中标合同.docx
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中标合同.docx
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中标合同
中标合同
项目名称:
(部门全称)空调机组过滤器采购项目_
项目编号:
GC-HG140325
采购人(甲方):
(部门全称)
中标人(乙方):
供货合同部分
(部门全称)(以下简称“甲方”)和(以下简称“乙方”)在完全响应甲方招标文件要求的前提下,同意按下述条款和条件签署(部门全称)空调机组过滤器采购项目采购合同(以下简称“合同”):
一、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
(一)本项目招标文件、中标人的投标文件;
(二)合同格式、合同条款及前附表
(三)投标人提交的投标函格式
(四)货物规格响应及报价表
(五)项目集成实施/施工安装方案
(六)培训方案
(七)验收办法
(八)中标通知书
(九)货物需求、到货地点收货人一览表
二、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
三、货物及数量
本合同所提供的货物及数量详见合同货物清单(附件一)。
四、合同金额
根据上述合同文件要求,合同的总金额为人民币:
元(大写),元(小写),分项价格详见合同货物清单(附件一)。
五、付款方式
本合同货物的付款方式详见合同前附表。
六、交货时间和交货地点
本合同货物的交付时间和交货地点详见合同前附表。
七、合同生效
本合同生效条件详见合同前附表。
甲方:
乙方:
单位名称:
(公章)单位名称:
(公章)
法定代表人:
法定代表人:
授权代表:
授权代表:
签约日期:
签约日期:
合同条款及前附表
序号
条款号
内容
说明与要求
1
采购人名称
(部门全称)
2
项目编号
GC-HG140325
3
项目名称
(部门全称)空调机组过滤器采购项目
4
三、1
合同价格
人民币:
元(大写),元(小写)。
本合同在执行过程中遇甲方需求变更造成合同数量与实际采购数量存在差异的,按经甲方及项目管理单位(中建协工程咨询有限公司)确认的实际完成量结算。
当变更数量累计超过合同金额的5%或其它原因引起变更的总价超过五万元,甲乙双方各承担一半的费用,否则,乙方承担全部费用。
变更项目依照投标报价单价计算,无法核定的由双方协商并依据相关计价文件确定其单价。
造价变更的应签订补充合同。
5
四、3
付款方式
1.验收合格后付款:
货物安装完成并验收合格后一周内,乙方提交全部付款手续,甲方向乙方支付合同价款的95%;
2.质量保证金为合同金额的5%,对产品质量和服务承担担保;质保期到期后一周内,乙方提交全部付款手续,甲方向乙方退回保证金。
以上付款周期依照国库统一支付的有关办法执行,甲方提交全部支付手续视为已履约。
6
五
交货、安装
1、乙方承诺在本合同签订之日起30日内供货至甲方指定地点(甲方办公区:
)并完成安装调试,因甲方指定单位自身原因造成无法安装的责任除外。
2、如有质量问题,甲方有权拒绝收货并要求更换。
3、乙方应参与开箱验货并派经验丰富的工作人员进行设备的安装和调试,并免费对甲方使用人员进行现场使用培训。
7
七
技术服务和保修责任方式
1、乙方承诺在质保期内免费定期清洗过滤网,次数为每年8次。
清洗的具体时间安排由乙方与甲方指定的单位协商确定。
清洗时间安排表应作为验收文件的一部分在验收时提交给甲方。
2、本项目的质保期为两年。
时间自安装调试完成最终验收合格并交付使用之日起计算。
在质保期内,空调过滤器实行“三包”,一旦发生质量问题,乙方保证在接到通知后2小时内作出回应,4小时内作出解决方案,并24小时内派专人赶赴现场进行修理、更换零配件或退货,费用由乙方负责。
保修期满后,有偿维修,不收上门服务费,终身服务。
3、乙方在中标后成立专门的售后服务机构,派遣经验丰富的服务团队、专业的客服团队、提供5×8小时电话服务。
9
十一
联系方式
联系人:
徐磊联系方式:
11
履约保证金
无
12
合同生效
双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章后生效
13
其它
在签订本合同之前,乙方应根据现场测量的尺寸,制作三件不同规格的过滤器样品,经甲方认可后封样保存,待全部产品到货时,开封取样,进行对比,如有不符,乙方负全部责任。
甲方在本项目中所需货物和服务由中央国家机关政府采购中心在国内进行公开招标,经评标委员会评定,确定乙方为中标人。
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规以及本项目招标文件的规定,经平等协商达成合同如下:
一、定义
除非另有特别解释或说明,在本合同及与本合同相关的,双方另行签署的其他文件(包括但不限于本合同的附件)中,下述词语均依如下定义进行解释:
