某制造企业最新版员工手册.docx
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某制造企业最新版员工手册
一、欢迎辞-----------------------------------------
二、公司概述------------------------------------------
三、企业文化------------------------------------------
四、聘用及离职-----------------------------------------
4.1聘用原则
4.2录用条件及要求
4.3劳动合同的签订
4.4新员工培训
4.5试用期
4.6公司个人档案
4.7晋升和调动
4.8终止劳动关系
4.9补偿事项
五、考勤管理-----------------------------------------
5.1工作时间
5.2考勤
5.3加班及补偿方式
六、薪酬、福利-----------------------------------------
6.1薪酬政策
6.2薪酬构成及计算
6.3薪金发放
6.4薪金调整
6.5年底双薪
6.6薪酬保密规定
6.7公司福利
七、假期管理-----------------------------------------
7.1全薪假期
7.2部分带薪假期
7.3无薪假期
7.4休假程序
八、办公与出差--------------------------------------
8.1礼仪、仪表及着装
8.2应答电话
8.3工作守则
8.4商务自律准则
8.5出差与费用报销
九、培训与发展--------------------------------------
9.1培训指导思想
9.2培训计划
9.3培训要求及形式
9.4职业发展
十、奖惩制度---------------------------------------
10.1奖励
10.2违纪处分
10.3员工申诉
十一、劳动保护和员工安全守则------------------------------
十二、附则----------------------------------------
一、欢迎辞
欢迎您加入特瑞德的大家庭!
首先我要祝贺我们的新员工,经过严格筛选,在激烈的竞争中脱颖而出,成为特瑞德大家庭中的一员!
我谨代表公司向您表示热忱的欢迎,感谢您选择了特瑞德,而我们也因此有幸与您共度人生中一段美好的工作年华。
公司正在高速发展阶段,需要进行管理创新,整合我们的企业文化,每一位特瑞德人都应当积极参与。
只有参与才能更好地理解,只有理解才能达致认同。
特瑞德的制度、规范需要每位员工自觉遵守执行。
我们不能有任何违背公司利益(同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。
公司尊重人才,也要求每位员工尊重自己的本职工作,踏实工作。
在此我恳请每位员工能忠于职守,精诚合作,共同创造一个活力、高效的公司。
特瑞德过去的每一点成就,都有赖于员工的努力;特瑞德明天的每一个进步,从今天开始,都与您的努力密切相关。
我们希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,特瑞德的业务将快速稳健地发展壮大,特瑞德未来广阔的发展空间也将会是您最好的职业平台。
诚望我们在相互尊重、相互理解和相互信任的基础上,与您一起度过在公司工作的岁月。
我相信这种尊重、理解和信任,是我们愉快工作、共同奋斗的桥梁与纽带。
让我们为特瑞德的发展互勉互励,齐心协力,共同分享成功的果实和辉煌!
总经理
2009年3月30日
*本《员工手册》为特瑞德员工手册第一版,自2009年3月30日生效。
二、公司概述
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三、企业文化
企业宗旨:
提供一流的技术,优良的质量,完善的服务以满足用户需求
企业愿景:
成为国内最优秀的开关柜、电缆桥架等电气产品供应商。
企业精神:
领先一步、精益求精
人才发展:
将个人的发展融入企业发展之中
行为规范:
诚信、团队、拼搏、创新。
行为意识:
市场、服务、质量、成本。
四、聘用及离职
4.1聘用原则
公司聘用员工所依据的主要原则是:
应聘者是否适合其申请的职位,并以该职位所需的实际知识和应聘者所具备的素质、工作态度、技能及潜质、工作经验等为录用准则;
当有职位空缺或有新增职位时,公司将首先考虑在职的员工,然后再向外招聘;
在必须具备的素质中,诚实是我们最推崇的。
诚信是公司取得业绩的基石,它使我们能够提供优质的产品和服务,与客户和供应商建立坦诚的关系;
公司坚持举贤避亲的人事原则,员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作;向公司推荐自己亲属或好友的,应向人事行政部提前申明;已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有业务关联的岗位;新的亲属关系产生后,须在一个月内向人事行政部书面声明。
4.2录用条件和要求
应聘人员通过笔试、面试,经确认合格后,可被聘为正式员工,按有关规定办理入职手续;
面试合格者由人事行政部安排到指定医院进行入职体检,体检合格者方能正式录用。
所有入选的人在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系证明书(加盖公章)及其它相关证明,如工资、学历、证书等证明文件,公司将视具体情况向其前公司进行核实。
4.3劳动合同的签订
人事行政部在员工入职后一周内安排签订合同,合同期限包括试用期;
新入职员工合同期限一般为叁年,特殊岗位双方协商合同期限。
4.4新员工培训
每一个新员工在被录用的头三个月内,都要参加由公司组织的就职教育和由人事行政部举办的综合性新员工培训。
新员工培训包括但不限于以下培训:
介绍公司概况和公司文化;
了解公司规章制度及人事政策;
公司安全知识培训;
部门经理介绍部门职能/情况、工作岗位/职责、具体工作内容和要求;
公司产品知识培训。
4.5试用期
