项目可行性分析011.docx
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项目可行性分析011.docx
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项目可行性分析011
文档状态:
文档编号:
1002
[]Draft
[√]Released
[]Modifying
编撰:
XXX
编撰日期:
2010.10.15
保密级别:
高
文档版本:
0.1.0
学生管理系统
(StudentsManagementSystem)
立项可行性分析报告
NO.1项目小组
修订表
编号
版本
修订人
修订章节与内容
修订日期
1
0.1.0
应以峰
完成所有内容填写
2010.10.15
2
0.1.1
兰曦晟
项目背景,参考资料
2010.10.16
3
4
5
审批记录
版本
审批人
审批意见
审批日期
目录
1.引言2
1.1编写目的2
1.2项目背景2
1.3术语和缩写词定义2
1.4参考资料2
2.可行性研究的前提2
2.1要求2
2.2目标2
2.3条件、假定和限制2
3.对现有系统的分析2
3.1工作负荷2
3.2费用开支2
3.3人员2
3.4局限性2
4.所建议技术可行性分析2
4.1对系统的简要描述2
4.2处理流程和数据流程2
4.3与现有系统比较的优越性2
4.4采用建议系统可能带来的影响2
4.4.1对设备的影响2
4.4.2对现有软件的影响2
4.4.3对用户的影响2
4.4.4对系统运行的影响2
4.4.5对开发环境的影响2
4.4.6对运行环境的影响2
4.4.7对经费开支的影响2
4.4.8技术可行性评价2
5.投资及效益分析2
5.1支出2
5.1.1基建投资2
5.1.2经常性支出2
5.1.3其他一次性支出2
5.2收益2
5.2.1一次性的收益2
5.2.2经常性收益2
5.2.3不可定量收益2
5.2.4收益/投资比2
5.2.5投资回收周期2
5.2.6敏感性分析2
6.社会因素方面的可行性2
6.1法律因素2
6.2用户使用可行性2
7.其他可供选择的方案2
8.结论2
1.引言
1.1编写目的
编写本文档就是为了能在总体上对本系统有以个整体的认识,也就是说能从本质上对该软件的开发周期有一个全局的把握。
不至于对软件开发中产生的诸多问题而感到盲目,从而浪费大量的人力与物力,从而达到节省经费,缩短项目的开发时间。
该项目的名称是“学生管理系统”,开发此软件的目的是为了能够更好的节省学校的人力和物力,使学校能够对整个学校的教学任务由一个全局的把握,增强教学计划的展开。
该软件的开发主要运用了MicrosoftSQLsever2005和Microsoftvisualstudio2005软件。
1.2项目背景
所建议开发的软件系统名称
项目的任务提出者、开发者、用户及实现软件的单位
项目与其他软件或其他系统的关系
我们所开发的软件名为:
学生管理系统。
本系统是根据某学校教师提出的需求,由NO.1开发小组开发。
面向的用户包括了各学校的管理教师,学生,以及系统管理员。
该项目主要是服务于教学方面,进一步方便教师的工作和学生的学习,从而从侧面达到提高学校的教学方面‘软件’质量。
可以说它适用于每一所高校,因此很有开发价值。
该项目为满足学校教师的要求,属于订单式立项。
项目有很大的利益,但也存在一定风险,因此立项审核。
1.3术语和缩写词定义
列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
CMMICapabilityMaturityModelIntergration
能力成熟度模型集成
SMSStudentsManagementSystem
学生管理系统
1.4参考资料
列出有关资料的作者、标题、发表日期、出版单位或资料来源。
a)项目经核准的计划书、合同或上级机关的批文;
b)与本项目有关的其它已发表的资料;
c)文档中所引用的资料,所采用的软件标准或规范。
1.《基于CMMI的软件工程教程》清华大学出版社,北京交通大学出版社主编:
张万军,储善忠
2.《数据库管理应用与开发标准教程》清华大学出版社主编:
马晓玉,孙岩,李红梅,孙江玮
3.《软件工程》机械工业出版社RogerS.Pressman(美)
4.《数据库系统概念设计》HenryF.
