实验3 电子表格软件Excel的使用实验指导书.docx
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实验3电子表格软件Excel的使用实验指导书
实验三电子表格Excel2003基本操作
电子表格Excel2003实验共包含3部分内容:
创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表。
实验3.1创建工作簿和编辑工作表
一、实验目的
熟悉Excel2003的启动和退出方法,了解Excel2003的窗口组成
掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法
掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法
掌握工作表中公式与常用函数的使用方法
二、实验内容
1.熟悉Excel2003的窗口组成
2.创建工作簿
3.编辑工作表
4.格式化工作表
三、实验指导
1.创建工作簿
创建一个工作簿,并将工作簿命名为cunkuan.xls,保存到“我的文档”文件夹中。
操作方法如下:
单击“开始”|“程序”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令,启动Excel2003,创建一个默认名为“Book1”的工作簿。
单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
,打开“另存为”对话框,默认的“保存位置”为“MyDocuments”(“我的文档”文件夹)文件夹,在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。
单击“文件”|“退出”命令,退出Excel2003。
另外,启动Excel2003后,使用“常用”工具栏中的“新建”按钮
或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。
2.熟悉Excel2003的窗口组成
打开“我的文档”文件夹,双击cunkuan.xls工作簿的图标。
此时,启动Excel2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。
认识并熟悉Excel2003的窗口组成:
一般的工作簿中包含有三个默认的工作表,工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3,当单击其中一个标签时,该标签会呈高亮显示,表明该工作表为当前工作表(或活动工作表),Sheet1为默认的当前工作表。
依次单击其他工作表的标签,使之成为当前工作表。
依次单击菜单栏中的各个菜单项,了解菜单中的各种命令。
编辑栏的使用。
将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“取消”按钮
,或按“Esc”键,单元格中的内容被清除;再将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“输入”按钮
,或按“Enter”键,则单元格中保留了所输入的内容。
关闭当前工作簿。
单击工作簿窗口中的“关闭”按钮
,或单击“文件”|“关闭”命令,关闭当前工作簿。
3.编辑工作表
根据图4.1.1所示的工作表示例,按照下面的要求编辑工作表。
图3.1.1工作表示例
⑴打开工作簿
①单击“文件”菜单,在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名,并单击该文件名,打开cunkuan.xls工作簿。
②右键单击Sheet1标签,从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令(或双击Sheet1标签),将工作表的名称改为“家庭存款帐本”。
⑵填充数据
①单击工作表中的A1单元格,输入文字“家庭存款小账本”。
②按图3.1.1所示,依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。
③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。
④对输入数据的有效性进行设置。
例如,设置“存期”数据项的有效性条件:
规定存期为1~5之间的整数;提示信息标题为“存期:
”,提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。
操作方法如下:
a)选中“存期”所在的数据区域C3:
C14,单击“数据”|“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,按图3.1.2所示输入数据的有效性条件。
b)单击“输入信息”选项卡,在标题文本框中输入“存期:
”,“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”,如图3.1.3所示。
图3.1.2“数据有效性”对话框图3.1.3设置数据“输入信息”提示
c)单击“确定”按钮,完成数据“有效性”的设置。
当选中设置了数据有效性的单元格时,即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容,提醒用户输入合法的数据,如图3.1.4所示;当数据输入发生超出范围时,将会打开“输入值非法”提示信息框,如图3.1.5所示。
d)按图3.1.1所示填入存期。
