神华亿利生产技术部工作手册0106.docx
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神华亿利生产技术部工作手册0106
生产技术部工作手册
批准:
审核:
编制:
生产技术部
生产技术部
2016年1月7日
生产技术部工作手册
第一部分:
编制说明
为提升生产技术部的管理工作,发挥各岗位人员专业特长,落实工作责任制,形成协同高效的部门运转机制,特编制部门工作手册。
编制工作手册的目标是细化业务管理分工,规范业务管理流程,明确工作要求,提高部门内部工作效率,实现发电生产专业化、标准化、精益化管理。
一、原则说明
生产技术部根据职能划分,负责综合业务管理和专业管理两部分工作,按照“综合业务管理”和“专业管理”进行分工,原则如下:
1、以专业管理为主导,支撑综合业务管理;
2、综合业务管理实行兼职主管负责制、部门负责人负责制和责任追究制;
3、专业管理实行专业主管负责制和责任追究制;
4、部门各成员需一手抓专业、一手抓综合业务,实现“工作落实到人,结果保质保量,问题责任追溯,整改闭环提高”;
5、工作任务实行“A/B角色负责人”制度,即每项工作由“工作负责人(A角)”和“工作协同人、部门负责人(B角)”,2人协作共同完成。
二、管理机制
1、实行工作任务督办机制。
综合业务管理实行“专业主管向综合业务主管负责,综合业务主管向部门分管负责人负责,分管负责人向部门负责人负责,逐级负责制;专业管理实行“专业主管向专业负责人负责,专业负责人向部门负责”逐级负责制;
2、实行部门内部考核机制。
部门制定《工作管理办法》,未按时、按要求完成,出现重大失误,被领导点名批评,责任人直接考核,部门负责人连带考核;考核实行《考核单》,由部门领导签发,统一记录,每月兑现;重复发生加倍考核;
3、建立部门周、月以及综合业务管理计划表。
所有岗位周计划、月度计划、全年重点工作计划、管理日常任务、领导分配任务全部形成计划表单,下发部门各岗位,明确“工作内容、标准要求、完成时限、责任人”等管理要素,由部门经理、分管副职实时监督,责任人归口管理,出现遗漏则按未完成计入考核;
4、部门内部工作展示,相互激励。
每月将计划工作完成情况及时通过管理看板进行展示,形成工作比干劲、比方法、比效率、比成果的部门氛围;所有人员工作内容、效率、成果、完成耗时一览无余,相互比较,形成工作压力,提升个人工作主动性,学习主动性;便于展示部门各专业、各岗位工作动态。
第二部分:
部门综合管理、专业组分工
一、部门负责人分工
1、杨明喜全面负责生产技术部各项工作;分管安全、土建工作;
2、薄利明分管生产调度、缺陷管理、节能、环保、可靠性管理等管理工作,向部门经理负责;
3、刘建国分管检修管理、技改管理、技术监督、科技创新等管理工作,向部门经理负责;
二、综合业务管理分工
1、刘晓军负责缺陷管理、技改管理。
2、任伟负责技术监督管理。
3、闫普负责科技创新管理。
4、李思阳负责安全管理,同时负责电量统计、结算工作
5、杨雨负责协助薄利明进行生产调度管理,负责部门办事管理。
6、赵利军负责无渗漏管理。
三、人员A、B角分工
专业、人员
A角
B角
部门负责人
杨明喜
薄利明、刘建国
锅炉
吴浪
张利军
汽机
赵利军
任伟
电气
张典雄
李思阳
热工
闫普
刘晓军
水化
胡小武
金属
单利锋
节能
王昆飞
环保
沈彦芹
统计
杨雨
土建
张小军
第三部分:
部门业务管理流程
1、周、月以及综合业务管理计划表是为了明确生产技术部部门各类任务的工作内容、工作标准、时间要求、工作负责人、部门监督人、工作流程等,确保高效、准确、及时的完成部门各项管理工作任务;
2、生产技术部工作直接分配到个人,相关工作由责任人负责,并跟踪各项任务进展,组织相关岗位人员完成;
3、工作任务实行“工作负责人、部门监督人”制度,即每项定期工作指定“工作负责人”和“部门监督人”,监督人审核、评价负责人工作完成情况;
4、一般情况下,工作负责人需独立完成负责工作,如工作负责人出差或临时工作量较大,可由部门监督人安排部门其他人员或自行接替完成工作;
5、工作负责人需认真负责,及时协调相关岗位人员,确保任务闭环,并保存定期完成任务的最终版材料。
第四部分:
生产技术部工作标准
一、日常工作标准
1.8:
00上班,达卡签到;
2.通过办公OA系统、BFS++系统、MIS系统、SIS系统、国神网站等生产办公系统了解上级公司以及公司各部门工作安排、生产情况;
3.8:
10进入现场,详细了解生产情况、设备缺陷处理情况、连续性工作进展情况、安排工作落实情况等;
4.9:
00参加公司每日生产调度会议,按照会议安排下发生产早会纪要;
5.9:
15-11:
30根据分管业务分工处理工作;
6.11:
30-13:
30午休;
7.13:
30-17:
00根据分管业务分工处理工作。
二、定期工作标准
序号
工作类别
工作内容
时间
安排
负责人
反馈部门/人员
备注
说明
1.
