公路试验检测中心资料管理制度.docx

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公路试验检测中心资料管理制度

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公路试验检测中心资料管理制度通用模板

Mobilizeandplaytheenthusiasmandcreativityofpersonnel,requireallpersonneltoabidebythecodeofconduct,andultimatelyachievetheprotectionoflegitimaterightsandinterests,whileminimizingdailydisputes.

撰写人/风行设计

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公路试验检测中心资料管理制度通用模板

使用说明：

本规章制度文档可用在结合实际情况来调动和发挥人员的积极性和创造性，深化管理、规范要求所有人员遵守行为准则和职业道德，最终实现保护合法权益，保障整体有序运营，同时把日常纠纷最大化降低。

为便于学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。

　　公路试验检测中心资料管理制度

　　1.2.19.1档案管理工作制度

（1）试验室的原始数据、试验检测报告由专职试验人员负责收集、整理，并交由资料管理员保管;技术资料由资料管理员管理;仪器设备档案由仪器管理员管理。

（2）试验资料应分门别类，建立清晰的档案目录，对卷内资料进行编号以及编列卷内目录，平时及时归档，用5cm厚档案盒存放。

档案盒标签和卷内目录式样见图1.2.19.1和表1.2.19.1。

　　表1.2.19.1卷内目录

　　序号资料内容资料编号页数

　　（3）及时更新所用的标准、规范、规程，保证引用的指标、方法现行有效。

　　（4）应做好资料保密工作，对已存档的试验检测报告一般不外借、不复制，特殊情况需要得到试验室主任批准。

　　1.2.19.2技术资料管理和保密制度

（1）技术资料应妥善保管，标准、规范、规程等需要经查查阅的资料应放臵在试验人员便于查阅且固定的地方，统一编号，每一本现行有效资料都应明确标示明确，盖“受控章”，资料管理员有责任做好该管理工作。

非现行有效的技术资料要盖“作废章”，并放在合适的位臵，可不封存，便于在工作中对比参考。

（2）非试验检测人员原则上不能借阅试验报告和原始记录，如有特殊情况需要调阅的需征得试验室主任同意。

　　（3）试验室人员应严格保守资料秘密，涉及到损害本单位利益以及第三方利益的技术资料不得外借。

　　（4）以下资料应该在工程建设期内保存完整：

国家、地区、部门有关试验工作的政策、法令、文件、法规和规定;交通建设工程设计和施工技术标准;工程设计施工图纸;试验规程、规范、细则、操作规程和方法;仪器设备说明书、检定校准合格证、仪器设备的验收、使用、维修、报废记录及其它技术档案;仪器设备档案;

　　（5）各类试验原始记录、试验报告应保存到工程竣工验收后;

　　（6）超过保存期的技术资料应在领导的指导下妥善处理。

　　1.2.19.3原始记录和报告管理制度

　　中心试验室、工地试验室在工作中所使用的原始记录、报告单、台帐等格式以广东省交通工程质量监督站提供的表格为蓝本，特殊情况下再考虑自制表格。

　　1.2.19.3.1原始记录管理

（1）原始记录是检测工作过程或结果的最初记录，应如实填写包含足够的信息，字迹清晰、容易辨析、内容完整;

（2）原始记录必须采用规定的记录表格，且记录用笔应采用不易被水溶解的笔填写（如钢笔、油性笔等）;

　　（3）原始记录不得随意涂改，如确因笔误或读错数，在原记录数据上画两横杠，且应保证原来数据在画横杠后仍能看清，在空白位臵另补填数据，并签上更改者姓名或印章。

原始数据只能由原记录人更改，其他人员无权更改。

对重要数据的更改或更改内容较多的应在同一记录纸上说明原因。

　　（4）试验检测人员、记录人员、计算人员、复核/审核人员应在完成相应工作后在原始记录上签全名。

检测工作结束后原始记录作为检测文件的一部分编号存档，交资料管理员集中管理。

原始记录在存档保管的责任期内应妥善保管，不得遗失。

　　（5）存档记录资料不对外借，如外单位确需查阅时，应经中心试验室主任同意后才能在资料室查阅。

本室员工借阅资料时，资料管理员应按规定办理。

试验室对试验检测的原始记录和报告应印成一定格式的表格。

表格样式参照省站相关表格。

　　1.2.19.3.2试验报告管理

（1）资料员收到检测组送来的含试验结果以及结论的原始数据表格后，应尽快形成试验报告，以便能及时提交有关负责人审批;

（2）试验报告是确定检测样品或检测部位是否合格的法律依据，是确保试验方法的规范化和试验数据的准确性的技术文件，因此报告发出前要履行严格的签发程序;

　　（3）试验报告应用电脑打印，不得涂改，原则上应不采用手工抄写，报告必须有签发人员终审签名并加盖公章才生效，以确保报告的严肃性、法律性;试验室主任不在时可授权质量负责人代签。

　　（4）正式的试验报告的存档的管理：

正式的书面试验报告一般一式二份，驻地监理一份，中心试验室存档一份（个别工程项目要求施工单位附监理抽检资料用于计量，可考虑按一式三份发出）;标准试验应一式三份，发送施工单位一份，所有技术资料都由中心试验室主任签发，资料员应在半个工作日内通知到相关部门或人员，通知过程要做好确认记录，包括电子文书的确认方式;资料管理员做好发送或通知的记录，纸质文件由收报告人签署姓名和时间，以免错发、漏发。

