陈正伟《统计基础与实务》第七章统计报告写作.docx
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陈正伟《统计基础与实务》第七章统计报告写作
第七章统计报告写作
第一节绪论
(一)调查报告的概念和特点
•调查报告——对某一专门问题的调查研究结果的书面报告,是对调查资料分析研究结果的文字表述。
特点:
•1.只报告真人真事——最主要的特点
•只写真人真事,不许“艺术虚构”,必须实事求是,不能弄虚作假。
•2.根据需要写作,没有固定周期
•如自然灾害的调查报告,突发事件的调查报告,从经常性统计中发现问题而作的调查报告等都不可能有固定的周期,只能因需要而作。
•3.不能只靠文案调查
•在大多数情况下都不可能有现成的完整的资料可用,故不能只靠现有的文档,而必须深入到与事件和案情有关的地方去收集数据。
•4.以记叙和议论为主要表达方式
•调查报告是非文学作品,以记录、叙述、对话、议论等作为主要表达方式。
当然,也不排除在必要的时候和适当的地方使用文学作品的表达方式。
但要掌握分寸,适可而止,不能让人有言过其实和失真的感觉。
(二)调查报告的种类
•按所涉事物的性质和主要特点分,从实用的角度出发,调查报告主要可分为以下几种:
•1.综合性调查报告
•指调查内容涉及一个地区或单位全面情况的调查报告。
其主要特点是涉及面广,综合性强。
•如:
“2007年重庆库区经济社会监测报告”
•“2008年一季度重庆库区经济社会监测报告”
•2.专业性调查报告
•指对部门、行业的专门业务或专业性问题所作的调查报告。
如人口性别比问题、环境污染问题、种子质量问题、食品安全问题等的调查报告。
其主要特点是专业性强。
•如:
“重庆市流动人口流向特征分析”
•3.政策性调查报告
•指针对党和国家的方针政策与法律法令的贯彻执行情况所作的调查报告。
其主要特点是政策性强。
•如:
“江苏:
农村劳动力有序流动和转移问题研究”
•又如:
“江西社会主义新农村建设的成效、难点与对策”
•如:
“重庆农民对免费义务教育的两心态六建议”
调查报告的种类(下)
•4.揭露问题和总结经验的调查报告
•指针对典型地区或单位的成功经验或存在问题进行深入调查所作的报告。
其主要特点是针对典型。
•如:
“调查显示:
三峡库区劳动力供需矛盾仍然突出”
•如:
“四川调查:
消除体制障碍解决农民工子女教育问题”
•5.突发事件的调查报告
•指对重大自然灾害和人为事故所作的调查报告。
其主要特点是时效性强,要及时反映。
•如:
陕西居民生活正常企业生产受到影响”
•如:
“川渝两地民意调查显示灾区群众情绪稳定”
•6.市场调查报告
•市场问题是十分复杂的问题,无论是国家的决策施政,还是企业的经营管理,都离不开对市场情况的了解。
所以,市场调查是市场经济条件下的热门业务。
市场调查报告是指对某时某地市场情况的报告。
市场调查报告可以是涉及市场多方面情况的比较全面的报告,也可以是只研究市场某方面的问题,或只涉及某种产品的内容比较单一的报告,视研究的要求而定。
无论是哪一种,其共同特点就是一切围绕市场。
•如“重庆市“五一”黄金周消费市场情况”
•如“消费热点变化对南京消费品市场影响分析”
(三)调查报告与几种应用文的区别
(四)调查报告的作用
•从宏观层面说,调查报告的具体作用概括为以下几方面:
•1.为正确决策施政和改善经营管理提供重要依据,提高决策施政和经营管理的科学性,提高行政效率和社会经济效益。
•2.宣传新鲜事物,推广新鲜经验,促进改革开放和社会主义现代化建设事业的健康发展。
•3.揭露社会矛盾,匡扶社会正义,打击丑恶势力,为社会主义政治文明和精神文明建设出谋献策。
