办公楼保安服务比选文件.docx
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办公楼保安服务比选文件
XXXXXX办公楼
保安服务
比选文件
比选人:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月
第一章比选须知
XXXX办公楼保安服务比选公告
1.比选条件
1.1本比选项目XXXXXXXXXXXXXXXXXX已具备招标条件,现在公开邀请符合条件的测量单位参加比选,通过比选方式选择为本工程提供服务的保安单位。
2.项目概况与比选范围
2.1项目名称:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2.2项目地点:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2.3服务期限:
XXXXXX日历天;
2.4项目内容:
办公楼1-3楼的巡逻、警戒、安保、当值等服务。
2.5保安队员要求:
(1)白班岗1.75米以上,35岁以下;夜间岗1.72米以上,45岁以下);
(2)躯体健康;(3)受过良好基础教育;(4)无违法犯罪记录;(5)受过专业安保培训;(6)领班以上人员均具有军警背景,并在保安行业从业三年以上;(7)退伍战士比例25%以上。
2.6保安队伍要求:
人员稳定,不得频繁更换队员。
3.比选申请人资格要求
(1)具有独立企业法人资格。
(2)保安业务专业资质、认证或相关许可证。
(3)有同类型业务服务经验。
4.比选文件的猎取
4.1请于XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午XX时至XX时,下午XX时至XX时(北京时刻,下同),在以下指定地点(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)持下列证件领取相关资料:
购买比选文件。
(1)介绍人有效身份证及单位介绍信;
(2)企业法人营业执照副本复印件加盖鲜章;
(3)资质证书副本复印件加盖鲜章。
4.2比选文件每套售价XXX元,售后不退。
4.3比选人XXX邮购比选文件服务。
5.比选文件的递交
5.1比选文件递交的截止时刻(比选截止时刻,下同)为:
XXXX年X月XX日XX时XX分,地点为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件,比选人不予受理。
6.公布公告的媒介
本次招标公告在《XXXXXXXXXXX》上公布。
7.联系方式
招标人:
XXXXXXXXXXXXXXX
地址:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系人:
X先生
电话:
XXX-XXXXXXXX
传真:
XXX-XXXXXXXX
XXXX年X月
第二章比选须知
A、总则
1.比选人
1.1本项目比选人为:
四川农信物业治理有限公司
1.2项目概况:
办公楼1-3楼的巡逻、警戒、安保、当值等服务。
。
1.3项目安排:
XXX日历天;
1.4依照有关法律、法规和规章,项目业主通过公开比选方式择优选定保安单位。
2.1资金来源由业主自筹。
2.2比选报价和中选后的费用以人民币计算和支付。
3.比选申请人资格
3.1只有通过项目业主综合审查的比选申请人才能成为合格的比选申请人。
通过资格后审必须满足以下条件:
1)、具有独立法人资格的合格企业;
2)、保安业务专业资质、认证或相关许可证。
3)、外来机构需要依法在成都市工商部门注册登记分支机构,具有固定办公场所;
4)、本次项目比选XXX联合体比选,不同意转包及违法分包。
3.2比选申请人不得低于比选文件(“比选申请文件格式”)中规定的资格标准,否则,视为比选申请人自动放弃参与评标的资格。
3.3每个比选申请人只能提交一套比选申请文件,且只能有一个报价,否则按废标处理。
4.参选费用
4.1比选申请人承担其编制比选申请文件及递交所涉及的一切费用。
不管比选结果如何,比选人对上述费用不负任何责任。
4.2比选申请人不管中选与否,比选人均不退还其购买比选文件及资料的费用。
4.3不管比选结果如何,比选申请人的参选资料均不退回。
4.4比选保证金的金额:
XXXX(人民币),转账方式缴纳
比选保证金递交截止时刻为开标前一个工作日下午XX点XX分(以到帐时刻为准)到达招标代理机构以下账号:
开户单位:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
开户银行:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
银行帐号:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
