Elsevier投稿指南.docx
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Elsevier投稿指南.docx
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Elsevier投稿指南
Elsevier期刊网上投稿指南
浙江工业大学图书馆信息咨询部编写
Elsevier是荷兰一家全球著名的学术期刊出版商,每年出版大量的农业和生物科学、化学和化工、临床医学、生命科学、计算机科学、地球科学、工程、能源和技术、环境科学、材料科学、航空航天、天文学、物理、数学、经济、商业、管理、社会科学、艺术和人文科学类的学术图书和期刊,出版的1800种期刊中大部分期刊是被SCI、SSCI、EI收录的核心期刊,其中SCI、SSCI收录期刊1,221种,EI收录期刊515种,社科类期刊数量为255种(SCI、SSCI收录期刊152种)、科技类期刊数量1,302种(SCI收录期刊1069种)是世界上公认的高品位学术期刊。
Elsevier期刊提供了在线投稿的作者服务(Authorgateway),服务网址:
,可以查看所有期刊的投稿要求、编委组成、投稿渠道等信息。
Elsevier以支持全球学术交流为宗旨,不向作者收取刊登论文的版面费(注:
当作者希望在文章中刊登彩色图片,如仅为电子版本也免收版面费,但如果作者在纸本期刊中仍要求彩色插图,各期刊会酌情收取费用)。
对于非英语国家和地区的作者,如果在英文撰稿方面存在语言困难,爱思唯尔向您建议专业的语言校对中心,他们可以帮助您进行语言校对和稿件加工。
详细情况,可以点击
图1:
Elsevier期刊投稿主页
向Elsevier期刊投稿,有几种情况:
一是在作者服务网址(authorgateway)上一次注册后,点击submitonlinetothisjournal按钮就可以对多种期刊直接进行网上投稿;二是有些刊不接受authorgateway上注册的作者对该刊进行网上投稿,也就是说在点击submitonlinetothisjournal按钮后显示该刊不接受在authorgateway注册的用户进行网上投稿,这时需要重新在该刊主页进行注册后方可对该刊进行网上投稿;三是有些刊根本不接受网上投稿,需要邮寄纸本的稿件过去。
每一种刊都有其自己的投稿规则,在投稿前请先到具体期刊主页阅读如何投稿及投稿地址,这里一般都有“GuideforAuthors”及其它相关信息提供给作者。
对于前两种可以接受网上投稿的情况,关于如何投稿,下面将一一做具体介绍。
一、网上投稿情况1:
在authorgateway上一次注册后,点击submitonlinetothisjournal按钮就可以直接对多种期刊进行网上投稿,具体投稿步骤如下:
●进入作者投稿服务网址:
;
●新作者需要进行注册;(createaprofile)
●阅读跟自己学科相关的期刊的投稿指南,然后选定要投的期刊;(findajournal)
●点击进入所选期刊的页面,然后点击右侧橘黄色的JournalServices下的Submitonlinetothisjournal进入网上作者投稿服务;
●投稿后可以跟踪稿件处理状态。
(authorlogin)
1、进入authorgateway:
图2:
AuthorGateway的页面
2、新作者注册:
createaprofile
点击AuthorGateway首页上左侧的createaprofile进行注册,如果做投稿用的话需要填写所有项目。
图3:
新作者注册——填写个人信息
图4:
新作者注册——确认填写的个人信息
图5:
新作者注册——填写用户名、密码信息
图6:
新作者注册——最后确认,注册成功。
3、登录作者服务系统:
authorlogin
在AuthorGateway页面左侧有authorlogin,输入已经注册成功的用户名和密码,进入Elsevier的作者个人主页(MyHome),在这里可以浏览期刊进行网上投稿,也可以随时查看自己投稿的论文的处理情况。
图7:
authorgateway的主页,点击左侧authorlogin进行进行登录
图8:
AuthorGateway的作者个人主页,用左侧的browseforjournals按学科浏览期刊
4、查看期刊介绍,选择适合自己的期刊要进行投稿(Findajournal)。
图9:
按学科浏览期刊:
browseforjournals
图10:
查看感兴趣的期刊介绍:
GuideforAuthors
5、点击Submitonlinetothisjournal进入网上投稿阶段。
图11:
网上投稿页面
●输入跟论文相关的信息:
题名、作者和文献类型;
●选择你希望提交的编委会办公室(仔细阅读GuideforAuthors会告诉你如何选择合适的编辑);
●仔细阅读用户承诺(Disclaimer),在接受的情况下才可以继续进行网上投稿;
●选择你要上传的文件的路径;
●提交提供给编辑的信息,包括文摘、建议的审稿人及关键词等;
●上传论文,包括高分辨率的图像文件,建议在上传前将所有文件压缩成一个zip文件;
●为每个文件选择一个类型;
●在“确认页”,检查所提交的细节是否都正确;
●网站会根据你提交的所有文件产生一个PDF文件;
●仔细检查PDF文件以确保内容是完整的,因为这个PDF格式的文件会被发给审稿人。
如果你不接受这个PDF文件,可以进行编辑后重新提交你的所有文件,或者联络Elsevier的作者支持服务。
如果对PDF文件满意,点击submit将稿件提交给编委会。
到这里整个网上投稿过程结束。
●投稿结束后,你会收到一封电子邮件被告知论文正在审理当中。
●论文在审稿过程中是不可以在网上更新提交信息的。
如果发现论文中有错误,必须直接联系编委会。
8、投稿后查看处理状态
●登录AuthorGateway:
