综合事务管理表格.docx
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综合事务管理表格
综合事务管理表格
一、行政事务管理表格
(一)公章使用登记表
盖章时间
文件名称及发文号
公章类别
盖章次数
批准单位
批准人
公章管理人
及代行人印
备注
(续)
盖章时间
文件名称及发文号
公章类别
盖章次数
批准单位
批准人
公章管理人
及代行人印
备注
制表人:
(二)办公用品请购单
年月日
用品名称
规格
数量
单位
用途
价格(元)
金额(元)
备注
请购部门经理审批
综合事务部审批
总经理
审批
(三)复印登记表
日期
复印资料名称
规格
复印页数
复印人签名
管理员签名
备注
(四)会议签到表
会议时间
主持人
会议内容
姓名
部门
姓名
部门
(续)
会议时间
主持人
会议内容
姓名
部门
姓名
部门
(五)档案借阅登记表
编号
资料名称
密级
借出
日期
借阅人
批准人
归还
日期
归还情况
收件人
备注
(六)图书借阅登记表
月份:
图书编号
书名
定价
借出日期
归还日期
借阅人
备注
二、后勤工作管理表格
(一)员工住宿花名册
房号
部门
额定人数
床号
姓名
工号
职务
入住日期
(二)员工洗衣每月汇总表
月份:
制表日期:
年月日
姓名
工号
部门
职务
洗衣总件数
金额/元
备注
合计
月度洗衣总件数总金额元
审核人:
制表人:
(三)采购需求汇总表
年月日
类别
物品名称
数量
单位
估计价格(元)
需用日期
备注
办公用品
电脑
××
台
××××
年月日
打印机
××
台
××××
年月日
电话机
××
部
××××
年月日
扫描仪
××
台
××××
年月日
传真机
××
台
××××
年月日
办公桌
××
张
××××
年月日
笔记本
××
个
××××
年月日
材料类
水表
××
个
××××
年月日
电表
××
个
××××
年月日
开关
××
个
××××
年月日
插座
××
个
××××
年月日
灯管
××
个
××××
年月日
灯泡
××
个
××××
年月日
水龙头
××
个
××××
年月日
清洁剂
××
瓶
××××
年月日
工具类
卷尺
××
把
××××
年月日
钳子
××
个
××××
年月日
吸尘器
××
台
××××
年月日
割草机
××
台
××××
年月日
清洁用品类
垃圾桶
××
个
××××
年月日
拖布
××
把
××××
年月日
(四)物料入仓验收记录表
月份:
日期
物料名称
规格
供货商
物料数量
检验数量
不良数量
不良比例(%)
合格√
不合格×
验收人
签名
(续)
日期
物料名称
规格
供货商
物料数量
检验数量
不良数量
不良比例(%)
合格√
不合格×
验收人
签名
(五)仓库物料盘存表
年月日
序号
物料编号
物料名称
单位
单价
实盘数
金额
账面数
金额
盈亏
(续)
序号
物料编号
物料名称
单位
单价
实盘数
金额
账面数
金额
盈亏
审核人:
制表人:
三、人力资源管理表格
(一)人力资源规划表
年月日
期间
员工需求的数目
本年度的变化
员工需求的总量
员工需求的层次
(续)
由于调动和晋升而得到的人员补充
由于调离和晋升而造成的人员缺失
由于资源浪费而造成的人员缺失
由于退休而造成的人员缺失
员工总体层次水平
员工供求平衡
需要补充的人员数目
需要精减的人员数目
(二)公司需求人员详细情况记录表
年月日
部门:
工作名称:
工作地点:
标准
必须的
理想的
不合标准的
工作经验
技能与知识
个性特点
外在气质
兴趣爱好
教育、资格证
书、培训
其他要求
起草人:
人力资源主管:
综合事务部经理:
公司领导:
(三)面试记录表
年月日
申请职位
要求薪资
姓名
性别
出生年月
最高学历
个人形象
基本素质
专业素质
面试人意见
人力资源主管意见
l
用人部门意见
公司领导意见
(四)员工培训计划表
年月日
部门
知识点
综合管理部
品牌管理部
工程管理部
环境管理部
秩序管理部
市场拓展部
客户服务部
入住管理
保安管理
消防知识
礼仪知识
服务质量
职业道德
接听电话技巧
员工纪律
投诉处理
(续)
部门
知识点
综合管理部
品牌管理部
工程管理部
环境管理部
秩序管理部
市场拓展部
客户服务部
回访管理
设备维修
设备保养
会所管理
文件编写
紧急情况处理
批准人:
审核人:
制表人:
(五)员工培训记录表
培训日期
培训地点
主讲人
受训部门
课程名称
培训大纲
参
训
人
员
姓名
工号
部门
职务
考核成绩
备注
(六)员工奖惩公告表
部门
职务
姓名
奖惩事由
奖惩办法
备注
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 综合 事务管理 表格