1、“项目”指详见合同前附表。
2、“合同”指甲乙双方签署的,与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件,还包括招标文件、投标文件中的相关内容及其有效补充文件。
3、“附件”是指与本合同的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。
4、“合同货物”指合同货物清单(附件一)(同投标文件中投标货物数量、价格表,下同)中所规定的硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。
5、“服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务,包括(但不限于)合同货物的乙方付费办妥清关、乙方付费运输、保险、安装、测试、调试、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其他类似的义务。
6、“检验”指按照本合同约定的标准对合同货物进行的检测与查验。
7、“验收证书”指开箱清点及初步检验完成后由合同双方签署的验收确认书。
8、“技术资料”指安装、调试、使用、维修合同货物所应具备的产品使用说明书和/或使用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件。
9、“保修期”指自验收证书甲方签署之日起,乙方免费对所卖给甲方货物更换整件及/或零部件,维修、保养,并以自担费用方式保证合同货物正常运行的时期。
10、“第三人”是指本合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。
11、“法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条(公)约的有关规定。
12、“招标文件”指中央国家机关政府采购中心发布的本项目招标文件。
13、“投标文件”指乙方按照中央国家机关政府采购中心发布的本项目招标文件的要求编制和投递,并最终被采购中心接受的投标文件。
14、合同标的
甲方同意从乙方购买,乙方同意向甲方出售附件一、合同货物清单(同投标文件中投标货物数量、价格表)中所列未曾销售并未曾使用过的、未曾返修过且新下线的、崭新的、正品合格品货物及相关服务。
二、合同标的
1、甲方同意从乙方购买,乙方同意向甲方出售下述所列设备:
详见附件一、合同货物清单。
2、以上报价含过滤器的包装费、运输费、现场拆除旧设备及安装费用。
3、在制作之前,乙方需要到现场核实尺寸和结构,保障产品质量和使用要求。
三、合同价格
1、合同总金额详见合同前附表。
2、本合同价格包括设备金额及运输、财产及第三方损害赔偿保险、安装、调试、及安装位置调整布置、使用环境形成或恢复等费用,是在竣工交付前、交付时所发生或引起的本合同相关的全部成本、费用等,以及依约在交付后所需承担的维修、保养等售后服务价格的总和,且为完税后价格。
3、合同货物详细目录及销售价格见附件一、合同货物清单。
四、支付和结算方式
1、双方因本合同发生的一切费用均以人民币结算及支付。
2、双方的帐户名称、开户银行及帐号以本合同提供的为准。
帐户名称
开户银行
银行帐号
3、付款方式:
详见合同前附表。
4、乙方在向甲方申请每一笔合同款前,应先行向甲方开具相应金额的商业增值税发票。
5、如乙方根据本合同约定有责任向甲方支付违约金、赔偿金时,甲方有权直接从上述付款中扣除该等款项并于事后通知乙方,该情形下应当视为甲方已经依约履行了合同义务,而所扣乙方的款项金额未达到乙方依照其责任所应当向甲方支付的金额时,乙方仍应向甲方补足。
同时,若乙方对甲方的扣款有异议而不能协商解决时,乙方应依照本合同关于解决争议的约定方式解决。
但,存在或解决相关争议的期间,乙方不得停滞或减缓其合同的履行,否则对因停滞或减缓合同的履行所引起的任何及所有责任均应当全部给予赔偿。
五、交货
1、乙方在生产前须到甲方现场测量核实准确的尺寸,确保正常安装使用。
2、乙方负责办理运输和保险,将货物运抵交货地点。
有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由乙方承担。
3、乙方应办理合同货物从出厂至交货竣工移交期间的保险,保险应按照发票金额的110%办理“一切险”。
即便若实际办理的保险与该要求存在不一致的情形,相关的风险亦均应由乙方承担。
4、货物应运至甲方指定地点,并卸至甲方指定位置,开箱清点及初步检验时双方应派人员参加,如甲方不到场检验,乙方需承担起检验及保管责任,其责任直至所有货物运抵现场并且安装完毕经检验竣工合格交付甲方。
货物安装完成前发生丢失、损坏的,甲方不承担责任。
5、所有货物运抵现场并且安装、试车、运行完毕经检验竣工合格交付甲方,该日期为交货日期。
双方签署竣工交付收货单后为交货完毕。
该竣工交付收货单或其它名称等收货单一式两份,甲方和乙方各执一份。