图3.1.4“输入有效数据”提示信息的显示图3.1.5“输入值非法”对话框
⑤使用自动填充
a)填充序号
在A3单元格中输入1,按住Ctrl键的同时,向下拖动A3单元格右下角的填充柄■,直到第14行,键盘和释放鼠标,如图3.1.6(a)所示。
此时,将在A4~A14单元格中按顺序输入了2,3,…,12。
b)填充存款日期和金额
在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”,选中B3和B4单元格,向下拖动B4单元格右下角的填充柄■,直到第14行,释放鼠标,如图3.1.6(b)所示,此时会在B5~B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”,…,“2005-12-1”。
在D3和D4单元格中分别输入10000、12000。
选中D3和D4单元格,向下拖动D4单元格右下角的填充柄■,直到第14行,释放鼠标,将在D5~D14单元格中以等差数列的形式输入数据。
c)填充存款银行
在H3~H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。
选中H3~H6单元格,拖动H6单元格右下角的填充柄■,向下填充直到第14行,释放鼠标,如图3.1.6(c)所示。
此时会在H7~H14单元格中自动循环输入存款银行。
(a)(b)(c)
3.1.6使用自动填充示例
⑥使用公式填充
使用公式进行填充“本息”,计算公式为:
本息=金额+金额×利率÷100×存期。
a)选中F3单元格,单击编辑栏中的“编辑公式”
按钮,在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”,单击“输入”按钮
或直接按回车键确认,如图3.1.7(a)所示。
也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”,然后按回车键。
b)拖动F3单元格右下角的填充柄■,向下复制F3单元格中的公式,直至第14行,释放鼠标,如图3.1.7(b)所示。
(a)(b)
图3.1.7公式填充示例
⑦使用函数计算
在A15单元格中输入“月平均存款”,使用函数计算月平均存款,将计算结果存放在D15单元格。
操作方法如下:
a)选中D15单元格,单击粘贴函数按钮
,单元格和编辑栏中自动出现“=”,并打开“粘贴函数”对话框。
b)在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”,如图3.1.8所示,单击“确定”按钮。
c)在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域,如D3:
D14,如图3.1.9所示,单击“确定”按钮。
也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:
D14),并按回车键确认。
图3.1.8粘贴函数示例
图3.1.9“Average”函数面板
⑧自动求和
在A16单元格中输入“存款总额”,将结果存放在D16单元格;在A17单元格中输入“本息总额”,将结果存放在F17单元格。
将插入点定位在D16单元格,单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮
,系统将自动给出单元格区域D3:
D15,并在D16单元格中显示计算公式,重新选定单元格区域D3:
D14,单击编辑栏上的“输入”按钮
,或按回车键确认,如图3.1.10所示。
用相同方法计算“本息总额”。
图3.1.10自动求和的工作表示例
4.格式化工作表
将图3.1.1所示的工作表进行必要的格式化设置,其效果如图3.1.11所示。
图3.1.11格式化设置的工作表示例
⑴设置工作表标题格式
标题行设置:
将A1:
H1单元格区域合并居中;格式为“常规”;字体为“隶书”,字号为“24”磅,加粗;行高为“40”磅;颜色为“红色”。
①选中A1:
H1单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字体为“隶书”,字形为“加粗”,字号为“24”磅,颜色为“红色”。
②单击“对齐”选项卡,在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框。
更简捷的方法是:
选中A1:
H1单元格区域,单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮
。
③单击“数字”选项卡,单击“分类”列表框中“常规”类型,单击“确定”按钮。
④鼠标右键单击第1行的行号,单击快捷菜单中的“行高”命令,打开“行高”对话框,在对话框中设置行高为“40”磅,如图3.1.12所示,单击“确定”按钮。
图3.1.12设置“行高”
⑵设置工作表字段名格式
设置字段名格式为:
“字体”为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;对齐方式为“水平居中”;行高“20”磅;列宽为“最适合的列宽”;图案为“灰色-25%”。
操作方法如下:
①选中A2:
H2单元格区域,设置字体为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;单击“格式工具栏”中的“居中”按钮
,将字段名水平居中;单击“绘图”工具栏中“填充颜色”按钮
右侧的下拉箭头,从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”。
②设置行高为“20”磅。
