有调档函就可以直接提档案了吗.docx
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有调档函就可以直接提档案了吗.docx
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有调档函就可以直接提档案了吗
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有调档函就可以直接提档案了吗
篇一:
带着调档函如何提档案?
提取档案授权委托书
本人(证件类型:
)
在年月日至年月日期间内代为办理事宜授权人签名:
证件类型:
有效证件号码:
联系
电话:
篇二:
调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根
()xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函
()xx调档字号:
现委托贵中心人事代理的同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第
(一、二、三)项办理。
一、如同意调出,请先将其全部档案及相关材料寄来审查,是否同意调来我公司安排工
作,待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。
三、请在寄档前,确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址:
xxxxxxxxxx邮政编码:
xxxxxx
联系电话:
xxxx-xxxxxxxx
联系人:
xxx(盖章)
年月日人事调档函
________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:
___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其
人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)
年月日
研究生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于
__月__日前(开学前),寄至:
___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案,望予以接待。
特此
专函!
学校(单位)介绍信北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请
予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)篇三:
档案提取信档案提取介绍信单位:
兹有的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式
劳动合同年,从起生效,在此期间,本公司将负责管理该员工
的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批档。
此致公司负责人:
年月日篇四:
毕业生档案相关问题毕业生档案相关问题
一.档案应该存放在哪里?
如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位,那么档案存放单位;
如果工作单位是私营企业,那么档案应存放在人才中心,工作所在地或户籍所在地人才中心。
1.档案放单位所在地人才中心?
三方协议的用处。
用处有二,一是方便学校统计就业率;二是方便学校派遣档案、户口,
派发报到证、户口迁移证,因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。
你的单位不接收档案,但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。
可以持三方协议去
人才中心盖章,申请人事代理。
档案放单位所在地人才中心的好处是,在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定
级、计划生育、补充档案材料、出国(境)政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便,因
为在同一个地方,不必为了办事跑回老家。
2档案放学校?
其实,我是非常反感毕业后档案放学校的。
因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、
评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。
所谓的留校两年
简直就是扯淡。
中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。
so,根据实际情况来,就业了,档案
就去就业单位或工作所在地人才中心;升学了,档案就去就读学校;未就业、出国留学,档
案就回原籍人才中心。
3档案放原籍人才中心?
好处:
原籍地头熟,办事可能“方便”。
坏处:
离工作地远,办事不方便;原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工
龄,以及评定职称。
二.想辞职时档案问题应该如何解决?
首先说明:
存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心(下简称人才)。
学校里的叫
学籍档案。
20XX年毕业生,应该在工作满一年后转正,如果按转正后辞职,手续比较好办。
下面的
一切关于改派和转正的手续与你无关。
另,办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。
如果你选择现在立马辞职不干,那么你没有转正定级表。
比较麻烦:
向你想考研的地方(家乡、学校所在市。
下称目的城市)的人才咨询如何放档案(不一
定自己去,可以打电话,电话网上搜)。
人才会告知你是否接收以及相关手续。
如果你的市人
才不管就找省人才!
打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派(一年之内一般是可以的)辞职。
在工作城市派出所开「户籍证明」。
(这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市,没有
的话一切户口问题不用管。
)如果国企给你档案,自己带着。
如果说档案不得经过个人携带,用下面拿到的接收函传
真过去,国企会通过机要把档案寄给你的新单位。
记得带走自己的报到证。
记得让国企人事部开一个「退函」,格式随意,要有退函二字,
盖人事部公章。
退函xx大学:
xx公司xxxx年x月x日(签章)在目的城市找关系寻找单位挂靠。
开出「劳动合同」。
开出「接收函」,格式随意,要有
接收函二字,盖单位公章。
接收函xx大学:
贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
xx公司xxxx年x月x日(签章)带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办,说「要改派」。
然后等学校就业办的电话,
一般一两个星期新的报到证能办下来。
因为学校也是拿到省教育厅办理。
需要时间。
办理下来之后,带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办
理手续。
档案手续当场可以办好。
户口方面会让你等消息,一两周之内给你打电话,来领「准
迁证」。
「准迁证」有时间限制,你要尽快回你的原单位所在城市,出示你的「准迁证」和「户
口页」。
原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。
我办理的时候收了3元。
带着你的「户口迁移证」和「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。
考研是10月份报名。
你必须网上填写你的户口、档案所在地。
从20XX年开始(20XX年还不是),往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。
户口
所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」,工作地的证明文件是「劳动合同」、「工
作证明」、「最近三个月的工资条」。
如果10月之前户口已经落下,去派出所开一个「户籍证明」,考研报名用得上。
如果很不幸,10月还没有落下户口,那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的
工资条」。
前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。
工作证明兹有我公司员工xxx,特此证明!
xx公司(签章)
三.怎么办人事代理?
具体步骤,是不是一定要有单位才能办?
(1)什么是人事代理?
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济
尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、
出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事
代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、
工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人
事档案委托区人才服务中心管理。
很多人估计都看晕了。
通俗一点讲,人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供
档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。
(2)哪些人需要办人事代理?
众所周知,党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限,那么在私营企业上班
的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心,在人才中心办
人事代理。
(3)怎么办人事代理?