•4.反映社会实践,总结经验教训,为科学研究提供宝贵的素材,促进科学研究的发展。
(五)写作调查报告的原则
•1.必须如实反映情况,反对弄虚作假。
•2.必须以党和国家的方针政策和法律法令为依据。
•3.必须以唯物辩证法为指导。
•4.必须定性分析与定量分析相结合。
(六)写作调查报告的程序
•四句话十六个字:
•选择课题
•收集资料
•分析研究
•写作报告
第二节选择课题
(一)选题的意义
•选题——在调查研究之前事先确定某次调查要研究什么问题,解决什么问题。
•与调查目的和调查报告的主题直接相关的问题。
只有选题确定了,知道了要研究和解决什么问题,才能确定需要收集哪些资料,用什么方法收集资,向谁收集资料,如何整理资料,需要投入多少人力、时间和费用等。
•选题是调查报告写作必须首先解决的首要问题。
(二)选题的原则
•1.要满足现实需求与开发潜在需求相结合。
•“现实需求”——指社会各方已经关注和急需了解的那些问题,是调查机构和调查人员要被动地去满足的“被动需求”。
•如:
“重庆:
控制原料价格解决企业资金紧缺问题”
•又如:
“全国群众安全感调查主要数据公报(05-07)”
•“潜在需求”——指刚露苗头和可能出现的,有研究价值而又还未被人们关注的问题,是要靠调查机构和调查人员主动地去开发研究的“主动需求”。
•如:
“云南鹤庆县新农村调查报告”(重庆工商大学2006.7)
2.要有针对性、政策性和时效性
•针对性——选题必须看准目标,有的放矢,力求箭箭中靶,充分发挥调查报告的作用。
•政策性——要围绕方针政策,研究方针政策贯彻执行的情况和存在问题,提出对策措施,充分发挥决策咨询作用。
•时效性——对重要而急迫的问题,必须及时调查,及时报告,决不可姗姗来迟,贻误战机,造成不可弥补的损失。
•如:
“消费者对9大公共服务业的满意不满意调查报告”(重庆市民调中心2008.03)
•又如:
““重庆九成市民对建设统筹城乡试验区有信心”(重庆市民调中心2007.12)
•又如:
“2008年春节黄金周旅游统计报告”
3.要抓住重点、热点和特点
•重点——一个地区、部门或单位在一定时期内的中心工作或要关注和解决的主要问题。
抓住重点,就会得到重视和支持,工作容易开展。
•如:
“重庆市文化产业发展现状研究”
•热点——一定时间地点条件下社会各方都十分关注的问题。
可为社会提供急需信息,提高调查报告的社会效益。
•如:
“重庆市生猪价格状况分析及发展建议”(重庆市统计局2005.08)
•如:
“调查显示:
环境污染成为无锡市民最关注热点问题”
•又如:
“都市兴起消费大型化”
•特点——一事物区别于其他事物的特殊点,或同一事物在不同时间地点条件下的不同表现。
是调查报告选题和写作的诀窍之一。
(三)课题的来源
•“以销定产”型——指按领导的要求或委托单位委托而确定的课题,其中既有义务性的,也有合同性的。
•“定产定销”型——指按工作常规必须定期调查研究和特殊情况下需作临时性专题调查的课题,是纯义务性的课题。
•“自产自销”型——指调查人员自选的课题,这类课题既非义务性也非合同性,这类调查报告就属“自产自销”的产品。
(四)选题的误区
•一、凭兴趣,想当然:
•即只凭个人兴趣,不问社会需要,搞无的放矢。
•二、随大流,赶浪头:
•即看风驶舵,人云亦云,亦步亦趋,毫无特色,了无新意。
这里要注意的是,并非指别人研究过的那类问题自己就不能研究,而是反对仿造。
研究别人研究过的同类问题,必须在“特”字上下功夫,注意特点,写出特色,力求后来居上。
•三、要求过高,不切实际:
•即不顾本地区本单位的实际情况,片面追求高、精、尖、大的课题而无法实现目标,结果是几经周折,锐气尽失,影响调查研究的开展。
这一点是广大基层工作者要特别注意的。
(五)调查方案设计