竣工交货完毕货物所有权发生转移,此前货物毁坏的风险由乙方承担。
6、乙方应在货物运到甲方地点七日前,向甲方提供货物卸车、清点计划(内容包括:
合同号、设备名称、数量、价格、箱数、型号规格、重量和体积、拟发运的时间及其他必要的说明),并于发运的同时通知甲方。
7、在现场交货方式下,乙方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。
否则乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。
8、交货日期详见合同前附表。
若由于业主场地狭窄,乙方必须根据总包方的工程进度和书面通知,安排制造、卸货和交货,否则引起的厂内外库存费用等一切责任由乙方负责。
总包方应当根据自身工程进度,在洽当的时间提前书面通知乙方组织制造、交货和安装,如因总包方安排不当,其责自负。
9、运输方式详见合同前附表。
10、交货(安装、调试、服务)地点详见合同前附表。
11、乙方需要提供与该项目有关的所有技术资料:
产品合格证、品质检验报告。
12、乙方工作人员在安装调试期间,应和甲方协商,共同协商更换安装时间,尽量减少对相关单位工作的影响。
13、乙方提供的产品必须是全新产品,产品到安装现场时外包装完好无损。
六、包装和标记
1、乙方交付的所有合同货物应具有适于运输的坚固包装,并且乙方应根据合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施,以确保合同货物安全无损地送达交货地点。
2、若合同货物采用集装箱装运的,乙方应在每件包装箱相对的二个侧面上,用不褪色的油漆以醒目的中文做出以下标记:
收货单位
货物名称
箱号/件号
毛重(千克)
尺寸(长×宽×高,以厘米计)
发货单位
发货单位详细地址
乙方应根据合同货物的不同特性和装卸运输上的不同要求,在包装箱相对的二个侧面上用中文标记“勿倒置”、“小心轻放”、“防潮”等标志和“重心”等装卸搬运时适用的通用图案,以利于装卸和搬运。
3、下列资料包装在合同货物的包装箱中:
1)装箱单
2)合同货物数量和质量合格证书、保修证书
3)产品使用说明书及其它必要的技术资料
4、凡由于乙方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保管不良,致使合同货物遭到损坏或丢失,乙方应负责免费修理或更换,并承担由此给甲方造成的一切损失。
七、质量标准和检验方式
1、乙方应保证提供给甲方的合同货物是货物生产厂商原造的,全新、未使用过的,是用一流的工艺和优质材料制造而成的,并完全符合本项目招标文件规定的质量、性能和规格的要求。
2、乙方提供给甲方的合同货物应通过货物制造厂商的出厂检验,并提供质量合格证书。
乙方承诺提供给甲方的合同货物的技术规范应与本项目招标文件中《投标货物清单、质量要求和供货》部分中的规定相一致,同时,乙方提供的货物质量应符合中华人民共和国相关标准及相应的技术规范、本次采购相关文件中的全部相关要求及乙方工厂相关标准及相应的技术规范中之较高者。
3、乙方保证提供的货物符合中华人民共和国国家及行业的安全质量标准、环保标准中之较高者;若货物来源于中华人民共和国境外,还要同时符合货物来源国的官方、行业及生产厂商的安全质量标准、环保标准中之较高者。
上述标准为已发布的且在货物交付时有效的最新版本的标准;当货物来源于中华人民共和国境外时,产品必须附有原产地证明、中华人民共和国商检机构的检验证明、合法进货渠道证明及海关完税证明,此外,有关技术资料中须附有全文翻译的中文文本。
4、乙方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令甲方满意的性能,并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。
5、乙方提供的设备抵达甲方指定地点后的开箱清点及初步检验,应依据乙方提供的开箱要求和环境要求,按照装箱清单进行。
乙方应在收到甲方的验货通知后三日内到现场参加开箱清点及初步检验,开箱清点及初步检验时双方均应派员参加,并签署验收证书,以此作为乙方履约进度的依据。
否则,乙方应承认甲方的单方检验结果。
但在任何情形下,上述验收均不具有减少或免除乙方质量相关责任的法律效果。
6、甲方对合同货物的数量、规格和质量的检验:
采用现场交货方式,检验在交货地点进行。
同时进行货物抽检,检验由项目管理单位组织,送至国家有关质量检测部门进行检测。
送检合格,送检费用由甲方承担;送检不合格,检验费用由乙方承担。
检验的时间不迟于交货日期后三十日。
7、若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损,但箱内货物短缺或损伤,双方应签署书面形式证明,乙方应根据该证明及时补足或更换。
补足或更换的货物应在签署货损证明之日起10日内运达甲方指定地点,相关费用由乙方承担。
