秘书资格考试真题09.docx
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秘书资格考试真题09
2003—2009年秘书资格考试真题(相关部分)
一、选择题(每题有一个或多个答案正确,错选、漏选、多选,均不得分)
1.发文机关标识由发文机关全称()后面加“文件”组成。
A.统称B.简称C.规范化简称D.称谓
2.发文字号位于发文机关标识下()
A.不空行B.空1行C.空2行D.空3行
3.红色反线的作用在于把()与主体部分隔开
A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记
4.秘密等级顶格标识在版心()
A.左上角第1行B.左上角第2行
C.右上角第1行D.右上角第2行
5.发文字号按顺序排列是()
A.机关代字、年份、序号
B.机关代字、序号、年份
C.发文机关标识、年份、序号
D.发文机关标识、序号、年份、
6.公文的紧急程度分为()
A.特急B.加急C.急件D.限时送达
7.公文如有附件,按顺序应当注明附件的()
A.序号、作者B.序号、名称
C.名称、来源D.作者、来源
8.请根据下文回答问题9—12题
宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示
育英学校领导:
为了开展岗位技术培训,我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”。
因我公司培训场地不是很够,需向贵校租借第一阶梯教室,拟用时间是六月二十五日至六月二十六日。
因事情紧急,一定要尽快答复我们。
宏远公司培训部
二OO三年六月十二日
9.该文标题的不当之处是()
A.发文单位错误B.发文事由错误
C.“关于……的”结构错误D.文种错误
10.该文主送单位的写法()
A.正确B.应直接写领导姓名
C.应去掉“领导”2字D.应加“尊敬的”3字
11.该文属于()
A.上行文B.下行文C.平行文D.内部行文
12.存在语病的句子是()
A.“一定要尽快答复我们”
B.“因我公司培训场地不是很够”
C.“为了开展岗位技术培训”
D.”需向贵校租借第一阶梯教室”
13.下面属于双音节的单纯词略写法的是()
A.苹果—苹B.帮助—帮C.叮呤—叮D.拼音字母
14.汉字速写中可用同音字代替;象形、会意符号替代()等。
A.简化汉字B.各学科符号C.草书D.拼音字母
15.对上司交办的文件,秘书从起草到发出,应遵循()的步骤
A.草拟、审核、签发、复核B.草拟、签发、审核、复核
B草拟、交拟、审核、签发D.交拟、审核、签发、印刷
16.会议记录的特点是真实性和()。
A.典型性B.资料性C.科学性D.交流性
17.简报是单位内部编发的常务事务文书,也叫()
A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考
18下面属于行政公文的是()
A.通知、决定、报告、会议纪要
B.通知、决定、调查报告、会议纪要
C.通知、决议、调查报告、会议纪要
D.通知、决议、报告、会议纪录
19.报告的结束语有()
A.以上报告,请审阅B.特此报告
C.以上报告,请批复D.特此报请审批
20.函可以在不相隶属机关之间()
A.相互商洽工作B.询问和答复问题
C.请求批准D.特此报请审批
21速记略写法中“选”代表“选择”,“正”代表“正直”这
是()略写法
A.合成词B.常用词C.连绵词D.单音节词
22.下列公文中用于平行文的是()
A.批复B.报告C.函D.会议纪要
23.在以招标方式订立合同时,属于要约性质的行为是()
A.招标B.投标C.开标D.决标
24.通告使用在一定范围内公布应当遵守或者()的事项
A.执行B.实施C.照办D.周知
25.意见是对重要问题提出见解和()的公文。
A.方案B.处理办法C.措施D.方法
26.通知的适用范围包括()
A.批转公文B.转发公文C.传达事项D.任免人员
27.批复适用于答复下级机关的()
A.请示事项B.报告事项C.批示事项D.通知事项
28.通报适用于()
A.发布情报B.表彰先进
C.批评错误D.传达重要精神或者情况
29.计划的结构可分为表格式于()
A.文章式B.文件式C.公文式D.概括式
