职务权限规程范例精选.docx
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职务权限规程范例精选
职务权限规程范例精选
公司职务权限规定
第一条目的
为保证公司经营组织高效率地运转,使管理层职务、责任和权限明确化,特制定本规定。
第二条用语释义
本规定所涉及的主要用于的含义作如下界定。
1.职务
是指为实现公司的经营目的,对个职位进行划分所对应的所辖业务范围。
2.权限
是指个职位执行其职务所必要的权力的范围。
换言之,是指遵循公司经营方针和有关规定,在职务执行过程中所发生的下列行为。
(1)策划
1各职位在执行职务过程中,确定实施对策,并请上级职位审查研究和决定。
2各职位根据上级职位的指示,企划一定的事项。
3某一部门依据其业务分工,企业划一定的事项。
或将企划事项向其他部门或机构承保。
(2)申请
就自己主观范围以外代管事项的管理和调控,请委派部门(企划室、总务部、财务部等)予以审查研究或同意。
(3)请示
各部部长或室主任在职务执行过程中,对于超越其权限事项,向专务董事请求决定的行为。
(4)合议◎
1各职位在执行业务过程中,就需要与关系职位协商或合作及援助事项,征求关系职位的意见,陈述己方的意见,最后协商决定。
当双方意见相左时,则由上级职位决定。
2合议亦可采取召开临时会议或者例会的形式进行。
(5)审查
对下级职位提出的策划进行研究判断,如有必要则进行修改。
(6)决定●
1在自己的职责范围内,对下级职位提出的策划,或对已经付诸实施的事项,予以最终承认或裁决,使之实施。
2对超越自己职权范围的事项,在需要请示、申请、合议、审查等情况下,其所有行为均属决定(即内部决定)。
(7)承认
权限拥有者在自己权限范围内,就某一事项的决定或实施,向上级职位或相关部门提出报告或联系,对此的答复或认可即为承认
(8)命令
依照规范的指令系统,上级职位向下级职位传达的业务指令。
(9)报告
下级职位向上级职位汇报业务执行结果的行为。
(10)联络
各级职位依据其他职位与自己职务是否有相关的判断,就有必要联络事项和有联络义务的事项,向相关部门的通报或提供信息。
(11)执行
行使规定的权限,或接受决定命令等组织实施的业务。
3.责任
各职位在行使其权限时,负有下列责任。
(1)及基地执行其职务的责任。
(2)对职务执行结果负责。
(3)对职务的权限范围内,向其他相关职位提供给情报的责任。
第三条指挥与监督
各职位都必须协调直属下级职位的行为,及时地下达命令,进行全面的业务指导,对业务运转状况进行科学的监督。
第四条指示与命令
各级职位为保证职务权限的更好发挥和所辖业务的顺利开展,在必要时,应对直属下级职位下达指示或命令。
第五条不可回避的责任
各级职位在其直属下级职位不能正确地执行职务权限时,负有不可回避的监督责任。
第六条辅佐
各级职位在圆满地完成直属上级职位分担的业务的同时,还必须就所管业务积极地提出意见或建议,以协助直属上级职位更好地开展工作。
第七条报告
各级职位必须及时地向直属上级职位报告职务权限的执行情况。
第八条各级职位的职务权限
各级职位的职务详见《职务权限基准表》。
第九条上级职位的代理
各级职位在辅佐直属上级职位的同时,根据有关指示,可以部分或全部地代理上级职位的职务权限。
第一十条职位的代行
各级职位因故不再职务岗位时,其职务权限原则上有其直属上级职位代行。
但在紧急情况下,亦可由直属下级代为执行。
当代行者委派权限时,须对其结果负责。
第一十一条代行者的责任
代行委派职务权限者原则上应负所代行的业务执行责任。
第一十二条不可委派事项
