物料编码规则.docx
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物料编码规则.docx
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物料编码规则
编制
审核
批准
o技术部:
o开发中心:
o溢油开发办:
o供应处:
o仓库:
o财务:
o
o
o
o
o
o
o
o
注:
各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。
1.目的……………………………………………………………………………P3
2.范围…………………………………………………………………………P3
3.术语及定义………………………………………………………………………P3
4.职责……………………………………………………………………………P3
5.物料分类……………………………………………………………………P3、P4
6.编码规则……………………………………………………………………P4~P18
1.目的
规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则,更好的对物料进行合理分类,有助于对物料进行高效、有序的管理,使物料信息传递更迅速。
有利于压缩物料的品种丶规格,达到节约物料丶提高经济效益的目的。
2.范围
适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。
3.术语及定义
BOM——BillOfMaterial,物料清单
4.职责
1)公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。
2)BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
3)新产品的物料在研发产品定型后编码,未定型的新产品物料不发物料编号。
4)若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改),编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。
注意事项:
对发生过业务的物料(物料从入库开始就属于发生业务了)进行任何修改或删除,须经财务部同意后方可进行,以免发生财务审计影响。
5.物料分类
对厂内全部物料进行分类整理,并确定大丶中丶小分类。
5.1原材料分类:
(目前有17种分类)
1)橡胶类:
胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等
2)化工类:
促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等
3)油类:
柴油、汽油、机油、润滑油等
4)布类:
水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等
5)钢材类:
钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等
6)易耗品类:
PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等
7)管道类:
阀、接头、三通、内节、外节等
8)配件类:
轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等
9)电器类:
灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等
10)量具类:
电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等
11)工具类:
钻头、刀头、锯片、铣刀、扳手、钳子、螺丝刀、剪刀等
12)电机类:
柴油机、电机、发电机组、马达、泵等
13)螺栓类:
螺栓、螺帽、螺钉、铆钉、平垫、弹簧等
14)轴承类:
轴承、轴承座、轴等
15)监控类:
服务器、主机、光纤盒、摄像机、监控申报、网卡等(只罗列专用物料)
16)外购品类:
围油栏、储油罐、卷绕机、木箱、吸油锁(只分成品或是半成品)
17)劳保类:
工作服、救生衣、防护用品、洗剂用品等
(若原材料后续有新种类增加,可以按顺序罗列)
✧技术部负责原材料编码:
橡胶类、化工类、油类、布类
✧开发中心负责原材料编码:
钢材类、易耗品类、管道类、配件类、电器类、量具类、工具类、电机类、螺栓类、轴承类、外购品类、劳保类
✧溢油开发处负责原材料编码:
监控类
5.2完成品分类:
1)橡胶水坝类:
充水型水坝、充气型水坝等
2)围油栏类:
浮子式围油栏、充气式围油栏等
3)收油设备类:
转盘收油机、转刷收油机、转盘转刷收油机、绳式收油机等
4)监控设备类:
美国溢油探测器、德国溢油探测器等
5)吸油毡类:
吸油毡
(若有新产品增加,可以按顺序罗列)
5.3半成品分类:
1)橡胶水坝类:
橡胶类、压延总成、硫化总成等
2)围油栏类:
浮子式围油栏类、充气式围油栏类、车间类等
3)收油设备类:
主机、动力站等
4)监控设备类:
溢油探测器安装支架、溢油探测器安装防护箱
6.编码规则
编码既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。
一般编码其含义层不超过三个层次,不要考虑更复杂或详细的规则,应该只考虑重要的、不变的、重要特征的属性。
编码应遵循原则:
唯一性、分类性、扩展性、简单性、完整性、一贯性、永久性、易记性等原则
编码要求:
1)体现分类、顺序:
在列印报表或查询时,同类资料会被汇总在一起,同时编码的顺序由小到大(或由大到小)排列,方便比较或汇总。
2)编码愈简短愈好:
可节省阅读、抄写、输入的作业时间,同时出错的机率也降低,提高资料处理效率。