•调查方案设计:
关于调查目的、对象、内容、方法、步骤、时间、经费和组织领导的工作计划。
•1.调查目的
•确定调查目的是调查方案的首要内容。
目的不同,调查对象,调查内容和调查方法等就会不同。
•2.调查对象、调查单位和报告单位
•调查对象——调查所涉的某种客观事物的总体,总体由具有某种共同性的许多个体组成,这些个体就叫总体单位。
总体单位可以是人、物,也可以是机构、事件(如病例、案件等)。
•调查单位——调查项目(调查内容)的承担者。
•报告单位——负责提供调查资料的单位,即向调查机构报告调查结果的单位。
作为报告单位的只能是人或机构,物和事件是设有报告自身状况的行为能力的。
•3.调查项目和调查表
•调查项目——作为调查内容规定下来的调查单位的特征。
•如人的性别、年龄,企业的经济类型、员工人数、资产总额等。
•调查表——按照一定的顺序排列调查项目的表格。
•4.调查时间和地点
•调查时间——一是指资料所属的时间范围,二是指调查工作的起讫期限。
•调查地点——指资料所属的空间范围。
•5.调查方式方法
•6.调查工作的组织实施计划
•“重庆市制定统计调查方案的若干注意事项”
•如:
“城市住户调查方案”“农村住户抽样调查方案”
第三节收集资料
(一)调查报告所需资料的种类
•①现有的统计资料(如统计报表、统计台账、统计年鉴、专题统计资料等)。
•②以往的有关资料(如研究报告、经验总结、情况反映等)。
•③与课题相关的计划、财务和业务技术资料。
•④供参照对比的国内外同类事物的资料。
•⑤为补充上述资料之不是而专门组织的专项调查所获得的资料。
•⑥作理论指导用的相关学科的专业书刊。
(二)统计调查的组织形式
•1、普查
•普查——指为搜集某时某地某种社会经济现象的全面情况而专门组织的一次性全面调查,是了解国情国力基本情况的重要手段。
•主要特点:
涉及面广,组织工作复杂,投入大。
须注意:
①普查必须少而精,不可滥用。
•②必须统一规定调查项目,保证调查内容的统一。
•③必须明确规定调查资料所属标准时间,防止资料的错乱。
•④必须统一规定调查工作的起讫期限,确保任务按期完成。
•⑤同类普查要尽可能按一定周期进行,以便研究事物发展变化的规律。
•⑥必须加强领导,统一指挥,严密组织,妥善安排。
•如:
“第二次全国农业普查主要数据公报”
•“第一次全国经济普查主要数据公报”
2、随机抽样
•随机抽样的种类:
•
(1)纯随机抽样(简单随机抽样)
•
(2)等距抽样(系统抽样,机械抽样)
•(3)类型抽样(分层抽样)
•(4)整群抽样
•(5)多阶段抽样
3、非随机抽样
•非随机抽样包括:
•
(1)重点抽样(重点调查)
•
(2)典型抽样(典型调查)
•(3)随意抽样(任意抽样、方便抽样)
•(4)配额抽样
(三)搜集统计资料的方法
•1.直接观察法
•2.采访法
•3.报告法
•4.通讯法
•5.实验调查法
•6.网上调查法
(四)资料的审核
•1.资料代表性的审核
•指以样本代表总体时的代表性,随机和典型。
•2.资料完整性的审核
•3.资料正确性的审核
•①逻辑审查②规律审查③相互关系审查④计算审查⑤指标口径审查
•4.历史资料审核
•“统计是静止的历史,历史是动态的统计”。
(五)资料的筛选
•【注】调查报告必须有充分的、可靠的资料为依据。
但调查报告不是资料汇偏,不是数字和图表的堆积,对报告中所用的资料,必须进行严格的筛选。
•筛选的原则:
•“鉴别真伪,去伪存真,紧扣主题,去粗取精”
•即只选用准确可靠的和与主题密切相关的资料,达到内容充实、论据充足即可。
关系不大的和可用可不用的资料,要尽可能删除。
第四节分析研究
(一)资料加工整理的意义
•调查所得的资料,一般都是个体的、散乱的资料,是统计工作的原材料,必须进行整理和加工。
