换届大会材料范本模板.docx
- 文档编号:7472916
- 上传时间:2023-01-24
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:19.51KB
换届大会材料范本模板.docx
《换届大会材料范本模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《换届大会材料范本模板.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
换届大会材料范本模板
换届大会材料范本
一、换届大会会议议程
会议时间:
*年*月*日*时
会议地点:
***
会议议程:
一、审议通过第*届理事会工作报告;
二、审议通过第*届理事会财务工作报告;
三、作关于修改《章程》说明并审议章程;
四、审议会费标准和管理办法;
五、审议通过选举办法(举手表决或无记名投票,过半数通过);
六、选举本届理事会理事、常务理事、监事(举手表决或无记名投票,过半数通过。
行业协会商会须无记名投票表决);
七、投票选举会长、副会长、秘书长(必须无记名投票,2/3以上通过);投票表决修改后的章程(必须无记名投票,2/3以上通过);投票表决修改后的会费标准和管理办法(必须无记名投票,2/3以上通过);
八、新当选会长讲话;
九、领导讲话。
二、**市***会第*届第*次会员(代表)大会工作报告
(年月日)
各位领导、各位代表:
受**市***会第*届理事会的委托,我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告,请予审议。
一、几年来的主要工作
本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。
(一)
(二)
(三)
……
二、存在的问题及不足(简述)
三、今后的工作任务
(一)
(二)
(三)
……
结束语。
三、**市***会第*届会员(代表)大会财务工作报告
**市***会第*届理事会期间,财务工作严格遵守《民间非营利组织会计制度》********。
现将*年—*年的会费收支情况报告如下:
一、会费收取情况
*年——*年,协会共收取会费**元。
其中*年*元,*年*元……。
利息总收入*元。
其它有偿服务的收入:
**元。
二、会费支出
本会严格按照会费标准和管理办法的规定,本着“取之于会员,用之于会员”的宗旨和节俭的原则,在以下方面进行开支:
办公费**元,差旅费**元,会务费**元,通讯、印刷费**元……
*年来合计支出**元,结余**元,支出大于(小于)收入。
三、审计结果
本会经***会计师事务所对*年——*年的财务情况进行了审计。
审计报告认为********。
现提请第*届会员大会(会员代表大会)审议。
**市***会
年月日
四、**市***会修改《章程》的说明
**市***会(以下简称***)第*届会员大会通过的章程对我会组织和事业的发展发挥了重要的指导、保证和规范作用。
经济社会的不断发展,对我们的工作提出许多新的要求。
为适应新形势的需要,我们对章程的总则、业务范围等部分做了必要的修改。
本次修改章程的依据是国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体章程示范文本》以及我会工作的实践和经验总结。
修改后的章程为*章*条。
一、关于总则
1、第*条修改为:
“*********”。
增加了“*****”的内容。
2、增加了第*条:
“*********”。
二、关于业务范围
1、
2、
三、关于组织机构和负责人的产生、任免
1、
2、
……
特此说明,请予审议。
**市***会秘书处
年月日
五、**市***会会费标准和管理办法
为规范本会会费收取、使用和管理,保证本会工作正常开展,根据国家民政部、财政部(民发〔2003〕95号)《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》要求,结合我会实际状况,特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。
一、会费收取标准
会长单位:
**元/年
副会长单位:
**元/年
常务理事单位:
**元/年
理事单位:
**元/年
会员单位:
**元/年
个人会员:
**元/年
二、会费缴纳时间和方式
会员按年度缴纳会费。
每年*月*日前一次性缴足当年(或者下年)会费;每年7月1日后入会的,按当年会费的一半金额缴纳。
缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。
户名:
**市***会
开户行:
******
帐号:
******
三、会费开支范围
1、必要的办公支出;