狭义上的人事代理以人事档案为基础。
办理人员有两种情况,一种是应届毕业生,一种
是往届毕业生。
①应届毕业生:
如离校前落实工作单位,拿到了offer,那么单位要跟毕业生签订三方协议(全国普通
高等学校毕业生就业协议书)。
三方协议里有两栏非常重要的条目:
一是档案接收单位,二是
户口转移地址。
如果单位具备接收权限,那么就填单位的名称和地址;如果单位不具备,那
么就得向工作地人才中心申请人事代理,档案接收单位填人才中心名称,户口转移地址填人
才中心集体户地址,然后去人才中心兼章。
然后学校为毕业生发放报到证(报到证抬头即为
档案接收单位)、户口迁移证(迁移地址即为人才中心集体户地址),将档案机要寄送至人才
中心。
待档案到达人才中心后,按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事
代理手续,这种情况俗称毕业生报到。
如离校前未落实工作单位,一般来讲,学校会将档案打回生源地人才中心。
待档案到生
源地人才中心后,持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。
值得一提的是,a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策,比如成都,应届研究生
可“先入户后就业”,意即应届研究生哪怕没有落实工作单位,也可申请人事代理,这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。
b实际上人社局才是接收毕业生的机构,但各地人社局均将此职能下放给人才中心了,
所以,一些毕业生的报到证抬头写的是人社局,这个是没有关系的。
c按照政策,毕业生可以将档案保留在学校2年,延迟派遣。
但我不建议这样做。
很多
人才中心都是从毕业生毕业之时收费,存在学校,第一(:
有调档函就可以直接提档案了吗),办不了事,第二,出来了,还是得
从毕业之时收费,不划算。
因为这里面涉及到人事关系(俗称干部身份)的问题。
②往届毕业生:
往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函,将档案调至人才
中心,然后办人事代理。
题主档案在学校,算应届,这里就不浪费笔墨多谈了。
2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走,或者只是辅导员为了就业率蒙我们学
生?
一般学校是不会卡你档案的。
签了三方的,学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位;
没签的,学校将档案寄送至生源地。
没签的,不需要回生源地开接收函。
分析看来,造成你
这种情况,多半是就业率惹的祸。
3.如果真的要找单位,那签了三方协议,学校给我的报到证,干部身份这些我还要不要
去管,还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等?
要管的。
毕业生毕业参加工作满一年,找人才中心申请办理转正定级,办理完毕后,才
具备干部身份。
报到证只是拥有身份的必要条件,而不是充分条件。
研究生毕业后,学校也
会重新给你发报到证的。
四.忘记处理档案应该如何解决?
我上个月刚把这事搞定,上面回答好多说的是理论上怎么办,说下我的实际情况吧。
我08年毕业,开始小私企打工,后来自己开了个小店,一直没把档案的事当回事,直到
今年要去一国企上班,需要调档案,我才开始找。
篇五:
提取学生党员档案介绍信介绍信xxx人才市场领导:
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:
xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
篇二:
调档函开好了可以自己拿档案
调档函所需:
1、现实表现证明:
单位开具即可
2、结婚证明:
未婚不需要证明
3、承诺书(计生):
有样本,在qdchr处
4、调档函开局时:
扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二:
人事档案调档函人事调档函××局:
兹有我单位××同志,因工作关系,需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配
合,为盼!
××局
20XX年6月12日
地址:
×××
邮编:
000000
单位名称:
×××
联系电话:
000000000
联系人:
×××篇三:
人事档案调档函人事调档函编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!
xxxxxxx
年月日
人事调档函编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!
xxxxx
年月日地址:
邮编:
单位名称:
篇四:
调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心:
本人姓名:
,性别:
,身份证号码:
,联系电
话:
,为毕业生,现需办理人事关系流动手
续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
篇三:
个人提档案要调档函吗
人事调档函
编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!
xxxxxxx
年月日
人事调档函编号:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请
贵单位予以接洽配合,为盼!
xxxxx
年月日地址:
邮编:
单位名称:
篇二:
人事档案调档函人事调档函××局:
兹有我单位××同志,因工作关系,需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配
合,为盼!
20XX年6月12日
地址:
×××
邮编:
000000
单位名称:
×××
联系电话:
000000000
联系人:
×××篇三:
党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室:
兹有我党工委(支部)备党员xxx,汉族,xx年xx月出生,因其党员预备期已满急需转
正,需要提调党员档案,现委托xxx代为办理相关提档手续,请与接洽为感。
特此函达。
xxxx支部名称(公章)
xxxx年xx月xx日篇四:
党员档案调档函调档函
中共**党办:
因管理党员档案需要,商调贵处**同志(身份证号:
)的党员档案转递至我单位党委,
请予以接洽配合,为盼!
多谢合作!
接收单位党支部名称
时间接收单位详细地址及联系人
--------------?
-----------------------------------------------------------------
-------------------(存根)调档函
中共**党办:
因管理党员档案需要,商调贵处**同志(身份证号:
)的党员档案转递至我单位党
委,请予以接洽配合,为盼!
多谢合作!
接收单位党支部名称
时间篇五:
人事档案调档函人事档案调档函人事处:
贵单位同志报考了我校20XX年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
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