中心试验室的正式试验报告应该按顺序编号，分类存放，以便日后查找、整理;

　　（5）存档的管理：

资料柜要干净，尽量统一，资料盒的侧面的标签大小、颜色、字体要统一，内容要包括本资料内的资料的所有信息，盒内设臵好卷内目录。

　　1.2.19.4数据处理制度

（1）数据处理以试验原始数据为基础，严格遵照试验规程进行处理;

（2）数据的处理方法应按照相关试验规程进行，数据的有效位数与检测项目的技术标准或规范要求的检测精度相适应，数据处理过程中应注意符合《数值修约规则》，同时不能忽略试验仪器的精度;

　　（3）为避免对检测数据判断错误，应尽量在检测过程中对检测数据作初步分析。

凡是在试验过程中测量值低于或高出标准值较多（根据不同的试验项目用偏离中值的X倍均方差判定）的数据，属异常数据，应慎重对待，并及早向试验室主管报告;

　　（4）异常试验结果包括不合格试验结果、离散性大、复现性差的试验结果，以及所有与目标结果不符的数据,当发现试验结果异常或推断结果为异常时，应立即停止试验，并向专业组组长报告，专业组组长应尽快通知本组成员，同时对造成异常结果的原因进行分析;检测工作组在分析造成异常结果的原因时，如有必要可邀请其他组成员或相关技术骨干共同参与，并尽快（一般在1小时内）向技术负责人报告，技术负责人应在2小时内，重新审核专业组所提交的试验方案，并组织各相关人员逐一分析可能的原因，包括人员操作因素、仪器设备因素、试验环境因素等可干扰试验结果的原因。

　　（5）若各种考虑到的原因排除后，试验结果仍异常，判定为不合格，并在1小时内向主任报告。

　　（6）经主任批准，在试验结果发生不合格事故后2小时内首先电话通知施工单位、总监办主管领导及现场驻地监理，正式的试验报告应在半个工作日内发出。

对比较重要的数据应同时报告业主，并将不合格情况登记到“异常数据台帐”中，并跟踪处理过程。

　　篇2：

公路试验检测中心文件资料管理制度

　　公路试验检测中心文件资料管理制度

（1）对所有受控文件和非受控文件进行统一标识、登记，存档备案。

（2）按照《文件编号规定》的要求对文件进行标识，确保每一份文件具有唯一性的标识。

　　（3）对受控文件加盖受控章，并在《现行规范、标准目录清单》中留有记录，注明文件的代号和受控状态。

及时将有效文件清单进行公布，确保所有使用场所均能及时得到有效的文件。

　　（4）中心试验室各类文件按照种类、年份等分别进行归档，每一份文件在档案盒的卷内目录中予以注释、方便查阅。

借阅时办理相关借阅手续，填写《文件借阅登记表》。

　　（5）对于更换后的原文件、已作废的文件，由文件管理员统一进行清理、回收、加盖“作废”印记，放至专门的档案盒内保存，必要时统一予以销毁。

　　（6）根据业主的要求，建立相关电子文档。

并按照《质量手册》中计算机使用及管理制度建立了数据保护的手段，确保数据输入、采集、存储、处理的完整性和保密性。

　　（7）对中心试验室的人员、仪器设备统一进行档案化管理。

　　篇3：

上市公司图书资料管理制度

　　上市公司图书资料管理制度

　　一、总则

　　一、为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的～特制定本制度。

　　二、本制度适用于×××××有限公司图书资源管理。

　　二、管理原则和体制

　　一、综合管理部为图书报刊资料管理的职能部门。

　　二、公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。

　　三、综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。

　　三、图书资料的订购和收集

　　一、年末订阅下一年图书资料时～综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。

　　二、各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至综合管理部。

　　三、经综合管理部审核、平衡～报经公司领导批准～方可订阅、采购。

　　四、凡由各部门专业人员采购的图书均应在综合管理部办理入库手续～再行出借。

　　五、各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书～除特殊专用留用外～均应送交综合管理部留存。

　　六、公司为领导订阅的报刊～及时送达领导办公室。

　　四、图书资料的借阅和归还

　　一、凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。

　　二、员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部～不得损失和遗失,否则应根据具体情况进行赔偿。

　　三、员工离开公司时～须交还借阅的图书资料。

　　四、员工离开公司时～个人积累的与公司有关的工作资料不得带走～均应由该部门和综合管理部接收、整理、归档。

　　五、图书资料的利用

　　一、综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。

　　二、编制检索、参考资料。

　　六、编制检索工具

　　一、书目。

包括图书目录、资料目录和专题目录。

　　二、索引。

包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。

　　三、文摘。

　　七、编辑参考资料

（一） 资料汇编,

（二） 资料摘录,

　　（三） 资料评述,

　　（四） 剪报。

　　1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导～或使用传阅单～供有关人员传阅了解信息动态。

　　2、信息汇编人员提出有深度的专题信息研究报告和建议。

　　八、附则

　　一、除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外～任何人不得在上班时节看报打发时间～看报时间规定为午休或下班后。

　　二、未经许可～报刊资料不得被随意带离公司。

　　三、本制度解释权属公司综合管理部。

　　四、本制度自公布之日起执行。