亚运嘉年华策划书完结版.docx
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亚运嘉年华策划书完结版
亚运嘉年华暨广铁学院青年志愿者协会年庆活动
策划书
ღ前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,而作为大爱的实践者,志愿者处处闪耀着人性的魅力,当这两个身份有机的结合在就成为了我们——大学生志愿者。
大学生志愿者作为志愿者团队的中坚力量,为社会所肯定。
因此该团体同时也具有了强大的号召力,所以,在这个全社会关心公益活动的黄金时段,哪个学校率先组织开展大型志愿活动,组建大型的志愿者团体,就能够在社会言论中树立起良好的公众形象;相同,哪个公司把握住这个时机,对志愿公益活动,对志愿服务团体表达支持,进行宣传推广,也势必将获得社会认可,抢先赢得庞大市场,树立起自己的品牌效应。
因此,我们作为广州市十大杰出志愿者团体,又怎能错过这样一个良好的时机呢?
为了庆祝我协会成立三周年,以及在2008年广州市志愿服务表彰大会中获奖,我们精心准备了一个志愿者嘉年华活动,同时也希望这个嘉年华活动能够给各大公司提供一个良好的校园推广平台。
ღ活动概况
主办单位:
广州铁路职业技术学院青年志愿者协会
活动背景:
中国广州将于2010年11月12日举办第十六届亚运会,而我们作为广州的大学生,可以目睹在我们身边、在我们自己的国家举办的亚运会,这真是令人开心的事情。
而我们广州铁路职业技术学院青年志愿者协会也从无到有走过了五个年头。
五年来,我们挥洒着汗水,我们书写着青春,我们一步一步从零开始走到了今天获得广州市十大杰出青年志愿服务团体的称号。
为了向更多的人传递我们志愿服务的信念,同时也为庆祝我们长久以来获得的社会对我们的肯定,我们精心策划这场志愿者亚运嘉年华和青年志愿者年庆活动。
活动时间:
2010年5月31日下午16:
00~~18:
45(时间可根据当天的具体天气情况而定)
活动地点:
广州铁路职业技术学院篮球场
活动目的:
激情亚运欢乐广铁
活动负责人:
王泽钰李健锐张卓
活动对象:
全院师生以及外校人员
活动内容
(一)前期工作
I.前期宣传
1、在饭堂宣传栏张贴海报,;
2、在校园网站及QQ群上进行宣传;
3、召集各班班长派发宣传单和活动表格
4、广播站广播宣传活动
II.活动报名
1、通过各班班长的报名表格报名和自主在活动现场报名
III.活动准备
a).活动前期准备
1、制作海报、横幅;
2、为活动提前预定人数名额保障,避免活动发生冷场;
3、确定好场地安排以及留意未来几天的天气情况;
4、准备好音响、桌子、椅子等各种需要的设备;
5、召开准备会议确定相关人员权责,制定机动计划等。
6、外联部拉赞助
7、督导部进行初步统计人数
8、主席团向学院领导以及各协会发出邀请
9、由秘书部的干事完成奖品的采购
b).活动中期的准备
2010年5月21日前,向团委递交申请,并申请经费
2010年5月24日由项目负责人(王泽钰、李健锐、张卓)和各协会代表召开商谈会。
2010年5月25日前,由院青协外联部完成赞助项目,太阳棚20个,大概经费待定,培训部为其他协会完成服装、道具、场地等事项,
2010年5月26日由场地项目负责人张卓租借音响、表演设备、电脑,由培训部协助完成。
2010年5月27日又活动项目负责人李健锐完成节目的汇总安排,并且进行开幕彩排的安排由秘书部协助完成。
2010年5月29日晚上在学院礼堂或足球场舞台进行开幕式彩排
2010年5月31日中午13:
30开始布置场地确保在15;00前完工。
(二)当天流程
I.场地布置
1. 活动当天下午13点30所有工作人员到场,按照计划布置场地;
2. 场务组负责借用、摆放器材,布置活动现场,调试音响;
3. 统筹组确定工作明细,指导现场具体工作,如遇突发事件应作出相应调整;
