谈谈建设工程施工阶段监理资料的归档.docx
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谈谈建设工程施工阶段监理资料的归档
谈谈建设工程施工阶段监理资料的归档
建设工程监理制于1988年7月25日开始试点工作,1997年11月1日颁布的《建筑法》明确规定国家推行建设工程监理制度,从而使建设工程监理在全国范围内进入全面推行阶段。
2000年1月30日颁布的《建设工程质量管理条例》,规定了国家强制执行监理的范围。
随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施,使监理单位成为工程建设主体之一,建设工程监理单位受业主委托和授权,对承建单位的建设行为进行监理。
当前的建设工程监理主要是施工阶段的监理工作,在工程监理过程中的形成的文件资料,已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。
为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作,有必要对涉及建设工程监理资料和归档问题作系统性归类总结。
一、目前有关工程监理的法律法规:
1、2000年1月30日国务院令第279号《建设工程质量管理条例》:
第十七条 建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
第五十九条 违反本条例规定,建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。
2、1997年12月23日建设部令第61号发布,根据2001年7月4日建设部令第90号修正的《城市建设档案管理规定》:
第六条 建设单位应当在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
凡建设档案不齐全的,应当限期补充。
3、《建设工程监理规范》(GB 50319-2000):
7.4 监理资料的管理
7.4.1 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
7.4.2 监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。
7.4.3 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
7.4.4 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
4、《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)条文说明:
7.4 监理资料的管理
为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸),份数达成一致意见。
监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求。
因此,项目开工前,项目监理机构应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求。
竣工资料要求,应与建设单位取得共识,以使资料管理符合有关规定和要求。
5、2002年1月10日发布的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001):
3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:
1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;
2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;
3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
5 在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
二、施工阶段监理资料应包括下列内容
根据《监理规范》,施工阶段监理资料应包括下列内容:
1、施工合同文件及委托监理合同
2、勘察设计文件
3、监理规划
4、监理实施细则
5、分包单位资格报审表
6、设计交底与图纸会审会议纪要
7、施工组织设计(方案)报审表
8、工程开工/复工报审表及工程暂停令
9、测量核验资料
10、工程进度计划
11、工程材料、构配件、设备的证明文件
12、检查试验资料
13、工程变更资料
14、隐蔽工程验收资料
15、工程计量单位和工程款支付证书
16、监理工程师通知单
17、监理工作联系单
18、报验申请表
19、会议纪要
20、来往函件
21、监理日记
22、监理月报
23、质量缺陷与事故的处理文件
24、分部工程、单位工程等验收资料
25、索赔文件资料
26、竣工结算审核意见书