2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支;
3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费;
4、其他应支出的费用。
四、会费管理
1、会费由秘书处负责收取及管理,并开具《社会团体会费专用收据》。
2、本会日常经费开支由秘书长审定后报分管财务的副会长审批,重大活动或主要项目(开支元以上)由会长审定。
3、协会财务账目由专职会计负责,严格执行《民间非营利组织会计制度》,接受会员大会(会员代表大会)、理事会(常务理事会)和会员的质询和监督。
4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会(会员代表大会)报告,每年提交审计部门审计。
5、对于无故连续**年不缴纳会费的会员,经理事会(常务理事会)表决后取消会员资格。
。
本办法经*年*月*日**市***会第*届第*次会员大会(会员代表大会)表决通过并报社团登记管理机关备案后生效。
年月日
六、**市***会会费标准表决票
年 月 日
会费标准
同意
不同意
另提标准
会长单位:
元/年
副会长单位:
元/年
常务理事单位:
元/年
理事单位:
元/年
会员单位:
元/年
个人会员:
元/年
说明:
会员(会员代表)在表决意见栏“同意”、“不同意”的空格中任选一项划“√”。
不划为弃权。
划“不同意”的,可以在“另提标准”一栏中填写其他标准。
七、**市***会章程表决票
年月日
表决内容
表决意见
《**市会章程》(草案)
同意
不同意
弃权
修改意见
请在表决意见中选择意见,并打“√”,只能选一项,多选或者不选无效。
八、**市***会选举办法
根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定,制定**市***会第*届理事会选举办法。
一、**市***会第*届理事(常务理事)、会长、副会长、秘书长,由本会第*届会员大会(会员代表大会)依照章程选举产生。
二、本会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长的人选,由第*届理事会研究提出候选名单,报业务主管单位和登记管理机关同意后,提交第*届会员大会(会员代表大会)进行表决。
三、选举方式为等额选举。
四、拟选举理事*名(常务理事*名)。
由参加会议的会员(会员代表)投票或举手(非行业协会)表决。
选举须有会员大会(会员代表大会)2/3以上会员(会员代表)参加、半数以上表决通过方能生效。
五、拟选举会长1名,副会长*名,秘书长1名。
由参加会议的全体会员(或理事)以无记名投票方式表决。
选举结果须有2/3以上会员(或理事)参加、半数以上表决通过方能生效。
六、会员(会员代表)或理事对于选票上的候选人,在“同意”或“不同意”相应的栏内划“√”。
在“不同意”栏内划“√”的,可以在“另提人选”栏内填写其他人选。
七、选举之前,应说明与会有效代表人数。
收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效;多于发出的选票数,选举无效,应重新选举。
八、每张选票所选的人数,等于或少于应选人数的票为有效票。
多于应选人数的为无效票,不划任何符号的为弃权票。
写票一律用钢笔或圆珠笔,符号要准确,字迹要清晰。
选票上因涂改、书写不清不能辨认的部分不计票,其余部分仍然有效。
每位代表只能填写一张选票。
与会代表不能委托他人代为投票。
九、选举设监票人*名,负责对选举全过程进行监督。
候选人不得兼任监票人。
计票人*名,负责选举过程中的具体工作。
计票结束后,由主持人(或监票人)当场宣布选举结果。
十、选票由本会统一印制,加盖“**市***会”公章。
十一、本选举办法未尽事宜,由会员(会员代表)讨论决定。
十二、本选举办法经*年*月*日**市***会第*届会员大会(会员代表大会)通过后实施。
八、**市****会第*届会长、副会长、秘书长选票
年月日
拟任社团职务
姓名
所在单位及职务
同意
不同意
会长
(理事长)
副会长
(副理事长)
……
……
秘书长
另提人选
拟 任
社团职务
姓名
所在单位及职务
注:
在“同意”、“不同意”两栏中,只能任选一栏划“√”,不划为弃权,多划为无效票。
如果划“不同意”,可以在“另提人选”中填写其它人选。
九、**市****会第*届理事、常务理事选票(行业协会商会类适用)
年月日
拟 任社团职务
姓名
所在单位及职务
同意
不同意
常务理事
……
……
……
理事
……
……
……
另提人选
拟 任社团职务
姓名
所在单位及职务
说明:
在“同意”、“不同意”两栏中,任选一栏划“√”,不划为弃权,多划为无效票。
如果划“不同意”,可以在“另提人选”中填写其它人选。
十、主持辞
各位领导、各位来宾、各位会员、同志们:
大家好!