各级职位不得将下列职务权限委派出去。
1.组织单位方针和计划的决定。
2.对业务活动的综合管理。
3.人事考核的决定。
4.钱款等支出的承认和决定。
5.其他特定的事项。
第一十三条非常规业务的职务权限决定
当公司出现新的业务或其他紧急业务,而《职务权限基准表》没有相应规定时,有总裁或专务董事决定。
第一十四条规定的变更
本规定的变更修改有董事会决定。
第一十五条行使权限需注意的问题
在行使权限时,需注意下列问题。
1.严守组织原则。
2.严禁依仗权势、相互对立的态度和相互制约的行为,严禁不顾全大局的本位主义行为。
3.本规定所涉及的事项,原则上有业务董事决定,但一些具体细节事项除外。
4.在行使权限时,应以经营学理论为基础。
职务权限基准表
凡例
(1)本职务权限基准表所使用记号的含义为:
策划(Plan的略写)。
申请。
请示。
◎合议。
●决定。
研究。
内部决定。
承认(OK的略写)。
命令。
执行(Action的略写)。
报告(Report的略写)。
通报(Communication的略写)。
(2)本表所列示的指示基准。
(3)当不存在某一职位时,取决于部长的判断。
(4)在表示序列性职位时,在记号前加职位名称。
例:
科长—副部长—部长
其含义是:
科长或店长提出策划(),上报副部长,后者受理后作出审查研究(),然后提交给部长,部长研究审查后,作出内部决定()。
(5)本表中的“部长”,含“部长和室主任”两个职位。
“科长”含“科长和店长”两个职位。
(6)本表使用的简称含义为:
经会—经营会议。
经企—经营企划室。
董会—董事会。
专务—专务董事。
一、各部共同的职务权限基准表
职务
责任-权限
主要
相关者
处理过程
备注
项目
细目
部员
科长
副部长
部长
专务
总裁
细目处理前
细目处理后
(一)
参与经营计划
1
经营方针
●
董会
经企董会●各部长—经企综合经会
经企—经会—部长
董会●为专务董事或总裁。
2
经营计划编制
●
经办
经办—各部长
经企时,应与相关部门副职◎亦可采用经企—董会●。
3
个别经营计划
●
经企
经企与各部长◎后,统管—经会●
经会—各部长—部员
经会的●由专务。
各部长由经会统管。
或由经会,然后与各部长。
(二)
业务方针与计划
1
部业务运营方针
●
经企
各部长—经企,统管—经会●
专务与总裁
2
部业务运营计划
●
经企
科长、店—副部长部长会议●
部长与经企—经企统管—专务
计划依据运营方针
部长会议由部长●
3
科、分店分担业务处理方针
●
经企
科长、店长—副部长—部长●
部长与经企—经企统管—专务
4
科、分店分担业务处理计划
●
经企
依据方针,科长、店长●
科长、店长●—正副部长,与经企—经企统管,经企—专务
科长、店长通过会议布置
5
部内业务活动控制及调整
经会
部长
部长—经会
部长—专务
部长克通过部内会议或个别
6
对科长,店长业务执行的指导与监督
经会
部长
部长—经会
部长—专务
部长克通过部内会议或个别
7
对科员、店员的业务指导与监督
科长、店长
科长,店长—副部长,部长
科长,店长在科店内会议或个别
(三)
组织
1
部内组织,分工的变更
●
经企
总务
部内会议—部长—经企总务◎—专务●
专务,与经企
通常由经企
亦可由副部长、部长
2
科长、店内组织,分工的变更
●
经企
总务
科长、店内会议或科长、店长—次长—部长—经企、总务◎—专务●
专务,与经企
通常由经企
亦可由副部长、部长
3
部内个别职务权限变更
●
经企
总务
部长—经企、总务◎—专务●
专务●经企
经企修订规定
通常有经企
4
共通职务权限变更
●
经企
总务