③选中A~H列,单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”命令,为各列设置最适合的列宽。
⑶设置数据格式
将单元格区域A3:
H14中的数据格式设置为:
水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。
先选中A3:
H14单元格区域,其他的设置方法按照⑵中步骤进行操作即可。
⑷设置边框线
设置A2:
H14单元格区域的边框线:
四周为“粗线”,内部为“细线”。
操作方法如下:
①选中A2:
H14单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型,在“预置”区域中单击“外边框”按钮,如图3.1.13(a)所示;
②在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型,在“预置”区域中单击“内部”按钮,如图3.1.13(b)所示,单击“确定”按钮,完成边框线的设置。
(a)(b)
图3.1.13设置边框线示例
⑸保存工作簿并退出Excel2003。
实验3.2数据管理
一、实验目的
掌握数据排序的操作方法
掌握自动筛选和高级筛选的操作方法
掌握分类汇总的操作方法
二、实验内容
1.制作工作表副本
2.数据排序操作
3.自动筛选和高级筛选设置
4.分类汇总操作
三、实验指导
1.制作工作表副本
打开cunkuan.xls工作簿,插入三个工作表Sheet1、Sheet4、Sheet5,将“家庭存款帐单”工作表中的全部数据复制到工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5中。
将各工作表中的数据设为最适合列宽,并保存工作簿。
操作方法如下:
①打开cunkuan.xls工作簿,鼠标右键单击Sheet2工作表标签,打开快捷菜单,如图3.2.1所示,单击“插入”命令,打开“插入”对话框,双击工作表图标,或单击Sheet2工作表标签,再单击“插入”|“工作表”命令,都可在Sheet2之前插入一个名为Sheet1的工作表。
图3.2.1插入工作表
②用同样的方法,在Sheet3之前插入工作表:
Sheet4和Sheet5。
③单击“家庭存款帐单”工作表标签,使之成为当前工作表,选中整个工作表(单击工作表全选标记――行与列交叉的左上角区域),单击常用工具栏中的“复制”按钮
,然后在Sheet1中的A1单元格进行粘贴。
在Sheet3、Sheet4、Sheet5中重复粘贴操作。
④设置各工作表中的数据为最适合列宽,并保存修改后的工作簿。
提示:
当做完实验1后,若没有关闭工作簿,此时,插入一个新工作表的标签不是Sheet1,而是Sheet4。
再插入两个新的工作表,其工作表的标签分别为Sheet5和Sheet6。
2.数据排序操作
将Sheet1工作表重命名为“排序”,并在该工作表中按“存期”升序排列,“存期”相同时再按“存款日期”降序排列。
操作方法如下:
①双击Sheet1标签,输入“排序”,然后单击工作表中的任意单元格,或按回车键,完成对工作表的重命名。
②选中A2:
H14单元格区域,单击“数据”|“排序”命令,打开“排序”对话框。
③从“主要关键字”区域下拉列表框中选择“存期”,单击“递增”单选按钮;从“次要关键字”区域下拉列表框中选择“存款日期”,单击“递减”单选按钮;单击“当前数据清单”区域的“有标题行”单选按钮(如选择“无标题行”单选按钮,系统会把字段名混同数据一起排序),如图3.2.2所示。
④单击“确定”按钮,进行排序,排序结果如图3.2.3所示
图3.2.2“排序”对话框3.2.3排序结果示例
提示:
当对选中数据区域中的任意单元格进行排序时,系统默认选中所有数据作为排序对象。
如果只对部分数据排序,应预先选择待排序的数据区域,然后再执行排序命令。
3.自动筛选和高级筛选设置
⑴自动筛选
将Sheet2工作表重命名为“自动筛选”,然后自动筛选出“金额”大于20030且“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”的记录。
操作方法如下:
①将Sheet2工作表重命名为“自动筛选”。
②选中A2:
H14单元格区域,单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令,工作表中每个字段名后将出现一个下拉箭头按钮
,如图3.2.4所示。
图3.2.4自动筛选操作
③单击“金额”右侧的下拉箭头按钮
,在下拉列表框中选择“自定义”项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按图3.2.5所示进行设置,单击“确定”按钮,此时,将在工作表中只显示出“金额”大于20030的记录。
图3.2.5设置“金额”自动筛选条件
④单击“存款银行”右侧的下拉箭头按钮
,在下拉列表框中选择“自定义”项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按图3.2.6所示进行设置,单击“确定”按钮。
此时,在工作表中显示的是“金额”大于20030且存款银行为“中国银行”或“工商银行”的记录,筛选结果如图3.2.7所示。
图3.2.6设置“存款银行”自动筛选条件
图3.2.7自动筛选结果示例
筛选结束后,“金额”和“存款银行”字段名后的下拉箭头按钮
变为蓝色,这两条记录的行号也变为蓝色,说明这些字段及记录是经过自动筛选的。
思考:
在设置“存款银行”为“工商银行”和“中国银行”这两个条件时,为什么选择的是“或”关系,而不是“和”关系?