4. 节目活动组制定场地布置方案由场务组协助现场布置,并负责在活动 开始前与主持人核对活动流程,确保活动有序的进行;
5.宣传组及机动组工作人员在做好工作准备的前提下从旁协助;
6.嘉宾席由学院领导、院青协主席团、各协会代表构成。
Ⅱ.活动开始
a)2010年5月31日下午16:
00举办亚运嘉年华暨广铁学院青年志愿者协会年庆开幕式,
主持人鸣谢赞助商,介绍嘉宾
嘉宾由学院领导、院青协主席团及各部门代表、各协会代表组成
学院领导嘉宾致词
由广铁学院的艺术团、武术协会、维美协会、轮滑协会、醒狮队进行表演节目
节目甲金狮庆亚运
节目乙花样轮滑表演
节目丙维美协会caca表演
节目丁武术双节棍表演
主持人宣布开幕式结束并宣布活动开始,嘉宾退场
b)工作人员进行场地布置,撤去嘉宾席,宣告活动开始
所有工作人员到位,到各自负责的岗位上
活动开始
活动一
活动二
活动三
活动四
活动五
活动六
活动七
活动八
活动九
服务中心(兑奖处)
Ⅲ、活动结束,
主持人再次鸣谢赞助商
所有工作人员合影留念
收拾场地垃圾和设备
归还所借取设备
Ⅳ.人员组配(详见附件1)
(1)第一项目组:
节目活动组负责人:
郑立群、朱旭秋
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人、礼仪小姐、司仪的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接;
d、准备好活动所需的一切道具。
(2)第二项目组:
宣传组负责人:
陈嘉腾
任务:
a、利用海报、宣传单,广播等方式开展宣传;
b、现场摄影。
(3)第三项目组:
场务组负责人:
王宏转
任务:
a、主要负责活动现场的布置;
b、活动期间舞台音箱设备的操作租借,现场气氛的渲染。
(4)第四项目组:
机动组负责人:
廖永兴
任务:
活动期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况、现场气氛及秩序的调控。
(5)第五项目组:
统筹组负责人:
王泽钰、张卓、李健锐
任务:
统筹全局,负责活动前期准备策划、调配工作、分派人手、 制定应急措施等。
联络各个社团负责人,商讨节目的安排和经费的具体事项,活动经费、活动奖品的设置。
(6)第六项目组:
外联组负责人:
谢四毛
任务:
拉取活动经费,邀请嘉宾、外校人员参与嘉年华。
说明:
由各个项目负责人自由组合自己负责的小组,并且在周三例会结束前交给活动负责人.
经费预算
a)开幕式经费预算(待定)
项目
数量
单价
金额
礼炮
4
7
28
音响
4
0
0
电脑
2
0
0
表演服装
100
活动参与卡
400
0
0
舞台
0
0
0
横幅
2
80
160
气球
200
20
奖品
250
水
100
0
0
塑料手掌
40
0
0
场地租借
0
0
舞台幕
1
合计
608
b)活动项目经费预算(待定)
项目
数量
单价
金额
绳子
20m
10
木棒
8
0
0
活动打印材料
20
0.2
4
篮球
1
0
0
麻袋
5
20
接力棒
5
0
0
口哨
10
0
0
气球
100
5
报纸
1
1
1
踏板人字拖
4
40
眼罩
5
5
25
印花印章
15
1
15
合计
115
c)场地及现场布置的经费预算(待定)
项目
数量
单价
金额
帐篷
20
0
0
桌子
30
0
0
椅子
35
0
0
气球
100
5
彩带
30
0
0
卡纸
20
0.5
10
胶带
4
2.5
10
合计
25
d)活动奖项的经费预算(待定)
项目
数量
单价
金额
笔记本
15
2
30
笔
15
2
30
果冻
20
便贴简
20
1.5
30
手机充值卡
3
30
90
手机挂坠
10
2
20
氢气球
20
1
20
合计
240
e)宣传项目的经费预算(待定)
项目
数量
单价
金额
宣传海报
4
20
宣传单
200
40
广播
0
QQ群宣传
0
合计
60
活动注意事项