27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告
28、监理工作总结
三、施工阶段监理资料的归档内容:
施工阶段监理资料的归档内容是按有关规定应由监理单位整理,在工程竣工后移交建设业主向建设档案管理部门报送的一部分施工阶段监理资料。
按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001),其内容为:
1、委托监理合同
2、监理规划
3、监理实施细则
4、监理月报中有关质量问题
5、监理会议纪要中有关质量问题
6、工程开工/复工报审表及工程开工/复工暂停令
7、质量缺陷与事故的处理文件(不合格项目通知、质量事故报告及处理意见)
8、工程竣工结算审核意见书
9、工程延期报告及审批
10、合同争议、违约报告及处理意见等索赔文件资料
11、合同变更材料
12、工程竣工总结
13、质量评估报告
四、结束语
按《监理规范》要求,监理单位监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,在施工各阶段及时整理有关监理资料,竣工后统一按《建设工程文件归档整理规范》整理详尽程度要求不完全相同的三份监理资料,分别由监理单位存档一份、业主存档一份、交业主与其他工程资料一并报送建设档案管理部门一份。
xxxx工程监理工作总结
受xx公司委托,xx一期由xx监理有限公司承担施工阶段的监理工作。
该工程由xx设计所设计,xx建筑工程有限公司施工,目前该单位工程全部竣工。
现将本工程施工阶段的监理工作总结如下:
一、工程概况
本工程结构一层框架结构,本工程位于xx内,建筑面积1404㎡,一层框架结构,抗震等级三级,建筑高度7.06M。
基础均为静压沉管灌注桩桩与砼承台、地梁相连钢筋砼。
设计基础砼强度等级为C20,结构砼等级强度为C20。
柱、梁板砼强度等级为C25,M5混合砂浆填充墙,屋顶板厚11㎝,插筋2φ6@500,长度1.2M。
受力钢筋保护层板为20㎜,梁柱为30㎜,10~11轴设置沉降缝一道。
屋面为钢筋砼结构找坡屋面,SBS防水层,XPS保温层,C15钢丝网细石混凝土,外墙为水性外墙涂料。
内墙为混合砂浆底、纸筋灰面光,天棚为混合砂浆找平纸筋灰面光。
内墙墙面和天棚均为白色内墙涂料。
内外门窗均为特制密闭门窗。
二、监理组织结构人员配置及实施
根据监理合同及监理规范结合工程实际施工情况,针对本项目要求,组建了以xxx为总监理工程师的项目监理班子。
现场监理人员为总监代表xxx,监理员 xxx ,水电监理工程师xxx。
三、监理合同履行情况
项目监理部按照委托监理合同、设计文件、国家现行有关施工规范、质量检验评定标准、相关的标准图集,结合项目监理规划和监理细则的要求,有序地进行,履行了合同的义务和责任。
1、监理工作开始时间:
2004年8月10日打桩开始至 年 月 日竣工验收。
2、根据工程情况及监理范围,实行了一系列监理制度,如工地会议制度、主要设备、材料见证取样、送样复试及报验制度、旁站监理制度、隐蔽工程验收制度、分项、分部工程质量检查制度、工程资料审核制度等。
3、采用跟踪监理与旁站监理相结合的手段,使工程施工处于受控状态。
4、主动做好事前控制工作(如审图、做好监理交底等),强化事中控制(如钢筋安装中的跟班检查等),积极采取事后控制措施(如工程质量缺陷的修整检查等),以保证工程施工质量和工程进度。
5、积极协助业主抓好施工进度,认真审阅施工进度计划,将实际施工进度及时与计划进度比较,督促提醒施工方抓紧施工进度。
6、仔细核实实际完成工程量,审核施工方工程款支付申请,控制工程造价。
7、对文明、安全施工进行检查、监督,协助施工方管理层对操作人员进行安全生产教育,提高他们的安全施工意识,做到安全施工。
四、主要监理工作及成效
1、根据设计图纸及地质资料、施工验收规范及标准图集、经审定的施工组织设计及施工方案,结合项目监理规划,分别编制了《静压Ф420静压沉管灌注桩施工监理细则》、《基础、主体工程施工监理细则》、《装饰、屋面工程施工监理细则》。
使各方有关人员通过这些细则,明了各分项、分部施工(包括工序)质量、控制内容、检查要点及如何操作等,有效地保证了监理项目部的监理工作质量。
2、在主要分项、分部或主要工序施工前对施工方进行监理交底,使施工方明确在该分项、分部和该主要工序施工中应注意的质量重点控制内容,以便及早采取措施进行予控。
3、仔细阅读施工图,认真参加图纸会审、审查图纸会审纪要,尽量将施工图中的疑点、难点解决在施工之前。
4、对进场的机械设备检查其完好性,是否能安全运转,符合要求后及时办理了设备报验。
当卷扬机、吊笼等设备运行了一段时间后,及时提醒施工方对设备的零件进行检查、调换、上油,保证了安全施工。
5、对进场的主要材料,审阅其质保资料,检查其外观质量,符合要求后按规定见证取样、送样复试,复试合格后予以报验,保证了合格材料用于工程上。
6、认真做好轴线、桩位、承台底标高、各结构层标高的复核工作,保证了建筑物的定位、开间、进深、层高的准确性。
