大中型企业或外资企业相关部门经验
职
责
一
职责表述:
制定人力资源管理规章制度
工作
任务
1.组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报总经理批准
2.贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,定期修正
3.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘、培训、晋升计划
考核重点:
人力资源管理制度的有效执行情况
职
责
二
职责表述:
人力资源规划与开发
工作
任务
1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
2.组织人力资源的挖掘、储备工作
3.制定和组织企业文化建设活动
考核重点:
人力资源规划中年度指标的实现程度
职
责
三
职责表述:
绩效考核管理
工作
任务
1.考核制度上报总经理审批后贯彻实施
2.安排人员定期组织各部门和班组实施员工业绩考核
3.及时对培训效果进行考核,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核重点:
考核覆盖程度,公正客观程度
职
责
四
职责表述:
人事管理
工作
任务
1.组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2.与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询
3.组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档
考核重点:
核心员工保有率,职位说明书的适用性
职
责
五
职责表述:
部门内部管理
工作
任务
1.制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作
2.控制、审核部门的预算和费用情况
3.对部门员工进行考核和业务指导
考核重点:
本部门各项工作计划的及时完成率
1.1.2销售部经理职位说明书
编号:
职位名称
销售部经理
所属部门
销售部
直接上级
总经理
直接下级
销售主管
任职资格
1.学历、专业知识
大专以上,具有市场营销、企业管理、物流管理、市场策划等相关专业知识
2.工作经验
五年以上销售工作经验,三年以上大型企业相关职位工作经验
职
责
一
职责表述:
编制销售战略规划及计划
工作
任务
1.依据企业总体经营计划,协助营销副总编制营销战略规划,提出建设性意见
2.根据企业年度经营目标,制订年度销售计划并组织实施
3.根据企业年度销售计划制定详细的营销策略,报上级领导批准后组织实施
考核重点:
销售计划的及时完成情况
职
责
二
职责表述:
销售过程管理
工作
任务
1.及时了解部门员工的工作进度,监督检查营销计划的执行情况和营销费用的使用情况
2.针对销售过程中存在的问题,及时进行解决
3.参与重要销售项目谈判,并在权限范围内签订销售合同
考核重点:
年度销售计划的完成程度
职
责
三
职责表述:
销售目标管理
工作
任务
1.根据企业总体销售计划,将部门销售目标分解到个人,针对个人情况的差异,提出具体的销售目标分解方案
2.跟踪销售目标的实施情况,根据实际情况及时提出调整方案,修正目标
考核重点:
年度销售总额实现数量
职
责
四
职责表述:
客户关系管理
工作
任务
1.组织建立并完善用户档案,确定客户的信用度,根据客户资信程度确定合理的赊欠款额度,保障企业货款的有效回收
2.制定用户关系维护制度与售后服务体系,指导销售人员建立、维护与客户的良好合作关系
考核重点:
客户的稳定性与销售额的提升
职
责
五
职责表述:
部门内部管理
工作
任务
1.负责定期或不定期对部门员工进行销售技能及产品知识培训,提高员工工作效率
2.管理部门内部事务,控制部门费用支出
3.协助人力资源部做好部门员工的绩效考核工作
考核重点:
各项任务完成的及时程度
1.1.3品管部经理职位说明书
编号:
职位名称
品管部经理
所属部门
品管部
直接上级
总经理
直接下级
检验科长
任职资格
1.学历、专业知识
大专以上,具有企业管理、质量管理、质量认证、化学、商品等相关专业知识
2.工作经验
五年以上本行业相关工作经验,具有高级专业技术职务任职资格
职
责
一
职责表述:
制度建设
工作
任务
1.组织制定企业质量管理的各项规章制度,上报领导审批
2.严格贯彻执行通过审批的各项制度,并根据企业的实际发展情况适时修订
3.安排人员将规章制度交人力资源部备案管理
考核重点:
各项制度的完善与有效执行程度
职
责
二
职责表述:
质量管理体系建设与推进
工作
任务
1.组织制定技术标准、工艺标准、服务标准等文件使之形成企业质量管理体系
2.参与制定企业质量方针、目标
3.协调企业内外相关部门,积极组织各项质量体系的运作和实施
考核重点:
质量体系实施的推进情况
职
责
三
职责表述:
质量检验管理
工作
任务
1.组织进行原辅材料的品质检验,并严格把关
2.组织对外协厂的产品质量进行检验、评价
3.组织、指导各生产部门进行生产过程中的工序检验,依据技术文件组织对完工后的产成品进行出厂检验,保证产品合格出厂
考核重点:
原材料、成品的质量合格率
职
责
四
职责表述:
质量控制
工作
任务
1.按企业规定,组织对各生产部门进行生产过程中的质量例行检查
2.设立专职质检人员进行生产过程中的质量控制,组织对生产过程中的工艺进行监督、检查
3.组织对生产过程中半成品的品质进行跟踪控制,及时发现生产过程中的质量问题,并妥善处理
考核重点:
生产过程中的废品率
职
责
五
职责表述:
其他管理职责
工作
任务
1.安排人员对生产过程中的质量记录进行收集、整理、归档管理
2.监督、检查质量检验设备、工具的保管工作
3.负责部门内部人员的调配、绩效考核与业务指导等工作
考核重点:
本部门各项工作计划的完成程度
1.1.4储运部经理职位说明书
编号:
职位名称
储运部经理
所属部门
储运部
直接上级
总经理
直接下级