30.批复的正文应有()
A.批复引语B.批复标题C.针对请示事项的答复D.结束语
请根据下文回答(31-35)的问题
翠湖小区居委会关于申请购置健身器械的请示
为了推动全民健身运动,根据小区居民的迫切愿望,拟在小区活动中心附近增设群众健身场,因经费不足,拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。
此事关系到小区居民的切身利益,请务必批准。
翠湖小区居委会(章)
二00三年六月一日
31.该文标题部分()
A.正确B.应去掉“申请”二字C.应将“请示”改为“请示报告”
D.应将事由部分改为“购置健身器械所需经费”
33.该文主送机关的写法()
A.正确B.应改为“街道办事处领导”
C.应改为“街道办事处主任”D.应写明街道办事处的全称
34.该文结尾用语()
A.态度恳切,可以使用B.只需写明“请务必批准”即可
C.应改为“以上请示妥否,请批准”
D.应改为“妥否,请批复”
35.你对正文的修改意见有()
A.“拟请街道”应改为“要求街道”
B.“一百二十五万元”应改为“125万元”
C.应充分论证兴建健身场的理由
D.完全符合要求,可以不改
36.该文成文日期的写法()
A.正确
B.应改为“二零零三年六月一日”
C.应改为“二OO三年六月一日”
D.应改为“2003年6月1日”
37.下面属于双音节的单纯词略写法的是()
A.徘徊——徘B.疟疾——疟
C.叮咛——叮D.阅读——阅
38.会议记录的特点是资料性和()
A.典型性B.真实性C.科学性D.交流性
39.简报是单位内部编发会议议程表时,应考虑的因素有().
A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考
40.秘书钟苗在会议记录时,有时跟不上发言者,出现内容漏记,他应采取()的方法弥补。
A.提示主持人先停止发言
B.提示发言者说话速度放慢
C.在漏记之处作出记号,用磁带内容修正
D.提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释。
41.为了让上司在最短时间内了解同行业新情况,秘书可采用()的方式提供信息。
A.剪报B.撰写报告C.文摘D.调查研究
42.为了从获得的信息中挖掘层次信息,秘书可也采用()的方法。
A.编写信息材料B.出信息刊物
C.编写产品市场动态C.编写调查报告
43.为使上司对公司产品销售量情况一目了然,秘书可以利用()。
A.浓缩法B.纵深法C.图表法D.演绎法
44.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和()的文书。
A.制发程序B.法定效力C.印装规范D.指导作用
请根据下文回答45—48题
会议通知
海城派出所刘所长:
为加强我区治安管理,兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会,请届时务必准时到会。
海城街道办事处
2003年10月24日
45.文中主送机关的写法()
A.正确B.应改为“海城派出所有关领导”
C.应改为“海城派出所”D.应改为“海城派出所并刘所长”
46.正文中会议时间的写法()
A.正确
B.应改为“2003年10月26日”并加些下午具体时间
C.应改为“二零零三年十月二十六日”
D.应在原文时间后面加写下午具体时间
47.正文中,用语()
A.无错
B.应将“大会议室”改成具体房间号
C.应把“准时”删去
D.应将“我处”改为“海城街道办事处”
48.行文落款处,()
A.表达正确B.应加盖办事处公章
C.“2003年10月24日”应该为“二00三年十月二十四日”
D.只需写上成文时间即可
49.简报报头约占全页的()
A.约三分之一B.约四分之一
C.约二分之一D.约五分之一
50.简报报核的主要结构是()
A.按语+标题+导语+主体+结尾
B.标题+导语+主体+结尾
C.标题+导语+主体+结尾
D.按语+标题+主体+结尾
51.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、()的符形位速记符号。
A.最有规律B.最有规划C.最有系统D.最好认读