7、认真做好模板的技术工作,仔细检查模板的支撑和拼缝质量,保证了砼构件几何尺寸的准确,表面平整、垂直度符合要求及安全施工。
8、仔细检查砼结构内钢筋的制作安装质量,重点检查了钢筋种类、级别、规格、数量、间距、位置、钢筋加工的形状、尺寸、钢筋连接长度、锚固长度、接头位置及接头数量、焊接质量,砼保护层厚度。
保证了钢筋制作安装符合设计和施工规范要求。
9、旁站监理了基础砼、结构砼的浇筑。
对于自拌砼,在砼搅拌前先与施工方一起根据现场砂石含水率,将砼试验室确定的配合比调整成施工配合比,按此配合比监督材料车车过磅。
随机检查砼搅拌时间和砼坍落度。
对于商品砼的质量监理,主要是见证砼坍落度试验和试块制作。
在砼浇筑过程中,要求按预定的浇筑顺序施工,避免出现人为的施工缝。
经常提醒操作人员按要求插拔震动器,使砼震捣密实,内实外光。
在规定的养护时间内督促、检查砼养护情况。
严格控制砼拆模时间,对拆模后的砼成型质量进行检查,并形成记录。
按砼分项质量检查项目对各结构层砼分项质量进行了实测实量。
10、跟踪监理砖墙砌筑。
经常检查砖的含水率,督促施工方提前对红砖浇水湿润,防止了干砖上墙。
11、旁站监理屋面防水层施工,按施工工序、层次进行检验。
在防水层施工前,在施工方清扫基层的基础上,要求施工方对屋面进行灌水试验,确认屋面砼基层无渗漏后,才允许进行屋面防水施工,使屋面砼真正起到自防水作用。
热熔铺贴SBS时,注意提醒操作人员要排尽卷材下面的空气,做到铺贴牢固,不产生空鼓,并应对接缝刮封接口。
注意检查屋面防水层节点处的做法是否符合要求。
12、门窗工程施工时,对窗的标高、窗框的垂直度、水平度、玻璃厚度,以及窗框与墙体连结的节点进行检查。
安装后检查窗扇开启是否灵活。
打胶是否符合要求,基本保证了窗安装的质量。
13、装饰工程施工时及时检查抹灰种类,保证了砂浆品种符合设计要求。
经常检查抹灰表面是否光洁、接槎是否平整,有无脱层、空鼓、爆灰、裂缝等质量缺陷。
对外墙抹灰强调要分层赶平。
提醒施工方注意管道后面墙面及管道穿过楼板的周围部位抹灰应到位。
提醒施工方注意滴水线的施工质量。
外墙涂料施工前先要求施工方结合产品使用说明书写出施工方案,并做好样板活,在各方认可后,在其后的施工过程中,检查其施工工序是否符合方案要求,其施工质量是否低于样板活。
内墙施工质量检查其表面是否平整光滑、是否有起粉、起皮现象,使施工质量符合要求,使装饰的总体效果比较理想。
16、及时督促、审阅施工单位整理好施工技术资料,使施工资料的整理与工程进度同步,保证了基础、主体及竣工验收能及时进行。
17、水电监理情况:
(1)、首先对安装施工人员的资格进行审查,要求持证上岗。
(2)、对隐蔽工程,如楼层管线预埋,有关预留孔洞位置等,监理人员先审查施工单位提供的有关隐蔽工程资料,然后按图纸和规范要求到现场进行检查验收。
(3)、在安装过程中,随时在现场进行检查,发现问题及时指出并进行整改。
接地装置是否符合设计和施工规范的规定,隐蔽的管线管弯是否符合要求,其保护层是否足够,管道的坡度检查口,伸缩节是否按设计和规范的规定施工。
(4)、对安装完的分项分部工程,在施工单位自检后,监理人员会同建设单位按照工程的质量验收规范和评定标准。
(5)、各项隐蔽工程、有关各种测试、试验后监理人员及时办妥签证。
五、存在的问题及处理情况
1、由于模板陈旧个别部位造成砼成型表面粗糙,胀模、漏浆现象。
在监理方和业主方的督促下按规范要求进行认真的修整。
2、 砂浆试块强度超出200%,于 年 月 日对该部位砼实施回弹检测,平均达到设计强度的 %。
3、由于本工程开间大,层高高,在抹灰施工期间内外墙与梁底交接部位出现了不同程度的墙面水平裂缝。
后经玻璃丝布加强处理,基本未发现裂缝现象。
10、施工进度缓慢,并在中途出现半停工状况,造成进度滞后。
]施工监理阶段整理和收集各类资料具体如下:
序 号
资 料 名 称
数量
备 注
份数
页
1
工程开工报审表
2
工程测量定位记录审报表
3
人员函告(监理人员)
4
监理规划
5
施工组织设计方案报审表
6
分部分项施工方案报审表
7
监理细则
8
工程变更单
9
技术复核报审表
10
隐蔽工程报审表
11
设备报审表
12
材料报审表
13
砼浇灌令
14
旁站监理记录表
15
材料、试块见证取样送样登记表
16
试验记录汇总表
17
分项工程质量报审表
18
抽查分项质量评定表
19
分部工程质量评定表
20
沉降观测记录(平行检测)
21
工程初验报告
22
会议纪要
23
监理月报
24
监理工程质量评估报告
25
监理工作总结及评估报告
26
工程款支付证书
27
砼拆模报审表
28
监理工程师通知单及回复单
29
工程竣工报审表
六、结束语
本工程监理工作的实施,得到了市质监站、业主单位的大力支持。
在工程施工过程中,业主单位有关领导和常驻人员,多次协同监理人员做好质量、进度监控工作。
市质监站有关人员经常巡视施工现场,对一些重点部位和关键工序提出了质量控制的积极建议和要求,对保证工程质量起了重要作用。
在此特向你们表示衷心感谢!