●在Authorlogin处输入用户名和密码进行登录
●在onlinesubmissions处查看status就可以看到自己投稿的论文的处理状态,点击show可以看到论文详细内容,如果想了解论文评审状态的进一步信息,请联系你论文提交给的编辑。
在作者登录(Authorlogin)后的页面可以看到编辑的email链接。
●作者可以通过email收到编辑的最后评审决定(需要修改、接受、拒绝)及编辑评语。
图12:
作者登录(Authorlogin)
图13:
作者个人主页(myhomepage)
被接受/已发表论文
网上投稿档案
网上投稿
9、论文修改
●作者会收到来自编辑或者编委会的email通知,告知论文需要修改;
●作者可以通过点击email中的链接引导到网上投稿服务来修改论文。
另外,也可以直接登录到作者服务的个人主页(myhome),顺着链接可以重新打开之前提交的论文内容,作者只需重新上传已经修改过的论文文件即可;
●论文做任何修改或增删文件时,就会产生一个新的PDF文件;
●一旦新的修改版本被提交,作者将收到一个email确认,这时作者将不再能从网上对论文做任何修改。
10、论文被接受后
作者的论文一旦被接受,就可以随时跟踪Elsevier作者服务的个人主页(myhome),论文会自动出现在“Accepted/PublishedPapers”部分中。
从这里作者可以看到论文从处理过程到最后出版的整个过程。
Elsevier也会email通知作者一些重要事情,象论文出现在ScienceDirect系统中的直接链接等。
.
二、网上投稿情况2:
有些期刊不接受在authorgateway注册的作者进行网上投稿,需要重新在该刊主页进行注册后方可进行网上投稿。
对于此种情况,网上投稿具体步骤如下:
●已经在authorgateway进行过注册的作者,进入作者投稿服务网址:
;
●阅读跟自己学科相关的期刊的投稿指南,然后选定要投的期刊;(findajournal)
●点击进入所选期刊的页面,然后点击右侧橘黄色的JournalServices下的Submitonlinetothisjournal进入作者投稿服务;但显示该刊不接受在authorgateway注册的用户进行网上投稿,需要重新在该刊进行注册;
●点击Continuetoonlinesubmissionservice进入下一页面,点击上方的register进行注册,注册成功后系统会将登录用密码发到作者注册时用的电子信箱里,之后就可以在网上向该刊投稿了;
●投稿后可以跟踪稿件处理状态。
1、已注册过的作者进入authorgateway,查看期刊介绍,然后选择适合自己的期刊要进行投稿。
(authorgateway的注册过程这里不再做介绍,请看网上投稿情况1的1和2的内容介绍)
图1:
在authorgateway上的ChemicalEngineeringScience期刊
2、点击Submitonlinetothisjournal进入网上投稿,但显示该刊不接受在authorgateway注册的用户进行网上投稿,需要重新再该刊进行注册;
图2:
ChemicalEngineeringScience期刊的网上投稿说明页
3、点击Continuetoonlinesubmissionservice进入下一页面,点击上方的register进行注册。
图3:
对ChemicalEngineeringScience期刊主页
4、新作者注册:
图4:
注册首页:
输入作者姓、名和E-mail地址。
图5:
注册页:
需要填写个人详细信息及感兴趣的学科领域,红色星号代表必填项。
图6:
确认你的注册信息,若没有问题,就继续点击Continue按纽。
图7:
注册完成,系统会发封邮件到你注册时用的信箱,里面有以后登录用的密码。
图8:
进入自己注册时用的电子信箱查看一下,会看到系统提供的作者登录用的密码。
5、登录系统
图9:
点击login进入,然后填入用户名和密码,选择AuthorLogin。
6、论文提交
图10:
点击SubmitNewManuscript提交论文初稿
●点击SubmitNewManuscript提交论文初稿,按照系统提示输入论文的相关内容,包括题名、作者、关键词、摘要、参考文献等等。
最后在提交完论文全文文件后,会形成一个PDF文件,之后投稿进入“SubmissionswaitingforAuthor’sapproval”阶段。
●如果作者选择approvesubmission,编辑部会收到一封e-mail,作者本人也会收到一封确认信。
之后投稿进入“SubmissionsBeingProcessed”阶段。
●投稿后,通过“SubmissionsBeingProcessed”查看论文的处理状态。
(是否能够看到处理状态,还取决于该期刊是否选择使用这种系统配置来通知作者。
)
●如果编辑认为您的论文需要修改,您会收到e-mail通知。
此时,投稿也会从“SubmissionsBeingProcessed”阶段进入到“SubmissionsNeedingRevision”阶段,在上传了修改的部分后,会产生一个新的PDF文件,在作者同意后该PDF文件会被发给编辑部。
●有时作者会不小心删掉了要修改的投稿,点击Declinetorevise或者Remove,这时论文进入“DeclinedRevisions”阶段。
如果这种情况确实发生了,那么需要做如下处理:
首先在菜单里找到DeclinedRevisions点击进入,在这一页,选择“ReinstateSubmission”,这时稿件重新返回到“SubmissionsNeedingRevision”部分。
●“SubmissionswithaDecision”,在这里可以查看编辑给作者投稿的最后处理意见。
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