2.可行性研究的前提
2.1要求
a、项目产品的主要功能要实现:
1、学生个人信息管理(包括对学生信息的增、删、改、查)
2、选课(以学号为检索字段)
3、教学计划查询(以专业号为检索字段)
4、课程安排查询(以班级号为检索字段)
5、自修教室查询
6、四六级成绩查询(以学号+密码为检索字段)
7、考试成绩查询(以学号为检索字段)
8、成绩分类汇总(统计补考和重修的)
9、缴费情况查询
b、性能指标:
在局域网中使用该系统,所有操作该系统的学生以及教师都需要登录,不同的操作人员使用的功能就应当不一致
c、文件文档输出:
1、学生课表信息输出:
以EXCL表格形式输出所需信息。
以班级为单位,发布给同学,通知其课程安排。
2、四六级成绩信息输出:
以EXCL表格形式输出所需信息。
以学号为关键字段,发布四六级成绩。
3、成绩分类汇总输出:
以word格式输出所需信息。
包括补考和重修名单通知学生补考重修名单。
4、考试信息汇总输出:
以EXCL表格形式输出。
通知学生考试科目和考试时间、地点等
d、系统数据输入:
1、学生信息输入(包括学号、姓名、班级号、性别、年龄、入学时间、毕业时间)
2、选课信息输入(包括课程和课程号)
3、教学计划的输入(包括每个学期的教学课程、课时、以及教师)
4、教室信息的输入(包括教室号以及上课教室和自习教室的区分)
5、四六级成绩的输入(以学生实际的四六级成绩进行输入并加以区分)
6、考试成绩的输入(以学生学号为字段,对每个学生的成绩加以输入)
7、考试信息汇总输入:
(包括学生考试科目和考试时间、地点)
8、缴费情况的输入(以年级为基础单位对各个年级的学杂费情况进行录入)
e、安全保密性:
该系统采用局域网内网登陆的形式,有效保证了系统的网络安全性,全部用户采用账号加密码登陆的形式,账号初期统一由学号(工号)加初始密码登陆,取消账号注册形式。
有效防止恶意的注册账号攻击系统。
安全性能较好。
f、完成期限:
2011-1-11
2.2目标
a)人力与设备费用的节省,通过该系统的建立,可以有效的节省大量的人力开支以及各种打印报表的设备和费用。
b)处理速度的提高,对于各种学生信息的反馈速度将大大的提升,学生可以更快的对最新的消息进行接收。
c)全局性的把握增强。
该系统的建立,将大大增强学校对教学任务、教学计划的把握以及执行。
对整个教学系统有一个全局性的掌握。
d)管理信息服务的改进。
该系统的建立将大大的增强学校对信息的管理,方便学生及时的了解学校的教学动态。
2.3条件、假定和限制
a)硬件:
个人计算机(PC机)
b)软件:
win98/2000,PowerBuilder8
c)开发环境:
windowsXP
d)运行环境:
windows98/2000/XP/win7
e)经费来源:
个人筹集
f)工作负荷:
由小组人员统一安排。
3.对现有系统的分析
3.1工作负荷
正常的教务工作时间
3.2费用开支
费用开支:
技术支持人员工资:
约2000左右一人共4人
设备费用:
打印机:
1万
材料费用:
纸张
总开销额:
每年约11万
3.3人员
正常的教务处人员四人。
3.4局限性
现有的学生管理系统是采用人工操作,在电脑上对报表进行初步的整理,并进行人工的处理统计,人工操作复杂,统计繁琐,容易出错,并且,手工的操作已经越来越不能适应当今时代的教学任务和教学计划,因此,急需有新的先进的教学系统来取代现有的人工管理。
4.所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
4.2处理流程和数据流程
流程简略说明:
管理员对各种教学信息进行输入,通过数据库处理存入数据库空间供查阅,并且形成各种报表形式的文档进行显示,学生通过自己登陆系统对所需要的信息进行查询。
4.3与现有系统比较的优越性
与现有的人操作相比,所建议的系统功能先进,对教学计划能更好的执行,学生和教师能够更好的参与到教学计划中。
实现,教务与教学的有机结合。
从费用上来说,现有的系统基本采用网上公告的形式,更加节省资源的消耗。
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
说明新提出的设备要求,及对现存系统中尚可使用的设备须做出的修改。
个人PC机客户端。
4.4.2对现有软件的影响
说明为使现有的应用软件和支持软件能同建议的系统相适应,而需要对这些软件所进行的修改和补充。
因为是首次采用WINFORM形式的系统所以不存在对现有软件的影响。
4.4.3对用户的影响
说明为建立和运行建议的系统,对用户单位(即使用单位或最终用户)机构、人员数量和技术水平等方面的全部要求。
当采用新的系统后,由于新的系统存在着多种操作上的疑问,应当对操作上的人员进行系统的操作培训。
4.4.4对系统运行的影响
a)用户的操作规程应当严格的执行用户使用手册。
不得擅自进行不当使用。
b)运行中心的操作规程,运行中心应当严格遵守系统规定的程式进行操作。
c)源数据的处理:
元数据在进行校阅后,存储在ORCL数据库中。
d)对数据保存以报表的形式存储
e)系统失效的后果及恢复的处理方法:
系统失效后可以由系统维护人员对系统进行重启,恢复数据采用备份还原工具。
4.4.5对开发环境的影响
