新办公楼空调竞争性谈判文件5稿.docx
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新办公楼空调竞争性谈判文件5稿
济南市建设监理有限公司新办公楼空调系统采购项目
竞争性谈判文件
采购单位:
济南市建设监理有限公司
第一章前附表
序号
内容规定
1
综合说明
项目名称:
济南市建设监理有限公司新办公楼空调采购项目
采购单位:
济南市建设监理有限公司
资格要求:
生产厂家或其直接委托的代理商或经销商(代理商或经销商须具备合法有效的代理权资格)并具备机电安装工程施工总承包或机电安装工程专业承上资质
要求质量标准:
达到有关国标、部标、行业标准及设计要求
2
合同名称:
济南市建设监理有限公司新办公楼空调采购合同
3
资金来源:
自筹
4
谈判有效期:
询价截止之日起90日内有效
5
供货地点:
旅游路洪山公园东侧路北红山圣都公建
工期:
合同签定后30日历日内完成供货、安装、调试及验收(合同签定后,根据工程进度,按采购单位要求及时供货、安装)
开工日期:
具体开工时间以采购单位书面通知为准
质保期:
设备投入运行后24个月
付款方式:
由供应商竞报最优惠的付款方式,并在报价单中明确。
6
递交书面质疑文件或传真形式(加盖公章),同时发电子邮件至:
jianlizhaobiao@
时间:
2013年3月9日上午10:
00之前
领取答疑文件时间:
2013年3月9日下午17:
00之前
7
谈判响应文件份数:
正本1份,副本3份,电子文档1份(光盘或U盘)
8
谈判响应文件递交截止时间:
2013年3月11日上午9:
00,超出时限概不接收
递交地点:
济南市建设监理有限公司四楼会议室
9
现场踏勘:
由供应商自行踏勘。
10
联系人:
吕晓琳、蔡青电话:
86119672(兼传真)
第二章、谈判须知
1、项目概况:
1.1项目名称:
济南市建设监理有限公司新办公楼空调采购项目
1.2谈判范围:
济南市建设监理有限公司新办公楼空调采购(具体型号、规格、材质、数量见后附技术要求及采购清单)。
包括空调设备本体、风管和随机备品备件、易损件、专用工具的供应;符合运输的包装;运输到工地现场、现场卸车;现场运输;协助设计部门完成空调设备安装施工图;指导并协助安装施工、调试、检测;运行前的培训和工作现场培训以及其他相关技术服务;经有关部门验收合格;直至设备达到正常运行以及保修、售后服务等全部工作。
2、供应商资格
2.1生产厂家或其直接委托的代理商或经销商(代理商或经销商须具备合法有效的代理权资格)并具备机电安装工程施工总承包或机电设备安装工程专业承包资质。
2.2具有本项目所采购货物及数量的供货及安装能力。
2.3具备良好的商业信誉及履行合同的能力。
2.4具有同类项目的供货及安装业绩。
3、质量标准
3.1质量标准:
具备相关产品的出厂合格证。
3.2质量保修期:
设备投入运行后24个月。
3.3本谈判文件中的所供货物必须符合国标、部标或行业标准要求制造、验收。
3.4如成交供应商所供产品不合格,采购单位有权拒收货物且由成交供应商承担由此带来的一切经济及其他责任。
4、现场踏勘:
4.1本项目将由供应商自行踏勘现场,供应商在踏勘现场期间应注意现场考察人员的人身安全,由此所产生的一切费用自理。
在踏勘现场期间严格遵守现场的管理制度,并承担由供应商原因给现场造成的损失,无论供应商是否踏勘现场,均视为已踏勘。
5、成交办法:
评审小组根据谈判文件与供应商的谈判响应文件进行综合评审,并出具书面评审报告。
由采购单位依据评审排序对供应商进行考察,最终确定成交供应商。
6、合同签订
6.1本项目的合同由采购单位及成交供应商签订双方合同。
6.2在合同实施过程中,采购单位有权根据项目实际情况调整成交供应商的工作内容。
6.3合同的违约责任:
6.3.1供应商未能达到约定的管理目标,采购单位有权要求供应商限期整改,逾期未整改的,采购单位有权终止合同;造成采购单位经济损失的,供应商应给予采购单位经济赔偿。
6.3.2供应商违反合同约定,擅自提高收费标准的,采购单位有权要求供应商清退,造成采购单位经济损失的,供应商应给予采购单位经济赔偿。
7、谈判费用
供应商应承担其编制谈判响应文件与递交谈判响应文件所涉及的一切费用。
不管结果如何,采购单位对上述费用不负任何责任。
谈判响应文件不予退还。
第三章、谈判响应文件的编制
8.谈判响应文件的组成:
1)对谈判文件及合同条款认同程度声明;
2)供应商企业简介;
3)营业执照、资质证书、代理权证明、法人授权委托书;
4)售后服务的承诺、内容及措施(含免费保修期限的说明)、对本项目的承诺及优惠条件;
5)近两年及目前的销售业绩;
6)报价文件:
A、报价单;
B、报价汇总表;
C、报价明细表;
D、其他需要提供的设备报价明细表;
E、谈判总价内的随机备品备件/易损件/专用工具明细表;
F、谈判总价外长期优惠供应的备品备件/易损件明细表;
H、优惠条件(关于价格的优惠一律在最终报价中体现);
7)技术文件:
A、供货范围说明和设备技术性能、参数的详细描述;
B、货物进口部件描述一览表;
C、货物的技术性能、参数的详细描述;
D、货物技术规格偏差表;
E、货物的详细技术说明书和使用说明书;
F、国家授权部门出具的产品的检测、鉴定报告;
G、设备货物质量的承诺、质量保证体系及质量保证措施;
H、本次谈判所供设备采用的质量标准、检测标准及方法的说明;
I、本次谈判所供设备交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件方面的说明;