⑵高级筛选
将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”。
在工作表中对“本息”和“存期”进行高级筛选。
筛选条件为:
“本息>=20030”并且“存期<3”,或者“存期=5”,条件区域存放在A16开始的单元格区域,筛选结果存放在A20开始的单元格区域。
操作方法如下:
①将Sheet4工作表重命名为“高级筛选”。
②填写筛选条件。
将字段名“本息”、“存期”复制到A16开始的单元格,在A17单元格中输入“本息>=20030”,在B17单元格中输入“存期<3”(参见图3.2.9所示)。
③将插入点定位在数据清单任一位置,单击“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框。
图3.2.8“高级筛选”对话框
④设置“数据区域”、“条件区域”和结果“复制到”的内容。
设置“数据区域”时,可以直接输入区域$A$2:
$H$14,或通过“折叠”按钮
在数据清单中选择数据区域。
用同样的方法设置“条件区域”和结果“复制到”的位置,如图3.2.8所示。
提示:
在填写条件区域时,条件字段名最好采用复制、粘贴的方式填写,确保与数据清单中的字段名格式保持一致。
⑤单击“确定”按钮执行高级筛选操作,其筛选结果如图3.2.9所示。
图3.2.9高级筛选示例
4.分类汇总操作
将工作表Sheet5重命名为“分类汇总”,并按不同的“存期”对“金额”和“本息”进行汇总。
操作方法如下:
①将Sheet5工作表重命名为“分类汇总”。
②将插入点定位在“存期”列中的任一单元格,单击“常用”工具栏中的“排序”按钮
(升序,也可单击“降序”按钮
)。
③单击“数据”|“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。
④在“分类汇总”对话框中对以下参数进行设置。
a)“分类字段”:
从下拉列表框中选择“存期”(排序字段)。
b)“汇总方式”:
从下拉列表框中选择“求和”。
c)“选定汇总项”:
从下拉列表框中选中“金额”和“本息”复选框。
其他参数可取系统默认的设置,如图3.2.10所示。
图3.2.10“分类汇总”对话框
⑤单击“确定”按钮,完成分类汇总操作,其结果如图3.2.11所示。
图3.2.11“分类汇总”结果示例
实验3.3创建Excel图表
一、实验目的
掌握创建简单图表的方法
掌握编辑图表格式的操作
二、实验内容
1.创建簇状柱形图并设置图表的格式
2.创建点折线图并设置图表的格式
3.创建饼图工作表并设置图表的格式
三、实验指导
1.创建簇状柱形图并设置图表的格式
⑴创建簇状柱形图工作表
打开工作簿“cunkuan.xls”,利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。
建立的要求如下:
①分类轴:
“存款日期”;数值轴:
“金额”和“本息”。
②图表标题:
金额、本息对照图;
③分类轴标题:
存款日期;
④数值轴标题:
(元);
⑤图例位置:
靠上。
⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。
⑦将图表工作表保存到工作薄中。
操作方法如下:
①打开工作簿“cunkuan.xls”,单击“家庭存款帐本”工作表标签,使之成为当前工作表。
②用鼠标拖动的方法,先选定“存款日期”一列数据,然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据,如图3.3.1所示。
提示:
在选定数据区域时(不论是连续的,还是不连续的),都要一次性准确选择有效的数据区域,否则将会造成图表数据源引用错误,无法正确建立图表。
图3.3.1选定数据区域示例
③单击“插入”|“图表”命令,或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮
,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,单击“标准类型”选项卡(默认),在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型,在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型,如图3.3.2所示。
④单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框,单击“数据区域”选项卡,在“数据区域”框中选择正确的数据区域(默认,因在②步中已选定)。
如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确,单击折叠按钮
可重新选定数据区域(按照②步中的操作)。
图3.3.2“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框图3.3.3“图表源数据”对话框
⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮,读者也可以根据图3.3.3所示的图表预览图样,来决定系列产生在“行”还是“列”。
⑥单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。
a)单击“标题”选项卡,在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”;在“分类(X)轴”文本框中输入“存款日期”;在“数值(Y)轴”文本框中输入“(元)”,如图3.3.4(a)。