5.现场踏勘
5.1比选申请人自行对现场和周围环境进行考察,以便查明或核实有关编制比选申请文件和签署合同所必需的资料。
现场踏勘期间的交通和食宿由比选申请人自行安排,费用自理。
5.2在现场踏勘过程中,比选申请人假如发生意外人身伤亡、财物或其他损失,除国家法律、法规有规定的之外,比选人均不负责。
5.3未参加现场踏勘的比选申请人将对由此产生的后果自己负责。
5.4现场踏勘后的问题应以书面形式提出,比选人按本须知规定回答。
B、比选文件
7.比选文件的组成
7.1比选文件由下列文件组成:
第一章比选公告
第二章比选须知
第三章合同差不多条件
第四章比选申请文件格式
第五章评标方法
比选人在比选期间按本须知第9条规定发出的所有补遗书(有正式编号)和其它正式有效函件,均是比选文件的组成部分。
7.2比选申请人应认真检查比选文件是否完整,若发觉缺页或附件不全、任何数字或词汇模糊不清、任何词义含混或意义不清时,应及时向比选人提出,以便补齐或澄清。
假如比选申请人未按上述内容提出要求而造成不良后果,比选人不承担责任。
7.3比选申请人应认真阅读比选文件,并按比选文件的规定与要求编写比选申请文件。
假如比选申请文件不符合比选文件的规定和要求,比选申请人应自行负责。
依照本须知第22条的规定,不响应比选文件实质性要求的比选申请文件将被拒绝。
8.比选文件的澄清和解答
8.1若比选人依照需要对比选文件进行必要的澄清,比选人将于递交比选申请文件截止时刻2日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有比选申请人发送。
比选申请人在收到书面答复(补遗书)后,应在24小时内以传真等书面的方式通知比选人,确认收悉。
8.2要求澄清比选文件的比选申请人,应以传真等书面的方式按比选文件中规定的地址通知比选人。
比选人只对比选申请人在递交比选申请文件截止时刻2天往常提出的问题(包括发觉比选文件有错漏、缺页)进行澄清和解答,并在比选截止时刻2天往常,以传真等书面的方式将答复(包括对询问的解释,但不讲明询问的来源)发给所有购买比选文件的比选申请人。
比选申请人在收到书面答复(补遗书)后,应在24小时内以传真等书面的方式通知比选人,确认已收到该书面答复。
9.比选文件的修改
9.1在比选截止期15天往常,由于各种缘故,不管是比选人主动提出的,或者是答复比选申请人澄清要求的,比选人可能会以补遗书(有正式编号)的方式修改比选文件。
9.2补遗书(有正式编号)将以传真等书面的方式发给所有购买比选文件的比选申请人,比选申请人收到补遗书(有正式编号)后,应在24小时内以传真等书面的方式通知比选人,确认差不多收到补遗书(有正式编号)
9.3为使比选申请人在编写比选申请文件时有合理的时刻将补遗书(有正式编号)的内容考虑到里面去,比选人能够按本须知第17条的规定,酌情延长比选申请文件的截止时刻。
具体时刻将在比选文件的修改、补充通知中予以明确。
9.4比选人的补遗书(有正式编号)不得改变比选文件的实质性内容。
9.5比选文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当比选文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以时刻在后的为准。
C、比选申请文件的编制
10.比选申请文件的语言及度量衡单位
10.1比选申请文件及比选申请人与比选人之间往来的一切信函、文件均使用汉语语言。
10.2除工程规范另有规定外,比选申请文件使用的度量衡单位,均采纳中华人民共和国法定计量单位。
11.比选申请文件的组成
11.1比选申请文件的组成:
附件1:
法定代表人身份证明书
附件2:
投标文件签署授权托付书
附件3:
投标函
附件4:
投标人差不多情况表
附件5:
项目负责人情况表
附件6:
投标人设备清单
附件7:
本项目总体实施方案
附件8:
投标报价一览表
附件9:
投标分项报价表
附件10:
中标通知书
12.比选报价
12.1投标人应按附件8及附件9中的“投标报价一览表、投标分项报价表”(均统一格式)内容填写价格和总价,并由法定代表人或其托付代理人签署(公章)。
12.2投标报价是指投标人中标后为完全履行合同规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润,是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容的价格表现。
本报价采取总价包干方式,投标人应依照招标要求自行考虑相关因素并计算投标总价,否则由此而引起的一切费用均视为已包括在投标报价中。
12.3比选人不同意任何选择报价。
本项目最高限价:
人民币2.8万元,超过此限价为无限报价,作废标处理。
13.比选申请文件的格式和签署
13.1比选申请文件的内容和格式必须按照比选文件第五章《比选申请文件格式》的内容和要求编制,除比选人另有规定者外,比选申请人不得修改。