•1.将个体的、散乱的资料变为整体的、有条理的资料,我们才能从了解个体到认识总体。
•2.事物的多样性和差异的绝对性要求我们在研究客观事物时,必须进行各种各样的分组,才能解剖事物的内部构成,了解事物内部的差异,才能更深刻地认识总体。
•3.只有将事物的相关资料作多样化的对比,才能了解事物之间的联系和差异,观察事物的变化,掌握事物发展的规律,进而探测事物发展的前景。
(二)统计分组
•1.分组的概念
•统计分组指根据统计研究的任务和客观事物的特点,按某种标志将总体分成若干部分的科学分类。
它既是资料汇总的基础,又是分析研究的手段。
•没有科学的分组,就没有科学的统计。
2、选择分组标志的原则
•分组标志是作为分组的根据的标志。
•分组原则:
•
(1)要符合研究的目的和要求,研究的目的要求不同,所选分组标志就不同。
•
(2)要因事制宜,即要从客观事物本身的特点出发,并要考虑事物所处的时间地点条件。
3.组数和组距
•
(1)按品质标志分组的组数,取决于两个因素:
一是客观事物自身的特点,二是研究任务要求的粗细。
例如,人的性别只能分两组,但人的民族、职业却可以分许多组,到底分几组,就取决于研究任务的要求。
•
(2)按数量标志分组的组数,取决于全距和组距两个因素。
全距是总体中的最大标志值与最小标志值之差,是调查所得的客观数据。
组距,当组限重合时,是本组上限与本组下限之差;当组限不重合时,是本组上限与前上限之差,或后组下限与本组下限之差。
组距是由人确定的。
(3)确定组距的原则
•确定组距原则:
•①要符合研究的目的和要求。
•同是人口按年龄分组,劳动统计、国民教育统计、人口再生产统计的要求就不同,组距和组数也不一样。
•②要注意决定事物质量的数量界限,要尽可能使各组数量上的差异能够反映出事物性质上的区别。
•例如,成绩考核的优、良、中、及格、不及格的数量界限,按员工人数(或营业额、资产总额,或占用场所的面积、容积等)划分企业规模大、中、小时的数量的界限,人口中婴儿、幼儿、学前儿童、学龄儿童、青少年、中壮年、老年的年龄界限,全劳力、半劳力、辅助力、非劳力的年龄界限等,就都是通过数量上的差异去反映事物性质上的区别的,都不是等距分组。
当然,等距分组在有些情况下也是可用的。
•③要反映事物分布的特点,使事物的特殊部分能引起人们的关注。
(三)计算分析指标
•1.统计指标的概念和分类
•统计指标——反映总体数量特征的概念。
•统计指标与数量标志区别:
•指标反映总体的数量特征,数量标志反映总体单位的数量特征。
•统计指标就指标的表现形式分为:
•总量指标
•相对指标
•平均指标
•变异指标
•增量指标
(四)绘制分析图表
•1.统计表
•2.统计图
•如:
“2008年一季度重庆市区县GDP分析”
•又如:
“近年来重庆市城镇化发展情况对比分析”
•又如:
“四川省市场物价与全国走势的差异性分析”
•再如:
“西安城市贫困群体现状、特征分析及应对措施”
(五)常用分析与预测方法
•长期趋势、季节变动、循环变动、偶然变动
•1.长期趋势分析
•
(1)长期趋势分析与预测应注意的问题
•①要签往知来,从历史资料中去掌握事物变动的规律。
•②要科学模拟,尽可能选择适合事物发展规律的预测模型。
•③要考虑变化,事物未来的发展趋势和速度有可能与过去相似,也有可能发生较大的变化。
•④要分析联系,即分析相关事物与你所研究的事物的联系和影响,从事物的相互联系和相互制约中去估计你所研究的事物可能发生的变化。
•如:
“环杭州湾地区经济发展特征及变化趋势浅析”
•又如:
“2005年湖北消费品市场回顾及未来趋势展望”
•2.季节变动分析
•如:
“重庆市生猪价格状况分析及发展建议”
