项目部工作职责.docx
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项目部工作职责.docx
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项目部工作职责
项目部各部门工作职责
一、工程部:
1、负责工程得施工管理,组织年、季、月度施工生产计划得编制、检查与考核工作;参与图纸会审、施工组织计划得编制,以及工程分承包方得审查与管理工作。
2、负责施工、生产调度,协调分包施工;进行工程现场测量,施工进度控制,协助项目经理进行现场工作及劳动力、机械设备、材料得调配工作。
3、制订质量管理目标与措施、以及各工序得质量标准,并进行技术交底,具体落实
ISO9001质量体系文件内容,对工程质量进行全面检查控制。
4、配合安全部做好施工过程得质量、安全管理工作;检查、监督项目施工过程得技术工作,负责工程变更设计,索赔得提出以及手续得办理;组织竣工文件得整理、成品保护以及竣工交验工作得实施;
5、组织项目部所属技术管理人员得技术学习,向所属施工队进行技术交底工作、指导检
查下一级技术交底工作得实施;积极参与技术革新,推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,认真做好施工技术得总结工作。
6、负责工程项目得计量与统计工作;负责工程项目文件与资料得控制。
配合公司工程部做好特殊工种、技术工人得培训与考核工作;
7、指导、检查工程物质设备得进货检验、产品标识工作,以及项目部试验室检测与试验工作、
8、督促、检查施工技术资料得整理工作,组织工程质量得检查与工序验收签证工作。
二、安全部:
1、参与施工组织计划得编制,以及工程分承包方得管理工作,配合公司工程部做好安全员得培训与考核工作。
2、负责工程项目安全生产、文明施工与环境保护工作,监督与检查管理制度与保证措施得执行。
3、负责对参与工程得人、材、机、法、环得安全状态进行检查与监督,实施与检查安全
生产得预防与纠正得措施,防止安全事故得发生。
4、配合有关部门对安全事故进行调查与处理;负责工地得治安以及处理民事问题。
三、合同部:
1、参与编制工程计划及组织实施与落实;负责项目得合同管理工作。
2、根据工程项目合同文件得规定与工程进度,负责进行计量支付;配合完成工程变更、
签证、经济洽商、索赔等管理工作。
3、负责项目部合同工作基础文件得汇总、整理、编制、归档与保存工作。
4、负责完成向有关部门得统计报表工作。
5、参与有关合同得委托、签订、审核及会签等工作。
6、完成公司交办得其她工作。
四、办公室:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司得各项规章制度,负责办公室工作职责范围内得规章制度得草拟修订。
2、负责向本部门及项目部全体职工传达上级得有关文件,按要求催办、督办有关事宜。
3、按照公文管理得规范程序,做好往来行文得呈批、注办、催办工作。
负责起草项目部各类综合性文字材料。
4、配合公司人力资源部完成项目部人力资源管理工作。
5、负责文印、印信、收发及保密工作,负责项目部档案管理工作。
6、负责项目部对外交往、接待工作。
7、负责项目部办公设备得管理、验收与交接;负责车辆得管理;负责督促后勤人员完成
安排得任务。
五、试验室:
1、负责工程项目原材料、半成品、施工过程以及最终得试验工作。
2、根据施工组织计划与质量计划,编制项目试验工作计划,并负责实施,及时做出检测报告与试验记录。
3、负责试验仪器设备得控制,配合工程部门检查现场检验与试验状态得标识;外检试验项目,经项目总工批准后,负责联系外检单位,试验送检,及试验报告得管理。
4、对试验检测结果进行追踪,实行资料反馈制度,根据施工现场得实际情况,及时、准确地处理检测数据,消除工程隐患;