13.2比选申请文件份数及其他要求
13.2.1投标文件应标明项目名称,由投标人或其授权代表签署确认,并加盖公章;多页码的应加盖骑缝章。
正本一份,副本一份,电子文档(光盘)一份。
需使用A4纸用永久性字迹打印,每一份均应标明“正本”或“副本”,投标书的正本和副本要用永久性字迹打印,并装订成册。
正本和副本如有不一致的地点,以正本为准。
13.2.2投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件参考格式(表格能够按同样格式扩展)
13.2.3投标文件不应有涂改、增删之处。
如必须修改时,修改处必须有授权代表的签字,并加盖公章。
D、比选申请文件的密封和递交
16.比选申请文件的密封和标记
16.1比选申请文件全部内容应装订成一册(正本、副本分不装订)。
16.2密封要求:
比选申请文件正、副本及电子文档包装在一起,并注明项目编号、项目名称、比选申请人名称、开标时刻等信息。
16.3比选申请文件递交时所有的密封外层应标明以下内容:
比选人名称、工程名称
比选申请人名称、地址;
××××年××月×日×时×分(北京时刻)开标,在现在间前不得拆封;
密封的具体要求:
外层封套应密封完好,并在密封处加密封条,加盖公章进行密封。
16.4假如因投递地点未写清晰而使比选申请文件迟到或在投递过程中遗失;或因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,比选人概不负责。
17.递交比选申请文件的截止时刻
17.1比选申请人应按本须知前附表第12项所规定的地点,在比选申请文件截止时刻前,递交比选申请文件。
17.2比选人能够按第7.4款的规定,以补遗书(有正式的编号)的方式,酌情延长提交比选申请文件的截止时刻。
在这种情况下,比选人和比选申请人在原比选截止时刻前的全部权利和义务,将适用于延长后的比选截止时刻。
18.迟交的比选申请文件
18.1任何在递交比选申请文件截止时刻之后递交的比选申请文件,比选人将拒绝接收。
E、开标、评选和中选
20.开标
20.1比选人将按本比选文件比选须知前附表第13项载明的时刻和地点开标。
开标时,比选申请人的法定代表人或授权代理人应准时出席并签到。
开标由比选人托付的代理业主主持。
20.2若比选申请人现场未提出异议,则认为比选申请人已确认比选人宣读的结果。
比选申请人法定代表人或其授权的代理人应在开标记录上签字。
20.3按规定提交合格的撤回通知的比选申请文件不予开封,并退回给比选申请人。
20.4比选申请文件有下列情况之一的,将被作为无效比选申请文件,比选人不予开封:
未按第16条密封和标记的;
20.5到递交比选申请文件截止时刻止,比选人收到的比选申请文件少于3个的,比选人应当依法重新组织比选。
21.评选过程的保密
21.1公开开标后,直到签定合同书为止,凡是有关比选申请文件的审查、澄清和评价工作,都应在保密的情况下进行,任何信息和资料均不得向比选申请人或其他人泄露。
21.2比选申请人在比选申请文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,对比选人施加阻碍的任何行为,都将导致取消其中选资格。
22.评选
22.1评选委员会由比选人依法组建,负责评标活动。
22.2评选原则见本比选文件第八章“评标方法和标准”。
22.3评选程序见本比选文件第八章“评标方法和标准”。
22.4评选结果的确定
22.5依照评选委员会的评审结果,按综合得分由高至低的前一至三名比选申请人为中选候选人(若比选申请人综合得分相等,则排名在前的应为技术标得分高的比选申请人),以排名第一的中选候选人为中选人。
如排名第一的中选候选人或因不可抗力因素提出不能履约合同,比选人能够确定排名第二的中选候选人为中选人,依此类推。
23.中选
24.中选通知书
24.1中选通知书中将写明比选人将支付给中选人按合同规定实施和完成本工程设计任务的设计费用(即合同综合单价)。
24.2中选人收到中选通知书后,应于24小时内以书面形式告知比选人。
24.3中选通知书是合同文件的组成部分。
F、授予合同
25.比选人同意和拒绝比选的权利
25.1比选人在发出中选通知书前因项目发生变化或不可抗力等缘故有权宣布比选程序无效或拒绝所有比选,并对由此引起的对比选申请人的阻碍不承担任何责任,也无须将如此做的理由通知受阻碍的比选申请人。
第三章合同差不多条件
应包含但不限于以下内容:
1.服务内容乙方应按照本合同的条款和条件向甲方提供门卫、巡逻、区域秩序维护的保安服务。
双方可商定额外服务并签订补充合同。
除本合同及其附件有特不约定外,乙方应确保其将尽力提供符合甲方利益及声誉的具有竞争力的服务。
本合同附件应包括:
(1)保安员职责考核细则
(2)突发事件预案
(3)比选申请文件