总工程师:
总监理工程师:
xxx监理有限公司
目 录
1 工程概况…………………………………………………………….………1
1.1 灌区情况简介…………………………………………………..…….1
1.2 2004年度实施项目工程位置………………….…………….….…..1
1.3 主要经济技术指标………………………………………………..….1
1.4 主要建设内容…………………………………………………..…….3
1.5 参建各方……………………………………………………..….……4
2 监理规划……………………………………………………………….…..5
2.1 监理工作依据………………………………………………………...5
2.2 监理职责、范围和目标…………………………………………………5
2.3 监理内容及任务……….………………………………………………7
2.4 监理组织机构…………………………………….…………………12
2.5 检测方法和主要设备…………………………….…………………12
3 监理过程………………………………………………….……………...14
3.1质量控制………………………………………………………………14
3.2进度控制………………………………………………………………16
3.3投资控制………………………………………………………………18
3.4工程合同管理及信息管理……………………………………………20
3.5安全控制和环境保护…………………………………………………21
3.6监理工作的组织与协调………………………………………………22
4 监理效果……………………………………………………………………24
4.1质量控制效果…………………………………………………………24
4.2 进度控制效果…………………………………………………………27
4.3 投资控制效果…………………………………………………………27
4.4 工程初期运用及效益………………………………………………..27
4.5 工程移交及遗留问题处理…………………………………………..27
5 经验与建议…………………………………………………………………21
6 附件…………………………………………………………………………22
6.1监理机构的设置与主要工作人员情况表……………………………29
6.2工程建设监理大事记…………………………………………………31
一、工程概况
我监理公司于2001年8月承接了某工程的监理任务。
该小区是由某集团开发。
工程地处原哈尔滨电缆厂旧址,南临南极街,北临南马路,介于景阳街与开原街之间,共有19栋框架结构高层住宅楼,1栋砖混结构住宅,1座会馆,1座钢结构商业超市,三处大型地下停车场。
我公司监理的某工程共分二期。
其中一期工程包括1#楼、2#楼、19#A楼、19#B楼、1#地下车库,一期工程于2001年8月下旬开工,于2002年12月17日正式竣工。
二期工程包括4#楼、5#楼、21#楼、13#楼、14#楼、2#地下车库、3#地下车库、20#楼,二期工程于2002年3月2日开工,于2003年1月25日正式竣工(除5#B楼与20#楼)。
5#B楼与20#楼于2003年10月20日正式竣工。
一期工程除2#楼为砖混结构外,其余均为框架结构。
其中,1#楼为地上十二层、地下一层,并附有夹层,建筑面积为11739M2;2#楼为地上七层、地下一层,并附有夹层,建筑面积为8441M2;19#A、B楼为地上五、地下一层,建筑面积为9939M2。
二期工程均为框架结构。
其中,4#楼为地上十一层、地下一层,建筑面积为13064M2;5#楼A区为地上十一层、地下一层,建筑面积为13157M2;B区为地上九层(局部三层)、地下一层,建筑面积为7199M2;21#楼为地上三层、地下一层,建筑面积为1849M2;13#楼为地上八层、地下一层,建筑面积为11071M2;14#楼为地上十六层、地下一层,建筑面积为20587M2;2#地下车库一区建筑面积为1350M2,二区建筑面积为2435M2;3#地下车库一区建筑面积为2046M2,二区建筑面积为4639M2;监理总面积达127660M2。
20#楼为地上六层(局部七层)、地下一层,建筑面积为10970M2;
二、监理概况
(一)项目监理部组织机构
我公司根据委托监理合同规定的监理范围和控制目标,并结合考虑监理人员的年龄层次、专业水平等条件,由公司副经理亲自带队,组建了一支精干的监理队伍进驻现场开展监理工作。
项目监理部共有10名成员,组织形式如下:
(二)监理工作制度
根据监理规划、监理细则的要求,项目部在总监理工程师主持下订立了监理例会制度、监理人员岗位责任制、旁站监理制度、文件档案管理制度、交接班制度等各项规章制度,并将各项制度上墙公布,督促所有成员努力工作,为业主尽职尽责。
1、各专业安排专人每天按栋号负责填写监理日记。
2、各专业监理工程师每天对各栋号施工现场巡检四次(上、下午各二次),关键工序、关键部位全过程旁站监理,项目监理部实行夜间值班制度,工地每天24小时不断人。
3、每周由总监或总监代表组织召开工地例会,总结上周各栋号工作计划完成情况,布置轮芄ぷ鳎鹘饩龉ぷ髦谐鱿值拿芎臀侍猓⒍酝怀龅闹氐阄侍庵氐憬饩觥?
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4、每月召开一次由业主和承包方参加的小区质
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