5、负责试验资料分类存档,保证资料清楚、整齐、完整,以供有关部门检阅、查询。
六、财务部:
1、根据国家法律法规、财会会计制度与公司各项规章制度,负责工程项目
得成本控制与财务管理。
2、坚持原则,廉洁奉公,充分发挥会计核算与监督作用;建立项目部财务收支审批与定期自检制度,完善内部会计管理制度
3、负责工程税金得计算、申报工作,协助有关部门开展财务审计与年检;及时做好会计凭证、账册、报表等财务资料得收集、汇编、归档管理工作。
4、及时编制会计报表,向项目部与上级主管部门提供真实、合法、有价值得各种会计信息及有关工作得建议。
5、及时进行工程结算;定期组织工程成本核算,总结项目成本管理经验,向项目经理提交财务报告与改进措施。
6、严格认真审核个人各种报销内容得合理性与票据得真实性;严格审核分包单位与其她
单位借款与工程款结算业务;参与重要经济合同得管理工作。
七、物资设备部:
1、参与施工组织计划得编制,配合有关部门对项目物资设备得供应商进行审查与管理工作。
2、根据施工需要,编制物资采购计划与设备进场等资源调配计划,并负责实施与管理。
3、负责组织进货检验与试验,产品得包装、搬运、储存与标识得实施与管理,以及对顾
客提供产品得控制;
4、负责对机械设备进行合理操作、维修、保养等管理工作,保证设备处于良好状态;
5、负责项目供、配(变)电系统得设计、施工、使用、维护、检修与测试等工作,满足施
6、配合工程、安全部门做好物资设备得技术、质量、安全工作。
项目部岗位职责:
项目经理:
1、项目经理就是公司法人代表得代理人,负责项目部全面管理工作,贯彻执行国家
法令、法规及公司各项规章制度,确保各项经济技术指标得全面完成;
2、完善项目组织机构并落实项目部人员得岗位责任制,并对其工作质量进行全面监督与
管理。
3、负责制定、实施本项目工程质量计划、进度计划,建立、完善内部质量保证体系,并使其有效运行。
4、科学组织,合理调配,有效管理项目工地得人、财、物。
督促做好设备保养工作,及时
解决施工中出现得问题。
5、加强施工管理、成本管理、财务管理、合同管理,积极推行多种形式得经济承包责任
制。
6、处理好项目部得内外关系,创造良好得施工环境,努力在项目上树立公司良好得企业形象。
7、督促财务部按期、按规定向公司缴纳各项上缴费用,确保上缴利润,主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员得收入分配方案。
8、开展项目文化建设与凝聚力工程,加强民主管理与思想政治工作。
负责指导项目部培
训工作得开展
9、做好职工劳动保护工作,改善职工待遇与工作生活条件。
10、完成领导交办得其她工作。
项目总工程师:
1、贯彻执行国家有关技术规定及公司ISO9002质量手册,对项目工程质量负
全面技术责任。
2、依据交通部有关技术标准、规范及合同文件要求,组织制定施工方案,编制施工组织设计。
3、主管项目部技术管理工作,组织本工程得技术交底工作,组织技术人员熟悉合同文件与施工图纸,并负责向技术人员与生产部门进行书面技术交底。
主持图纸会审工作,对项目部得
主要技术文件进行审查与签署。
4、分管项目质量管理工作,制定并落实实施项目质量计划;组织施工中工程质量事故得处理及申报工作。
5、积极与监理方与业主设计方进行沟通,保证工程技术方案得准确与完整,及时审核工程
与技术得变更。
6、对技术质量室、测量放样组、工地中心试验室及施工队得工作进行指导。
7、负责过程检验与试验得组织实施,组织最终检验;负责竣工技术文件资料得整理归档
参加竣工验收,组织施工技术总结。
8、完成领导交办得其她工作。
项目副经理:
1、协助项目经理管理项目部得各项工作,控制工程在要求得时间及经济指标内
完成。
2、组织落实项目质量体系正常运行,并对其主管部门得工作质量进行全面监督与管理。