新员工被录用后,一律实行试用期,试用期的长短由合同期限、工作岗位等相应因素确定,试用期一般为叁个月,最长不超过陆个月;
试用期满前由人事行政部发出《试用期评估报告》给新员工所在部门经理进行考核评定,凡试用期满且工作表现及工作能力符合公司要求的员工,经人事行政部审核并报总经理批准,予以转正。
凡试用期内发现不符合录用条件,如:
工作能力无法达到或工作表现不符合公司要求者,公司将予以解除劳动合同;
4.5公司人事档案
公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。
因为它体现了公司对每个员工的重视。
为此,每位员工都有责任:
在劳动关系开始前,新入职员工必须准确真实地填写特瑞德《员工登记表》。
在《员工登记表》上所填写的一切资料均须属实及正确,若有隐瞒,或所提供的资料不真实(假证明、假证书等)。
公司立即作解除劳动合同处理,且不作任何经济补偿。
员工表中所填情况发生任何变化时,应及时呈报人事行政部。
人事行政部对员工个人记录(人事信息)负有保密责任义务,不得向外提供和泄露。
4.7晋升和调动
公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。
如被晋升或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写《员工职位异动表表》,送交人事行政部,存入公司人事档案。
4.8劳动关系终止
本着公正公平原则,公司与员工任一方均可依法提出解除或终止劳动合同。
试用期内解除劳动合同,公司或员工皆须提前三天以书面形式通知对方。
试用期满转正后提出解除劳动合同的,公司或员工应按《中华人民共和国劳动合同法》的规定,提前三十日书面通知对方或者额外支付劳动者一个月工资后即可解除劳动合同。
劳动合同期满之际,人事行政部将提前十五日以书面形式征求部门经理和员工本人意见,如双方都愿意续约则续约,如其中一方不愿意续约,公司将按国家有关规定办理终止劳动合同手续。
4.9补充事项
所有解除或终止劳动合同的员工,离开公司前必须与指定的同事妥善交接经手的工作事项,完备离职手续;归还《员工手册》等培训资料、员工工作牌、制服、更衣柜锁匙、劳保用品、电脑、公司文件资料及借用或保管的公司物品;在公司借款的必须还清款项;签订培训合同(协议)而未完成承诺服务期的离职员工,须偿还培训费(公司提出解除劳动合同的除外,但不包括违纪被解除劳动合同的情况)、公司已垫支的费用及备用金;以上事项由部门主管/经理、财务部、人事行政部在有关呈批表签字确认,才视为已办齐离职手续,否则公司有权向员工行使追偿权;
员工离职前,公司可根据员工意愿安排人事行政部同事或其上司进行离职面谈,听取员工意见。
五、考勤管理
5.1工作时间
工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。
定时工作时间
适用定时工作时间员工包括但不限于行政、财务等职位。
具体为:
星期一至星期五8:
30-17:
00
午餐及休息时间为12:
00-13:
00
不定时工作时间
适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、司机、生产轮班人员、部门经理以上高级管理人员。
不定时员工编制已经当地劳动行政部门批准。
不定时工作制员工上班时间为上午8:
30。
5.2考勤
所有员工在上班前和下班后均应亲自刷(打)考勤卡,不得代人或托人刷(打)卡,违者将受到违纪解除劳动合同的处理;
员工请假,应附上获准的请假单;
因公参加社会活动、会议、培训、赴外地出差,依有关规定进行审批程序并报人事行政部备案,视为正常出勤;
员工迟到:
员工每次迟到15分钟之内减发日工资的10%,15分钟至30分钟之内减发日工资的20%,迟到超过30分钟的减发日工资的40%。
如迟到超过4小时的作旷工半天处分,不发当天工资。
对迟到的员工,公司将视具体情况对其作违纪处分;
员工的早退:
未办理请假手续,在上班时间擅自离开公司的按早退论,公司将对其作违纪处分。
5.3加班及补偿方式
加班定义和原则:
此项适用于定时工作制的员工加班。
不定时工作人员,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的加班报酬(法定节假日除外)。
公司要求每位员工有计划地安排好自己的本职工作,合理利用工作时间,是否加班不以超时来衡量和定义,应视加班的具体内容而定。
日常工作以外的突发事件,如临时接待任务、赶生产任务等特殊情况,可列入加班范围。
加班审批程序:
员工加班须事先填写《加班申请表》,经部门经理审批。
紧急情况下加班的,员工应事先与主管领导用电话请示经同意后进行。
未办理以上手续而自行延长工作时间的,均不视为加班;
各部门须做好员工加班记录,由部门经理签名确认后交人事行政部统计。
加班的补偿方式:
得到批准的享受同等时间的补休,由于工作需要3个月内无法安排换休的,需得到总经理的批准,结算加班费;
为便于计算,加班时间以小时为单位,加班补偿按国家相关规定执行;
员工利用休息时间参加公司计划安排的培训,公司将视生产工作状况为其安排补休。
六、薪酬、福利
6.1薪酬政策
为吸纳和留用优秀人才,公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育、个人业绩、服务年限、公司经营状况、劳动力市场等因素,遵循市场化原则向员工提供在业内富有竞争力的薪酬福利待遇,并与公司在各地的市场地位相一致。
政策体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性,并实现内外部报酬的均衡,在关注薪酬等外部报酬的同时,重视员工对工作的胜任感、成就感、责任感与个人成长等内部报酬。
6.2薪酬构成及计算
正常工作时间薪酬结构:
月基本工资+月考核奖
月考核奖由员工的工作表现、以及遵守各项规章制度(考勤、守纪等)、执行质量等要求的情况来确定;
人事行政部根据考勤结果计算工资,如有病假和事假的,按公司规定处理(如有扣款,在次月工
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