各提案者—经企、总务◎—经会●
(四)
人事管理
1
部内定员
总务部
科长店长—副部长—部长
部长向总务部—总务部进行公司范围的
总务部长与各部长个别通过经会调整
2
新职工在科、店内配置
●
总务部
科、店长—副部长—部长●
部长向总务部—总务部作人员配置记录
3
部科内人事调动的申请
a.主任以内
●
总务部
部长总务部—总务部做全面性及与相关者◎—专务●
专务与总务部
通常由总务部
总务部利用经会
b.一般社员
●
总务部
部长总务部—总务部做全面性及与相关者◎—专务●
专务与总务部
通常由总务部
总务部利用经会
4
向其他部门人事调动申请
●
总务部
部长总务部—总务部做全面性及与相关者◎—专务●
专务与总务部
通常由总务部
总务部利用经会
5
科店内职工休职复职申请
总务部
科长、店长
科长、店长—副部长—部长总务
总务部依规定
6
赏罚提议
a.科长、店长
●
总务部
部长—总务部—经会●
专务与总务
总务部依规定处置
通常由总务部,必要时,◎
总务部可依据内容不通过经会直接向专务,但事后与经会
b.主任
●
总务部
科长、店长—总务部—经会●
专务与总务
同上
提议由副部长亦可
c.一般职工
●
总务部
科长、店长—副部长—部长—总务部—经会●
专务与总务
同上
7
人事考核的第一次评定
a.部长
专务
专务—社长
依人事科制度处置
b.副部长
科长
总务部
部长
部长—专务
c.股长以下
总务部
科长、店长
科长、店长—副部长—部长
8
人事考核的第二次评定
a.部长
b.副部长、科长、股长、主任
总务部
评定者向总务部长—总务部长专务●
人事考科制度
c.一般
总务部
评定者—副部长—部长
部长向总务部长—总务部长与相关者◎●—专务
9
休假,迟到,早退,超时勤务等审批
a.科长以上
●
总务部
申请者—部长●
部长向总务部—专务
部长,副部长向专务或总务部长
b.股长以下
●
总务部
申请者—科长、店长●
科长、店长—副部长—部长—向总务部长
10
职工补充事项
●
总务部
科长、店长—部会议或副部长—部长
部长向总务部—总务部—专务●—总务部
总务部必要时与经会◎;
当然部●副部长亦可
11
临时工小时工招聘
总务部
科长、店长—副部长—部长
部长向总务部—总务部
(五)
教育培训
1
部内职工教育训练计划
●
总务部
副部长—部长●
部长与总务部—总务部
教育基本方针由总务部;
部长亦可;
部长通过会议或个别向专务报告;
2
科店内教育训练实施
总务部
科长、店长
科长—副部长—部长—部长与总务部—总务部
部长决定教育计划;
总务部把握实施;
3
外部研修会参加(所定预算范围内)
●
总务部
科长、店长●
科长、店长—副部长—部长—部长与总务部—总务部
所定预算额外由部长向总务部财务部;
科长以上由部长●
(六)
规定管理制度
1
所管事项相关的诸规定要领●基准的制定修改
●
总务部
提案者—部长
部长向总务部总务部—专务●
通常总务部
总务部必要时与经企或在经企;
简要事项总务部即可●
(七)
事务改善
1
事务改善
●
经企
提案者—部长
部长向经企—经企—专务●
通常由经企
经企根据内容与总务部或经会◎
(八)
出差外出
1
远距离出差(需住宿)
a.部长
●
总务部
部长—专务●
专务与总务
依差旅费规定处理
紧急或专务不在时部长—总务部—专务亦可
b.科长以上
●
总务部
申请者—副部长—部长●
部长与总务部—总务部—专务
依差旅费规定处理
紧急或专务不在时部长—总务部—专务亦可
c.股长以下
●
总务部
申请者—科长、店长●
科长、店长—次长●部长—总务部—总务部—专务
依差旅费规定处理