a)为了支持所建议系统的开发,用户需对系统的未来有一个基本的清晰的概述,以便开发人员更好的理解开发模块,防止最终系统与目标系统更能不同。
b)为了开发和测验所建议系统需要有一个小型的局域网系统来支持开发和测试。
c)所涉及的保密与安全问题:
在系统的开发过程中,任何人员必须严格保密系统的各个开发模块,防止泄露。
4.4.6对运行环境的影响
说明对建筑物改造的要求及环境设施的要求。
由于系统运行机房是在原来的教务办公室改建,因而希望对教室的通风性能有一个良好的规划。
以便更好的延长系统的寿命。
4.4.7对经费开支的影响
扼要说明为了所建议系统的开发,设计和维持运行而需要的各项经费开支。
a)开发费用:
系统的金额本开发成本,在之后的投资效益模块会详细说明。
b)基建投资费用:
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用在之后的投资效益模块会详细说明。
c)系统基本维护费用
4.4.8技术可行性评价
a)在现有的技术条件下,可以很好的实现基本的功能模块的正常运行。
b)利用现有的技术,功能目标也可以较好的实现。
c)对开发人员的数量和质量的要求,由于系统只是小规模,因而可以提供一个基本的成熟的开发团队。
d)在规定的期限内,开发可以完结
5.投资及效益分析
5.1支出
对于所选择的系统,说明所需的费用。
如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。
5.1.1基建投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如:
a)房屋与设施:
配备基本的机房和教务办公室。
b)计算机及外围设备:
个人PC机。
c)数据通讯设备:
通讯光缆。
d)操作系统和应用软件:
正版windowsXP,配备杀毒软件
e)数据库管理软件:
ORCAL数据库管理软件。
5.1.2经常性支出
列出在该软件的使用期内按月或按季度或按年支出的用于运行和维护的费用,包括:
a)人员的工资:
教务办工作人员1*3000机房系统管理维护人员1*2000
b)使用房屋、地产:
使用原有的教学办公室作为机房设备存放。
c)其它经常性支出:
基本的月维护费用1000
5.1.3其他一次性支出
包括下列各项所需的费用,如:
a)研究(需求的研究和设计的研究)开发前期文档的设计费用包括(立项报告、可行性分析、项目评审表、需求设计、需求分析)
b)数据库的建立建立基本的ORCL数据库
c)培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出
d)人员的退休及调动费用等
5.2收益
对于所选择的系统方案设计,采用网上教学平台公告的形式,能够大大的减少基本教学费用的开支,采用网上统计相比于过去的人工统计能够大大的减少和避免基础的差错。
5.2.1一次性的收益
a)采用建议的系统,改进了的系统的运行所引起的开支缩减,运行效率大大的改进,数据进入、存贮和恢复技术有了明显的改进。
b)该系统的使用,将使资源的利用更加合理,由最初的人工操作改为电脑数据存储操作使得管理和运行效率大大改进。
出错率将大大的减少。
c)其它:
人员开支缩减。
5.2.2经常性收益
当运行了该建议系统,可以大大的减少正常开支初步,估计在正常情况下,对该系统可以按每月产生5000元左右的正常开支减少。
5.2.3不可定量收益
当采用该系统,对于正常的开支节省外,还可以产生大量的不定量收益,由操作失误引起的风险的减少,作作业返工的大大减少,人工核对作业的大大减少,效率提高。
初步估计产生不定量收益2000
5.2.4收益/投资比
整个系统生命期的收益/投资比值。
初步估计系统可以在正常情况下维护使用时间30年。
收益:
按照(每个月收益5000元+不可定量收益初步估计每个月2000元)*12*30=252万
投资:
系统投资:
13万基本维护使用费用:
(人员工资5000+基本维护费用1000)*12*30=216万
总计:
229
按照系统生命期的收益/投资比值252/229=1.10043668
5.2.5投资回收周期
系统投资216万:
216/(8.4万)=25.7
所以当系统运行26年后开始产生收益比例。
5.2.6敏感性分析
对于系统周期的时间,初步估计在30年,不过随着时间,系统的处理能力肯定跟不上日常的维护,所以会有系统的更新未回费用产生,以便系统的生命周期可以大大的延伸。
估计会在一定程度上增加系统的日常开销。
6.社会因素方面的可行性
6.1法律因素
该系统由组织专人开发,系统模块均有开发人员自主设计,仅仅对于本校的教育系统展开,针对性较强,专利所属性可靠。
版权所属明确为校方。
6.2用户使用可行性
该软件采用WINFORM系统操作简单,通过系统的使用说明书基本可以使用对该系统的完整操作。
从行政管理和工作制度来看,该系统具有较强的针对性,完全切合校方的教育体制模块,所以不存在行政管理上的问题。
7.其他可供选择的方案
逐个阐明其他可供选择的方案,并重点说明未被推荐的理由。
8.结论
当系统开发资金到位,双方对最后的模块讨论清晰,没有疑义,即可组织开发团队进行开发。
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