52.汉字速记中,可用各学科符号、拼音字母及()替代。
A.草书B.象形、会意符号C.同音字D.简化汉字
53.秘书决定某办公用品的最大库存量是根据该用品的()
而综合确定的。
A.所占经费B.购买票据C.所占空间D.保存期限
54.公司内部经常要进行信息传递,可采用()的形式。
A.信件B.备忘录C.通知D.传阅单
55.为了记录和汇集企业一年间的生产、经营大事情况,可利用档案编制()。
A.信息简报B.企业手册C.文件汇集D.企业年鉴
56.公司档案室在进行档案服务时,应考虑到()对档案资料的需求。
A.决策者B.基层管理人员
C.工程技术人员D.科研人员
57.下面属于行政公文的是()
A.意见、通报、函、会议纪要
B.报告、计划、函、会议纪要
C.请示、通报、简报、会议纪要
D.决定、通报、函、会议纪要
58.主题是通过文章全部内容所表达出来的基本观点或()
A.写作意图B.内容大意C.写作原则D.中心思想
59.公务文书专用词语有()
A.兹有B.收悉C.会议圆满成功D.特此函复
60.公务文书常用的开头方式有()
A.目的是B.开门见山式C.无开头式D.引述来文式
61.()是一份文件在该文总印数中的顺序号。
A.印刷份数B.发文字号
C.份公文分数序号(份号)D.代码
62.”拟请”、“报请”、“恳请”为公文()。
A.承启语式B.引述语式C.经办语式D.期请语式
63.下列选项中,()不属于法定行政公文。
A.会谈纪要B.会议决议C.会议决定D.会议纪要
64.公务文书文面结构的主体部分不包括()
A.文件名称B.主送机关C.发文字号D.成文时间
65.邀请信的标题结构是()
A.事由+称谓B.文种+称谓C.事由+文种D.事由+文种+称谓
66.公务文书结构中的眉首部分不包括()
A.主送机关B.秘密等级C.成文时间D.紧急程度
67.在汉字速记中,成语“蒸蒸日上”最好使用()的方法略写。
A.蒸上B.蒸/日/C.蒸蒸—D.蒸—日
68.秘书接受任何保密文件、资料都要()。
A.签收B.标记C.复印D.登记
69.属于双向信息传递的方式有()
A.报刊B.广告C.交流会D.讲座
70.公司《简报》的档案保存期限应为()
A.短期B.长期C.永久D.不定期
71.函可以在不相隶属机关之间()
A.相互商洽工作B.询问和答复问题
C.请求批准D.答复审批事项
72.实行公开招标采购方式的顺序是()
A.投标、招标、开标B.投标、招标、评标
C.招标、投标、开标D.招标、投标、评标
73.市场调查报告按目的、内容分,有()
A.情况调查报告B.事件调查报告
C.问题调查报告D.专题性调查报告
74.述职报告的特点(
A.个人性B.真实性C.创新性D.通俗性
75.简报开发信息的特点是()
A.属于二次信息开发B.实用性强
C.将某一专题的所有信息剪贴D.成本相对较低
76.“公开发布重大事件或重要决定事项”用()
A.决定B.公报C.签发D.催办
77、写作调查报告应该注意的:
一是深入调查,充分占有材料;二是()
A.深入研究,抓住重点B、广泛听取意见
C、实事求是D、明确调查对象
78、公文草稿在签发前进行的全面核查与修正的活动称为()
A、会商B、催办C、审核D、签署
79、一般的工作总结,其写作重点应该放在()上。
A、成绩与经验 B、分析与检查
C、教训与分析 D、决策和希望
80、上下文之间的衔接、转换叫做( )
A、承接 B、承启 C、照应 D、过渡
81、下列公文语句在写作及表达方面没有错误的是( )
A、根据上级指示精神,我区拟于二OO八年十月三十一日起,将对辖区内各企事业单位的防火情况逐一进行检查
B、XX学院:
你院《关于人事调查的函》(X院人发﹝2008﹞23号)收悉
C、会议将于后天下午四点在三楼108室召开
D、会议希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻全会精神。
82、文书承办的要求,不包括()
A、认真领会拟办意见
B、文书承办要严格按照收文时间顺序办理
C、应及时清理已经处理完毕的文书
D、要将已经办理完毕的文书与代办的文书分别保存
83、文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的修正和( )
A、全面复核B、全面检查C、全面校对D、全面鉴别
