机房搬迁方案.docx
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机房搬迁方案.docx
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机房搬迁方案
广州市凌云工贸有限公司
电脑设备搬迁计划
原址:
广州市×××
新址:
广州市×××
设计实施单位:
广州市万重山计算机科技有限公司
2007年6月
首先,感谢广州市凌云工贸有限公司有限公司对我司的信赖和给予的合作机会!
作为IBM厂商在华南业务的资深合作伙伴之一,我们有信心,有能力完成贵司提出的机房搬迁的要求及机器安装维护任务,相信我司能够本着“延续服务,传递价值”的客户服务态度,凭借专业的技术服务队伍,合理的收费标准,高效率的工程实施水准,赢取本次搬迁工程从实施安装的圆满成功!
一、旧机房现有信息产品中需要搬迁的设备列表
设备
数量
应用
服务器
2
台式机
45(左右)
备注:
此列表由甲方提供。
二、旧机房现有信息产品中需要搬迁的设备报价(最终报价)
需搬迁设备
数量(台)
搬迁费用(单价/元)
安装费用(单价/元)
清洗费用(单价/元)
合计:
(元)
服务器
2
300
500
500
2600
台式机
45
50
50
50
6750
备注:
该报价包含两地间的运输费用。
1.甲方、乙方搬迁进程互动表
暂时未定
2.搬迁用时、物件、执行步骤计划表
暂时未定
3.搬迁过程模拟演示(某案例一部分)
8:
00,乙方技术人员乘公司商务车从公司出发,行程30分钟到达甲方开发区工厂。
8:
35,甲方乙方技术人员和参予工程人员进入会议室,简单Reviu全天工作日程,需时20分钟。
9:
00,乙方在甲方授权下进入机房,技术负责人开始指导技术人员进行当天需要搬迁的机型进行系统备份,同时进行每台机器及其连接电缆的标识工作,需时约1.5至2小时。
10:
00,清洁人员带齐所有清洁用品及工具,物流人员带齐所有包装材料及工具乘公司另一部商务车从公司出发,行程30分钟到达甲方开发区工厂。
11:
00,技术人员备份完毕。
开始最后检测机器的系统状态,排除硬件故障,做好每台机器的原始配置记录,甲乙双方工程负责人签字。
在甲乙双方方项目负责人授意下,乙方技术人员将设备逐台下电并开始拆卸;同时清洁人员和物流人员在甲方人员带领下进入机房,然后分别在清洁和物流负责人的指导下对设备进行清洗和包装,需时约2小时。
12:
30,乙方全体人员进餐,用餐30分钟结束。
13:
00,乙方全体人员回到机房,继续工作。
13:
30,当天目标设备拆卸,清洁,包装完毕,乙方全体人员做现场善后及整理工作,需时30分钟。
14:
00,物流人员主导,清洁人员和技术人员协助,把打包好的设备,以及随车带来的清洁和包装物品开始装车,需时30分钟。
(X系列服务器一般需要2名工作人员从机房抬入电梯下行到一楼大厅,然后转至车内;P系列小型机则需要至少3名工作人员协助;P系列小型机机柜则至少需要6人协助,尽量保证服务器和机柜在从机房到电梯,从电梯到运输车,包括在路面行驶过程中和到达目的机房的过程中,一直都保持垂直重心状态)
14:
30,货物专车和工程人员专车出发,工程人员专车在前方领路;遇到路况复杂,对货物专车发出指令,货物专车做出相应调整,如车速放慢,放缓。
15:
00-15:
30(X系列服务器需时40分,P系列小型机及机柜需时大约1小时),工程人员专车和货物专车到达京信科学城厂区。
15:
30,卸载货物,乙方物流人员主导,其他人员协助,将机器放到甲方指定位置,需时30分钟。
16:
00,物流人员主导其他人员协助按顺序拆卸设备包装,技术人员将设备逐台安装到机柜上,按拆卸前的标识连接各个设备之间的线缆,需时1小时。
17:
00,乙方技术人员开始做通电前的电压测试,在电流电压正常状态下开机做系统恢复工作,确认每台机器的状态是否与最后断电前的状态相符合,如果相符合,甲方乙方工程负责人在安装记录上签字。
如果电压不符合,暂停以上操作;如果开机状态故障,乙方负责排除,需要备件备机的情况下,乙方应第一时间提供;是乙方造成设备损坏的,乙方承担全部责任。
此过程需时1小时。
18:
00,甲方工程负责人对所有设备进行最后检测,验收,双方负责人签字确认机器最后提交状态。
三、最佳搬迁路线及说明
根据我司人员了解及客户提供的实地路况,从××公司始发地到××目的地这一路段的车流,人流,路桥状况综合考虑,我们选定了一条最合理的路线。
现将路线考察情况说明如下:
1.始发地:
路况良好,车流较多,人流较少,无路桥。
2.××路:
路况良好,车流较多,人流较少,无路桥。
3.××路:
路况良好,车流较多,人流较少,无路桥。
4.目的地:
路况良好,车流较多,人流较少,无路桥。
四、拆卸安装工具图片
五、清洁工具图片
六、搬迁工具图片(仅供参考)
七、万重山公司简介
广州市万重山计算机科技有限公司成立于2003年3月,注册资本200万元。
在广西和东莞分别有办事处。
公司现有员工43人,平均年龄27岁,大专文化程度以上员工占83%,是具备独立法人资格的一般纳税人企业。
公司自成立以来,一直专注于推行“以服务质量创造客户价值”的信念,立足于华南,将服务本土市场做为企业立身的根本。
公司秉承“延续服务,传递价值”的经营理念,凭借良好的厂商支持和自身专业的技术队伍,成功地为客户不断发展的业务需求提供了完备的系统解决方案并通过严谨地实施计划,精湛的技术,完善的服务质量全面保障了应用系统准确、稳定、安全、高效地运行。
公司是IBM和HP公司的华南区核心代理,一直致力于其通用产品的分销,在庞大的分销基础上同时拥有了系统集成部,主要是以IBM和HP的服务器,数据存储备份,小型机等产品为主的系统项目,同时也与JUNIPER和CONIWALL连手打造企业网络安全解决方案(VPN),去年公司组建了工程部,主要项目是视频监控,弱电布线等.公司逐渐走向多元化.
