海南大学爱心捐书活动策划.docx
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海南大学爱心捐书活动策划.docx
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海南大学爱心捐书活动策划
军训服回收活动
策
划
书
指导单位:
共青团海南大学委员会
海南大学学生社团联合会
主办单位:
海南大学爱心协会
二○一五年十一月二十日
一、活动背景:
如今,越来越多的人选择电子阅览的方式进行阅读,很多书本变成了“闲置图书”被遗忘在某个角落。
然而,还有很多贫困地区的孩子对知识充满渴望,他们也需要我们的帮助。
海南大学爱心协会开展爱心捐书活动,向全校师生收集书本,既能为大家解决“闲置图书”的问题,又能给孩子们送去温暖。
二、活动目的:
为了有效利用图书资源,传递知识与爱心,有效地帮助贫困地区的孩子解决书本问题。
通过爱心捐书这样的活动让孩子们感受到温暖收获到知识,同时培养大家的奉献精神,让知识在爱的手中传递。
三、活动主题:
“赠一缕书香,献一片爱心”
四、活动时间:
2015年11月20日—11月22日9:
00—18:
00
五、活动地点:
海南大学海甸校区:
五食堂、旅院食堂
六、活动对象:
海南大学大一新生
七、活动安排:
(一)活动前期准备(3月10日—3月18日)
●办公部:
负责撰写活动策划书,并交给会长团审批;制作人员安排表。
●财务部:
负责购买和准备活动所需物资:
桌子、帐篷、马克笔、麻绳、剪刀、胶布、袋子等。
●宣传部:
对宣传板块(1块)和宣传海报(2张)进行制作,并提前把海报贴在各摆点场地旁【宣传板块要尽早放置在二食堂前】
●网新部:
负责把活动信息发布在QQ和微博上,
●通讯部:
申请活动所需场地;在微信上发布活动推送,并把活动的资讯以短信形式传达给会员。
●活动前一两天安排干事们把活动信息转发到各个群里面。
【前期工作安排到各个部门,可自主协调完成】
(二)活动现场流程(3月19日—3月20日)
1、8:
30物资准备
1帐篷
1桌子
若干感谢卡
1胶布
1马克笔
麻绳
袋子
标签
收集到的军训服要分类并用袋子打包好
2、9:
00活动正式开始,摆点现场需安排3-4人派发宣传单页和讲解活动的内容和意义,2人整理图书并登记好图书数量(具体人员安排请看附件4)【没有安排到的干事,下课后请及时赶到摆点现场帮忙】
3、通讯部要做好签到工作。
4、活动当天的摄影工作由网新部负责。
5、捐书范围:
故事类、科普类等健康向上、知识性强,适合中小学生阅读的图书,新书旧书皆可(教科书、杂志除外),书页未有缺少、污损和较严重的涂画等(也可为学习用品,如:
笔、本子等)
6、捐赠者可写下对笔架小学的小朋友们的祝福语,活动结束之后,由爱协小干事把祝福带给小朋友们。
7、晚上18:
00结束摆点后收拾整理图书,财务部并整理当天的活动物资数据,并向会长团汇报。
8、活动当天结束之后,网新部负责撰写新闻稿,并由通讯部和网新部把每天的活动内容发布在网络平台上。
(三)活动后期
1、相关物资清点并呈书面材料总结。
2、各部门干事写活动感言,总结经验得失。
八、经费预算:
序号
科目
数量
单价
总价
1
宣传单页
1500张
0.1元/张
150元
2
宣传板块
1块