a),安全注意事项
为了更好的组织次此活动,防止意外的发生,我院青协成立此次活动的安全应急小组,并制定《本次嘉年华活动安全注意事项》以规范此次活动举行,从而降低危险发生的系数,此次活动安全注意事项如下:
1、由院青协有急救证成员组成安全应急小组(携带药品,须备止血贴、酒精、碘酒、红药水、绷带、清凉油、防中暑的药(龙虎人丹或藿香正气软胶囊)、风油精、药棉和纱布)。
保证次此活动的安全举行;
2、严禁活动成员做或模仿高难度及危险性的动作,如发现此行为安全应急小组应马上阻止;
3、参加活动的任何人员注意重要物品保管好,注意防盗,防止遗失或损坏,互相提醒不要遗漏物品;
4、每个活动项目都必须有两名以上的工作人员在场维持秩序,并能在发生意外的第一时间通知安全应急小组;
b),特殊情况应对方案
在活动的过程中难免会发生一些意料之外的情况,对此,制定《特殊情况应对方案》以对该次活动可能发生的特殊情况提供解决方案。
从而提高安全系数以及参加者对该次活动的满意度。
1、如果活动成员在参加活动的过程中受伤,会由安全应急小组成员进行初步治疗,如果伤情较重者,由工作人员陪同前往校医室。
2、如果活动当天活动人员发生争执的话,由工作人员带出活动场地并尽力进行协调直至问题解决。
3、如果比赛当天突然下雨,应尽快摆设帐篷。
将人员疏散到合适的地方避雨。
再根据天气情况决定是否将活动进行下去。
4、活动前如有其他变动,会另外通过各种途径通知活动延迟消息以及重新举办的细则。
c),特别注意
1、如有下雨,视情况决定活动是否继续;
2、要求工作人员必须认真负责,确保活动的顺利进行;
3、活动现场如有突发事件,应及时报告给负责人和主席团,并在取得一致意见后进行妥善处理;
4、未尽事宜参照当天活动实际情况进行周密安排。
活动主要参与者
学院青年志愿者协会
学院维美协会
学院醒狮队
学院武术协会
学院轮滑协会
活动说明:
本次活动是以摊位的形式,举办的开放式的娱乐活动,活动紧扣亚运团结的精神,活动场地大概是六个篮球场地的大小,有各种各样的游戏活动,当参与者参与一个项目的时候,我们的工作人员会在单据的表格内印上印花,当参与者参加全部活动并集齐全部印花的时候,可以到服务中心(兑奖处),抽取奖品!
并将此活动单据作为日后综合加分凭证。
策划人;王泽钰
2010年5月15
附件1:
会场布置以及活动安排
A袋鼠跳
B两人一组游戏
C2人3足8X50接力赛
D同舟共济
E踩气球
F仙人指路
G外星人
H求生
I背对背夹气球
J蒙眼障碍拉力赛
K同甘共苦
附件2活动项目
袋鼠跳
游戏所需材料:
麻袋、药品若干
游戏主持人:
4名
游戏规则:
首先每一轮游戏是五个人同时进行,五个人同时用袋子将双脚套住,双手抓住袋子的口,然后,从一个篮球场的一边跳到另一边,最快的那两名晋级下一轮比赛,主持人一名是裁判,另一名是裁判助理。
活动注意事项:
比赛人员注意安全,以友谊第一,比赛第二为原则,工作人员要尽量确保比赛人员的安全,尽量防止他们受伤。
占地面积:
一个篮球场
项目预算:
50元
2人3足8X50接力赛
1.比赛道具:
绳子、接力棒
2.比赛人数:
每队16人。
两人为一组
3.比赛赛距:
每组人跑50米,共400米
4.比赛赛制:
一场决胜负
5.比赛规则:
a.比赛开始前,每小组的队员用带子把脚绑紧,待工作人员检查完毕后方可进行比赛。
b.比赛过程中如果出现带子松落,需停下来重新绑好才可继续进行比赛。
c.交接棒的时候,需在指定的交接区内完成,如果超出交接区,则加罚2秒,如果出现掉棒,需立刻捡回棒才可继续比赛。
d.从第一队选手出发开始计时,最后一组队员冲过终点结束。
比赛所用的时间为最后的总时间,按所用时间长短排名,。
第一名100分,第二名80分,第三名70分,第四名60分,第五名50分,第六名40分,以此类推。
所需工作人员:
1.每队各需1位工作人员负责监督有无犯规
2.每小组比赛需1名工作人员负责计时,1名负责记录及机动.
