项目管理P6查询手册.docx
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项目管理P6查询手册.docx
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项目管理P6查询手册
项目管理P6使用手册
说明
本手册为P6EPPM(浏览器)客户服务中心项目管理查看项目进度、成本、资源等相关情况的操作手册,各管理人员通过OA登录P6EPPM,过滤想要查看的项目,及时准确地获得项目各方面的汇总信息,追溯每一道工作及负责人,更好地监督项目执行情况。
一、基础内容
1.1功能简介
项目管理作为管理企业项目的重要成员,主要应用P6项目管理系统监督所有项目的执行情况、项目的总体成本变化以及项目资源使用情况。
应用P6的特点是:
l1、以数据查询为主;
l2、深度到项目组合、项目、WBS层面;
l3、项目进度偏差、成本偏差、资源使用为主要内容;
传统企业组织管理结构如下图,基层项目信息需要层层审批、加工、汇报,造成企业高层获得的实际基础信息严重滞后甚至失真,多模块信息不兼容、相互孤立,浪费大量管理精力和成本。
P6系统中,项目团队成员使用“P6进度汇报窗口”,直接填写自己负责的每一道作业实际进度及执行情况,依托项目计划,形成信息轴,企业各部门从同一数据轴上根据自己的权限,提取所需信息,及时、准确地分析进度、资源和成本情况,并追溯每一道工作到具体负责团队甚至人员,迅速制定对策,从而实现企业项目管理信息的有效整合。
1.2登录方法
采用OA单点登录,首先登录个人OA系统,点击右下角的“P6项目管理”。
选择高级-简体中文,登录后界面如下。
二、仪表板窗口
仪表板窗口又称“驾驶舱技术”,是对用户权限范围内各个项目进度、资源、成本等信息的综合汇总和即时数据显示。
直观、准确地向用户反馈各个项目的真实信息。
2.1项目进度管理
在进度管理模块显示客户服务中心所有上线项目,项目管理可以从宏观上查看项目的执行情况以及项目的详细信息。
2.1.1项目统计信息
名称:
显示客户服务中心所有上线项目。
父项:
显示项目所在事业部。
责任人:
显示负责各项目的项目经理。
项目状态:
显示项目当前所处状态。
目标开始日期:
显示项目目标计划开始日期。
目标完成日期:
显示项目目标计划完成日期。
开始:
当项目未实际开始时,显示计划开始日期;当项目实际开始执行时,显示实际开始日期。
完成:
与开始类似。
差值-完成日期:
按照当前执行情况计算出项目计划完成日期与目标完成日期差值。
2.2.2项目完工偏差直方图
差值-完成日期:
按照当前执行情况计算出项目计划完成日期与目标完成日期差值。
正值表示提前,负值表示滞后。
说明:
将鼠标放置在柱状图相应的区域,即可显示对应项目名称。
2.1.3我的项目
显示在相应项目管理权限下可以看到的所有项目。
完成百分比:
这里调用工期完成百分比。
计划工期-尚需工期/计划工期。
说明:
点击项目进入到“项目”窗口,在项目窗口进行详细讲解。
2.1.4项目记事本
记录项目相关信息
2.2项目资源管理
资源管理模块显示所有项目对不同资源的使用情况。
2.2.1资源团队使用
项目管理可以在资源-管理-资源团队里建立团队,查看每个资源在项目上的分配情况。
点击相应资源可查看详细分配信息。
对于资源团队的建立可在资源模块中完成,在此不再赘述。
以下以发电机1500为例。
下表显示分配了“发电机-1500”的项目,表格数据区域显示每个项目对于“发电机-1500”的需求及使用数量。
下图是用柱状图的形式,显示“发电机-1500”的使用及分配情况。
2.2.2资源分析图表
通过过滤器选择相应的资源,查看各资源在不同项目上的分配请况。
2.2.3我的问题
每个项目在执行过程中都会或多或少的出现问题,做为管理者应及时了解项目遇到的请况,及时处理。
在我的问题中记录项目遇到的问题,并且可以通过电子邮件的方式通知项目经理。
2.3进度管理
2.3.1我的日历
项目工作的参照工作周期。
2.3.2我的作业
用于统计项目中分配给项目经理的作业。
2.3.3我的文档
用于统计项目中若干交付文档情况。
2.4管理仪表板
项目管理人员登录P6界面显示后台预设仪表盘,此仪表盘是根据服务中心管理项目需求P6人员创建,用户可直接使用。
需要同时项目管理人员也可自定义,按照自身需求创建,创建时可以完全自定义,也可使用系统预设仪表盘作为模板建立。
2.4.1创建仪表板内容
用户可根据实际工作需要创建仪表板。
需要强调的是,P6人员后台设置的仪表板“项目进度管理”、“项目资源管理”、“项目更新汇总”中,过滤器均锁死,用户无法选择过滤器,此时需要以上述仪表板作为模板重新创建仪表板。
在创建仪表板窗口,用户可自定义组合视图。
组合视图可以直接在此窗口创建,也可在组合视图中创建。
下以创建气泡图为例:
完善视图相关内容。
2.4.2创建仪表板视图
选择仪表板显示格式。
2.4.3创建仪表板存取