紧急或专务不在时部长—总务部—专务亦可
2
近距离出差(当日回)
a.部长
总务部
部长
部长与总务部部长—专务
总务部掌握所有部长出差
b.科长以上
科长、店长—部长
出差决定由科长、店长事前取得上司
c.股长以下
●
出差者—科长、店长●
依据科长、店长的
3
短时间因私出差
a.部长
部长
时与副部长
b.科长以上
科长、店长
时与副部长或与部长下
c.股长以下
●
申请者—科长、店长●
4
出差报告受理
出差报告写总务部
a.部长
专务
b.科长以上
科长、店长
部长—专务
c.股长以下
科长、店长
科长、店长—副部长—部长
5
超所定差旅费的报销承认
●
a.部长
总务部
财务部
事务●
部长向专务部—专务●—总务部财务部
b.科长以上
总务部
财务部
申请者—部长
部长向总务部—总务部●—财务部
超自由决定金额时总务部向专务
c.股长以下
总务部
财务部
申请者—部长●
部长向总务部—总务部●—财务部
超自由决定金额时总务部向专务
(九)
会议运营
1
部内会议的召开
总务部
部长
部长向专务结果并与总务部
依会议规定运营处理;议事内容与经企
2
科长,店内会议的召开
总务部
科长、店长
科长、店长向部长结果并与总务部
会议规定运营处理;议事内容与经企
(十)
各类统计
1
部内统计方针
●
经企
副部长—部长
部长与经企,经企—专务●
通常由经企负责;经企必要时与总务部,财务部等◎
2
部内统计种类
●
经企
副部长—部长
部长与经企,经企—专务●
通常由经企负责;经企必要时与总务部,财务部等◎
3
部内统计分析及对策
经企
部长
部长与经企,经企—专务
全公司的由经企必要时经会
4
部内统计提交
经企
部长
部长与经企—经企全公司的统计与经企
全公司的由经企必要时经会
5
规定以外统计且与部门无关系时
●
经企
提案者—副部长—部长●
部长与经企
(十一)
经费预算管理
1
部内经费向各科分配方案的制定
●
财务部
财务部向各部门长提供资料—各部长
部长—财务部—经企经会◎—专务●
各部长也可先向财务部
2
部内经费预算内支出的承认
财务部
部长
部长向财务部—财务部—专务
3
部内经费预算控制
财务部
部长
部长向财务部—财务部—专务
部长可将控制权限委派于下属但须负最终责任
4
部内预算外经费支出申请
●
财务部
副部长—部长
部长与总务部—财务部—专务●
(十二)
文书保存
1
部内文书保存期间决定
●
总务部
部长●
部长与总务部—总务部
2
部内保存期满文书的处理
●
总务部
部长●
部长—总务部
(十三)
部内庶务
1
1见0元以内图书的购入
●
总务部
部长●
部长与总务—总务部
总务部负责图书管理
2
事务印刷物发包申请
总务部
申请者—副部长—部长
部长向总务部—
营业用印刷物向经企
3
事务印刷物样式企划立案
●
总务部
部长●
部长与总务—总务部
4
一般消耗品的出库申请
总务部
申请者—副部长
副部长向总务部—总务部
消耗较多时由总务部
5
通常消耗品购入申请
总务部
申请者—副部长
副部长向总务部—总务部
消耗较多时由总务部
6
器具备品储备申请及修理申请
总务部
申请者—副部长—部长
部长向总务部—总务部与经理部◎
(十四)
接待赠答
1
重要客户的接待(0元以下)
●
财务部
实施者—副部长—部长●
部长与财务部—财务部—专务部
2
向主要客户赠送礼品(X元以上)
●
财务部
实施者—副部长—部长●
部长与财务部—财务部—专务部
3
超出上列限额的请示
●
财务部
部长向财务部—财务部—专务●
财务部依内容与总务部或经企,总务部,经企向专务报告
二、经营企划室职务权限基准表
职务
责任-权限