8、若甲方经抽检或进一步检验或在使用中发现货物内在的、非显而易见的损坏或缺陷,或者货物的质量与合同规定不符但并非在验收时属于显而易见(下称“A情形”);或者在货物质量保证期内(下称“B情形”)、合理使用寿命期限结束前6个月内(下称“C情形”)证实货物及/或零部件是有缺陷的(包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等),甲方有权要求乙方免费更换成没有缺陷的货物或零部件,并且,经过该项处理后甲方待遇不得低于国家部委级别发布的“三包”规定的标准。
其中:
对属于A情形的货物应当用崭新且尚未拆封、未曾使用也未曾展示过的正品合格品整机、整件货物更换而不得仅更换零部件;对属于B情形的货物应当用崭新且尚未拆封、未曾使用也未曾展示过的正品合格品更换;对属于C情形的货物应当用不低于需更换货物成新的正品合格品更换。
甲方可以在发现该情形后尽快并且至迟应当在上述各对应期限结束之日起7个工作日内以书面形式通知乙方,乙方应在收到甲方通知后7个工作日内免费完成更换,按本合同前述各条款项规定交付及验收。
9、乙方保证向甲方提供的技术资料均是清晰的、正确的、完整的,且除原设备提供的英文技术文档以外,其他文档应提供中文版本。
如发现缺失或其它有误的情形,乙方应在该情形出现之日起7日内将需补足的资料交付到甲方指定地点,按本合同前述各条款项规定交付及验收。
10、乙方承认本合同项下的货物属于需经试车、运行的货物,应经过至少国家规定的月数的时间周期的整套使用或整套试车、运行期方可以完成最终验收,若无上述时间规定则最低不应少于90天(3个月)。
对该类验收不合格或不完全合格的情形,或在本合同约定期限内发现货物缺陷及其它质量的问题或发现不符合设计要求、甲方在招标时的要求,乙方应当严格按照甲方的要求免费给予合理解决直至完全符合招、投标文件要求及本合同约定为止。
11、本合同各相关条款中凡与乙方责任或义务相关及由乙方原因所引起涉及各项货物、零件、部件、配件及资料的更、换、补、退等情形,所发生相关的任何价款、成本、费用,包括但不限于运输、安装、服务、维修、调试等,以及保险、税、费等,均应当由乙方承担。
12、甲方应将货物验收单同发票一起入账,作为甲方执行了政府采购的凭证。
八、技术服务和保修责任
关于本条的特别说明:
本条中的服务时间,即相关的服务到达现场及/或完成维修工作所需的时间:
小时、天数等,招标文件或有关保修服务的其它文件中有规定的,遵从其规定;若无相关文件或相关文件中并无规定的,或有关的规定明显与本次采购的采购人的实际需求不符的,则应当按照本合同中的相关规定。
乙方对合同货物的技术服务和保修责任详见合同前附表。
1、如因甲方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷,或因甲方人员维护不当而损坏的货物或零部件,乙方不负保修责任,乙方应按照或比照本合同相关条款规定提供更换或修理服务,由此引起的合理费用由甲方负担。
2、如因乙方提供的货物硬件或软件有缺陷,或乙方提供的技术资料有错误,或乙方在现场的技术人员指导有错误而使合同货物不能达到合同规定的指标和技术性能,乙方应负责按本合同相关条款规定4小时内到达现场进行修理或更换,使货物运行指标和技术性能达到合同规定,由此引起的全部费用由乙方承担。
若以上原因导致或引起甲方损失及导致或引起第三方受到损害的,全部赔偿责任均应由乙方承担。
3、在合同货物免费保修期内,如果由于乙方更换、修理和续补货物,而造成本合同货物不得不停止运行,货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长,如因此给甲方造成损失,乙方应负责赔偿。
4、在合同货物免费保修期届满后,乙方保证继续为甲方提供设备的维修服务,甲方应按乙方提供的不差于任何第三方的优惠价格向乙方支付相关费用,乙方保证在合同货物使用期内以不高于本合同货物、相关配件及服务的价格,并且不差于任何第三方的优惠价格,向甲方提供备品、备件及维修服务。
5、本合同签订后及货物使用中,如涉及增加及/或改进安全性的软件升级问题,无论甲方是否知晓或是否向乙方提出,乙方均应当在其刚开始应用该等软件时的第一时间内,立即主动地、无条件地给与免费更新并调试完好。
6、若由于甲方提出增加并不涉及安全性的新功能而引起的软件升级,相关成本费由甲方承担,乙方不得赚取利润或拒绝、拖延。
7、若由于乙方增加并不涉及安全性的新功能引起软件升级,而且甲方愿意增加该新功能时,由双方协商解决。
8、乙方保证,乙方依据本合同提供的货物及相关的软件和技术资料,乙方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权,如发生涉及到专利权、着作权、商标权等争议,乙方负责处理,并承担由此引起的全部法律及经济责任。
九、违约责任
1、对本合同的任何违反均构成违约。