设置新仪表板存取权限,项目管理人员可以创建当前用户、所有用户或指定人员使用的仪表板。
三、组合
3.1组合分类
组合窗口是企业负责人针对符合某一分类规划的一组项目进行综合分析的窗口,组合分析可以按照“EPS”、“组合”、“项目分类码”分组。
EPS是企业项目结构,用于项目责任权限的划分。
组合是特定若干项目的集合,全局组合需要项目管理建立,拥有组和权限的人可以创建自己可见的用户组合。
主要试用于用户自身对项目的分类,不同于固定的EPS,非常灵活,可将所有项目按不同类别组合。
项目分类码是企业根据已有规范,对项目的若干分类方式,灵活程度介于EPS和组合,主要针对固有的项目分类,比如对客户服务中心的项目有“机型、客户、地形类等”,用分类码来实现,一般由P6管理员来创建。
3.2打开组合
查看某类项目的具体信息,需先打开组合。
3.3管理组合
对于中心的项目往往存在需要选择多个分类码才能满足需求,此时我们借助“管理组合”-“创建组合”通过手动选择项目或者基于过滤器来满足需求。
3.3.1手动选择
自主性强,实现项目的自由组合。
3.3.2基于过滤器
通过制定过滤器,实现对项目的组合
3.4组合分析
组合分析,是对项目组合在不同时间节点对多项目的分析。
例如在山地项目组合中,实时的查看项目的偏差情况。
在界面的上方显示项目的基本数据:
必须完成时间:
是项目关门日期,用来计算总浮时。
差值-工期:
目标计划工期减去按照当前项目执行情况计算得出的完成时工期。
差值-完成日期:
目标计划完成日期减去按照当前项目执行情况计算得出的项目完成日期。
下方的图标更加形象的表示项目的偏差情况。
在0值以上表示进度提前,在0值以下表示进度滞后,浮动的高低表示项目进度提前滞后的高低程度。
当然项目管理可以根据需求选择恰当的图例,也可用户自定义。
注:
作业栏位用来追溯作业的偏差情况,由高到底逐级确认项目偏差出现的原因,实时监控项目执行情况。
打开需要查看的项目,定制需要查看的信息。
可以把当前的分析内容及图表另存为一个“组合分析方案”。
例如将山地项目保存为“8月份项目计划”用于下一次做组合分析进行对比。
当9月份在分析山地项目计划时可与8月份计划做对比分析。
3.5横道图
横道图用图形的方式表示项目的工期长短。
横道图中显示项目基于“组合分析”打开的项目。
下方的表格基于赢得值计算,由于客户服务中心所建项目均为添加成本故表格中没有数据。
3.6管理组合视图
管理组合视图可用于创建项目组合数据的不同显示形式,用于仪表板和组合两个模块。
创建视图时,也可重新创建或者将系统预设视图作为模板创建。
以下以创建直方图为例:
完善视图相关信息。
四、资源
资源—分析窗口共有“角色使用”,“资源使用”和“资源分析”三部分。
“角色使用”窗口功能比较简单,选择企业已有角色,查看实际工时数即可。
4.1资源管理
4.1.1资源
资源管理即创建资源分解结构、创建团队等,作为编制项目进度计划的输入。
客户服务中心管理的资源主要为材料资源,建立的如下分解结构,
当增加新的资源时,项目管理人员需要在此页面增加,并完善资源相关属性。
操作如下:
4.1.2资源团队
P6系统中设置了“全局团队”“用户团队”两种范围的团队。
用户可根据需求创建。
下以创建用户团队为例:
4.2资源使用
分组方式优先选择资源分类码,用于查看各资源的实际、尚需数量。
可以采用直方图。
剖析表的方式查看。
点击对应的项目即可查看,在项目中该资源的完成情况等信息,出现偏差时可直接给项目负责人发送邮件。
4.3资源分析
资源分析是针对所有有权限查看的项目(项目管理可以查看全部项目),各个资源使用情况分析。
建议最好使用资源分类码
图表类型一般使用饼图,最直观明确。
五、项目
仪表板、组合、资源基于多项目管理。
在项目窗口可查看单个项目的执行情况。
项目窗口,默认进入“EPS”,单击项目右侧小三角可以打开需要具体查看的项目。
(这里也可以通过“仪表板”-“我的项目”中点击相应项目打开跳转至此。
)
4.1EPS
“EPS”是对企业组织结构的划分,对于客户服务中心项目管理人员可以看到“客户服务中心”下所有的EPS,以及在相应EPS下建立的项目。
项目管理可以查看所有项目的执行情况。
字段说明:
项目代码:
项目的合同编号。
责任人:
负责相应项目的项目经理。
数据日期:
项目管理可以通过此日期查看项目进度更新情况。
显示的日期即为项目汇报日期。
目标开始/完成日期:
经事业部确认的目标计划,保存的开始,完成时间。
差值-完成日期:
完工偏差,目标完成日期-计划完成日期。
工期完成百分比:
反映项目执行程度。
原定工期-尚需工期/原定工期。
4.2作业窗口
作业窗口中显示打开项目全部作业,用于查看项目作业执行情况。
计划完成百分比:
根据目标计划日期与数据日期算出按照目标计划作业应完成的百分比。
说明:
作为多项目管理人员,一般使用仪表板、组合和资源管理、监控项目执行情况。
项目窗口常用于项目经理编制计划,监控项目。
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