背对背夹汽球
活动规则:
每支队伍分为两个小组分别位于A、B两点先派2个人,背对背夹著气球由起点A走至B点.再将汽球交给B点另外两位队员,再将汽球带回起点A,最快完成3组来回为胜.(途中气球破了需要回来工作人员处取气球再出发)(每个队伍在五分钟之内无法完成任务将视为任务失败)
工作人员:
鸣哨、计时、统计人员。
(三个)
踩气球
参加人数:
每组10人
个人参赛,男女不限,每人腿琬上邦上两个秋,开始每人都要保护自己的气球,还要踩爆他人的气球,在规定的时间内气球最多的一对获胜。
物品:
气球100个,棉绳若干
裁判:
2个
奖品:
小装饰品1个/每人
经费:
30元
外星人。
活动规则:
10个人组成一个外星人要求:
和地面有接触的只能有9只脚9只手不能有语言交流可以训练员工的团队合作!
完成后要30秒不能散架才算成功1
同甘共苦
戏所需材料:
木棍、绳子、药品若干
游戏主持人:
4名
活动规则:
首先每一轮25个人,每一组五个人,分为五个小组同时进行,五个人的左右脚同时用绳子固定在两支棍子上,从一个篮球场的一边走到另一边,以一轮中最快的那两个小组晋级下一轮比赛。
活动注意事项:
比赛人员注意安全,以友谊第一,比赛第二为原则,工作人员要尽量确保比赛人员的安全,尽量防止他们受伤。
占地面积:
一个篮球场
项目预算:
100元
两人一组(一男一女自由组合)
活动规则:
1:
随机抽取一套题(含五道有关亚运知识的问题,答对一道得2分,答错不扣分);
2:
投球10个(只能选择由男生或女生其中一个投球,女生在罚球线投球,男生在三分线外,投进一个得2分,不进不扣分)
两关过后,得分超过20的,获得奖励,奖品为亚运会吉祥物。
活动项目材料:
篮球一个;
主持人两个:
一男一女(男生负责讲活动规则及要求,女生负责提问问题及计分);
场地占用面积:
半个篮球场;
项目金额预算:
同舟共济
活动材料:
长约1.8米宽约15厘米厚约3厘米的木板上订有六人的“人字托”
主持人:
裁判两名
活动规则:
在一段长约20米的赛道上,两支参赛队伍“穿”着踏板(每支队伍由六人组成),裁判哨响出发向终点冲去,用时少的队伍获胜,如果参赛队伍较多,可采取淘汰制
仙人指路
这项游戏由两个人共同来完成。
其中一人A在比赛开始前被蒙住双眼,由“仙人”,B指引“穿越荆棘”!
活动规则:
一组两人,其中一人被蒙住双眼,另一人负责指引道路。
只能通过语言沟通,不能搀扶。
被蒙住双眼的必须按照比赛设定的路线,越过路障。
如在行进过程中碰到路障,每碰一个路障时间加十秒,在最后计算时间时计入总时间。
比赛以用时最短为获胜。
裁判:
计时1人,过程裁判1人,计分一人
占地20米
物品:
障碍物(绕圈带球那种)20个,棉线若干
奖品:
手机装饰品,10个(2元一个)
经费:
25元
求生,
活动规则:
一张报纸代表陆地,大家一起站在报纸上,每次报纸对折一次但本组所有人必须想办法站在陆地上,看最后哪组队员的报纸折叠次数最多.
蒙眼障碍拉力赛
活动规则:
每支参赛队伍选派一名代表A,然后这名代表A将被蒙住眼睛,该队伍的其他队员在指定的区域内用口带路指挥A由指定路线B点到达C点,(其他队员不能与A有任何的身体接触,途中设有一定的障碍物。
)最后以完成时间最短的队伍为胜(每个队伍在五分钟之内无法完成任务将视为任务失败)
工作人员:
鸣哨、计时、统计人员。
(三个)
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