日常管理
2.
缺陷管理
3.
安全管理
4.
检修管理
5.
技改管理
6.
环保管理
7.
科技创新
8.
节能管理
9.
技术监督
11.
可靠性管理
12.
金属监督
13.
土建管理
14.
15.
16.
第五部分:
生产技术部部门管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为进一步提升生产技术部管理各岗位工作质量,规范部门员工行为,落实工作责任制,提高部门内部工作效率,形成协同高效的运转机制,特制定本管理办法。
第二条本办法明确了生产技术部部门内部工作评价内容和考核标准。
第三条部门经理归口负责各岗位任务评价,部门副经理负责分管业务岗位工作评价。
第一章工作任务计划管理
第四条各岗位工作任务来源为:
岗位定期工作、年度计划、月度计划、周计划、公司督办、OA系统来文、领导布置、个人计划等。
第五条部门工作管理以“部门工作计划”为管控工具,每周、月定期发布。
第六条任务分配与完成
(一)部门按照部门管理业务的所有任务均在每周一(月度第一周包括月计划)安排发布,明确责任人、完成时间、工作标准、反馈内容四项要素;
(二)年、月、周工作计划由部门统一安排,自动分配到个人;公司督办内容由部门分管负责人安排;
(三)岗位定期工作、OA来文、领导布置、个人计划由各岗位周五上报部门,统一汇总;
第七条每周五上午下班前个人需梳理本周工作完成情况并上报下周工作计划,作为个人周工作总结;出差人员可委托其他人代为办理;
第八条评价规则
(一)完成及时性:
个人工作完成后,以反馈时间为准,逾期反馈视为未完成,记录考核一次,未及时发送计划和总结的,每次考核10元;
(二)工作质量:
由部门领导审查工作结果,出现返工或退回,记录考核一次;
(三)各岗位工作由部门分管副经理或专业负责人监督,个人被考核,分管副经理或专业负责人连带考核;
(四)每次被考核人员和连带考核人考核金额为20元,当月绩效中兑现;
(五)个人所有工作任务和质量每月进行累计,进行公示。
季度奖励由部门领导根据工作完成情况评选出优秀者,在绩效中进行奖励。
第二章劳动纪律管理
第九条按时上、下班,不得迟到、早退或旷工。
无故迟到、早退者每人次考核20元,迟到一小时以上者每人次考核50元。
第十条上班期间不得在办公室睡觉、做与工作无关的事(包括上网聊天、看股票、打游戏、电话私聊等),发现一次考核50元。
第十一条严禁脱岗。
上班期间不得在宿舍等非工作场所逗留,不请假外出者,如发现一次考核100元。
第十二条无故未按时进行现场了解生产情况,未按时签到,每人次考核30元。
第十三条不按时参加会议者,每人次考核30元。
公司或部门组织的会议有事要提前请假,未及时请假者,每人次考核50元;无故缺席者每人次考核100元。
第十四条有其它违纪行为者,视情节,每人次考核100-500元。
第三章生产及技术管理考核
第十五条部门经理或副经理必须按时参加每天的调度会,并及时落实调度会精神和安排的工作,发现一次项未落实对参会人员考核50元,未参会考核20元。
第十六条公司会议决定事项、公司领导布置的重点工作未及时检查督办,未做好各部门间协调工作,贻误工作并造成后果,视情节轻重,每人次考核200-500元。
第十七条发生事故未及时了解情况,分析原因,未监督检查事故防范措施的落实情况者,每人次考核100元。
第十八条严禁工作扯皮现象,一经发现对双方各罚款100元,造成的后果双方承担。
严格执行首问责任制(指首先接到上级公司或公司对生产技术部的工作安排要负责及时传递和落实),视情节轻重,每人次考核100元。
第十九条服从工作分配,积极完成上级领导或部门交办的任务。
对不服从组织分配、抵触、推诿,与部门管理人员争吵,影响或扰乱工作秩序者给予500元罚款,情节严重者部门内待岗处理或上交至人力资源部。
第四章加班、值班管理
第二十条值班人员严格遵守值班制度,按时参加值班期间每日的生产例会。
对于值班期间玩忽职守、延误工作,造成恶劣影响者,视情节轻重,每人次考核100-300元。
第二十一条值班期间要求值班人员手机24小时开机,保持通讯畅通。
如因通讯原因影响工作,视情节轻重,每人次考核50-100元。
若故意不接电话取消本人当月信息费。
第二十二条夜间延时加班超过2小时以上者,周六日加班超过4小时者经部门负责人确认计入加班。
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