仓储主管/配送科长
任职资格
1.学历、专业知识
高中以上,具有企业管理、物流管理、物资管理、仓储管理等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关工作经验
职
责
一
职责表述:
制度建设与实施
工作
任务
1.负责编制各项仓库、物流配送等管理制度,经总经理批准后执行
2.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域;设计合理的配送流程
3.积极寻找有效方法,提高库房各项资源的利用率、货物配送及时率,降低单位成本
考核重点:
各项制度的完善与有效执行程度
职
责
二
职责表述:
仓库日常管理
工作
任务
1.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域
2.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续
3.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、老化、变质
考核重点:
仓库货物进出的效率
职
责
三
职责表述:
理货及配货管理
工作
任务
1.根据发货单和用户要求组织人员进行验货
2.监督实施订单管理制度及订单处理情况,发现问题及时解决
3.指导员工采用不同的分拣方法,按照交货地点、商品性态、货物特点进行配载,把同一送货路线上的不同用户的货物组配到同一货车上
考核重点:
货物分类科学合理,配装出错率低
职
责
四
职责表述:
送货管理
工作
任务
1.根据物流中心的位置,设计与选择最佳配送路线
2.按照配送的产品性质,选择合理的配送方式,有效搭配每条配送路线上客户的产品
考核重点:
工作效率高,配送成本控制在预算之内
职
责
五
职责表述:
部门内部管理
工作
任务
1.协调本部门各项工作,监督各项计划的执行情况
2.组织部门内部员工的培训、考核工作
3.控制部门各项费用的支出
考核重点:
本部门各项任务的及时完成程度
1.1.5技术部经理职位说明书
编号:
职位名称
技术部经理
所属部门
技术部
直接上级
总经理
直接下级
技术主管
任职资格
1.学历、专业知识
大专及以上,具备本企业生产相关专业技术知识及技术管理、研发管理、项目管理等管理知识
2.工作经验
五年以上本行业相关工作经验。
具有高级专业技术职务任职资格,具有三年以上外资企业或国内知名企业研发工作经验者优先
职
责
一
职责表述:
技术发展战略规划与实施
工作
任务
1.协助总经理编制企业技术发展长远战略规划,并不断进行完善
2.组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导
考核重点:
技术发展战略规划的制定情况和年度目标的完成情况
职
责
二
职责表述:
技术管理制度建设
工作
任务
1.组织制定技术管理与技术开发的各项规章制度,报请总经理审批
2.技术管理制度经总经理审批后严格执行
3.安排人员将规章制度交人力资源部备案管理
考核重点:
技术管理制度的完善和有效执行程度
职
责
三
职责表述:
技术调研、分析
工作
任务
1.关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息
2.带领有关人员对各技术信息进行专业分析与研究
3.组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告,上报有关领导、部门
考核重点:
每半年拟写一次本行业技术发展信息调研报告
职
责
四
职责表述:
技术创新
工作
任务
1.根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施
2.技术创新完成后,负责组织新技术的相关培训
考核重点:
技术创新项目数量和技术因素创造的产值
职
责
五
职责表述:
技术支持
工作
任务
1.参与营销合同的评审,对合同中有关技术内容进行确认与协调
2.对产品售后服务提供有关技术支持
3.协助人力资源部对相关员工进行技术培训
考核重点:
各项工作的配合程度
1.1.6财务部经理职位说明书
编号:
职位名称
财务部经理
所属部门
财务部
直接上级
总经理
直接下级
会计主管
任职资格
1.学历、专业知识
大专以上,财务会计专业或金融专业,具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识
2.工作经验
五年以上财务管理经验,具有高级会计师资格,有国内大中型企业或外资企业财务部经理经验者优先
职
责
一
职责表述:
规章制度管理
工作
任务
1.协助财务总监组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法
2.各项制度审批通过后组织实施、监督,确保企业资产安全、有效地运作
3.将规章制度交企业管理部备案
考核重点:
制度的完善与有效实施程度
职
责
二
职责表述:
财务预算管理
工作
任务
1.根据企业有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审批后组织实行
2.监督各部门预算的执行情况
考核重点:
预算的科学性、合理性
职
责
三
职责表述:
财务核算管理
工作
任务
1.组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应
2.定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理
3.组织进行会计核算和账务处理,编制、汇总企业会计报表并及时上报有关单位
考核重点:
各项计划的执行情况和核算出错率
职
责
四
职责表述:
财务分析
工作
任务
1.定期或不定期地组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业决策提供依据
2.对新投资项目做好财务预测与风险分析
3.参与企业重大财务问题的决策,提出意见或建议
考核重点:
每半年向董事会提交财务分析与预测报告,领导对报告的满意程度
职
责
五
职责表述:
财务稽核和审计工作
工作
任务
1.根据内部控制制度,组织实施财务监督,确保企业各项业务在受控的情况下运行
2.组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对各子公司(工厂)财务工作进行定期考评
考核重点:
年度财务效益指标的完成程度
职
责
六
职责表述:
部门内部管理
工作
任务
1.负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作
2.组织对部门员工进行财务知识培训
3.指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核
考核重点:
员工绩效考核结果
1.1.7生产部经理职位说明书
编号:
职位名称
生产部经理
所属部门
生产部
直接上级
总经理
直接下级
车间主任
任职资格
1.学历、专业知识
大学专科以上,具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识
2.工作经验
五年以上现场生产管理工作经验
职
责
一
职责表述:
规章制度建设与管理
工作
任务
1.组织编制与生产管理相关的各项规章制度,上报生产总监、总经理审批后实施
2.负责对各项制度的执行情况进行监督、检查
3.根据企业发展的实际情况,适时补充、修改、完善各项规章制度
考核重点:
规展制度的完善程度及有效实施
职
责
二
职责表述:
编制生产计划
工作
任务
1.组织编制企业年度、季度、月度生产计划
2.定期或不定期组织召开生产计划会议,审核、平衡生产订单并纳入生产计划
3.及时向各生产车间下达生产任务单
考核重点:
计划的按时完成率
职
责
三
职责表述:
生产调度管理
工作
任务
1.根据生产进行情况,进行劳动力、原材料、设备的调度,科学地平衡生产能力
2.合理安排生产作业时间,节约产品制造成本
3.定期组织召开企业生产调度会议,协调生产过程中的各项工作,处理突发事件
考核重点:
年度生产指标的完成程度
职
责
四
职责表述:
生产设备管理
工作
任务
1.组织对企业生产设备的例行管理并合理调拨、分配
2.组织建立生产设备档案,安排办理生产设备的折旧、报损、报废事宜
考核重点:
设备年度正常运转情况和使用率
职
责
五
职责表述:
生产安全管理
工作
任务
1.编制年度生产安全计划,严格执行生产安全管理制度,确保各类设备的安全运行
2.对员工进行安全生产教育,及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患
考核重点:
安全事故的发生次数
职
责
六
职责表述:
部门行政管理
工作
任务
1.部门日常工作的安排、任务分配及监督
2.协调本部门人员完成本部门各项工作
3.组织本部门员工的培训、考核等工作
考核重点:
部门各项工作计划的完成情况,员工考核结果
1.1.8采购部经理职位说明书
编号:
职位名称
采购部经理
所属部门
采购部
直接上级
总经理
直接下级
采购主管
任职资格
1.学历、专业知识
大学专科以上,具有行政管理、生产管理、物资供应管理等相关专业知识
2.工作经验
三年以上本行业物资采购工作经验,一年以上采购管理工作经验
职
责
一
职责表述:
采购计划与预算
工作
任务
1.根据生产总体计划和预算,结合业务订单,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行
2.依据订单和生产的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成
考核重点:
各项采购任务的及时完成情况
职
责
二
职责表述:
物资采购过程管理
工作
任务
1.组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向企业领导请示
2.组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同
3.负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时
考核重点:
各项物资采购及时到位情况
职
责
三
职责表述:
采购物资验收
工作
任务
1.组织相关人员,会同质量管理部,对采购物资进行清点验收
2.合格后办理相关入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理
考核重点:
采购物资质量合格率
职
责
四
职责表述:
采购渠道拓展与供应商管理
工作
任务
1.负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理
2.保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通
3.负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案
考核重点:
物资供应的稳定与及时程度
职
责
五
职责表述:
采购成本控制
工作
任务
1.根据企业采购计划的安排,根据对物资市场价格变动趋势的分析,编制每一采购项目预算
2.根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本,保证企业经济效益指标顺利完成
考核重点:
采购成本的有效控制程度
职
责
六
职责表述:
部门管理
工作
任务
1.负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作
2.处理部门内部日常事务
3.负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作
考核重点:
各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果
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