J、关于本次谈判所供设备所采用的新技术、新工艺的说明、设备运行和维护费用的说明;
K、设计、制造、检验所依据的国家标准、部颁标准、行业标准及企业标准说明;
L、设计说明书及货物的技术性能、参数的详细描述;
M、技术规范中要求供应商提供的其他技术资料;
8)合理化建议及其他说明;
9)供应商认为需加以说明的其他内容。
供应商应将谈判响应文件装订成册,并填写“谈判响应文件资料清单、目录”以方便阅读。
9、报价
9.1供应商应按相关要求分别报价,其目的是便于采购单位评审,但在任何情况下不限制采购单位以任何条款签订合同的权利。
供应商必须报出所有内容的报价和完成整个项目的总报价。
9.2供应商应按谈判文件所提供的报价表格式报价,所报单价、合计价和总价应为包含本合同范围内空调设备本体、风管和随机备品备件、易损件、专用工具的供应;符合运输的包装;运输到工地现场、现场卸车;现场运输;协助设计部门完成空调设备安装施工图;指导并协助安装施工、调试、检测;运行前的培训和工作现场培训以及其他相关技术服务;经有关部门验收合格;直至设备达到正常运行以及保修、售后服务等以及各种保险费用、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用的全部价格。
如果报价中有缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。
如果所报总价不完整,只是部分报价,采购单位有权拒绝对该谈判响应文件进行评价。
9.3供应商在谈判响应文件中必须按照技术要求和图纸的要求对供货范围内的所有设备及其组成部分、部件或元器件、标准附件、总价内包括的备品备件、易损件、专用工具等详列清单,说明其名称、品牌、规格型号、产地、厂家、单价、数量、合计价等(进口设备或零部件需提供原产地有效证明:
海关报关单)。
9.4如报价明细表中报价内容不足,供应商可在该表空余栏中填写。
“报价单”中的总价须与“报价汇总表”中的总价一致。
“报价汇总表”的总价须包含了供应商对整个工程的全部报价。
报价单内填写的单价、合价和总报价均应被视为满足谈判文件中合同条款及技术要求内所述的所有有关条文的报价,所有货物或供货范围必须按技术要求、谈判文件等为准,任何估算错误或漏项的风险一律由供应商承担。
同本条款不一致的谈判响应文件将被拒绝。
9.5供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。
此项不计入总价或合计价。
9.6供应商应报出其所能承受的最低的合理价格。
供应商应保证谈判响应文件中所报出的价格,在排除各种差异因素后,不超出正常国内市场价格,并且保证价格不应高于对其他情况相似购买者的合同价。
任何对本保证的违背,将使采购单位有权终止合同或要求归还所付的超支价款。
9.7报价采用价格固定方式
供应商的报价在谈判有效期内及合同履行完毕前应固定不变,不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的报价将因不响应谈判文件而被拒绝(货物数量、品种发生变化的除外)。
9.8付款方式
由供应商竞报最优惠的付款方式,并在报价单中明确。
10、谈判响应文件的份数和签署及密封和标记:
谈判响应文件均需打印,字迹应清晰易于辨认。
并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准,当报价单与正本不一致时,以报价单为准。
第四章开标及评审
11、开标
11.1采购单位将于前附表第8项规定的时间和地点举行谈判会议,参加谈判的供应商授权代表应签名报到,以证明其出席谈判会议。
供应商法定代表人或授权代表必须出席谈判会议。
11.2开标时核验以下证件:
(1)企业法人营业执照副本;
(2)资质证书;
(3)法定代表人证书及法定代表人身份证(法人参加时)或法定代表人授权委托书及授权代表身份证(法人委托授权代表参加时);
(4)代理商的生产厂家代理权证明(供应商为代理商的)。
12、竞争性谈判:
由谈判小组根据谈判响应文件的审阅情况对供应商分别进行考察并询价,由供应商代表出具书面《承诺函》,作为成交和签订合同的依据。
第五章技术规格及要求
1、安装空调房间按办公楼布置图、地下室平面图标注房间用途的房间考虑。
2、采用冷媒式中央空调,其中办公区与地下室各一套系统。
3、所有房间均进行吊顶施工。
4、货物须为具有相应资质的正规厂家生产的产品。
各供应商依据本谈判文件要求、现场踏勘情况及本工程图纸,对本项目进行科学合理的方案设计。
供应商须将采购单位的购置成本和运行成本降至最低,各供应商可根据实际情况对机组进行自由组合,货物品牌不限,由供应商自由竞报。
5、供货商必须对所提供产品包括的一切专利承担责任,并负责保护采购人的利益不受任何损害。
一切由于文字、商标和技术专利等侵权引起的法律裁决、诉讼和费用均与采购人无关。
6、负责安装的技术人员必须具备主管部门颁发的从业资格证书,且成交供应商在安装开始前将负责安装的技术人员的从业资格证书交由采购单位进行验证无误后,方可实施安装。
第六章附件
附件1报价单
单位:
人民币元
供应商名称
总报价
大写元
小写元
质量目标
工期
合同签定后日内完成供货、安装、调试及验收
(合同签定后,根据工程进度,按采购单位要求及时供货、安装)
质保期
设备投入运行后月
质保期外维保费
元/年
对谈判文件的认同程度
供应商现场签字确认