IT通用产品分销业务:
HP,IBM,DELL公司的服务器/存储设备及相关选件海量分销;
系统集成业务:
企业数据存储中心平台集成;
企业基础通讯网络集成;
企业网络安全解决方案(VPN):
提供的安全产品项目包括『防火墙(Firewall)系统、漏洞扫描系统(SecurityScanner)、入侵保护(IDP)系统、网络认证系统、网络安控系统、网络管理、反垃圾邮件、数据备份、桌面管理…』等,与普通的安全公司不同,我公司还从事骨干路由、骨干交换机等与网络安全系统相关的广域网络、本地核心网络等系统集成。
IT服务外包业务:
针对各行业客户提供整体IT系统托管服务;
企业计算机中心搬迁服务;
企业IT设备定期巡检和清洁服务;
经过全体员工的共同努力,无论是在业务,商务,技术,物流,售后环节上,工作效率和服务态度都获得了各行业客户的认可,在业内不断赢得了越来越高的声誉!
公司一贯奉行“以人为本、追求卓越”的管理理念,高度重视人力资源开发和企业文化建设,培养了一支朝气蓬勃的员工队伍,营造出一个团结和谐的企业文化氛围,为员工的成才和发展提供了良好条件,使之成为公司发展壮大的中坚力量。
公司正以科学的管理、高素质的员工队伍、雄厚的技术实力,向业内一流计算机服务企业迈进!
合作伙伴:
八、规避风险问题
由于设备搬迁是一项有一定风险的工作,其间也可能造成设备的损坏,这是每一个IT技术服务公司时常面对的实际问题,所以搬迁工作对于承接工程的公司来说,参予搬迁的人员谨慎的工作态度,专业的技术操守,全面的综合素质非常重要。
作为专业的技术服务公司,我们将最大限度为客户提供最安全,最高效的服务工作,尽可能让用户满意。
尽管如此,我们还是要采取必要的预防措施,以避免可能发生的不利情况。
对此,甲乙双方必须做出相应的准备和应对方案,以确保工程顺利完工。
甲方责任:
1.在确认停机之前,甲方务必做好重要数据的存储和备份。
如果在停机后造成数据丢失,乙方不承担责任。
2.在确认停机之前,甲方务必在每台机器的显著位置做好功能机的标识工作,以免发生拆卸和安装出现不对应的情况。
3.对于服务器要求上机柜的情况,需要甲方自行提供转换套件。
4.对于机器或者配件遇老化或者接触不良问题,除掉搬运过程人为损坏的原因之外的责任,由甲方自行承担。
5.在客观不利因素情况下,甲方要求乙方强行搬迁导致损失的,后果由甲方自行承担。
乙方责任:
1.拆卸,清洗,安装过程中由于施工人员行为不当,造成机器受损,后果由乙方自行承担。
2.运输途中如有意外,造成机器受损,非他方责任的,由乙方自行承担。
3.发生人力不可抗拒的危害时,造成机器受损,乙方不承担责任,如台风。
4.机房电力供应造成的灾难性危害发生后机器受损,乙方不承担责任。
九、部分成功案例参考
公司自成立以来,除了在产品领域取得了不菲的业绩,在技术服务领域也取得了巨大的进步和成功。
2003年8月,我们为广州军事体育学院计算机中心改造网络工程,成功完成12台IBM及HP服务器的清洁,升级和机房搬迁工作。
2003年11月,成功完成广发证券天河营业部8台IBM服务器清洁,升级和搬迁工作。
2004年6月,成功完成白云机场货运部计算中心22台服务器的搬迁和安装工作。
2005年9月,成功完成中保佛山分公司16台高端IBM服务器的搬迁和安装工作。
2006年,中国电信机房32套高端服务器及6台小型机等网络设备的成功迁移。
这些都是我公司成立以来最具典型的技术服务成功案例,出于商业的安全和为客户保密的需要,故没有附上工程的具体实施方案,敬请客户谅解。
甲方:
广州市凌云工贸有限公司
乙方:
广州市万重山计算机科技有限公司
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