10元/块
10元
3
海报
2张
5元/张
10元
4
马克笔
2支
3元/支
6元
5
剪刀、胶布
1份
3元/份
3元
6
标签
1份
3元/份
3元
7
麻袋
5个
3元/个
15元
合计
197元
九、活动注意事项:
1、相关工作人员在摆点期间提前十分钟到场。
2、活动过程中所有工作人员必须身穿工作服和佩戴工作证。
3、请各工作人员带上雨具,以防雨季下雨,导致物资淋湿。
4、在活动过程中要积极回答同学们的问题,解释清楚活动的内容和意义。
5、在活动过程中一定要注意保护物资和人员的安全。
6、如遇极端下雨天,活动延期开展。
7、宣传单页在活动过程中要可向财务部申请加印,但为了尽量节约纸张,主要以口头解释和宣传为主。
一十、活动意外情况防范方案:
1、小心物资摆放,杜绝火灾隐患。
2、如发生人员意外,及时送往就近医院,保证及时抢救。
3、如在活动过程中遇雨天,请各个工作人员打开自己的雨伞站于帐篷内围成一圈,保证图书不被淋湿。
据实际情况将图书保证干净地运回协会办公室。
十一、附录:
1、宣传单页的文字内容
2、微信上关于爱心捐书活动的推送
3、宣传板块上的文字内容
4、人员安排表(根据各干事课程安排而定)
附录一:
赠一缕书香,献一片爱心
亲爱的朋友们,您的许多旧书正静躺在那被您遗忘的角落里,等着您再次去唤醒曾经的记忆,把这份美好的记忆也带给贫困地区的孩子们吧!
花点时间把存放在记忆里的书找出来让它们再度活跃起来吧,一双双渴求知识的眼睛需要它们。
为此,海南大学爱心协会开展爱心捐书活动,并发出倡议,让您的爱心为这些可爱的孩子们带去另一片天空吧!
“赠一缕书香,献一片爱心”请大家伸出温暖的双手,献出您手中的藏书,加入到我们捐书献爱心活动中来吧!
我们衷心期待您的参与!
捐书范围:
故事类、科普类等健康向上、知识性强,适合中小学生阅读的图书,新书旧书皆可(教科书、杂志除外)也可为学习用品,如:
笔、本子等。
捐书方式:
自愿捐书,数量不限
活动时间:
2015年3月19日至20日
活动地点:
海南大学(海甸校区)旅院食堂、五食堂
海南大学爱心协会
我们需要您的支持。
扫一扫关注吧!
附录二:
(微信上的推送内容)
赠一缕书香,献一片爱心
(给海大学子的一封情书)
亲爱的同学们:
你们好!
正值青春花季的你们,相信,一定都购买了许多的课外读物,或许你已经记不清有多少本了?
或许在你的书架上,它们或多或少都蒙上了灰尘。
你是否想过,这些闲置的、被遗忘的书籍却仍是一笔笔珍贵的财富?
书是智慧的结晶,是知识的载体,是人类进步的阶梯。
每一本好书都能为我们打开一个新的世界,使我们更加丰富,更加健康,更加成熟。
但在笔架学校里,有一群孩子,他们克服种种困难来到学校求学后,除了教科书,他们没有其它的读物。
他们不知道《白雪公主和七个小矮人》,他们也不知道《十万个为什么》里能解答他们的种种疑问。
但是,他们同样拥有着追求进步的上进心,他们同样憧憬着五彩斑斓的梦,只是他们的父母能给予他们的实在太少太少……
大厦巍然,梁椽共举;授人玫瑰,手留余香。
伸出你的手,让贫困地区的孩子多点温暖;伸出你的手,让知识在爱的手中传递。
你的爱心捐赠将为贫困地区的孩子撑起知识的风帆,你的高尚情操将为贫困地区的明天播撒幸福的希望。
送出一本书,成就一个梦;送出十本书,成就十个梦!
我们衷心感谢您的参与和支持!