•3.移动平均预测法(消除偶然变动因素)
•如:
”
•4.回归分析预测法
•回归一词源于生物学,本含返祖之义。
•广义的回归——指事物之间存在相互依存、相互制约的关系,是在相互依存的环境中,在相互制约的条件下产生、存在和发展变化的。
•统计学中的回归分析,回归预测:
就是研究客观事物的两种量(自变量和因变量)之依存关系的一种技术,即根据自变量的变化去确定因变量的变化的技术。
•一元线性回归、多元线性回归、曲线回归等
•如:
“10年来重庆市居民收入增长的定量分析”
•又如:
“一小时经济圈现代服务业发展现状及问题分析”(因子分析法、主成份分析法)
•如:
“直辖十年投资对重庆经济增长贡献分析”(相关回归)
•再如:
“山东房地产价格、房屋空置率及居民收入关系实证分析”
•如:
“南京农业结构调整与农民农业收入增长的相关性分析”
•如:
“河南省城市投资环境现状与创新对策实证分析”(指标体系)
•如:
“基于投入产出表的重庆市城乡居民消费差异分析”(假设检验)
5.特尔斐法
•
(1)特尔斐法的由来
•特尔斐法,又叫专家题测法,20世纪40年代由美国兰德公司首先采用。
所以用“特尔斐”之名,是因为希腊一古城特尔斐设有希腊神话中的太阳神阿波罗的神庙,其“神谕”十分灵验。
把专家预测法叫作特尔斐法,是比喻专家意见高明如神。
•
(2)用特尔斐法预测的程序
•①按预测的课题选好专家。
•②拟好调查提纲并向专家提供背景材料。
•③专家用匿名方式作答。
•④把各个专家第一次或前一次的预测再匿名发给各专家征询新的意见,如此多次反复,直至大多数专家不再改变意见为止。
•⑤综合汇总。
6.主观概率法
•
(1)主观概率的意义
•所谓主观概率,就是指人们凭个人经验对某种事件出现(实现)的可能程度作出估计。
在预测中,通俗地说就是要对你的预测有多大的把握可以实现作出估计。
•
(2)使用主观概率要遵循的两条定律
•①是任何随机事件出现的可能性都在0与1(100%)之间,即0≤P(Ei)≤1,概率为0即根本不可能出现,概率为1即必然出现。
所谓有“120%的把握”的说法是不科学的。
•②样本空间中所有事件的概率和为1,即∑P(Ei)=1。
例如,你对某事件出现的情作了最高、最低、最可能三种估计,则这三种估计的概率和必须等于1(或100%)。
•(3)主观概率不可滥用,必须确有丰富经验的人才可使用。
7.领先指标法与广布指数法
•
(1)领先指标的意义
•领先指标——对经济发展和市场变化起先导作用和对其他相关指标起带动作用的指标。
•落后(或后续)指标——受领先指标带动而后于领先指标变动的指标。
•领先指标法——根据领先指标的变化来估计未来的形势。
•
(2)运用领先指标法应注意的问题
•①领先指标应因时因地因事而异。
•②领先指标法应与广布指数(扩散指数)法结合运用。
一事物的发展变化常受多种因素的影响,可能有多个领先指标,但各个领先指标的变动趋势可能相互矛盾,这时就需用广布指数法。
•(4)运用广布指数法应注意的问题
•从广布指数的公式可知,它是呈上升趋势的领先指标的个数占领先指标总数和比重,若指数大于50%,表示未来形势看好,若小于50%,则表示未来形势不乐观。
因此,用于计算广布指数的领先指标必须都是正指标(指标呈升势预示未来形势会好的指标,而不能选逆指标(其升势预示未来形势会不好的指标)。
第五节写作报告
(一)主题
•主题是文章所要研究和解决的主要问题,或要阐述和表达的中心思想,是文章的统帅。
•“约之则为一言,扩之则为千万言”
•确定主题要注意两点:
•一、主题必须唯一,“意多乱文”。
•二、主题大小应视研究任务的要求和事物间有无内在联系而定
•如:
“基本单位第二次普查分析报告”
•根据一次的调查资料,写出很多篇调查报告。