主要
相关者
处理过程
备注
项目
细目
部员
科长
副部长
部长
专务
总裁
细目处理前
细目处理后
(一)
经营方针计划
1
经营方针
●
董事会经会
室员—室长—董事会●
董事会与室长—室长与经会—经会—各部长
经企时依据过去的资料等,并与相关者◎
经会对董事会决定的方针可陈述意见
2
长期经营计划(通常为3年)
●
董事会经会
室员—室长—董事会●
董事会与室长—室长与经会—经会—各部长
经企时依据过去的资料等,并与相关者◎
经会对董事会决定的方针可陈述意见
3
年度经营计划
●
经会
财务部
室员—室长—董事会●
专务与室长—室长与各部门—各部长
时依据经营方针和长期经营计划室长与财务等◎
4
年度经营计划预算控制方针
●
经会
财务部
室员—室长—财务部◎—经会●
经会—室长与各部长—各部长
5
营业各部目标完成状况把握
经会
经会—室长
室长—经会—各部长与会员
根据各部门报告书
(二)
组织研讨
1
组织活动状况调查与研究
经会
经会—室长
室长—经会—专务
2
营业部门,科直销店,商店新设及调整
●
董事会经会
室长—董事会●
董事会—经会—室长与总务部◎后
3
营业所新设、调整
●
经企
室长—经会●
经会与室长—经企与总务部◎后
其他部门提出提案时经企(即室长与经会或专务)
(三)
业务推进
1
全公司的事务管理方针
●
经会
室长
室长—经会●—各部长督促部员
必要时事前与各部,特别总务部◎积极实施方针的PR专务必要时可增设委员会
2
全公司的事务合理化计划
●
室长
室长—经会●—各部长督促部员
计划实施状况把握专务必要时可增设委员会
3
提案制度实施及管理
提案者—室员—室长
室长—经会●
依提案制度运营室长向经会报告提案状况必要时可增设委员会
4
全公司的合理化计划
●
经会
室长—经会●
专务与室长—室长与各部
必要时增设委员会
5
特命事项的调查分析
专务对室长—室长
室长—专务
(四)
营业管理
1
依据财务部资料对赊购,销、的调查
经会
室员—室长
室长向专务—专务●—经企—各部长
室长根据调查结果对策
2
商品库存状况调查,把握
经会
室员—室长
室长专务—专务●—经会—各部长
3
重要交易条件改定及变更的研究
●
经会
室员—室长—经会●
专务与室长—室长与关系部门—关系部门
4
不良赊销款回收方针
●
财务部
室员—室长—财务部—专务●
专务与室长—室长与关系者
不赊销款的范围有财务部决定
5
巨额不良债权的处置
●
总务部
室长—专务●
专务与室长—室长与总务部◎—室员
6
各营业部统计,资料的上报
室员
室员—室长—专务
原则上各类统计资料应自动上报.经营企划室收集统计资料时,须偶那个过各部门主管
(五)
销售促进
1
销售促进基本方针
●
营业各部
室员与格营业◎或室长与各营业部长◎室长专务●
专务●时可向会议或经会咨询
2
年度销售促进计划制定
●
营业各部
室员与格营业◎或室长与各营业部长◎室长专务●
专务与室长—室长
专务●时可向会议或经会咨询
3
全公司的销售促进实施
室员—室长
室长向专务
实施结果由室长与营业全体会议经会或个别
4
听取各部门要求
室员
室员—室长
室长可直接听取
5
广告代理店的选定与调查
●
营业各部
室员—室长●
室长得到专务并与营业各部长
6
各部销售促进费预算的分配方法
●
营业各部
室员与营业各部◎—室长●
室长—专务并与各营业部长
7
总体运营管理
关系各部
室员
室员—室长,室员—关系各部◎
(六)
会议管理
1
经营会议运营
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