附录三:
(宣传板块上的文字内容)
赠一缕书香,献一片爱心
捐书范围:
故事类、科普类等健康向上、知识性强,适合中小学生阅读的图书,新书旧书皆可(教科书、杂志除外)也可为学习用品,如:
笔、本子等。
捐书方式:
自愿捐书,数量不限
活动时间:
2015年3月19日至20日
活动地点:
海南大学(海甸校区)旅院食堂、五食堂
附录4:
人员安排表
3月19日
3月20日
上午
8:
30-9:
00
物资准备&活动现场布置:
(旅院食堂)李雪伶、王瑞雪
(五食堂)陈佩雯、黄云楸、唐若晨
【请务必准时在协会办公室集合】
物资准备&活动现场布置:
(旅院食堂)冷苗、李丹彤、廉春华、梁永凯、李霞
(五食堂)蔡新华、石卓玉、唐若晨、吴小香、谢斯
【请务必准时在协会办公室集合】
9:
00-12:
00
(旅院食堂)
登记:
李静
发放感谢卡:
吴小香
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
(五食堂)
登记:
谢斯
发放感谢卡:
李丹彤
整理书本:
吴小香
派发宣传单页:
冷浩杰(缺2人)
(旅院食堂)
登记:
李静
发放感谢卡:
刘柏杉
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
(五食堂)
登记:
王瑞雪
发放感谢卡:
冷浩杰
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
12:
00-13:
30
(旅院食堂)
登记:
滕连
发放感谢卡:
梁永凯
整理书本:
张晨旭、石卓玉
派发宣传单页:
所有在场的部长
(五食堂)
登记:
李霞
发放感谢卡:
陈佩雯
整理书本:
王瑞雪、黄云楸
派发宣传单页:
所有在场的部长
【下课后请部长们尽量赶到摆点处帮忙;下午有课的部长可在13:
00左右离开摆点现场】
(旅院食堂)
登记:
张晨旭
发放感谢卡:
李雪伶
整理书本:
廉春华
派发宣传单页:
所有在场的部长
(五食堂)
登记:
滕连
发放感谢卡:
石卓玉
整理书本:
冷苗
派发宣传单页:
所有在场的部长
【下课后请部长们尽量赶到摆点处帮忙;下午有课的部长可在13:
00左右离开摆点现场】
中午
13:
30-14:
30
(旅院食堂)
登记:
石卓玉
发放感谢卡:
滕连
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
(五食堂)
登记:
谢斯
发放感谢卡:
张晨旭
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
(旅院食堂)
登记:
缺1人
发放感谢卡:
张晨旭
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
(五食堂)
登记:
滕连
发放感谢卡:
熊冰雪
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
下午
14:
30-16:
30
(旅院食堂)
登记:
张晨旭
发放感谢卡:
石卓玉
整理书本:
刘柏杉、滕连
派发宣传单页:
缺2人
(五食堂)
登记:
谢斯
发放感谢卡:
蔡新华
整理书本:
陈宇宁、冷浩杰
派发宣传单页:
缺2人
【缺人,当天下午没课的部长帮忙做宣传工作】
(旅院食堂)
登记:
张晨旭
发放感谢卡:
滕连
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
(五食堂)
登记:
张晨旭
发放感谢卡:
滕连
整理书本:
缺2人
派发宣传单页:
缺2人
【缺人,当天下午没课的部长帮忙做宣传工作】
16:
30-18:
00
(旅院食堂)
登记:
李雪伶
发放感谢卡:
王瑞雪
整理书本:
刘柏杉(缺1人)
派发宣传单页:
缺2人
(五食堂)
登记:
杨雅琦
发放感谢卡:
杨琪
整理书本:
王瑞雪、李丹彤
派发宣传单页:
杨建平
【下课后请部长们尽量赶到摆点处帮忙】
(旅院食堂)
登记:
李丹彤
发放感谢卡:
杨雅琦
整理书本:
高明博、晏才鑫
派发宣传单页:
缺2人
(五食堂)
登记:
谢斯
发放感谢卡:
廉春华
整理书本:
蔡新华、刘柏杉
派发宣传单页:
缺2人
【下课后请部长们尽量赶到摆点处帮忙】
18:
00
摆点结束,整理物资并搬回协会办公室
【可根据实际情况自行调整】
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