当一方认为对方的违约属于严重违约时,若按照相关法律规定或按照通常的理解或认识,确属对合同的履行有重大影响,则应当被认为属于严重违约。
若双方对某一违约是否属于严重违约仍有争议,可以由争议解决机构裁决认定。
2、若乙方未如期按照合同约定的任何及/或全部款项内容之要求交付合同货物及/或提供服务、补足及/或更换货物且符合要求,或乙方未能履行合同规定的任何其它义务时,甲方有权直接向乙方发出违约通知书,乙方应按照甲方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任及违约责任:
1)在甲方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给甲方造成的直接损失及甲方因此产生的对第三方的责任。
2)在甲方规定的时间内,用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物,或修补缺陷部分以达到合同规定的要求,乙方应承担由此发生的相关费用并承担由此给甲方造成的直接损失及甲方因此产生的对第三方的责任。
此时,相关货物的质量保修期也应相应延长。
3)根据货物低劣程度、损坏程度以及使甲方所遭受的损失及甲方因此产生的对第三方的责任,经双方商定降低货物的价格或赔偿甲方所遭受的损失及甲方因此产生的对第三方的责任。
4)按合同规定的同种货币将甲方所退货物已支付的货款全部退还给甲方,并承担由此发生的直接损失和相关费用及甲方因此产生的对第三方的责任。
5)甲方有权部分或全部解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失及甲方因此产生的对第三方的责任。
此时甲方可采取必要的补救措施,相关费用由乙方承担。
6)此外,上述情形下甲方为采取必要的补救措施及/或因防止损失扩大而支出的合理费用应由乙方承担。
3、如果乙方在收到甲方的违约通知书后十日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任,则甲方有权从尚未支付的合同价款中扣回相当于甲方选择的方式计算的索赔金额。
如果这些金额不足以补偿,甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。
4、延期付款的违约责任详见合同前附表。
5、延期交货的违约责任详见合同前附表。
6、若发生上述情形之外的任何违约时,违约方在接到对方关于违约的通知时,均应当就每一项违约向对方支付相当于合同金额5%的违约金。
当违约行为给对方造成损失时,若违约金不足以弥补全部损失,违约方还应当赔偿对方因此所受全部损失。
当构成严重违约时,对方可以单方面决定解除或终止合同履行,违约方同时还应当承担违约及/或赔偿责任。
7、以上各项交付的违约金并不影响违约方履行合同的各项义务。
8、若乙方通过协议、设立控股或分支机构或其它方式就供货及/或服务等与任何独立或非独立的第三方构成联合、分属或其它关系、相关责任义务等均由乙方与该等组织机构自行协商约定,但在与本协议相关的任何情形下,乙方与其任何一家该等机构二者之间的约定仅属于其内部分担权利义务及其内部约定分担对外责任的办法,乙方与该等机构二者对甲方、用户、相关第三方则应承担连带责任,而乙方依据本合同原所应承担的对甲方、用户及/或第三方的责任均并不因此被减、免。
9、本次采购的合同项下的任何合同、文件等均应当符合有关环保、知识产权及其他法律法规的规定,包括童工禁用、劳动保护待遇等法律规定。
投标人及/或中标人及/或乙方及/或乙方代理商等均已清楚本次政府采购招标中的政府或其部门、采购中心、采购人或使用人等,均已尽声明、提示、审慎核查等注意义务及相关责任,若仍发生任何相关违反法律、法规之情形均属投标人及/或中标人及/或乙方及/或乙方代理商等单方面之因素、原因、责任。
投标人及/或中标人及/或乙方及/或乙方代理商等在相关的投标活动中、合同的签订及履行过程中,其投标及/或签署、履行合同均意味着其已承诺,任何情况下,均将严格遵守法律、法规,并且应当独立承担全部及任何法律责任,包括对采购人、甲方、最终用户或任何第三方的民事侵权赔偿责任。
上述该等责任同时亦均属严重违约责任。
一十、不可抗力
1、不可抗力指下列事件:
战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他因素及事件。
2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
就上述不可抗力的发生须由受到不可抗力影响的一方负责同时提供由公证机关作出的公证证明。
3、发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。
但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗
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