84、审核文书内容主要关注的方面不包括()
A、审核文书内容与有关规定是否一致
B、 政策界限是否清楚明确
C、提出的意见和办法是否可行
D、文书处理程序是否妥善完备
85、文书拟办不要求( )
A、熟悉有关政策和规定
B、熟悉本单位个部门的职责范围
C、熟悉办文程序和有关规定
D、根据领导的癖好提出拟办意见
86、投标书又称为( )
A、合同B、标函C、建议书D、协议书
87、将收到的文书按照一定范围和运行办法发给有关人员或承办部门的过程称为()
A、收文处理B、文书登记C、文书签收D、文书分办
88、催办是对文书办理情况的检查和()
A、汇报 B、督促 C、协商 D、答复
89、有关部门回复请批事项的函叫做( )
A、请批函 B、批答函 C、商洽函 D、询问函
90、根据《国家行政机关公文处理办法》对通报的规定,同胞的类型可以分为( )
A、表彰通报 B、批评通报 C、传达通报 D、惩戒通报
工作实务题
一、请指出下列文稿中的错误和不妥之处,依次表明序号,并指出修改意见。
(2003.11试题)
霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告
星湖街道办事处、常维权主任:
根据《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》(青政发﹝2003﹞68号)精神,为了加快解决社区居民早餐问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准),力争在二00三年十二月一日开业,产权归霞光北里社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。
便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元。
现在筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落,为此,要求街道给予支持解决。
另外,社区活动中心室外健身器械严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加款十五万元用于购置健身器械。
此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。
2003年9月1日
明确:
1、文种不对:
应为“请示”
2、标题事由有歧义:
应为“关于请求增拨兴建便民早餐店建设资金”
3、主送机关错误:
不可递交个人,删去“常维权主任”
4、正文用语、数据拟写不当:
(1)用语不当:
“打算”改为“拟”;“没有着落”改为“缺口”或“还差四十万元”;“要求街道给予支持解决”改为“恳请街道……”
“此事关系到社区居民的切身利益,无比批准”改为“以上请示,如无不妥请批准”或“以上请示如无不妥,请批准。
”
(2)正文中出现的数字均用阿拉伯数字。
“二00三年十二月一日”改为“2003年12月1日”
“一百二十五”改为“125”、“八十五”改为“85”;
五、成文日期不对:
改为“二OO三年九月一日”
六、落款处缺发文机关:
增加“霞光北里社区(公章)”于成文日期上。
七、“另外……”内容部分删除(一文一事)。
二、(15分)
背景说明:
你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
(2005.05试题)
电子邮件
收件人:
gaoye@
抄送:
主题:
起草公文
高叶:
你好。
请你根据上午公司会议精神和下面所给的材料,代表公司向各下属部门发文,宣布对这起事故的处理意见(依据《员工管理条例》,给予除名处理)。
行政经理苏明
XX年X月X日
附:
(材料)
我公司原棉花仓库保管员夏明,出生于XX年X月X日,现年X岁。
夏明在XX年X月X日晚于仓库值班之时,违反管理规定,在库房内吸烟并将烟头扔在地上。
21时左右,他擅自离开仓库,外出购买食品.半小时以后,当他回到仓库时,仓库已被滚滚浓烟吞没.夏明不知所措,没有及时打电话报火警,直到值班的总负责人发现才紧急报警.经消防队员的奋力抢救,大火终于被扑灭.此次事故造成的直接经济损失约X万元。
明确:
1、确定文种:
通报、决定?