供应商(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
注:
本表除在谈判响应文件中体现外,供应商需单独制作一份,单独密封在一个信封内,与谈判响应文件同时递交。
附件2报价汇总表
金额单位:
人民币元
设备名称
规格型号
品牌
单位
数量
单价
合价
·
·
·
·
·
·
备品备件、易损件、专用工具价
配套
运杂费
其他费用
(注明费用名称)
小计
总报价
大写:
(小写:
)
供应商(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
注:
1、本表谈判总报价应与附件1《报价单》中谈判总报价相符。
2、如上表中有关费用供应商免费提供,请注明“免费”字样。
附件3其他需要提供的设备报价明细表
设备名称:
金额单位:
人民币元
序号
设备、部件、材料名称
型号
规格
品牌
产地
生产厂家
单位
数量
单价
合计价
备注
供应商(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
注:
1、应按照<第四章 技术规范>的要求对所供设备的各组成部分、部件、材料等详列清单并报价。
2、总价内的随机备品附件、易损件、专用工具亦填于上表。
附件4谈判总价内的随机备品备件/易损件/专用工具明细表
金额单位:
人民币元
序号
随机备件/易损件/专用工具名称
型号规格
产地
生产厂家
品牌
数量
单位
单价
备注
一
…
二
…
三
…
供应商(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
附件5谈判总价外长期优惠供应的备品备件/易损件明细表
单位:
人民币元
序号
备品备件/易损件名称
型号
规格
产地
生产
厂家
品牌
单位
单价
备注
供应商(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
注:
本格式报价不包括在谈判总报价内,供评标时参考。
附件6货物进口部件描述一览表(如有)
部件
编号
部件名称
型号
规格及
主要技术参数
产地及生产厂家
品牌
性能说明
…
供应商(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
附件7货物的技术性能、参数的详细描述
供应商对采购货物的技术性能、参数的详细描述应至少包括下列内容:
1、货物主要技术性能、规格、参数的描述
(主要部件的材质、规格、产地也需说明)
2、谈判文件第五章要求提报、说明的内容
3、采购货物质量标准及质量保证期限
4、交货时间及交货保证
5、安装质量及保证措施
6、安装人员情况介绍
7、技术服务及售后服务内容及响应时间
8、要求采购单位提供的配合
注:
供应商应根据上述内容、要求自行编制。
附件8货物技术规格偏差表
项次或页次
规格描述
与谈判文件的偏差
说明
谈判文件
谈判响应文件
供应商(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
附件9法人授权委托书
法人授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我单位授权代表,以本单位的名义参加(采购单位)的项目的谈判活动。
授权代表在开标、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务。
我均予以承认,并承担一切责任。
授权代表无转委权。
特此委托。
授权代表:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
供应商:
(盖章)
法定代表人:
(签字、盖章)
日期:
年月日
注:
本授权委托书除在谈判响应文件中体现外还需单独制作一张,由授权委托人带入开标现场,验证时审查。
附件10制造商授权书
(参考格式,代理商提供)
采购单位:
我们(制造商名称),是根据(国家名称)法律正式成立的、主营业务地址在(制造商地址)的一家制造商,在此,指定并任命(供应商名称),一家根据中国法律正式成立的主营业务地址在(供应商地址)的公司,作为我们真正的和合法的代理人,进行下列有效的活动:
(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方谈判编号为的(项目名称)要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我们保证以谈判合作者来约束自己,并对该谈判共同和分别承担谈判文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(供应商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。
兹确认(供应商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件,(供应商名称)于年月日接受此文件,以此为证。
授受日期:
供应商名称(盖章):
正式授权代表签名、职位、部门:
(制造商名称及盖章)
(正式授权代表签名、职位、部门)
日期:
年月日
注:
本授权书除在谈判响应文件中体现外,还应单独制作一张,由供应商授权委托人带入开标现场,以备核验。
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- 办公楼 空调 竞争性 谈判 文件