以上合同附件与合同具有同等法律效力。
2.服务期限年月日至年月日
3.服务地点
4.乙方的权利义务
要紧包括但不限于以下内容:
合法、尽责、费用、保险、争议、守纪等。
例如:
4.1乙方声明及保证其具有签订本合同及履行本合同所规定服务的法定能力、资格、批准及执照。
乙方在提供服务过程中应遵守中国法律和法规。
4.2乙方保证其派遣至甲方的安全官勤奋尽责及有相关经验,并遵守甲方规定的规章守则,且履行甲方安全治理职责。
4.3乙方确认所有派遣至甲方的安全官均由乙方自费聘用。
4.4乙方应购买有关保险。
4.5乙方保安服务人员在工作期间出现劳动争议与甲方无关,由乙方依照劳动法进行妥善处理。
4.6乙方须遵循甲方的指示和本合同的规定以及甲方同意的维护公共安全、防火安全和劳动爱护的规则。
乙方应保养甲方提供的设备、家具,保持良好的秩序并符合标准。
5.甲方的权利义务
要紧包括但不限于以下内容:
负责人、检查、处罚、劳动纪律、合法等。
例如:
5.1甲方应在本合同执行前指派一名代表(即第一联系人)。
他/她代表甲方处理日常事务,包括与乙方的沟通和联系,批准乙方的报告并协助乙方处理日常运营中出现的问题。
所有的决定及总体组织结构应在甲方代表的职责及治理下制定。
5.2甲方有权检查监督乙方的保安服务质量,对不称职的安全官有权采取包括更换等措施。
5.3甲方可要求乙方对各岗位安全官的服务质量进行定期和不定期的检查并对没有达到要求的人员进行处罚或更换。
5.4本着尊重劳动者的原则,甲方无权限定安全官的长相、籍贯、肤色,不得在未征得乙方事前书面同意的情况下增减保安岗位(若甲方要求增减保安岗位,则必须提早24小时向乙方市场部申请,经市场部同意后方可实行),不得直接调动乙方队员从事与保安服务无关的工作。
5.5甲方不得提出不合法的要求。
乙方在提供服务过程中应遵守中国法律和法规。
5.6依据诚信原则或公序良俗,乙方安全官在为甲方提供保安服务期间,由人为或意外缘故造成危难情形,致使生命安全等重大人身利益面临或处于严峻不利的情形下,甲方应采取适当的,积极的救助行为,例如采取最有效、最及时的救助方法,在安全官无法亲自救助时,及时通知公安机关或医疗机构。
6.价格条款:
总包干价格,以及要紧组成部分。
7.加班费:
要紧明确加班费产生的方式以及计算方法。
8.支付方式及期限
8.1乙方将在每月日前出具当月服务费发票,甲方于收到发票后应于个工作日内予以确认,逾期则视作甲方确认,甲方应在次月日之前按发票金额汇入8.3条规定的乙方银行账户。
8.2乙方应在每月日前将上月加班费账单交甲方确认,甲方在收到该账单后应于个工作日内予以确认,逾期则视作甲方确认,乙方在甲方确认后开具加班费发票,甲方于收到乙方的发票后应于5个工作日内将发票金额汇入8.3条规定的乙方银行账户。
8.3公司名称:
开户行:
帐号:
8.4如甲方延迟付款,乙方应向甲方出具催款通知单且有权每天收取相当于应付服务费金额0.3%的滞纳金(按复利计算)。
8.5如甲方收到催款通知单十五日内,仍未支付服务费(专门缘故除外),视为甲方违约,乙方有权随时终止合同。
8.6XX市市政府在本合同签字生效后实施的任何其它税收或新的劳动法规(如最低工资标准的提高或社会保险的调整等等)所导致费用的增加,由甲乙双方共同协商解决。
9.服务需求要紧是明确装备、住因此及休息室等内容。
10.合同的修订和终止
10.1合同双方仅能够以书面补充的形式修改或补充本合同。
10.2本合同执行期间,如遇本合同所依据的差不多情况和数据发生了全然改变,以致造成甲方或乙方任何一方受到未能合理可能的严峻损失,合同双方应在公平的情况下协商解决此问题。
10.3乙方不具备履行本合同项下服务的权力能力或行为能力包括合法资质以及符合要求的提供保安服务的的保安人员,甲方可立即通知乙方解除本合同。
10.4甲方若要提早解除本合同,应选择以下方式之一:
(1)甲方若提早许多于天书面通知乙方提早解除本合同,则不须对乙方承担任何责任;
(2)甲方应提早许多于天书面通知乙方提早解除本合同,但须承担乙方因提早解约产生的一切合理费用(包括但不限于安全官的房租、保险费、遣散费等,按实计算)。
不管何种方式提早解除合同,甲方仍应就合同解除前乙方已完成的服务按本协议约定的计价标准支付相应费用。
10.5本合同规定的履行期限届满日前,双方能够书面形式提出是否续签及续签新合同的相关事宜。
11.通知:
要紧是明确双方文件通知方式方法
12保密约定
12.1甲乙双方对本合同内容应当是保密的,不管在合同的有效期内依旧在合同终止以后,除事先得到另一方的书面同意外,任何一方都不得将此透露给第三方。
12.2乙方在服务过程中接触到的任何有关甲方的情况都应当是保密的。
不管在合同的有效期内依旧在合同终止以后,乙方都不得将此透露给第三方。
乙方应保证其职员遵守本保密要求。
13.知识产权约定
13.1假如乙方提供或被要求向甲方提供与服务有关的服务作品,则甲方即拥有(或经创作者的转让拥有)该服务作品的全部权利、所有权和利益(包括但不限于全部的版权及其他知识产权)。