3)编码长度保持一致:
有助于阅读或输入时发现异常错误。
若在编码时很难确保编码位数一致,则至少要求同一类物料编码位数一致。
4)变动属性不纳入编码:
若资料的某项属性在未来有可能发生变动,则不可将该属性纳入编码中。
5)避免使用特殊符号:
使用特殊符号会影响输入效率,最好避免使用。
若非要用这些符号,则应该固定符号出现的位置。
6)避免使用英文字母:
最好全部用阿拉伯数字来编码,一是键入编码的作业效率高,一是避免数字与某些英文字母因为形象雷同而产生混淆。
(如I与1,O与0,Q与9,Z与2)若要用英文字母编码,则字母最好排在前几码,且位数必需一致。
6.1针对原材料编码:
(共8位数字)
1)橡胶类:
其他属性:
0:
国产
1:
进口
等
种类:
01:
天然胶橡胶
02:
丁苯橡胶
03:
顺丁橡胶
04:
氯丁橡胶
05:
丁腈橡胶
06:
三元乙丙橡胶
07:
氯磺化橡胶
08:
氯化聚乙烯橡胶
09:
再生胶
10:
胶粉
11:
其它
等
举例:
进口氯丁橡胶编码:
11.04.1001
2)化工类
举例:
进口防护剂编码:
12.03.1001
3)油类:
种类:
01:
柴油
02:
汽油
03:
机油
等
举例:
汽油编码:
13.02.0001
4)布类:
种类:
01:
水坝布
02:
帆布
03:
围油栏布
04:
硅胶布
05:
绞织布
06:
高强丙纶垫布
07:
平布
08:
铁氟龙布
09:
无纺布
10:
PVC布
11:
其它
等
举例:
帆布编码:
14.02.0001
5)钢材类:
种类:
01:
板类
02:
方管
03:
方钢
04:
钢丝绳
05:
管
06:
圆钢
07:
槽钢
等
材质:
0:
普通(碳钢)
1:
不锈钢
2:
镀锌
3:
铝合金
4:
铜
5:
铝
6:
铅
7:
银
8:
其他
等
举例:
不锈钢钢丝绳编码:
15.04.1001
6)易耗品类:
种类:
01:
PUC罩
02:
绳类
03:
漆类
04:
护网
05:
轮胎
06:
商标
07:
气体
08:
燃料
等
其他属性:
0:
普通
1:
专用
等
举例:
绳子编码:
16.02.0001
7)管道类:
种类:
01:
接头
02:
管接头
03:
各类阀
04:
三通
05:
法兰盘
06:
弯头
等
材质:
0:
普通
(碳钢)
1:
不锈钢
2:
镀锌
3:
铝合金
4:
胶料
等
举例:
镀锌管接头编码:
17.02.2001
8)配件类:
种类:
01:
轮子
02:
链条
03:
油封
04:
管夹
05:
法兰垫
06:
加强带
等
其他属性:
0:
普通
1:
专用
等
举例:
链条编码:
18.02.0001
9)电器类:
其他属性:
0:
普通
1:
专用
等
种类:
01:
灯泡
02:
开关
03:
插头
04:
插座
05:
电瓶
等
举例:
开关编码:
19.02.0001
10)量具类:
其他属性:
0:
普通
1:
专用
等
种类:
01:
电表
02:
仪表
03:
电流表
04:
千分尺
05:
游标卡尺
等
举例:
千分尺编码:
19.04.0001
11)工具类:
种类:
01:
钻头
02:
刀头
03:
攻丝
04:
锯片
05:
扳手
06:
钳子
07:
螺栓刀
等
其他属性:
0:
普通
1:
专用
等
举例:
刀头编码:
21.02.0001
12)电机类:
种类:
01:
柴油机
02:
防爆柴油机
03:
电机
04:
马达
05:
泵类
06:
柴油发电机组
等
其他属性:
0:
普通
1:
专用
等
举例:
马达编码:
22.04.0001
13)螺栓类:
种类:
01:
螺栓
02:
螺帽
03:
内六角螺栓
04:
膨胀螺栓
05:
开槽螺栓
06:
平垫
等
材质:
0:
普通
(碳钢)
1:
不锈钢
2:
镀锌
等
举例:
不锈钢螺栓编码:
23.01.1001
14)轴承类:
举例:
轴承座编码:
24.03.0001
15)监控类:
其他属性:
0:
普通
1:
专用
等
种类:
01:
服务器
02:
交换机
03:
光纤盒
04:
摄像机
05:
网卡
等
举例:
光纤盒编码:
25.03.0001
16)外购品类:
举例:
卷绕机编码:
26.02.0001
17)劳保类:
其他属性:
0:
普通
1:
专用
等
种类:
01:
工作服
02:
防护类
03:
洗剂用品
等
举例:
香皂编码:
27.03.0001
6.2针对完成品编码:
(共8位数字)
1)橡胶水坝类:
种类:
0:
充气型
1:
充水型
等
类型:
1:
普通枕式
2:
普通斜坡式
3:
书籍式
4:
扰流板式
5:
弧形式
6:
四边形式
等
2)围油栏类:
种类:
0:
橡胶浮子式
1:
橡胶充气式
2:
PVC浮子式
等
类型:
1:
不分类
2:
不锈钢类
3:
镀锌类
等
3)收油设备类:
种类:
01:
转盘式
02:
转刷式
03:
转盘转刷式
04:
转辊式
05:
斜带式
06:
堰式
07:
绳式
08:
真空式
等
4)监控设备类:
种类:
01:
美国溢油探测器
02:
德国溢油探测器
等
5)吸油毡类:
种类:
01:
PP-2
等
6.3针对半成品编码:
(共8位数字)
1)橡胶水坝类:
种类:
01:
橡胶类
02:
压延总成
03:
硫化总成
等
2)围油栏类:
种类:
01:
浮子式围油栏类
02:
充气式围油栏类
03:
车间类
等
3)收油设备类:
种类:
0:
主机
1:
动力站
等
类型:
1:
转盘式
2:
转刷式
3:
转盘转刷式
4:
转辊式
5:
斜带式
6:
堰式
7:
绳式
8:
真空式
9:
其他
4)监控设备类:
种类:
01:
溢油探测器安装支架
02:
溢油探测器安装防护箱
等
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