•又如:
“首次城市家庭财产调查报告”(2002-09)
(二)标题
•标题是文章的题目,用来反映文章的内容和揭示文章的主题。
•1、标题与主题区别:
•①一篇文章主题只能有一个,但同一篇文章的标题却可有多种选择。
•如:
“川渝两地地震波及区社会稳定,心手相连关注重灾区共渡难关”和“川渝两地民意调查显示灾区群众情绪稳定”
•②主题必须在写作之前就确定下来,一旦确定就不能随便更改,但标题则不一定,它既可在写作之前确定,亦可在文章写完之后再根据文章的特色酌定。
•2.标题的要求
•
(1)确切
(2)简洁(3)醒目
•如:
“市民年末话和谐——
•调查显示93.45%重庆市民对未来发展充满信心”(2007)
•又如:
“重庆市民基本素质素描”(2007。
05)
•又如:
“急流勇进,重庆经济开局平稳”(2008)
3.段落标题
•总标题(主标题,或主标题与副标题)是文章的“纲”,段落的标题是文章的“目”。
•段落标题作用:
•
(1)提示本段内容
•
(2)表明作者观点
•(3)展示全文结构
•(4)提高阅读效率
•如:
“重庆市文化产业发展现状研究”
•如:
“基本单位第二次普查分析报告”
•如:
“发展回顾系列报告之十二:
教育事业实现跨越式发展”
(三)观点、材料、立场
•调查报告写作,不仅要求观点明确,而且要求观点正确。
•观点与材料关系:
•1.观点是文章的灵魂
•2.观点必须来自村料
•3.观点必须统率材料
•“重庆九成市民对建设统筹城乡试验区有信心”
•“消费者对9大公共服务业的满意不满意调查报告”
•4.观点受制于作者立场
•如:
《中国青年报》(2005.2.2)一篇文章说,国内一家搞环境研究的“权威机构”,经一番“科学”设查研究,得出结论说:
中国城市环境污染不是由汽车造成的,而是由自行车造成的。
•清华大学科技与社会研究中心王浦生道出了其中奥妙,原来这个环境研究课题是由一家汽车公司赞助的。
(四)文章的结构
•1.文章结构的要素
•
(1)开头
•
(2)层次
•层次安排的一般原则:
•第一、每层要意义完整,相对独立。
•第二、层间要界线分明,互不交错。
•第三、各层要围线中心,突出主题。
•第四、排列要脉络分明,条理清晰。
•(3)段落
•是文章的基本单位。
•段落的构思和划分要注意两点:
•一是每段文意要单一而完整。
•二是各段篇幅长短要适度。
•(4)过渡
•文章的过渡,是指把相邻而又不能自然衔接起来的层次或段落句连起来,使读者能跟随作者的思路顺畅地通过行文阻隔的写作技巧。
•需要过度的地方主要有:
•①内容开合处
•如先总述事物概况再分述其具体表现时,用“具体表现是”,或“现分述如下”,或“其中”1、……,2、……等过渡。
•先分述后概括时,用“综上所述”,或“总而言之”,或“凡此种种,都说明……”等过渡。
•②文意转折点
•例如,由分析原因到导出结果时,用“因此”,“于是”,“结果使……”等过渡。
由阐述问题到控究原因时,用“因为”,“原因是……”等过渡。
针对问题提出对策时,用“针对上述问题,我们应当……”过渡。
有些场合,一个“但”字就可过渡。
•③图表插入时
•一般是在图表前用“如图×—×所示”,或“见表×—×”过程渡到图表,在图表之后再用“从图×—×可看出”,或“从表×-×可知”过渡到对图表的分析。
•④表达方式变更时
•调查报告是以记叙为主要表达方式的应用文,但有顺叙、倒叙和插叙,还有议论,夹叙夹议,而且可能还会因事物前后对比的需要而运用描写的手法,或因睹物思人和瞩景生情而使用抒情的手法。
(5)照应
•照应指文章内容的前后关照和呼应。
照应有
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