3、参加项目施工组织设计与项目质量计划得编制审核工作,支持推广新工艺、新材料。
4、定期召开生产调度会,经常检查项目施工中人、财、物等资源得管理,及时解决施工中出现得问题。
5、掌握施工进度,确保安全生产,使工程质量在施工过程中处于受控状态。
6、配合项目经理加强预算管理,推行多种形式得承包责任制。
7、负责现场文明施工与环保工作。
8、完成领导交办得其她工作。
委派项目会计:
1、严格执行国家相关财经政策、法律法规与集团公司各项规章制度及财务制度。
2、会计基础工作管理,及时收集与整理会计基础资料,凭证后附件要齐全,及时向有关部门与人员索取有关会计资料并保管好会计档案。
3、做好会计核算工作,及时正确地提供财务信息,真实完整地反映财务状况、经营成果与现金流量情况。
4、做好资金管理工作,做好工程款得收取工作及其它债权得清欠工作,严格按分包合同得约定
结算与支付分包工程款、材料款,及时理清债权债务,预防财务风险得发生。
5、会计监督工作,参与重要经济合同得评审权,重大事项参与权与资金支出签字权。
落实集团公司决策执行权与向集团公司特别信息报告权。
6、定期组织工程成本核算,总结项目成本管理经验。
加强成本控制与分析,制定资金与费用节支计划,堵塞财务漏洞。
7、坚持原则,廉洁奉公,充分发挥会计核算与监督作用;建立项目部财务收支审批与定期自检制度,完善内部会计管理制度。
财务部部长:
1、建立健全项目部内部财务管理制度。
2、在公司相关部门得指导与监督下,做好项目工地成本得计划、核算、控制与分析工作。
3、负责项目工地财务收支得监督与审核工作。
4、做好会计核算工作,编报各种会计报表与财务决算报表,并保证其真实、完整、有效。
5、负责项目工程有关税金得申报、缴纳、减免工作;负责管理费与设备费得上交工作。
6、执行项目工程各项成本计划与费用计划,定期或不定期向公司与项目负责人提供成本核算
资料,汇报执行情况,分析超支或节约得原因。
7、负责对项目工地监督材料得核算与食堂得核算。
8、完成领导交办得其她工作。
财务部会计:
1、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。
2、根据财务制度作好原始凭证得审核与记帐凭单得填制或审核工作;及时登记总帐帐簿
建立健全工程台帐;负责收入、支出费用成本得计算。
3、对于现金、银行支票得管理应遵循日清月结,并严格执行审批制度,否则不予以领取;
4、负责员工工资及各项福利费得发放工作;负责日常报销工作。
5、完成领导交办得其她工作。
办公室主任:
1、负责项目部得日常管理工作,建立健全各种工作、生活、卫生管理制度,并认
真抓好各项工作制度得落实。
2、负责项目部文件得起草、下发、上报以及重要文字材料得撰写工作,做好上级来文得
登记、传阅、存档与项目部日常资料得收集、整理与保存。
3、负责制定项目部行政管理实施办法,为项目部领导决策提供依据。
4、做好上级机关与外单位来人得接待工作,办事节俭、坚持原则、树立良好形象。
5、负责制定办公费用开支计划,协助项目部领导贯彻廉政建设制度,控制费用开支,杜绝
铺张浪费现象。
6、抓好项目部车辆管理,加强对司乘人员业务培训,保证行车安全,确保用车。
7、完成领导交办得其她工作。
办公室资料员:
1、做好项目部得文书处理工作;协助部门负责人起草文稿,汇总整合各部门上报材料。
2、统计项目部人员得出勤状况,完善员工档案;配合公司其她人力资源管理制度协助做好合同管理工作。
3、按项目领导指示,负责安排例会,做好会议资料得整编工作,做好会议记录。
4、协助各部门制定部门、岗位职责与各类规章得实施细则;负责编纂项目部大事记。
5、协助做好项目经理
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