乙方同意,为版权之目的,服务作品是为甲方专向定制及托付的“职务作品”,甲方拥有对服务作品的全部版权;假如交付服务作品不符合职务作品定义,乙方同意将该服务作品的全部权利、所有权和利益转让给甲方。
14.违约责任:
要紧是约定双方违约责任
15.不可抗力
15.1如由于发生下述定义的超出合理操纵范围的不可抗力因素而推迟或临时阻碍了本合同的履行同时一方已按此条款规定通知另一方,甲方或乙方都不应对无法履行本合同条款而承担任何责任。
15.2本合同规定的不可抗力因素限于以下几种情况:
①自然力;
②政府机构或甲方的土地所有者发出任何口头或书面的指令要求对土地、财产、全部或部分设施实施征用或没收而造成供应、物资或劳动力无法使用;
③任何政府机构的作为或不作为或为政府机构工作或在政府机构授权下的人的作为或不作为;
④战争行为,不管是否宣战;
⑤暴乱、叛乱、破坏活动、罢工及恐惧行动;
⑥其他法定情形。
15.3在遭遇不可抗力的情况下,受阻碍而无法履行本合同的一方应立即通知另一方指明发生的事件和造成拖延或无法履行其责任的情况并尽其努力挽回该延迟的发生。
15.4在接到不可抗力情况发生的通知后,双方应立即协商并达成一份双方都能同意的行动打算以将不可抗力造成的阻碍减至最低。
16.转让
16.1未经本合同一方事先书面同意,另一方不得全部或部分转让本合同。
任何试图违反本规定的转让均为无效。
满足下列情况之一的,甲方能够经乙方事先书面同意后转让本合同(或其在本合同项下的任何权利和义务):
①转让给其关联企业;
②当发生合并、重组、出售全部或重要资产或类似交易时。
17.适用法律/诉讼管辖
17.1本合同履行过程中,发生争议的,双方尽力以友好方式解决所发生的一切与本合同有关的索赔或争议,同时在收到另一方发出的争议通知时,立即着手进行双方代表之间的协商工作。
17.2如该争议通过协商无法达成一致,任何一方能够提交XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX进行裁决。
17.3本合同的形成、生效、解释、执行、修正和终止,以及争议的解决均受中华人民共和国法律管辖。
18.补充与附件
18.1本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙双方能够达成书面补充合同。
本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
18.2假如本合同的任何条款被法院或政府机构认定为无效或部分无效条款,则双方同意除无效条款以外仍应执行本合同其它条款,即其它条款在其可执行的范围内仍然有效。
合同任何一方在本合同项下的权利能够累计,任何一方均可行使本合同项下的权利,或依法享有的其他权利。
本合同各条款的标题仅为方便起见,不用于作为解释。
18.3甲乙双方需及时做好高温、严寒等极端天气劳动爱护相关预备。
在合理安排工作时刻、采取降温、御寒、避险措施等方面,保障劳动者的躯体健康和生命安全。
19.合同的效力
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
本合同一式份,甲方、乙方各执份,各份合同具有同等法律效力。
第四章比选申请文件格式
(项目名称)
比选申请文件
(第册共册)
比选申请人:
(盖单位章)
法定代表人或其托付代理人:
(签字)
年月日
附件1:
法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时刻:
年月日
经营期限:
姓名:
性不:
年龄:
职务:
系(投标人单位名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:
(盖章)
日期:
年月日
附件2:
投标文件签署授权托付书
投标文件签署授权托付书
本授权托付书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权托付(单位名称)的(姓名)为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权托付代理人,我承认代理人全权代表我们签署的本工程的投标文件的内容及其在开标、评标中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务。
代理人无转委权。
特此托付。
代理人:
(签字)性不:
年龄:
身份证号码:
职务:
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(签字和盖章)
授权托付日期:
年月日
附件3:
投标函
投标函
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