(简介会议主要议程和目的。
介绍与会的领导和嘉宾。
)
我会共有会员*人,本次会议应到会员代表*人,实到*人,超过应到人数的2/3,符合章程等规定,可以开会。
会议进行第一项,请***代表第*届理事会作工作报告,请各位会员审议。
大家欢迎。
……
会议进行第二项,请***代表第*届理事会作财务工作报告,请各位会员审议。
大家欢迎。
……
会议进行第三项,请***宣读**市***会修改章程的说明。
……
现在请大家酝酿一下对章程修正案的意见。
稍后投票表决。
会议进行第四项,审议新制定(或修订)的会费标准和管理办法。
请***宣读本会会费标准和管理办法草案。
……
说明一下,会费标准的表决需要采用无记名投票方式。
因为后面章程、会长、副会长和秘书长选举也要采用无记名投票方式,为了节省时间,我们等发放负责人选票时再一块把会费标准的表决票发下去。
所以大家现在先酝酿一下。
会议进行第五项,请***宣读**市***会第*届会员大会选举办法,提请表决。
……
现在请会员举手表决,同意的请举手……不同意的请举手……,弃权的请举手……。
好,一致通过。
请鼓掌祝贺。
按照选举办法的规定,会议设立第*届理事会选举监票人*名,计票人*名。
监票人分别是**市***(单位及职务)***,**市***(单位及职务)***,计票人分别是**市***(单位及职务)***,**市***(单位及职务)***。
请大家表决:
同意的请举手……不同意的请举手……,弃权的请举手……。
好,一致通过。
……
会议进行第五项,选举第*届理事会理事(常务理事)。
请***宣读理事(常务理事)候选人名单。
……
现在进行表决。
不同意的请举手……,同意的请举手……弃权的请举手……。
好……(通报表决结果)。
新一届*位理事、*位常务理事顺利当选了,请大家鼓掌祝贺。
会议进行第六项,以无记名投票方式选举会长、副会长、秘书长。
现在请***宣读会长、副会长、秘书长候选人名单。
……
请工作人员发放负责人选票和会费标准表决票,
……
大家拿到票后,请注意看填写说明。
请工作人员把投票箱放置就位。
请各位理事、会员依次投票。
……
投票结束。
请计票人和监票人取走票箱统计选票。
……
感谢计票人和监票人,投票结果已经提交上来。
现在,宣布投票结果:
本次大会发放负责人选票*张,收回*张,有效票*张。
其中***得票*张,***得票*张,***得票*张,***得票*张,***得票*张,均获实到人数半数以上通过。
发放会费标准表决票*张,收回*张,有效票*张。
其中同意*张,不同意*张,弃权*张。
获实到人数半数以上通过。
(结果也可以由监票人宣布)
下面,宣布选举**市***会第*届理事会领导班子成员名单:
**市***会会长***,副会长***,***,***,***,秘书长***。
请大家以热烈的掌声祝贺他们当选。
会议进行第七项,请新当选的会长***讲话。
……
会议进行第八项,请登记管理机关领导***讲话,请大家欢迎。
会议进行第九项,请业务主管单位领导***讲话,请大家欢迎。
简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。
本次大会圆满完成了各项规定议程,会后秘书处应尽快到市民间组织管理局办理变更登记和备案手续。
最后,向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员,多年来对本会工作和**事业的关心和支持表示衷心的感谢!
祝愿大家身体健康,事业辉煌!
本次大会到此结束,谢谢大家。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 换届 大会 材料 范本 模板