决定
三、(20分、2003试题)
公司总部在今天上午召开了“提高警惕,防止反弹,一丝不苟地落实各项措施”的电话会议,会上王副经理传达了市防治“非典”领导小组关于“加强各项措施落实,防止反弹”的工作会议精神,公司经理张爱国就如何贯彻会议精神作了讲话,内容有4点:
1.要认真学习胡锦涛总书记在北京防治“非典”工作会议上的重要讲话,树立长期作战的思想,防止麻痹、松懈的情绪。
2.要狠抓各项措施的落实,消灭死角。
3.公司下属单位有雇佣农民工的,要严格本着“三就地”的原则,妥善安置民工,不得以“非典”为由遣散、辞退民工。
4.严格控制审批公司员工的出京和请假制度。
请根据以上内容,编写一份公司“情况简报”(答案四级课件)
四、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。
请根据其内容你写一份复函。
(2008年试题)
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局:
根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》的精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。
经研究,拟录用高校硕士毕业生4人。
当否,请审批。
附件:
录用审批材料
XX市卫生局
二OO一年三月二十一日
明确:
批答函例文2、P181
五、(2009年11月试题)
便条
高叶:
请你写一份如何进行文书审核的文字材料,发到网上供大家参考。
明确:
1、解释审核的含义、要求、程序P208三级、P3基础
六、(2004年6月试题)
便条
高叶:
公司将于4月在深圳开设一家分公司,现分公司大楼已建成,准备举行竣工典礼。
请你完成以下工作并交我审阅:
1、说明竣工典礼准备工作的要点;
2、设计一份请柬
明确:
1、竣工典礼准备工作的要点:
(1)做好竣工典礼的舆论宣传工作;
(2)准备开幕词、致答词;
(3)拟定典礼程序;
(4)做好来宾邀请工作;
(5)发放请柬;
(6)做好场地布置工作;
(7)做好各种物质准备;
(8)安排接待服务人员;
(9)做好礼品馈赠工作。
2、设计一份请柬
请柬
XXX(先生|女士:
兹定于2004年4月18日上午9时,在我公司深圳分公司大楼前广场上举行公司大楼竣工典礼.
敬请光临
宏远公司
二OO四年三月二十六日
七、根据下文提供的材料,请代京城公司你写一份公文。
(2007年试题)
要求:
1、按照公文正是格式撰制;
2、确定发文范围,正确使用文种;
3、可适当填加内容使之完整。
材料:
1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真品评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评选为2001年度业绩突出部门。
2、为总结工作经验,表彰先进,加强自身建设,公司决定评选2001年度业绩突出部门。
3、经公司董事办公会议决定,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元。
4、主送机关是个分公司、中心、部。
5、附件是4个部门的先进事迹。
6、发文时间为2002年1月20日
明确:
P168、通报例文1
八、根据下文提供的材料,你写一份公文(20分。
2004年11月、2006年11月试题)
要求:
1、文种使用正确;2、标题规范;3、正文内容前后有序
事由:
北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施
序号:
二OO四年第16号
正文主要内容:
108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机动车通行;108国道出京方向(辛庄路口至贾史路口)昼夜禁止5吨(含)以上货运机动车运行。
特此通告。
为了保障108国道的交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定从2004年9月29日起,对108国道部分路段(辛庄路口至贾史路口)采取交通管理措施。
发布时间是二OO四年九月二十三日。
明确:
P163(三级、通告)
选择题答案:
1.C
12.AB
22.C
33.D
43.C
53.ACD
63.AB
73.ABCD
2.C
13.C
23.B
34.D
44.B
54.ABCD
64.AC
74.ABD
3.A
14.B
24.D
35.B
45.C
55.D
65.C
75.BD
4.C
15.A
25.B
36.C
46.B
56.ABCD
66.AC
76.A
5.A
16.B
26.ABCD
37.AC
47.BCD
57.AD
67.C
6.AC
17.ABCD
27.A
38.B
48.BC
58.D
68.AD
7.B
18.A
28.BCD
39.ABCD
49.A
59.ABD
69.CD
9.AD
19.AB
29.A
40.CD
50.A
60.ABD
70.A
10.C
20.ABCD
30ACD.
41.AC
51.C
61.C
71.ABCD
11.C
21.A
31.BD
42.ACD
52.BC
62.D
72.C
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- 秘书 资格考试 09