b)单击“图例”选项卡,设置图例“位置”为“靠上”,如图3.3.4(b)所示。
如果不需要图例,单击“显示图例”复选框,取消选中状态即可。
(a)(b)
图3.3.4“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框
⑦单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,单击“作为新工作表插入”单选按钮,并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”,如图3.3.5所示。
图3.3.5“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框
⑧单击“完成”按钮,完成图表工作表的创建,结果如图3.3.6所示。
图3.3.6簇状柱形图工作表示例
单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
,将图表工作表保存在当前工作薄中。
⑵设置图表工作表格式
对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置,效果如图3.3.7所示。
设置要求:
①图表标题:
楷体、28号字、蓝色、加粗;图例标题:
楷体、常规、16号字、无边框;分类轴(X坐标轴)标题:
楷体、16号字、浅蓝、加粗;数值轴(Y坐标轴)标题:
楷体、16号字、浅蓝、加粗,对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。
②分类轴格式:
黑体、常规、14号字、红色;数字格式为日期型“yyyy年m月”,主要刻度单位“2月”;数值轴格式:
黑体、常规、14号字、红色;数字格式为数值型,无小数点,刻度最小值为5000。
图3.3.7格式化的簇状柱形图图表工作表示例
操作方法如下:
①标题格式设置
a)双击图表标题“金额、本息对照图”,打开“图表标题格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗;
b)双击图例,打开“图例格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、常规、16号字,单击“图案”选项卡,设置边框为“无”;
c)双击分类轴标题“存款日期”,打开“坐标轴标题格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;
d)双击Y坐标轴标题“(元)”,打开“坐标轴标题格式”对话框。
单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;单击“对齐”选项卡,设置对齐方式为:
水平“居中”、垂直“靠上”,并将标题“(元)”拖到Y坐标轴上方的合适位置。
②分类轴格式设置
a)双击X轴分类轴线,打开“坐标轴格式”对话框。
b)单击“字体”选项卡,设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色;
c)单击“数字”选项卡,设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”,如图3.3.8所示;
d)单击“刻度”选项卡,设置“时间(I)刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”,如图3.3.9所示。
③数值轴格式设置
设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色;数字格式为数值型,无小数点;刻度最小值为5000,具体方法可按步骤②操作。
图3.3.8“数字”选项卡图3.3.9“刻度”选项卡
2.创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式
⑴创建数据点折线图
打开工作簿“cunkuan.xls”,将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段,汇总方式为“求和”。
然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。
操作要求:
①图表数据源:
“金额”和“本息”汇总项。
②分类轴:
“存款人”;数值轴:
“金额”和“本息”。
③图表标题:
“2005年个人存款统计”;数值轴标题:
“(元)”。
④分类轴、数值轴:
“主要网格线”和“次要网格线”;图例:
靠上;数据标志:
显示值。
⑤将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。
操作方法如下:
①打开工作簿“cunkuan.xls”,单击“家庭存款帐本”工作表标签,先将表中数据按“存款人”排序,然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段,汇总方式为“求和”。
单击“2级显示”按钮
,将分类汇总结果折叠,如图3.3.10所示。
图3.3.10按“存款人”分类汇总结果示例
②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮
,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型,在“子图表类型”区域中选择“数
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